Präsentationsstile: welche Art sollten Sie verwenden?

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Präsentationsstile

Von Ellen Finkelstein, PowerPoint-MVP

In diesem Artikel wird der Unterschied zwischen langsamen und schnelllebigen Präsentations Stilen erläutert. Was funktioniert am besten für Sie? Und wenn Sie eine rasante Präsentation erstellen möchten, wie viel Text sollten Sie auf jeder Folie hinzufügen, und wie sollten Sie Ihre Zustellung üben und Zeit haben?

In diesem Artikel

Was sind Referenten Formatvorlagen?

Präsentationsstile – langsam oder schnell?

Die Präsentation im Lessig-Format

Erstellen einer Lessig-Präsentation

Erstellen eines Storyboards

Erstellen von Folien

Ein komplexeres Beispiel

Was sind Referenten Formatvorlagen?

Die meisten Referenten wissen nicht, welchen Präsentationsstil Sie verwenden. Sie verwenden jedoch ein Präsentationsformat.

Einige Präsentationen, wie Keynote-Präsentationen, sollten eher auffällig sein. Sie sind in der Regel kurz auf Details und lange auf große Konzepte. Sie enthalten einen Unterhaltungswert. Diese werden manchmal als Ballsaal-Präsentationen bezeichnet. Das Publikum ist möglicherweise ziemlich groß.

Andere Präsentationen, wie interne oder Vertriebspräsentationen, sind sehr unterschiedlich. Sie benötigen weitere Informationen, einschließlich Grafiken und Statistiken, und Sie sollen nicht unterhalten. Das Publikum ist in der Regel kleiner, daher gibt es mehr Möglichkeiten für Interaktionen. Der Zweck ist in der Regel zu überzeugen oder zu trainieren.

Die Formatvorlage, die Sie für eine Keynote-Präsentation verwenden möchten, unterscheidet sich von der Formatvorlage, die Sie für eine Verkaufs-, Schulungs-oder in-House-Präsentation verwenden möchten. Aber mehr als das, müssen Sie als Publikum bemerkt haben, dass Referenten unterschiedliche Stile aufweisen.

Einige Referenten haben eine große Idee auf eine Folie gesetzt und dann ziemlich viel Zeit damit verbringen, diese Folie zu diskutieren. Jede Folie ist ein Sprungbrett für viele Inhalte. Andere Referenten durchlaufen Ihre Folien sehr schnell. Jede Folie enthält nur einen Teil des Inhalts und baut deren Inhalt mit vielen Folien auf.

Welche Formatvorlage sollten Sie in ihren Präsentationen verwenden?

Das hängt alles ab!

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Präsentationsstile – langsam oder schnell?

Komfort des Referenten:    Sie sind möglicherweise der Turtle-Typ – langsam, aber stabil – und ziehen es vor, sich intensiv mit Themen zu befassen. Auf der anderen Seite können Sie der Hare-Typ sein und ein schnelles Tempo erleben. Sie müssen eine Formatvorlage auswählen, die für Sie geeignet ist. Wenn Sie dies nicht tun, fühlen Sie sich unbehaglich. Aber denken Sie daran, dass es wichtig ist, dass Sie Ihre Präsentation vor der Zustellung mehrmals vorführen, damit Sie unabhängig von der Art der Präsentation bequem sind.

Die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe:    Das Ziel jedes Referenten besteht darin, dem Publikum zu helfen, die Präsentation zu verstehen und zu speichern. Zielgruppen und Inhalte sind unterschiedlich. Wenn Sie Mitarbeiter zu einem technischen Thema geschult haben, das Sie gut wissen müssen, kann es notwendig sein, langsam und stabil zu sein. Wenn Sie eine scharfe Menge haben, die sich leicht langweilt und ihre Inhalte nicht zu detailliert sind, kann ein schneller Clip der richtige Ansatz sein.

Das Lessig-Format:    Wenn Sie sich mit einer rasanten Präsentation wohl fühlen und diese Art den Anforderungen Ihrer Zielgruppe entspricht, können Sie nach dem Stanford Law Professor Lawrence Lessig versuchen, was manchmal als Lessig-Stil bezeichnet wird.

