Präsentation von PowerPoint-Folien bei einer Skype for Business-Besprechung

Die Freigabe von PowerPoint-Folien ist eine effiziente Möglichkeit, Ihre Ideen vorzustellen und Ihre Präsentation einprägsam zu machen, indem Sie sich auf eine Aufzählung von Punkten beschränken und zu viele Details vermeiden.

Als Unterstützung während der Präsentation können Sie Steuerelemente wie Anmerkungstools, Referentennotizen und Wechseln der Referenten verwenden. Sie können sogar allen Teilnehmern die Möglichkeit bieten, die Folien nach der Besprechung erneut durchzusehen.

Hinweis :  Informationen zu den anderen Präsentationsoptionen und den Skype for Business-Besprechungsfunktionen einschließlich der Optionen für Audio, Video, Teilnehmer und Layouts finden Sie unter Weitere Informationen zum Besprechungsfenster von Skype for Business.

Hochladen Ihrer PowerPoint-Präsentation

Es empfiehlt sich, dass Sie Ihre Präsentation im Voraus hochladen und die Präsentationstools ausprobieren, sodass Sie diese während der Besprechung reibungslos nutzen können.

  1. Klicken Sie im Skype for Business-Besprechungsfenster auf Inhalt freigeben > PowerPoint-Dateien freigeben.

    Ein Screenshot mit dem Menü „Inhalte präsentieren“ in einer Skype for Business-Besprechung, für die die Option „PowerPoint-Dateien präsentieren“ aktiviert ist.

  2. Suchen Sie nach Ihrer Präsentation und doppelklicken Sie darauf, um sie in die Besprechung hochzuladen.

Verschieben der Folien

  • Wenn Sie die Folien verschieben möchten, verwenden Sie die Pfeile im unteren Bereich der Besprechung oder die Pfeiltasten auf der Tastatur. Außerdem können Sie die Miniaturansichten verwenden.

    Ein Screenshot mit den PowerPoint-Navigationspfeilen unten im Skype for Business-Besprechungsfenster.

  • Jede Animation auf den Folien wird so wiedergegeben wie außerhalb der Skype for Business-Besprechung.

  • Drücken Sie F5 auf der Tastatur, um zur Vollbildansicht zu wechseln, und ESC, um zur Normalansicht zurückzukehren.

Anzeigen der Notizen

  • Klicken Sie auf Notizen, damit Ihre Referentennotizen angezeigt werden (sind nur für Sie sichtbar).

Wiedergeben eines Videos

  • Wenn eine Folie ein Video enthält, zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Folie, damit die Videosteuerelemente wie Wiedergabe und Pause sowie Lautstärkesteuerelemente eingeblendet werden. Der Ton wird für Teilnehmer wiedergegeben, die beim Anmelden die Computeraudiogeräte verwendet haben.

    Ein Screenshot mit Videosteuerelementen in einer PowerPoint-Präsentation in einer Skype for Business-Besprechung.

  • Weitere Informationen zur Wiedergabe eines Videos in einer Skype for Business-Besprechung finden Sie unter Wiedergeben eines Videos in einer Skype for Business-Besprechung.

Verwenden der Anmerkungstools

Durch Verwenden der Anmerkungstools können Sie den Fokus auf verschiedene Punkte in der Präsentation lenken oder gemeinsam mit den Teilnehmern Ideen bearbeiten. Wenn Sie einer Präsentation Anmerkungen hinzufügen, wird die tatsächliche Datei nicht geändert. Sie können aber eine neue Kopie mit den Anmerkungen speichern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmerkungen Das Symbol „Anmerkungen“ im Skype for Business-Besprechungsfenster. auf der rechten Seite einer Folie, um die Tools einzublenden sowie zu zeichnen, zu stempeln, hervorzuheben usw.

  • Laserpointer: Ziehen Sie den Pointer über die Folie.

  • Auswählen und eingeben: Wählen Sie einen Bereich aus, in dem Sie Text eingeben sowie die Schriftart, die Schriftfarbe und die Schriftgröße ändern können.

  • Stift: Zeichnen Sie freihändig.

  • Textmarker: Heben Sie einen bestimmten Bereich der aktuellen Folie hervor.

