Planung

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Auf verschiedene Tabellen aufgeteilte Daten

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit einem Plan ein.

Nehmen Sie für diesen Kurs und den anderen Kursen in dieser Reihe, dass Sie die Anlagedaten Ihres Unternehmens – Computer, Schreibtisch und andere Geräte verwalten aus. Sie haben wurde mithilfe einer Kalkulationstabelle zum eingeben und die Daten verwalten, aber die Datei wird immer so groß, dass es schwer ist zu suchen und Ändern von Daten und einige der Einträge falsche sind.

Verschieben die Daten in einer Access damit Datenbank kann Ihre Arbeit einfacher, doch wo fangen Sie? Durch das Verständnis Datenbankentwurfs. Die Sprache aus, um Datenbankentwurf kann ziemlich technische werden – hören Sie Begriffe wie normale Formulare , doch werden hier die Grundlagen:

Schauen Sie sich die Daten, die Sie erfassen möchten. Wie viele dieser Daten wiederholt wird? Beispielsweise werden wie oft die Tabelle Lieferanten angezeigt? Suchen Sie die wiederholten Daten, und verschieben Sie es in eine Tabelle, die alle eigenen. Wiederholen Sie den Prozess, bis Sie die verschiedenen Typen von wiederholten Daten identifiziert und jedes Typs in einem eigenen Tabelle verschoben haben.

Im Rahmen der Stellen Sie sicher, dass jede Tabelle eindeutige Daten enthält. Angenommen, eine Tabelle mit Anlagedaten keine Vertriebsinformationen enthalten sein, und eine Tabelle mit Lohndaten keine medizinische Daten enthalten. Die Vorgehensweise zum Unterbrechen Ihre Daten in kleinere Tabellen wird als Normalisierung bezeichnet.

Nachdem Sie Ihre Daten normalisieren, remarry"Sie dann" es durch Verknüpfen von Tabellen mit Beziehungen. Die Abbildung zeigt dies. Die ursprüngliche Kalkulationstabelle fügt die Daten in einer langen Liste, während die Datenbank in Tabellen aufgeteilt, wobei. Die Tabellen sind wiederum zusammen auf eine Weise verknüpft, mit der Sie das Auffinden von Informationen und Bedeutung aus den Daten extrahieren.

Festlegen von Tabellen und Beziehungen dem Backbone jeder relationalen Datenbank sind. Ohne, verfügen Sie möglicherweise keine Datenbank. So behalten übergeht, und zeigen wir Ihnen des Entwurfsprozesses Schritt für Schritt.

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