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Die Präsentation im Lessig-Format

Professor Lessig hat Folien erstellt, die nur ein paar Worte zeigten, manchmal ein Wort. Die Folien waren in der Regel weißer Text auf einer einfachen schwarzen Folie. Die Worte betonten, was er sagte. Ein Beispiel für seine Präsentation finden Sie unter "freie Kultur" (verwenden Sie die Schaltfläche "weiter", um den Einführungsabschnitt zu überspringen und zur eigentlichen Präsentation zu gelangen).

Ein noch spannenderes Beispiel ist eine Präsentation von Dick Hardt. Diese Präsentation ist sehr bekannt, und wenn Sie Sie sehen, sehen Sie, warum. Der Referent führt die Folien so schnell durch, dass Sie Sie nicht einmal zählen können. Die Koordination zwischen dem Referenten und den Folien ist großartig.

In einem Sinn ist die Präsentation im Lessig-Stil nicht für schwache Gemüter. Sie müssen üben, um es reibungslos abzuziehen. Wenn Sie es aber gut machen, werden Sie einen Eindruck davon machen!

Auf der anderen Seite können die Folien einfach erstellt werden. Sie sind sehr einfach. Sie brauchen keine tollen Grafiken. Bei den Folien handelt es sich einfach um ein oder zwei Wörter mit Text oder um ein Bild.

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Erstellen einer Lessig-Präsentation

Wie erstellen Sie diese Art von rasanter Präsentation? Ich empfehle, zunächst das Ziel für die Präsentation aufzuschreiben. Was soll Ihre Zielgruppe wissen oder tun? Bedenken Sie auch, was das Publikum nützlich finden würde. NoTieren Sie sich einen Hauptpunkt, den Sie von den Benutzern verstehen und vergessen möchten. Erweitern Sie dann dies auf etwa drei Unterpunkte. Die meisten Menschen werden sich nicht mehr daran erinnern.

Als nächstes können Sie herausfinden, was Sie sagen und üben, es laut zu sprechen. Zeit für diese Übung, da die meisten Gespräche eine Zeitbeschränkung aufweisen. Lassen Sie Zeit für eine Einführung durch eine andere Person (falls vorhanden), Fragen und Nachbereitung zu. Wenn Sie beispielsweise eine halbe Stunde Zeit haben, um zu sprechen und zu beenden möchten...

  • 5 Minuten für anfängliche Scherze und eine Einführung

  • 10 Minuten für Fragen und

  • 5 Minuten für ihre Nachbereitung

… Sie haben nur 10 Minuten für ihre eigentliche Ansprache! Viele Menschen vergessen, diese anderen Komponenten zu berücksichtigen, damit Sie Ihre zugeteilte Zeit überschreiten können, oder Sie müssen Ihre Unterhaltungen kürzen.

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Erstellen eines Storyboards

Cliff Atkinson empfiehlt in seinem Buch und auf seiner Website jenseits der aufZählungs Punktedie Storyboards, eine Technik, die von der Hand Animation genommen wird. Es geht einfach darum, eine Annäherung jeder Folie in einer Reihe von Quadraten zu zeichnen, die am Ende wie ein Comic aussehen. Wenn Sie sich die Zeit für das Storyboard nehmen, wird das Entwerfen von Folien viel einfacher, da Sie bereits den Entwurf für jede Folie erstellt haben.

Wie entwerfen Sie Folien für eine rasante Präsentation? Wie bereits erwähnt, verwenden einige Personen nur ein oder zwei Wörter auf einer Folie. Andere verwenden Bilder, in allen Fällen sind die Folien jedoch sehr einfach. Das vereinfacht die Erstellung. Sie müssen einfach sein, da Sie von Ihrem Publikum sehr lange nicht mehr angezeigt werden. Der Punkt einer Folie muss innerhalb von ein oder zwei Sekunden klar sein.

Folien in dieser schnelllebigen Formatvorlage verwenden häufig (wie Lessig und Hardt) eine Schreibmaschinen ähnliche Schriftart. Courier New steht auf den meisten Computern zur Verfügung.

Sehen Sie sich den Text an, den Sie für Ihr Gespräch geschrieben haben. Skizzieren Sie für jeden Satz oder zwei eine Folie im Storyboard. Wählen Sie entweder ein bis drei Wörter aus, auf die Sie sich konzentrieren möchten, oder denken Sie an ein Bild, das dem Publikum hilft, den Punkt zu verstehen und zu merken. Sie können sogar mehrere Folien für einen Satz verwenden.

