Zusatz zu den Datenschutzbestimmungen für Microsoft PowerPoint 2010

Verwenden von Office.com-Vorlagen

In der Microsoft Office Backstage-Ansicht finden Sie auf der Registerkarte Neu (klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu) eine aktuelle von Office.com heruntergeladene Hilfe zu Präsentationen, die auf Vorlagen basieren. Sie können auch Feedback zu den Vorlagen senden und jede heruntergeladene Vorlage numerisch bewerten.

Wenn Sie eine Vorlage oder eine auf einer Vorlage basierende Datei öffnen, wird Office.com über PowerPoint 2010 kontaktiert. Es können die ID für diese Vorlage, das derzeit verwendete Programm und die Version sowie Standardinformationen zum Computer gesendet werden. Dies hängt von Ihren Einstellungen zur Onlinehilfe ab.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche von Office.com heruntergeladene oder ursprünglich in Ihrer Installation von PowerPoint 2010 enthaltene Vorlage identifiziert. Die Präsentation wird damit nicht eindeutig identifiziert. Diese ID ist für alle Benutzer der gleichen Vorlage identisch.

Verknüpfung mit Bildern und anderen Dokumenten

Wenn Sie angeben, dass eine Verknüpfung mit einem Bild, einer Datei, einer Datenquelle oder einem anderen Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellt werden soll, wird der Pfad zu dieser Datei in der Präsentation gespeichert. In einigen Fällen kann die Verknüpfung Ihren Benutzernamen oder Informationen zu Servern Ihres Netzwerks enthalten. Bei einer Datenverbindung können Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort in der Datenverbindungsverknüpfung speichern.

Wenn Sie ein XML-Schema auf eine Präsentation anwenden, wird der Pfad zu dem von Ihnen erstellten XML-Schema in der Präsentation gespeichert. In einigen Fällen kann dieser Pfad Ihren Benutzernamen enthalten.

Drucken

Wenn Sie eine PowerPoint 2010-Präsentation drucken und anschließend speichern, wird in PowerPoint 2010 der Pfad zum Drucker zusammen mit der Präsentation gespeichert. In einigen Fällen kann der Pfad einen Benutzer- oder Computernamen enthalten.

Dokumentarbeitsbereichs-Websites

Mit PowerPoint 2010 können Sie auf einer Microsoft SharePoint Foundation 2010-Website auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen. Eine Dokumentarbeitsbereichs-Website ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einer oder mehreren Präsentationen arbeiten können.

Wenn Sie auf eine Dokumentarbeitsbereichs-Website zugreifen, werden mithilfe von PowerPoint 2010 einige Daten von der Dokumentarbeitsbereichs-Website heruntergeladen, um Ihnen Informationen zu dieser Website bereitzustellen. Diese Daten umfassen Folgendes:

• Den Namen der SharePoint Foundation-Website

• Die URL oder Adresse dieser Website

• Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Websitebenutzer

• Listen der Dokumente, Aufgaben und anderer verfügbarer Informationen der Website

In PowerPoint 2010 wird darüber hinaus eine Liste der SharePoint Foundation-Websites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben, in Form von Cookies gespeichert. Diese Liste wird verwendet, um Ihnen einen schnellen Zugriff auf die Websites zu ermöglichen, die Sie bereits besucht haben. Microsoft greift weder auf die Liste der von Ihnen besuchten Websites zu, noch wird die Liste im Internet offen gelegt, sofern Sie nicht festgelegt haben, dass die Liste zur allgemeinen Verfügung bereitgestellt werden soll.

Faxdienst

Mit dem Faxdienst können Sie eine Faxnachricht über das Internet senden und gesendete Faxnachrichten in Microsoft Office Outlook 2010 ordnen. Wenn Sie den Faxdienst verwenden möchten, müssen Sie sich unabhängig von Microsoft bei einem Faxdienstanbieter anmelden, der die Faxnachrichten verarbeitet und über das Internet sendet. Microsoft erfasst keine Daten vom Faxdienst.

