Posteingang mit Relevanz für Outlook

Posteingang mit Relevanz für Outlook

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Letzte Aktualisierung: 17 Dezember 2018

Der Posteingang mit Fokus trennt Ihren Posteingang auf zwei Registerkarten – fokussiert und andere. Ihre wichtigsten e-Mail-Nachrichten befinden sich auf der Registerkarte "fokussiert", während der Rest auf der Registerkarte "andere" leicht zugänglich bleibt – aber nicht im Weg.

Hinweis: Wenn "fokussiert" und "andere" in Ihrem Postfach nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise stattdessen über einen Ordner "clutter". Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Funktion "clutter" zum Sortieren von Nachrichten mit niedriger Priorität in Outlook .

Outlook für Windows | Outlook im Web | Outlook.com | Outlook für Mac | Mail für Windows 10

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Wie kann ich den Posteingang mit Relevanz deaktivieren?

Outlook für Windows

In Outlook für Windows ist der Posteingang mit Fokus nur für Office 365-, Exchange-und Outlook.com-Konten verfügbar.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Ansicht aus.

  2. Wählen Sie Posteingang mit Relevanz anzeigen aus.

    Schaltfläche "Posteingang mit Relevanz anzeigen" auf der Registerkarte "Ansicht"

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" befinden sich ganz oben im Posteingang, wenn "Posteingang mit Relevanz anzeigen" ausgewählt ist

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Beim Verschieben aus "Relevant" in "Sonstige" wählen Sie In "Sonstige" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Immer in "Sonstige" verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten von diesem Absender auf der Registerkarte Sonstige bereitgestellt werden sollen.

    Beim Verschieben aus "Sonstige" in "Relevant" wählen Sie In "Relevant" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Immer in "Relevant" verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten von diesem Absender auf der Registerkarte Relevant bereitgestellt werden sollen.

    Nebeneinander angezeigte Optionen "Verschieben" und "Immer verschieben"

Der Posteingang mit Relevanz in Aktion

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Outlook im Web

Die Anweisungen unterscheiden sich geringfügig, je nachdem, ob Sie den neuen Outlook im Web oder die klassische Version verwenden. Wählen Sie die Version aus, die Sie verwenden, um die Anweisungen anzuzeigen, die für Sie zutreffen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web (Betaversion)

Lesen Sie Anleitungen zum neuen Outlook im Web.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Outlook im Web

Lesen Sie Anleitungen zum klassischen Outlook im Web.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation ihr Logo in die Symbolleiste einbezogen hat, sehen die Ihnen angezeigten Elemente möglicherweise etwas anders aus.

Anweisungen für das neue Outlook im Web

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

    EIN Screenshot von "Mail" in der Beta Version von Outlook im Web

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen Symbol "Einstellungen" aus.

  3. Wählen Sie die Umschaltfläche neben Posteingang mit Fokus aus.

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Obere verschieben Sie eine Nachricht von "fokussiert" auf "andere", wählen Sie verschieben > in anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "andere" übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von anderen in "fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie verschieben > in den Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie immer in den Posteingang mit Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "fokussiert" übermittelt werden sollen.

Anweisungen für das klassische Outlook im Web

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook im Web.

    Primäre Ansicht von Outlook im Web
  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Anzeigeeinstellungen > Posteingang mit Fokus aus.

  3. Wählen Sie unter Wenn E-Mails empfangen werden die Option Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren aus. Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

    Auf der Seite "Anzeigeeinstellungen" kann der Posteingang mit Relevanz aktiviert oder deaktiviert werden

  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht aus dem Fokus auf andere verschieben möchten, wählen Sie in anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "andere" übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von einer anderen in "fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie in den Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie immer in den Posteingang mit Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte "fokussiert" übermittelt werden sollen.