  • Radierer: Entfernen Sie die Anmerkung, die Sie ausgewählt haben.

  • Stempel: Fügen Sie einen Stempel auf der angezeigten Folie ein: Pfeil, Häkchen oder X.

  • Form: Zeichnen Sie Formen wie Linien, Pfeile, Quadrate.

  • Bild einfügen: Fügen Sie auf der Folie ein Bild ein, das auf Ihrem Computer gespeichert ist.

  • Markierte Anmerkungen löschen: Entfernen Sie die Anmerkungen, die Sie markiert haben.

  • Weitere Optionen: Stellt Optionen bereit, um die Anmerkung sowie Befehle wie „Rückgängig“, „Wiederholen“, „Kopieren“, „Ausschneiden“, „Einfügen“, „Als Bild einfügen“, „Speichern unter“ und „An OneNote senden“ auf der Seite auswählen zu können.

Auswählen, wer die Präsentation herunterladen darf

Damit der Fokus bei den Inhalten bleibt, die Sie präsentieren, und Ablenkungen vermieden werden, können Sie den Zugriff für ein Herunterladen Ihrer Präsentation einschränken. Am Ende der Besprechung können Sie die Optionen dann ändern, sodass die Teilnehmer die Folien zur späteren Anzeige herunterladen können.

  1. Nachdem Sie die Präsentation in der Besprechung hochgeladen haben, klicken Sie auf Inhalt freigeben > Inhalt verwalten.

    Ein Screenshot mit dem Menü „Inhalte präsentieren“ in einer Skype for Business-Besprechung, für die die Option „Inhalt verwalten“ aktiviert ist.

  2. Klicken Sie auf Berechtigungen Die Schaltfläche „Berechtigungen“. , und wählen Sie eine Option aus:

    • Jeder: Jeder Teilnehmer der Besprechung kann die Präsentation herunterladen.

    • Referenten: Jeder Referent in der Besprechung kann die Präsentation herunterladen.

    • Organisator: Nur die Person, die die Besprechung geplant hat, kann die Präsentation herunterladen.

Herunterladen der Präsentation

Teilnehmer, die die Berechtigung zum Herunterladen der Präsentation haben, können die Datei auf ihren Computern speichern.

  1. Klicken Sie auf Inhalt freigeben > Inhalt verwalten.

    Ein Screenshot mit dem Menü „Inhalte präsentieren“ in einer Skype for Business-Besprechung, für die die Option „Inhalt verwalten“ aktiviert ist.

  2. Klicken Sie auf Weitere Optionen Die Schaltfläche „Weitere Optionen“. und dann auf Speichern unter oder Mit Anmerkungen speichern.

Individuelles Anzeigen oder Übernehmen als Referent

Referenten können sich bei der Freigabe von Folien in einer Besprechung abwechseln. Während eine Person präsentiert, kann eine andere Person zu einer bestimmten späteren Folie wechseln und dann zur aktuellen Ansicht zurückkehren.

  • Wenn Sie die Folien individuell für sich anzeigen möchten, klicken Sie auf die Pfeile im unteren Bereich der Besprechung, um sich durch die Folien zu bewegen. Dadurch wird die Besprechung nicht unterbrochen, und Sie werden benachrichtigt, dass Sie die Besprechung individuell (privat) anzeigen.

  • Wenn Sie zur aktuellen Ansicht zurückkehren möchten, klicken Sie auf Zurück zur Referentenansicht, damit Ihre Ansicht mit der des aktiven Referenten synchronisiert wird.

    Ein Screenshot mit den Schaltflächen „Zurück zur Referentenansicht“ und „Als Referent übernehmen“ oben im Skype for Business-Besprechungsfenster.

  • Wenn Sie präsentieren möchten, klicken Sie auf Als Referent übernehmen, um die Steuerung der Präsentation zu übernehmen. Für die Besprechung erfolgt automatisch ein Wechsel zu Ihrer Ansicht.

  • Wenn Sie Ihre Präsentation abgeschlossen haben, klicken Sie auf Freigabe beenden.

Siehe auch

Einrichten einer Skype for Business-Besprechung in Outlook

Teilnehmen an einer Skype for Business-Besprechung

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