Erste Schritte

PowerPoint 2016 – Schnellstart

PowerPoint 2016 – Schnellstart

Mit PowerPoint auf Ihrem PC, Mac oder mobilen Gerät können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Erstellen von Präsentationen – ganz neu oder aus einer Vorlage

  • Hinzufügen von Text, Bildern, ClipArt und Videos

  • Auswählen eines professionellen Designs mit PowerPoint-Designer

  • Hinzufügen von Übergängen, Animationen und Bewegung

  • Speichern Ihrer Präsentationen auf OneDrive, um über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Smartphone darauf zuzugreifen

  • Sie geben Ihre Präsentationen frei und arbeiten mit anderen zusammen daran – ganz gleich, wo sie gerade sind.

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Erstellen einer Präsentation

  1. Öffnen Sie PowerPoint.

  2. Wählen Sie eine Option aus:

    • Wählen Sie Leere Präsentation aus, um eine Präsentation ganz neu zu erstellen.

    • Wählen Sie eine der Vorlagen aus.

    • Wählen Sie Eine Tour machen und dann Erstellen aus, um Tipps zur Verwendung von PowerPoint anzuzeigen.

PowerPoint – Neu erstellen

Hinzufügen und Formatieren von Text

  1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position, und geben Sie Text ein.

  2. Markieren Sie den Text, und wählen Sie auf der Registerkarte Start eine der Optionen aus: Schriftart, Schriftgrad, Fett, Kursiv, Unterstrichen, ...

  3. Zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen markieren Sie den Text, und wählen Sie Aufzählungszeichen bzw. Nummerierung aus.

PowerPoint – Text formatieren

Hinzufügen eines Bilds, einer Form oder eines Diagramms

  1. Wählen Sie Einfügen aus.

  2. So fügen Sie ein Bild hinzu

    • Wählen Sie Bild aus.

    • Navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und wählen Sie Einfügen aus.

  3. So fügen Sie eine Form, eine SmartArt-Grafik oder ein Diagramm hinzu

    • Wählen Sie Formen, SmartArt oder Diagramm aus.

    • Wählen Sie das gewünschte Element aus.

Einfügen von Bildern, Formen und Diagrammen

Verwenden von PowerPoint Designer

Wenn Sie ein Office 365-Abonnent sind, können Sie professionelle Folien mithilfe von PowerPoint Designer in zwei Schritten erstellen: Fügen Sie einfach ein Bild hinzu, und wählen Sie ein Design aus.

  1. Wählen Sie Einfügen > Bild aus, navigieren Sie zu dem gewünschten Bild, und wählen Sie Einfügen aus.

    Der Bereich Entwurfsideen wird geöffnet und bietet mehrere Entwurfsoptionen.

  2. Wählen Sie die Entwurfsoption aus, die Ihnen gefällt.

Designer wertet Fotos auf einer Folie mit nur einem Mausklick auf.

Übergänge

So fügen Sie einen besonderen Effekt für den Übergang von einer Folie in eine andere hinzu

  1. Wählen Sie die Folie aus, der Sie einen Übergang hinzufügen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Übergänge den gewünschten Effekt aus.

  3. Wählen Sie Effektoptionen aus, um die Art zu ändern, in der der Übergang erfolgt: Von rechts, Von links,...

    Wenn Sie einen Übergang rückgängig machen möchten, wählen Sie Keine aus.

Zeigt "Übergänge" im PowerPoint-Menüband

Animationen

So animieren Sie Text oder Objekte auf einer Folie

  1. Wählen Sie den Text oder das Objekt aus, den bzw. das Sie animieren möchten.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Animationen die Option Animation hinzufügen und dann in der Dropdownliste die gewünschte Animation aus.

    Um jeweils eine Textzeile zu animieren, wählen Sie eine Textzeile aus, anschließend eine Animation, dann die nächste Textzeile, wieder eine Animation, ...

  3. Wählen Sie für Starten die Option Wenn darauf geklickt wurde, Mit Vorheriger oder Nach Vorheriger aus.

    Sie können auch einen Wert für Dauer oder Verzögerung auswählen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Animieren von Text oder Objekten.

Office 365 PowerPoint – Animation hinzufügen

Speichern Ihrer Präsentation auf OneDrive

Wenn Sie Ihre Dateien in der Cloud speichern, können Sie sie freigeben, mit anderen Personen daran zusammenarbeiten und auf Ihre Dateien von überall aus zugreifen – auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone.

  1. Wählen Sie Datei > Speichern unter aus.

  2. Wählen Sie OneDrive aus.

    Speichern Sie private Dateien auf OneDrive – Persönlich und Arbeitsdateien auf dem OneDrive Ihres Unternehmens. Sie können auch an einem anderen Ort speichern, beispielsweise Ihrem Gerät.

PowerPoint auf OneDrive speichern

Freigeben Ihrer Präsentation

  1. Wählen Sie im Menüband Freigeben Freigeben aus.

    Oder wählen Sie Datei > Freigeben aus.

    Hinweis : Wenn Ihre Datei nicht bereits auf OneDrive gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Datei auf OneDrive hochzuladen, um sie freizugeben.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste die Person(en) aus, für die Sie die Datei freigeben möchten, oder aber geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.

  3. Fügen Sie eine Nachricht hinzu (optional), und wählen Sie Senden aus.

Symbol und Dialogfeld "Freigeben" in PowerPoint

Vorführen einer Präsentation

Wählen Sie unten im Bildschirm das Symbol Bildschirmpräsentation aus.

Oder wählen Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation die gewünschte Option aus:

  • Wenn Sie mit der ersten Folie starten möchten, wählen Sie Von Beginn an aus.

  • Wenn Sie von der gerade gezeigten Folie starten möchten, wählen Sie Ab aktueller Folie aus.

  • Wenn Sie für Personen an einem anderen Ort präsentieren möchten, wählen Sie Online präsentieren und dann Skype for Business oder Office-Präsentationsdienst aus.

Zum Beenden der Ansicht Bildschirmpräsentation drücken Sie ESC.

Weitere Informationen finden Sie unter Starten der Präsentation und Anzeigen der Notizen in der Referentenansicht.

Office 365 PowerPoint – Bildschirmpräsentation

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