    Optionen "In 'Relevant' verschieben" und "In 'Sonstige' verschieben" in Outlook im Web

Outlook.com, hotmail.com

Je nachdem, ob Sie die neue Version oder die klassische Version von Outlook.com verwenden, unterscheiden sich die Anweisungen geringfügig. Wählen Sie die von Ihnen verwendete Version aus, um die für Sie zutreffenden Anweisungen anzuzeigen.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (Betaversion)

Siehe Anweisungen für das neue Outlook.com.

Wenn Ihr Postfach wie folgt aussieht...

Screenshot der oberen linken Ecke des Posteingangs von Outlook.com (klassische Version)

Siehe Anweisungen für das klassische Outlook.com.

Anweisungen für das neue Outlook.com

Aktivieren des PostEingangs mit Fokus

  1. Öffnen Sie Outlook.com oder Hotmail.com.

  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" aus. Aktivieren Sie in den schnell Einstellungen den Posteingang mit Fokus.

    EIN Screenshot zeigt den Bereich "schnell Einstellungen" mit ausgewählter Option "Posteingang mit Fokus" zum Aktivieren.

  3. Wählen Sie oben in Ihrem Postfach in der Liste e-Mail-Nachrichten zwischen fokussiert und andere aus. Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um einen kurzen Blick darauf zu werfen.

    EIN Screenshot zeigt die Registerkarten "fokussiert" und "Weitere" am oberen Rand eines Outlook.com-Postfachs.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht aus dem Fokus auf andere verschieben, wählen Sie verschieben > in anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " andere " übermittelt werden sollen.

    EIN Screenshot zeigt das Kontextmenü mit den Optionen für den Wechsel zu einem anderen Posteingang und zum Wechseln in den anderen Posteingang.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von anderen in "fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie verschieben > in den Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie immer in den Posteingang mit Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " fokussiert " übermittelt werden sollen.

    EIN Screenshot zeigt das Kontextmenü mit der Option "in den Posteingang mit Fokus verschieben" und "immer zu Posteingang mit Fokus" wechseln.

Anweisungen für das klassische Outlook.com

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook.com oder Hotmail.com.

    Primary Outlook.com- oder Hotmail.com-Bildschirm
  2. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Anzeigeeinstellungen > Posteingang mit Fokus aus.

  3. Wählen Sie unter Wenn E-Mails empfangen werden die Option Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren aus. Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Postfach angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

    Auf der Seite "Anzeigeeinstellungen" kann der Posteingang mit Relevanz aktiviert oder deaktiviert werden

  4. Klicken Sie auf OK.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant oder Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wenn Sie eine einzelne Nachricht aus dem Fokus auf andere verschieben möchten, wählen Sie in anderen Posteingang verschieben aus. Wählen Sie immer in anderen Posteingang verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " andere " übermittelt werden sollen.

    Wenn Sie eine einzelne Nachricht von anderen in "fokussiert" verschieben möchten, wählen Sie in den Posteingang mit Fokus verschieben aus. Wählen Sie immer in den Posteingang mit Fokus verschieben aus, wenn alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " fokussiert " übermittelt werden sollen.

    Optionen "In 'Relevant' verschieben" und "In 'Sonstige' verschieben" in Outlook im Web

Outlook für Mac

In Outlook 2016 für Mac ist der Posteingang mit Fokus nur für Office 365 Business-e-Mails verfügbar.

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Öffnen Sie Outlook 2016 für Mac.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Organisieren die Option Posteingang mit Relevanz aus.

    Schaltfläche "Posteingang mit Relevanz" auf der Registerkarte "Organisieren" im Menüband

    Die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Tipp: Sie können die Badgeanzahl (die Anzahl ungelesener Nachrichten) so festlegen, dass nur die Nachrichten in der Liste "Relevant" berücksichtigt werden. Zum Anpassen dieser Einstellung wechseln Sie zu Outlook > Einstellungen > Benachrichtigungen und Sounds > Badgeanzahl.

