Prüfen von Arbeitsmappen auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Sie eine elektronische Kopie einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe freigeben möchten, sollten Sie das Dokument auf ausgeblendete Daten oder persönliche Informationen prüfen, die im Dokument selbst oder in den Dokumenteigenschaften (metadata) gespeichert sein könnten. Da diese ausgeblendeten Informationen Details über Ihr Unternehmen oder über die Arbeitsmappe preisgeben können, die Sie nicht öffentlich bekannt machen möchten, sollten Sie diese Informationen entfernen, bevor Sie das Dokument für andere Personen freigeben.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit dem Feature Dokumentinspektor in Microsoft Office Excel 2007 ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Ihren Excel-Arbeitsmappen suchen und entfernen können.

Hinweis : Sie können ausgeblendete Daten und persönlichen Informationen aus Arbeitsmappen entfernen, die Sie für andere Personen freigeben. Wenn die Arbeitsmappe als eine freigegebene Arbeitsmappe (Registerkarte 'Überprüfen ', Befehl ' Arbeitsmappe freigeben ') gespeichert wurde, können nicht Sie jedoch Kommentare, Anmerkungen, Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen entfernen. Wenn Sie diese Informationen aus einer freigegebenen Arbeitsmappe entfernen möchten, kopieren Sie zuerst und Aufheben der Freigabe der Arbeitsmappe.

Inhalt dieses Artikels

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in Arbeitsmappen gespeichert werden?

Welche Informationen können der Dokumentprüfung gefunden und von Arbeitsmappen werden entfernt?

Wie kann ich suchen und Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in meinen Arbeitsmappen?

Welche Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen können in Arbeitsmappen gespeichert werden?

Es können mehrere Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen in einer Excel-Arbeitsmappe gespeichert werden. Diese Informationen sind u. U. nicht sofort sichtbar, wenn Sie das Dokument in Office Excel 2007 anzeigen. Andere Personen können die Informationen aber eventuell anzeigen oder abrufen.

Ausgeblendete Informationen können z. B. die Daten sein, die einer Arbeitsmappe von Office Excel 2007 hinzugefügt werden, damit Sie daran mit anderen Personen zusammenarbeiten können. Es kann sich auch um Informationen handeln, die Sie ausdrücklich als ausgeblendet kennzeichnen.

Excel-Arbeitsmappen können die folgenden Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen enthalten:

  • Kommentare und Freihandanmerkungen    Wenn Sie beim Erstellen der Arbeitsmappe mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, enthält die Arbeitsmappe u. U. Elemente wie Kommentare oder Freihandanmerkungen. Anhand dieser Informationen können andere Personen die Namen der Personen, die an Ihrer Arbeitsmappe gearbeitet haben, die Kommentare der Prüfer sowie die Änderungen sehen, die an Ihrer Arbeitsmappe vorgenommen wurden.

  • Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen    Dokumenteigenschaften, auch bekannt als metadata, gehören die Details zu Ihrer Arbeitsmappe, wie Autor, Betreff und Titel. Dokumenteigenschaften sind auch Informationen, die von Office-Programmen, z. B. den Namen der Person automatisch verwaltet werden, die einer Arbeitsmappe und das Datum der Erstellung eines Dokuments zuletzt gespeichert. Wenn Sie bestimmte Features verwendet haben, kann in Ihr Dokument auch zusätzliche Arten von personenbezogene Informationen (PII), z. B. e-Mail-Kopfzeilen, für versendete Informationen, Verteiler, Druckerpfade und Informationen zu Datendateien Pfad zum Veröffentlichen von Webseiten enthalten.

  • Kopf- und Fußzeilen    Excel-Arbeitsmappen können Informationen in Kopf- und Fußzeilen enthalten.

  • Ausgeblendete Zeilen, Spalten und Arbeitsblätter    In einer Excel-Arbeitsmappe können Zeilen, Spalten und ganze Arbeitsblätter ausgeblendet sein. Wenn Sie eine Kopie einer Arbeitsmappe verteilen, die ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter enthält, können andere Personen diese Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter einblenden und die darin enthaltenen Daten anzeigen.