Wenn Sie sich für den Faxdienst anmelden, erstellt der Faxdienstanbieter ein Registrierungspaket, das von ihm und von PowerPoint 2010 gespeichert wird. Dieses Paket umfasst die Adresse der Website des Faxdienstanbieters sowie ein "Token", mit dem Ihr Zugriff auf den Faxdienstanbieter bestätigt wird. Wenn Sie ein Fax über eine Office-Anwendung senden, wird dieses Registrierungspaket an das Dokument angefügt.

Mithilfe des Faxdiensts können Sie auch den Preis einer Faxnachricht berechnen, ohne diese tatsächlich zu senden. Wenn Sie angeben, dass der Preis einer Faxnachricht berechnet werden soll, wird von PowerPoint 2010 eine verschlüsselte Verbindung verwendet, um das Registrierungstoken, die Rufnummer, von der aus das Fax gesendet werden soll, sowie die Seitenanzahl an den Faxdienstanbieter zu senden. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert.

Recherchedienst

PowerPoint 2010 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, können der angeforderte Text, das von Ihnen zurzeit verwendete Softwareprodukt, das auf Ihrem System festgelegte Gebietsschema sowie Berechtigungsinformationen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter herunterzuladen, mithilfe von PowerPoint 2010 per Internet versendet werden.

Über PowerPoint 2010 werden diese Informationen an einen von Microsoft bereitgestellten Dienst oder den von Ihnen ausgewählten Drittanbieter gesendet. Dieser Dienst gibt Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck zurück.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Dienstes. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Microsoft ist nicht für die Datenschutzverfahren der Websites und Dienste von Drittanbietern verantwortlich. Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Sie können die Optionen für Recherche und Nachschlagen durch Ausführen der folgenden Schritte deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter.

4. Klicken Sie auf Einstellungen für das Sicherheitscenter.

5. Klicken Sie auf Datenschutzoptionen, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Dem Recherche-Aufgabenbereich das Prüfen auf neue Dienste und deren Installation erlauben.

Übersetzungsdienst

PowerPoint 2010 ermöglicht es Ihnen, die gesamte Präsentation oder einen Teil davon mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuchs oder maschinell zu übersetzen. Sie haben die Wahl, wie die Präsentation übersetzt werden soll.

Sie können ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen, oder Sie können wählen, dass die ganze Präsentation übersetzt werden soll, indem Sie im Bereich Recherche und Nachschlagendie entsprechende Übersetzungsoption auswählen. Außerdem können Sie das Dokumenttipps-Feature für Übersetzen verwenden, indem Sie mit dem Cursor auf die zu übersetzenden Wörter zeigen. Dieses Dokumenttipps-Feature ist standardmäßig deaktiviert. Sie können es aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte Überprüfen und dann in der Gruppe Übersetzen auf Übersetzungshilfe klicken.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird Ihre Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, und andere sind über Office.com verfügbar. Falls ein eingegebenes Wort oder ein eingegebener Ausdruck im zweisprachigen Wörterbuch der Software nicht zu finden ist, wird Ihre Eingabe unverschlüsselt an den Übersetzungsdienst von Microsoft oder einem Drittanbieter gesendet.

Wenn die gesamte Präsentation übersetzt werden soll, wird sie unverschlüsselt an einen Übersetzungsdienst von Microsoft oder einem Drittanbieter gesendet. Wie bei allen Informationen, die unverschlüsselt im Internet übertragen werden, können andere Personen möglicherweise auf den zu übersetzenden Inhalt (Wort, Ausdruck oder Präsentation) zugreifen.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eines der bei Office.com verfügbaren Wörterbücher oder den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters nutzen möchten, können der gewünschte Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und zur Sprache Ihres Systems mithilfe von PowerPoint 2010 per Internet gesendet werden (klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann unter Hilfe auf Optionen, und anschließend auf Sprache). Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern werden von PowerPoint 2010 möglicherweise auch vorher zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen gesendet, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Website angemeldet haben.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit Ihrem Webbrowser oder mit einem beliebigen Office-Programm auf eine SharePoint-Website zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Unterwebsite dieser Site zu erstellen. Zusammengenommen bilden diese Cookies eine Liste der Websites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Programmen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Websites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Wenn Sie in SharePoint Foundation eine neue Website oder Liste erstellen oder wenn Sie Personen zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Website folgende Angaben zu jeder Person (Sie eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name