Sie können eine vorhandene Präsentation in eine rasante Präsentation umwandeln. Dies ist eine hervorragende Übung, mit der Sie verschiedene Stile ausprobieren können. Ebenso wie Kunststudenten die Master in ein Museum kopieren, können Sie an verschiedenen Präsentationsarten arbeiten, um zu erfahren, was für Sie und Ihr Publikum am besten geeignet ist.

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Erstellen von Folien

NachFolgend finden Sie ein Beispiel für eine Präsentation, in der Unternehmensleiter dazu bewogen werden, Präsentations Schulungen für Ihre Mitarbeiter zu erwerben. Angenommen, Sie haben Text, der liest,

"Dieser Vertriebsmitarbeiter bietet Verkaufspräsentationen für potenzielle Kunden. Sein Unternehmen hat in seine Ausbildung, sein Gehalt und seine Leistungen investiert. Beeinflussen seine Kommunikationsfähigkeiten die Rentabilität des Unternehmens? Natürlich! "

Die Folie ist animiert und sieht in den beiden Phasen wie folgt aus:

Animierte Folie vor Text

Abbildung: Folie 1 in einer langsamen Präsentation (Phase 1)

Animierte Folie mit Text

Abbildung: Folie 2 in einer langsamen Präsentation (Phase 2)

Stattdessen können Sie die folgenden drei Folien verwenden:

Folie mit überlappendem Text 1

Abbildung: Folie 1 in einer schnelllebigen Präsentation

Folie mit überlappendem Text 2

Abbildung: Folie 2 in einer schnelllebigen Präsentation

Folie mit überlappendem Text 3

Abbildung: Folie 3 in einer schnelllebigen Präsentation

Die Wörter "Schulung, Gehalt, Vorteile" werden animiert, um schnell hintereinander zu kaskadieren, und Sie können versuchen, die Animation an die Geschwindigkeit anzupassen, mit der Sie diese Wörter sprechen. Auf diese Weise erhält jeder Satz drei bis vier Folien. Das Verwenden von mehr als vier Folien ist cool, aber schwieriger zu ziehen.

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Ein komplexeres Beispiel

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein komplexeres Thema aus der gleichen Präsentation mit 6 Folien:

  • Folie 1: in einer nationalen Umfrage, die von der Vereinigung der amerikanischen Colleges und Universitäten in 2009 durchgeführt wurde

  • Folie 2: über 300 US-Unternehmen und Organisationen wurden gefragt

  • Folie 3: welche Qualitäten und Fähigkeiten brauchen mehr Betonung bei den Lernergebnissen des Hochschulwesens? Was hat am höchsten bewertet?

  • Folie 4: effektive mündliche & schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

  • Folie 5: bei 89%.

  • Folie 6: alle anderen Fähigkeiten und Fähigkeiten erhielten geringere Bedeutung. [Critical Thinking 81%, analytische Argumentation 81%, Anwendung auf Real-World 79%, ethische Entscheidungen 75%, Teamwork 71%, Kreativität 70%] (Nicht laut gesprochen).

Komplexes Thema mit 6 Folien

Abbildung: Folien aus einem komplexen Thema

Zur bereitstellungdieser Art von Präsentation müssen Sie üben! Das Timing ist entscheidend. Dann benötigen Sie eine Fernbedienung und einen Laptop oder Monitor, die Sie während Ihres Gesprächs sehen können. Während Sie sich die meisten der Benutzer angucken, können Sie bei Bedarf schnell auf den Bildschirm blicken, während Sie durch die Folien klicken.

In der richtigen Situation ist eine rasante Präsentation eine hervorragende Möglichkeit, um den Tod von PowerPoint zu vermeiden. Möglicherweise erhalten Sie sogar Standing Ovations!

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Foto von Ellen Finkelstein

Patrick Finkelstein Ellen Finkelstein ist ein PowerPoint-MVP. Ihre Website, www.ellenfinkelstein.com, bietet über 200 kostenlose Tipps, Tutorials, Techniken und Artikel. Sie ist der Autor mehrerer Bücher, darunter PowerPoint für Lehrer: dynamische Präsentationen und interaktive Unterrichtsprojekte. Auf Ihrer Website können Sie Ihr kostenloses Whitepaper "vom Tod von PowerPoint in PowerPoint mit der" Tell ' n 'SM -Methode "anzeigen und sich für Ihren kostenlosen PowerPoint-Tipps-Newsletter registrieren.

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