Ändern der Organisationsform für Ihre Nachrichten

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant und dann die Nachricht aus, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie Nachricht > in andere verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht > immer auf andere verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " andere " übermittelt werden.

    Wählen Sie Nachricht >in fokussiert verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll. Wählen Sie Nachricht > immer in den Fokus verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten des Absenders an die Registerkarte " fokussiert " übermittelt werden.

    Die beiden Optionen im Menü "In 'Relevant' verschieben" sind "In 'Relevant' verschieben" und "Immer in 'Relevant' verschieben"

Mail für Windows 10

Aktivieren des Posteingangs mit Relevanz

  1. Wählen Sie in Mail für Windows 10Einstellungen Symbol "Einstellungen" > Posteingang mit Fokus aus.

  2. Folien Sortieren Nachrichten in "fokussiert" und "andere " auf ein.

    Aktivieren oder Deaktivieren des Posteingangs mit Relevanz mit dem Schieberegler unter "Nachrichten in "Relevant" und "Sonstige" sortieren"

    Die Registerkarten Relevant und Sonstige werden oben im Posteingang angezeigt. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang Sonstige abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

Verschieben von Nachrichten aus "Relevant" in "Sonstige"

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Relevant aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie In "Sonstige" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.

    • Wählen Sie Immer in "Sonstige" verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten von diesem Absender auf der Registerkarte Sonstige bereitgestellt werden sollen.

Verschieben von Nachrichten aus "Sonstige" in "Relevant"

  1. Wählen Sie im Posteingang die Registerkarte Sonstige aus, und klicken Sie dann mit der Maustaste auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie In "Relevant" verschieben aus, wenn nur die ausgewählte Nachricht verschoben werden soll.

    • Wählen Sie Immer in "Relevant" verschieben aus, wenn Sie möchten, dass alle zukünftigen Nachrichten von diesem Absender auf der Registerkarte Relevant bereitgestellt werden sollen.

Häufig gestellte Fragen

Die neuesten Informationen zur Verfügbarkeit von Posteingängen mit Fokus finden Sie im Blogbeitrag.

Der Posteingang mit Relevanz ersetzt die Funktion "Clutter". Nach dem Wechsel werden keine weniger wichtigen E-Mails mehr im Ordner "Clutter" abgelegt. Stattdessen werden die E-Mails auf die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" im Posteingang aufgeteilt. Der gleiche Algorithmus, mit dem Elemente in den Ordner "Clutter" verschoben wurden, bildet nun die Grundlage für den Posteingang mit Relevanz. Das bedeutet, dass alle E-Mails, für die das Verschieben in "Clutter" festgelegt wurde, jetzt in "Sonstige" verschoben werden. Alle Nachrichten, die sich bereits im Ordner "Clutter" befinden, verbleiben dort, bis sie gelöscht oder verschoben werden.

Derzeit können Sie "Clutter" weiterhin verwenden. Auf lange Sicht wird die Funktion "Clutter" aber durch den Posteingang mit Relevanz ersetzt.

Ja. Sie können den Posteingang mit Relevanz aktivieren, wie es in den Anweisungen oben beschrieben ist.

Ja. Sobald Sie den Posteingang mit Relevanz aktiviert haben, werden die Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" oben im Posteingang angezeigt. Je häufiger Sie den Posteingang mit Relevanz verwenden, desto spezifischer werden Ihre Nachrichten organisiert. Sie können Outlook auch beibringen, was für Sie am wichtigsten ist, indem Sie E-Mails zwischen "Relevant" und "Sonstige" verschieben und Außerkraftsetzungen festlegen. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails von bestimmten Absendern immer an einem bestimmten Zielort angezeigt werden.

Es ändert sich nichts in Outlook für iOS oder Android. Da Ihr Outlook-Desktop und Web Apps für die Integration des Posteingangs mit Relevanz aktualisiert werden, ist der Inhalt der Registerkarten "Relevant" und "Sonstige" auf allen Outlook-Clients der gleiche.

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