• E-Mail-Adresse

Jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Website hinzufügen oder ändern, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie beim gesamten Inhalt der SharePoint-Website sollten nur Administratoren und Benutzer der Website Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Website enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von eingetragen der Benutzername der Person, die ursprünglich erstellt hat, das Element und das Datum erstellt wurde. Das Feld Geändert von eingetragen der Benutzername der Person, die im PowerPoint 2010-Präsentation und das Datum der letzten Änderung Datum der letzten Änderung.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Websites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Websites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht an Microsoft weitergegeben, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Website.

Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Website zugreifen dürfen. Alle Benutzer mit Zugriff auf eine bestimmte SharePoint-Website können den gesamten Inhalt dieser Website durchsuchen und anzeigen.

Überwachung

Microsoft SharePoint Foundation 2010 stellt Überwachungsfeatures bereit, die es Administratoren ermöglichen, einen zuverlässigen Überwachungspfad zur Verwendung von bestimmten Inhalten zu erhalten.

Wenn ein SharePoint Foundation-Administrator das Überwachungsfeature aktiviert, zeichnet der Server automatisch bestimmte Benutzeraktionen in der Inhaltsdatenbank von SharePoint auf. Zu diesen Aktionen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Einchecken und Auschecken von Dateien. Für jede aufgezeichnete Aktion protokolliert der Server identifizierende Informationen zur Datei, der Aktion sowie der SharePoint-ID des Benutzers. Im Rahmen dieses Features werden keine Daten an Microsoft gesendet.

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert und ist nur für Administratoren von SharePoint-Websites, auf denen Inhalte gespeichert sind, verfügbar.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

PowerPoint 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden. Außerdem besteht die Möglichkeit der Benachrichtigung, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Präsentationen oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

In PowerPoint 2010 können Sie mit einem Instant Messaging-Client feststellen, ob andere Personen online sind und ihnen Nachrichten senden. PowerPoint 2010 enthält ein Websteuerelement, das das Anzeigen einer vorhandenen Sofortnachricht auf einer Webseite ermöglicht. Sowohl Microsoft SharePoint Foundation 2010- als auch Microsoft SharePoint Server 2010-Seiten nutzen dieses Steuerelement. Keine dieser Seiten überträgt Anwesenheitsdaten zurück an den Webserver.

Dieses Websteuerelement kann verwendet werden, um Anwesenheitsdaten über Ihr Instant Messaging-Programm an den Webserver zu übertragen. Standardmäßig können Anwesenheitsdaten nur an Intranetwebsites, vertrauenswürdige Websites und Websites auf dem lokalen Computer gesendet werden.

Neue Dateiformate

In PowerPoint 2010 werden standardmäßig Dateiformate verwendet, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar. Das bedeutet, dass Benutzer weitere Schemas oder Tags in die Dateien aufnehmen können. Mit einem Add-In oder Code von Drittanbietern lassen sich den XML-Dateiformaten außerdem weitere Metadateninformationen anhängen, die in PowerPoint 2010 nicht angezeigt werden.

Die mit einer XML-Datei verbundenen Metadaten können Sie überprüfen, indem Sie sie Datei mit einem Text-Viewer anzeigen.

Kommentare

Wenn Sie Kommentare zu einer Datei speichern, werden in PowerPoint 2010 standardmäßig vor jedem Kommentar Ihre Initialen hinzugefügt. Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können Ihre persönlichen Informationen aus diesen Kommentaren entfernen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Informationen, auf Auf Probleme überprüfen und auf Dokument prüfen.

Änderungen nachverfolgen

Standardmäßig vorgenommenen Änderungen an einer Datei mit dem Feature "Änderungen nachverfolgen" aktiviert ist, Ihren Benutzernamen und/oder Initialen im Dokument gespeichert und die Änderungen, die Sie vornehmen zugeordnet sind. Diese Informationen, einschließlich sowohl den ursprünglichen und überarbeiteten Text steht dann für alle Personen Zugriff auf Ihre Datei hat.