  • Dokumentservereigenschaften    Wenn Ihre Arbeitsmappe an einem Speicherort auf einem Dokumentverwaltungsserver, z. B. auf einer Dokumentarbeitsbereich-Website oder in einer auf Microsoft Windows SharePoint Services basierenden Bibliothek, gespeichert wurde, kann die Arbeitsmappe weitere Dokumenteigenschaften oder Informationen enthalten, die sich auf diesen Serverspeicherort beziehen.

  • Benutzerdefinierte XML-Daten    Arbeitsmappen können benutzerdefinierte XML-Daten enthalten, die im Dokument selbst nicht sichtbar sind. Diese XML-Daten können mit dem Dokumentinspektor gefunden und entfernt werden.

  • Nicht sichtbarer Inhalt    Eine Arbeitsmappe kann Objekte enthalten, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind.

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Welche Informationen können vom Dokumentinspektor gefunden und entfernt werden?

In Office Excel 2007 umfasst der Dokumentinspektor mehrere verschiedene Inspektoren, mit denen Sie für Excel-Arbeitsmappen spezifische ausgeblendete Daten und persönliche Informationen suchen und entfernen können. Eine Liste der verschiedenen Arten von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen, die vom Dokumentinspektor in Excel-Arbeitsmappen gefunden und entfernt werden können, finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

Hinweis : Wenn der Dokumentinspektor von Ihrem Unternehmen angepasst wurde, indem Inspektormodule hinzugefügt wurden, können Sie Ihre Arbeitsmappe auf weitere Informationstypen prüfen.

Office Excel 2007

Inspektor

Sucht und entfernt

Kommentare und Anmerkungen

  • Kommentare

  • Freihandanmerkungen

Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen

  • Dokumenteigenschaften, u. a. Informationen von den Registerkarten Zusammenfassung, Statistik und Benutzerdefiniert im Dialogfeld Dokumenteigenschaften

  • E-Mail-Kopfzeilen

  • Verteiler

  • Zur Durchsicht versendete Informationen

  • Dokumentservereigenschaften

  • Informationen zur Dokumentverwaltungsrichtlinie

  • Inhaltstypinformationen

  • Benutzername

  • Druckerpfadinformationen

  • Szenariokommentare

  • Dateipfad für die Veröffentlichung von Webseiten

  • Kommentare zu definierten Namen und Tabellennamen

  • Inaktive externe Datenverbindungen

Kopf- und Fußzeilen

  • Informationen in Arbeitsblattkopfzeilen

  • Informationen in Arbeitsblattfußzeilen

Ausgeblendete Zeilen und Spalten

  • Ausgeblendete Zeilen

  • Ausgeblendete Spalten, die Daten enthalten

    Hinweise : 

    • Falls Ihre Arbeitsmappe ausgeblendete Spalten enthält, die keine Daten enthalten, und sich diese zwischen den Spalten befinden, die Daten enthalten, werden auch diese leeren, ausgeblendeten Spalten gefunden und entfernt.

    • Falls die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten in Ihrer Arbeitsmappe Daten enthalten, können Sie die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in der Arbeitsmappe ändern, indem Sie diese entfernen. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen in den ausgeblendeten Zeilen oder Spalten enthalten sind, schließen Sie den Dokumentinspektor, blenden die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten ein und prüfen dann ihren Inhalt.

    • Dieser Inspektor erkennt keine Formen, Diagramme, Steuerelemente, Microsoft ActiveX-Objekte und -Steuerelemente, Bilder oder SmartArt-Grafiken, die sich möglicherweise in ausgeblendeten Spalten befinden.

Ausgeblendete Arbeitsblätter

  • Ausgeblendete Arbeitsblätter

    Hinweis : Falls die ausgeblendeten Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe Daten enthalten, können Sie die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in der Arbeitsmappe ändern, indem Sie diese entfernen. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen die ausgeblendeten Arbeitsblätter enthalten, schließen Sie den Dokumentinspektor, blenden die ausgeblendeten Arbeitsblätter ein und prüfen dann ihren Inhalt.

