Prüfen von Präsentationen auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine elektronische Kopie einer Microsoft Office PowerPoint-Präsentation freigeben oder eine Präsentation im Web veröffentlichen möchten, sollten Sie die Präsentation auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen prüfen, die in der Präsentation selbst oder in den Dokumenteigenschaften (Metadaten) gespeichert sein könnten. Da diese ausgeblendeten Informationen Details über Ihr Unternehmen oder über das Dokument selbst preisgeben können, die Sie nicht öffentlich bekannt machen möchten, sollten Sie diese ausgeblendeten Informationen entfernen, bevor Sie diese Präsentation für andere Personen freigeben.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit dem Feature Dokumentinspektor in Microsoft Office PowerPoint 2007 ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Ihren Präsentationen suchen und entfernen können.

Inhalt dieses Artikels

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in Präsentationen gespeichert?

Welche Informationen können der Dokumentprüfung gefunden und entfernt von Präsentationen werden?

Wie kann ich suchen und Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in meinen Präsentationen?

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in Präsentationen gespeichert werden?

Es können mehrere Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in einer PowerPoint-Präsentation gespeichert werden. Diese Informationen sind u. U. nicht sofort sichtbar, wenn Sie das Dokument in Office PowerPoint 2007 oder als Bildschirmpräsentation anzeigen. Andere Personen können die Informationen aber eventuell anzeigen oder aus Ihrer Präsentation abrufen.

Ausgeblendete Informationen können z. B. die Daten sein, die einer Präsentation von Office PowerPoint 2007 hinzugefügt werden, damit Sie beim Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

PowerPoint-Präsentationen können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

  • Kommentare und Freihandanmerkungen    Wenn Sie beim Erstellen der Präsentation mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, enthält die Präsentation u. U. Elemente wie Kommentare oder Freihandanmerkungen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrer Präsentation gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen sehen, die an Ihrer Präsentation vorgenommen wurden.

  • Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen    Dokumenteigenschaften, auch bekannt als Metadaten, gehören die Details zu Ihrer Präsentation, wie Autor, Betreff und Titel. Dokumenteigenschaften sind auch Informationen, die von Office-Programmen, z. B. den Namen der Person automatisch verwaltet werden, die ein Dokument und das Datum der Erstellung eines Dokuments zuletzt gespeichert. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, kann in Ihr Dokument auch zusätzliche Arten von personenbezogene Informationen (PII), z. B. e-Mail-Kopfzeilen, für versendete Informationen, Verteiler und Informationen zu Datendateien Pfad zum Veröffentlichen von Webseiten enthalten.

  • Nicht sichtbarer Inhalt in Folie    Ihre Präsentation kann Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind.

  • Externer Folieninhalt    PowerPoint-Präsentationen können Objekte enthalten, die nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie aus der Folie heraus in den externen Folienbereich gezogen wurden. Dieser externe Folieninhalt kann Textfelder, ClipArt, Grafiken und Tabellen enthalten.

  • Präsentationsnotizen    Der Abschnitt Notizen einer PowerPoint-Präsentation kann Text enthalten, den Sie nicht öffentlich preisgeben möchten, insbesondere, wenn die Notizen allein für die Verwendung der Person geschrieben wurden, von der die Präsentation abgehalten wird.

  • Dokumentservereigenschaften    Wenn Ihre Präsentation an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver, z. B. auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder in einer auf Microsoft Windows SharePoint Services basierenden Bibliothek, gespeichert wurde, kann die Präsentation weitere Dokumenteigenschaften oder Informationen enthalten, die sich auf diesen Serverspeicherort beziehen.

  • Benutzerdefinierte XML-Daten    Präsentationen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit der Dokumentprüfung gefunden und entfernt werden.

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Welche Informationen können vom Dokumentinspektor gefunden und entfernt werden?

In Office PowerPoint 2007 umfasst der Dokumentinspektor mehrere verschiedene Inspektoren, mit denen Sie für PowerPoint-Präsentationen spezifische, ausgeblendete Daten und persönliche Informationen suchen und entfernen können. Eine Liste der verschiedenen Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen, die vom Dokumentinspektor in Präsentationen gefunden und entfernt werden können, finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

Hinweis : Wenn der Dokumentinspektor von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Inspektormodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihre Präsentation auf weitere Informationstypen prüfen.

Office PowerPoint 2007

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Kopfzeilen

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

Nicht sichtbarer Inhalt in Folie

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Hinweis : Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

Externer Folieninhalt

  • Inhalte oder Objekte, die in einer Präsentation nicht unmittelbar sichtbar sind, weil sie sich außerhalb des Folienbereichs befinden, u. a.:

    • ClipArt

    • Textfelder

    • Grafiken

    • Tabellen

      Hinweis : Externe Folienobjekte mit Animationseffekten werden von Dokumentprüfung nicht gefunden oder entfernt.

Präsentationsnotizen

  • Text, der dem Abschnitt Notizen einer Präsentation hinzugefügt wurde

Hinweis : Die Dokumentprüfung kann keine Bilder entfernen, die dem Abschnitt Notizen einer Präsentation hinzugefügt wurden.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Präsentation gespeichert werden können

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Wie finde und entferne ich ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in meinen Präsentationen?

Mit dem Dokumentinspektor können Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in PowerPoint-Präsentationen suchen und entfernen, die in Office PowerPoint 2007 und früheren Versionen erstellt wurden. Sie sollten den Dokumentinspektor auf jeden Fall verwenden, bevor Sie eine elektronische Kopie Ihrer Präsentation freigeben, z. B. in einer E-Mail-Anlage, oder im Internet veröffentlichen.

  1. Öffnen Sie die Präsentation, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Präsentation zu speichern.

    Wichtig : Sie sollten den Dokumentinspektor auf eine Kopie Ihres ursprünglichen Dokuments anwenden, da es nicht immer möglich ist, die vom Dokumentinspektor entfernten Daten wiederherzustellen.

  3. Klicken Sie in der Kopie der ursprünglichen Präsentation klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

  4. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, die überprüft werden soll, wählen im Dialogfeld Dokumentprüfung. Weitere Informationen über die einzelnen Inspektoren finden Sie unter welche Informationen können der Dokumentprüfung gefunden und entfernt von Präsentationen?

  5. Klicken Sie auf Prüfen.

  6. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentinspektor.

  7. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten, auf Alle entfernen.

    Wichtig : 

    • Beim Entfernen von ausgeblendetem Inhalt aus Ihrer Präsentation können Sie diesen eventuell nicht durch Klicken auf Rückgängig wiederherstellen.

    • Wenn Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen aus Präsentationen entfernen möchten, die im OpenDocument-Präsentationsformat (ODP) gespeichert werden, müssen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal ausführen, wenn Sie die Präsentation in diesem Format speichern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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