Ihr Name wird entfernt, nachdem diese Änderungen übernommen oder abgelehnt wurden. Sie können persönliche Informationen auch aus diesen Änderungen entfernen. Klicken Sie hierzu auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Informationen, auf Auf Probleme überprüfen und auf Dokument prüfen.

Wo ist Ihr Name gespeichert?

In bestimmten Fällen wird Ihr Name von PowerPoint 2010 gespeichert, damit Sie bestimmte Features optimal nutzen können. Ihr Name wird beispielsweise an folgenden Orten gespeichert:

• Feld Autor

• Dateieigenschaft Autorname

Sie können Ihren Namen aus diesen Feldern und Eigenschaften entfernen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, anschließend auf Informationen und auf Auf Probleme überprüfen und dann auf Dokument prüfen klicken.

Von anderen Unternehmen erstellte Office-Lösungen enthalten möglicherweise ebenfalls Ihren Namen oder andere persönliche Informationen in den benutzerdefinierten Eigenschaften, die Ihrer Datei zugeordnet sind.

Wenn Sie ein Microsoft Office-Websteuerelement, den Datenzugriff in Microsoft Excel, DataCalc oder andere Features verwenden, die es Ihnen ermöglichen, eine direkte Verbindung zu einer anderen Datenquelle herzustellen, werden Ihre Berechtigungsinformationen (Benutzer-ID und Kennwort) möglicherweise in Ihrer Präsentation gespeichert. Zum Ändern oder Löschen dieser Berechtigungsinformationen müssen Sie die Verbindungseigenschaften entsprechend ändern.

Andere ausgeblendete Daten und Metadaten

Standardmäßig umfasst jede in PowerPoint 2010 gespeicherte Datei folgende Dateieigenschaften:

• Autor

• Manager

• Firma

• Zuletzt gespeichert von

• Namen der Personen, die die Präsentation bearbeitet haben

Darüber hinaus können andere Eigenschaften in der Datei gespeichert werden; dies hängt von den verwendeten Features oder Drittanbieterlösungen ab. Wenn Ihre Präsentation beispielsweise ein Bestandteil eines Dokumentworkflows ist, werden zusätzliche Dateieigenschaften zur Nachverfolgung des Workflows gespeichert. In PowerPoint 2010 werden Erstellungs-IDs verwendet, die mithilfe von Zufallszahlen generiert werden, von denen kein Teil von Ihren Informationen oder dem Kontext des Computers abgeleitet wird. Allen in PowerPoint 2010 erstellten neuen Folien wird eine unterschiedliche Zufallszahl für die Folienerstellungs-ID zugeordnet. Diese Zufallszahlen werden in die Datei geschrieben. Wenn Sie eine Präsentation in einer Umgebung für gemeinsame Dokumenterstellung wie Microsoft SharePoint Foundation 2010 verwenden, wird außerdem anhand der Folienerstellungs-IDs ermittelt, welche Bearbeitungen der gemeinsamen Dokumentersteller zuletzt erfolgten.

Diese Informationen sind dann für alle Personen verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen können.

Sie können diese Eigenschaften entfernen, indem Sie auf die Registerkarte Datei, anschließend auf Informationen und auf Auf Probleme überprüfen und dann auf Dokument prüfen klicken.

Das Feature Dokument prüfen kann auch einige andere Arten von Daten zu entfernen, die möglicherweise nicht verfügbar in allen Ansichten, wie z. B. Kommentare und Überarbeitungen verwendet werden. Es empfiehlt sich, dass Sie an eine beliebige Präsentation Dokument prüfen ausführen, die Sie öffentlich verfügbar machen möchten.