Benutzerdefinierte XML-Daten

  • Benutzerdefinierte XML-Daten, die in einer Arbeitsmappe gespeichert werden können

Nicht sichtbarer Inhalt

  • Objekte, die nicht sichtbar sind, weil sie als unsichtbar formatiert sind

    Hinweis : Objekte, die von anderen Objekten verdeckt werden, werden von diesem Inspektor nicht gefunden.

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Wie finde und entferne ich ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in meinen Arbeitsmappen?

Mit dem Dokumentinspektor können Sie ausgeblendete Daten und persönliche Informationen in Excel-Arbeitsmappen suchen und entfernen, die in Office Excel 2007 und früheren Versionen erstellt wurden. Sie sollten den Dokumentinspektor auf jeden Fall verwenden, bevor Sie eine elektronische Kopie Ihrer Excel-Arbeitsmappe freigeben, z. B. in einer E-Mail-Anlage.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen prüfen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Speichern unter, und geben Sie einen Namen im Feld Dateiname ein, um eine Kopie Ihrer ursprünglichen Arbeitsmappe zu speichern.

    Wichtig : Sie sollten den Dokumentinspektor auf eine Kopie Ihres ursprünglichen Dokuments anwenden, da es nicht immer möglich ist, die vom Dokumentinspektor entfernten Daten wiederherzustellen.

  3. Klicken Sie in der Kopie der ursprünglichen Arbeitsmappe klicken Sie auf der Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument prüfen.

  4. Wählen Sie die Kontrollkästchen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, die überprüft werden soll, wählen im Dialogfeld Dokumentprüfung. Weitere Informationen über die einzelnen Inspektoren finden Sie unter welche Informationen können der Dokumentprüfung gefunden und entfernt aus Arbeitsmappen?

  5. Klicken Sie auf Prüfen.

  6. Überprüfen Sie die Ergebnisse im Dialogfeld Dokumentinspektor.

  7. Klicken Sie neben den Prüfungsergebnissen für die Arten des ausgeblendeten Inhalts, den Sie aus Ihrem Dokument entfernen möchten, auf Alle entfernen.

    Wichtig : 

    • Wenn Sie ausgeblendeten Inhalt aus Ihrem Dokument entfernen, können Sie diesen eventuell nicht durch Klicken auf Rückgängig wiederherstellen.

    • Wenn Sie ausgeblendete Zeilen, Spalten oder Arbeitsblätter entfernen, die Daten enthalten, ändern Sie möglicherweise die Ergebnisse der Berechnungen oder Formeln in ihrer Arbeitsmappe. Wenn Sie nicht wissen, welche Informationen in den ausgeblendeten Zeilen, Spalten oder Arbeitsblättern enthalten sind, schließen Sie den Dokumentinspektor, blenden die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten ein und prüfen dann ihren Inhalt.

    • Die Inspektoren für Kommentare und Anmerkungen, Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen und Kopf- und Fußzeilen können in einer Arbeitsmappe verwendet werden, die als eine freigegebene Arbeitsmappe (Registerkarte 'Überprüfen ', Befehl Freigegebene Arbeitsmappe ) gespeichert wurde. Dies liegt daran freigegebene Arbeitsmappen persönlichen Informationen verwenden, um andere Personen an der gleichen Arbeitsmappe für die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Wenn Sie diese Informationen aus einer freigegebenen Arbeitsmappe entfernen möchten, können Sie die Arbeitsmappe kopieren und dann heben Sie die Freigabe. Klicken Sie zum Aufheben der Freigabe einer Arbeitsmappe, klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Freigegebene Arbeitsmappe. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen.

    • Wenn Sie das Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Kalkulationstabellen, die Sie im OpenDocument-Kalkulationstabellenformat (ODS) speichern möchten, führen Sie die Dokumentprüfung jedes Mal, wenn Sie das Arbeitsblatt in diesem Format speichern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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