Ausgeblendete Daten und Metadaten können auch mithilfe des Microsoft Office-Objektmodells in Microsoft Office-Dateien eingeschlossen werden. So können Sie beispielsweise im Microsoft Office-Objektmodell Bilder unsichtbar machen. Dies bedeutet, dass ein Bild beim Öffnen der Datei nicht angezeigt wird, es jedoch in der Datei gespeichert ist und zu einem späteren Zeitpunkt wieder sichtbar gemacht werden kann.

Ausgeblendete Formen

PowerPoint 2010 können Sie Formen oder Textobjekte in Ihren Präsentationen oder Vorlagen mithilfe des Aufgabenbereichs Auswahl ausblenden. Zum Anzeigen des Aufgabenbereichs Auswahl und Sichtbarkeit wählen Sie ein Shape aus, und klicken Sie dann auf Auswahlbereichin der Gruppe Anordnen auf der Registerkarte Format. Die ausgeblendeten Formen oder Textobjekte können persönliche Informationen hinzugefügt, die vom Autor der Präsentation enthalten. Die Objekte ausgeblendeten Text oder Formen können mit einer Datei Design oder eine Vorlage gespeichert werden und sind nicht sichtbar, während einer Bildschirmpräsentation. Wenn die Vorlagendatei verwendet wird, um eine neue Präsentation erstellen, werden alle ausgeblendeten Formen oder Objekte ausgeblendeter Text in die neue Präsentation kopiert. Sie können anzeigen, welche Formen ausgeblendet sind, und klicken nicht auf diese im Aufgabenbereich Auswahl und Sichtbarkeit auf ausblenden.

Alternativtext

PowerPoint 2010 ermöglicht es Ihnen, Alternativtext für Tabellen, Formen, Bilder, Diagramme, SmartArt-Grafiken und andere Objekte in Präsentationen über das Dialogfeld Format hinzuzufügen und zu bearbeiten. Der Alternativtext wird zusammen mit der Präsentation gespeichert und enthält möglicherweise persönliche Informationen, die von einer an der Präsentation mitwirkenden Person hinzugefügt wurden. Bei einigen Objekten, z. B. in die Präsentation eingefügten Bildern, enthält der standardmäßige Alternativtext den Dateipfad für das eingefügte Objekt.

Alternativtext kann von Barrierefreiheitsfunktionen wie Bildschirmsprachausgaben verwendet werden. Der Alternativtext steht allen zur Verfügung, die Zugriff auf Ihre Datei haben.

Übertragen einer Bildschirmpräsentation

In PowerPoint 2010 können Sie eine Bildschirmpräsentation an Zuschauer übertragen, die sie in einem Webbrowser anzeigen.

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation übertragen, wird eine Kopie der vollständigen Präsentation von PowerPoint 2010 an den von Ihnen ausgewählten Server zusammen mit Informationen zu dem Konto gesendet, über das Sie eine Verbindung mit dem Server herstellen. PowerPoint 2010 stellt Ihnen eine URL bereit, über die andere Benutzer die Bildschirmpräsentation anzeigen können. Obwohl nur die von Ihnen vorgeführte Bildschirmpräsentation vom Übertragungsfeature angezeigt wird, kann jede Person mit Zugriff auf die URL auf den vollständigen Präsentationsinhalt, einschließlich der ausgeblendeten Folien, zugreifen.

Wenn Sie eine Bildschirmpräsentation übertragen, wird der von PowerPoint 2010 verwendete Server, einschließlich Informationen wie dessen Name, URLs oder weitere Adressen sowie die Beschreibung, gespeichert. Anhand dieser Informationen können Sie zukünftig einfacher auf die Server zugreifen

Designs

PowerPoint 2010 ermöglicht Ihnen, ein Design anhand einer vorhandenen Präsentation zu erstellen, indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Office-Design. Beim Erstellen eines Designs werden einige Elemente, wie z. B. Text, Bilder oder ausgeblendete Formen, aus dem Folienmaster der ursprünglichen Präsentation in das Design kopiert. Diese Objekte werden als Designelemente verwendet, wenn Sie das Design auf eine neue Präsentation anwenden, und sind für andere Personen sichtbar. Wenn Sie das Design zur Verwendung durch andere Personen veröffentlichen, möchten Sie vermutlich keine persönlichen oder vertraulichen Informationen in der ursprünglichen Präsentation speichern. Sie können persönliche oder vertrauliche Informationen aus einem vorhandenen Design löschen, indem Sie den Folienmaster des Designs bearbeiten und das Design unter demselben Namen neu speichern. Das Original wird dann ersetzt.

Aufzeichnen von Makros

Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, können Sie eine Abfolge von Aktionen erfassen, um die Aktionen zu einem späteren Zeitpunkt reproduzieren zu können. Beim Aufzeichnen eines Makros wird Ihr Benutzername im Code als Kommentar gespeichert, der angibt, wann das Makro ursprünglich erstellt wurde. Sie können Ihren Benutzernamen manuell von diesem Speicherort entfernen.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist ein optionales Feature, mit dem Sie die Identität der Person authentifizieren können, die Ihnen eine Präsentation gesendet hat. Die digitale Signatur ist ein eindeutiger verschlüsselter Wert zu den Daten in der von Ihnen signierten Präsentation. Wenn Sie eine Präsentation mit einer digitalen Signatur senden, wird die Signatur zusammen mit den Daten in der Präsentation und einem vertrauenswürdigen digitalen Zertifikat von Ihnen (als Absender) an den Empfänger gesendet. Das digitale Zertifikat wird von einer Zertifizierungsstelle, z. B. VeriSign, ausgestellt und enthält Informationen zur Authentifizierung des Absenders sowie zur Bestätigung, dass der ursprüngliche Inhalt der Präsentation nicht verändert wurde. PowerPoint kann die Zertifizierungsstelle automatisch online kontaktieren, um die digitale Signatur zu überprüfen.

Wenn Sie eine Präsentation signieren, wird ein Dialogfeld mit den Informationen angezeigt, die in die digitale Signatur aufgenommen werden, z. B. das Systemdatum und die Systemuhrzeit, die Versionsnummer des Betriebssystems, die Microsoft Office-Versionsnummer sowie die PowerPoint-Versionsnummer.

Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management oder IRM) ermöglicht es Ihnen, bestimmten Benutzern oder Gruppen das Recht einzuräumen, auf eine Präsentation zuzugreifen und sie zu ändern. Trotz einiger Ähnlichkeiten ist IRM nicht identisch mit dem Dokumentschutz. IRM ermöglicht es Ihnen, für die gesamte Präsentation Berechtigungen für bestimmte Aktionen festzulegen, z. B. für das Drucken der Präsentation, das Weiterleiten der Präsentation an andere oder das Lesen oder Bearbeiten der Präsentation.

Wenn beim Speichern einer Präsentation IRM aktiviert ist, wird in PowerPoint 2010 eine Liste aller Benutzer mit Berechtigungen für die Präsentation sowie die Art dieser Berechtigungen zusammen mit der Präsentation gespeichert. Diese Informationen werden verschlüsselt, sodass nur die Eigentümer der Präsentation auf diese Informationen zugreifen können.

Darüber hinaus enthalten Präsentationen, für die IRM aktiviert ist, Inhaltslizenzen. Eine Inhaltslizenz umfasst eine E-Mail-Adresse sowie Berechtigungs- und Authentifizierungsinformationen. Immer wenn jemand versucht, eine Präsentation zu öffnen, für die IRM aktiviert ist, werden von PowerPoint 2010 die in der Präsentation gespeicherten Inhaltslizenzen mit der Benutzer-ID verglichen. Wenn der Benutzer die Präsentation zum ersten Mal öffnet, wird von PowerPoint 2010 ein IRM-Server kontaktiert, die ID des Benutzers überprüft, eine neue Inhaltslizenz für den Benutzer heruntergeladen (vorausgesetzt, dieser verfügt über die entsprechenden Rechte) und diese Inhaltslizenz in der Präsentation gespeichert.

Präsentationseigentümer können das Speichern von Inhaltslizenzen in der Präsentation umgehen. Falls diese Inhaltslizenz jedoch nicht in der Präsentation gespeichert wird, wird der IRM-Server bei jedem Öffnen der Präsentation von PowerPoint 2010 kontaktiert. Wenn PowerPoint 2010 nicht mit einem Netzwerk verbunden ist oder nicht auf den IRM-Server zugreifen kann, lässt sich die Präsentation nicht öffnen.

Überprüfungsfehler in Office-Dateien

Wenn Sie PowerPoint-Dateien in Microsoft Office öffnen, die mit bestimmten älteren Versionen von PowerPoint erstellt wurden, prüft die Office-Dateiüberprüfung, ob die Dateistruktur den Microsoft-Spezifikationen für dieses Dateiformat entspricht. Falls die Überprüfung der Datei nicht erfolgreich verläuft, wird sie von Microsoft Office in einer geschützten Ansicht geöffnet.

Nachdem Sie PowerPoint beenden, wird eine Kopie der problematische Datei, die Office-Datei Validierung fehlschlägt auf Ihrem Computer gespeichert. Microsoft-Fehlerberichterstattung fragt in regelmäßigen Abständen, ob Sie zustimmen, um eine Kopie der diese Dateien an Microsoft senden. Weitere Informationen zu Microsoft-Fehlerberichterstattung, einschließlich einer vollständigen Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Reporting Datenschutzbestimmungen für Microsoft zurück.

Automatische Versionierung

PowerPoint 2010 speichert während der Bearbeitung automatisch Kopien der Präsentation. So können Sie Präsentationen einfacher wiederherstellen, wenn Sie versehentlich eine Präsentation schließen, ohne die Änderungen zu speichern. Wenn Sie keine automatischen Kopien von Präsentationen speichern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie unter ? auf Optionen.

3. Klicken Sie auf Speichern.

4. Deaktivieren Sie unter Präsentationen speichern das Kontrollkästchen Bei Schließen ohne Speichern die letzte automatisch wiederhergestellte Datei beibehalten.

Sie können zugreifen und die zuletzt gespeicherten Versionen zuvor gespeicherte Präsentationen löschen, indem Sie auf der Registerkarte ' Datei ', auf Informationen und dann unter Versionen auf die Präsentation, die gewünschte. Zugriff auf, und löschen die letzten automatisch gespeicherten Versionen für neu erstellten Präsentationen, indem Sie auf der Registerkarte ' Datei ', auf Informationen, auf Versionen verwalten und dann auf Wiederherstellen nicht gespeicherter Präsentationen. PowerPoint 2010 löscht regelmäßig automatisch gespeicherte Präsentation aus, wenn Sie nicht öffnen und können verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Wiederherstellen Ihrer Office-Dateien.

Gekürzte Medien

In PowerPoint 2010 können Sie Audio- und Videomedien über die Dialogfelder Audio kürzen bzw. Video beschneiden kürzen, sodass nur ein bestimmter zeitgesteuerter Teil der Medien bei Bildschirmpräsentationen angezeigt wird. Beim Kürzen werden die herausgekürzten Teile der Audio- und Videomedien nur ausgeblendet und nicht endgültig gelöscht. Wenn Sie eine Datei mit gekürzten Medien speichern, werden die gekürzten Teile zusammen mit ihr gespeichert. Die gekürzten Bereiche aus allen Medienformaten können mit einem der folgenden Verfahren entfernt werden:

Zugeschnittene Videos

In PowerPoint 2010 können Sie Videos mithilfe des Features zum Zuschneiden im Menüband oder über die Schaltfläche Zuschneiden im Dialogfeld Objekt formatieren zuschneiden, sodass nur ein bestimmter Bereich des Videos in der Bildschirmpräsentation angezeigt wird. Beim Zuschneiden werden die zugeschnittenen Teile der Videos nur ausgeblendet und nicht endgültig gelöscht. Wenn Sie eine Datei mit zugeschnittenen Videos speichern, werden nur diese Teile in der Datei gespeichert. Sie können die zugeschnittenen Bereiche nur aus der Datei entfernen, indem Sie die Medien vollständig aus der PowerPoint-Präsentation entfernen.

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