Planner – Schnellstart

Arbeiten Sie mithilfe von Microsoft Planner effektiv an Projekten zusammen, das Benutzern eine einfache, hochgradig visuelle Möglichkeit zum Organisieren von Teamarbeit bietet.

Mit Planner auf Ihrem PC, Mac oder mobilen Gerät haben Sie und Ihr Team folgende Möglichkeiten:

  • Erstellen neuer Pläne

  • Organisieren und Zuweisen von Aufgaben

  • Freigeben von Dateien

  • Chatten zu Ihrer derzeitigen Aufgabe

  • Nachverfolgen des Fortschritts Ihres Teams und über Ihre Arbeit auf dem Laufenden bleiben – von praktisch überall aus und auf jedem Gerät.

Planner kann verwendet werden, um eine Marketingveranstaltung zu verwalten, ein Brainstorming für neue Produktideen durchzuführen, ein Schul-/Uniprojekt nachzuverfolgen, den Besuch bei einem Kunden vorzubereiten oder einfach Ihr Team effektiver zu organisieren.

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Sie müssen auf Ihrem Computer oder Gerät keine Software installieren, um Planner nutzen zu können. Die Verbindung mit Planner stellen Sie über Ihren Webbrowser her.

Anmelden

Melden Sie sich bei der entsprechenden Aufforderung mit Ihrem Geschäfts- oder Schul-/Unikonto bei Planner oder Office 365 an.

Nach Ihrer Anmeldung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Zugreifen auf die Planner-Website Ihrer Organisation

  • Anzeigen, Bearbeiten und Erstellen von Plänen und Aufgaben

  • Kommunizieren mit anderen Planmitgliedern

  • Nachverfolgen des Planstatus

Zum Anmelden bei Office 365 benötigen Sie Folgendes:

  • Die Anmeldeinformationen für Ihr Geschäfts- oder Schul-/Unikonto

Anmelden bei Office 365
  1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser.

  2. Geben Sie in der Adressleiste http://office.com/signin oder https://portal.office.com ein.

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE.

  4. Wenn mehrere Kontokacheln angezeigt werden, wählen Sie das Konto aus, mit dem Sie sich anmelden möchten.

  5. Geben Sie die Ihrem Konto zugeordnete E-Mail-Adresse und das zugehörige Kennwort ein.

  6. Wählen Sie Anmelden aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Wo kann ich mich bei Office 365 anmelden?.

Screenshot des Office 365-Anmeldebereichs

Herstellen einer Verbindung

Wenn Sie in der Office 365-Umgebung Ihrer Organisation bereits online arbeiten, können Sie aus dem App-Startfeld heraus eine Verbindung mit Planner herstellen.

Herstellen einer Verbindung mit Planner aus Office 365
  1. Zeigen Sie die Office 365-Startseite an, oder wählen Sie oben im Browserfenster das App-Startfeld Startprogramm für Apps aus.

  2. Wählen Sie auf der Startseite oder im App-Bereich die Kachel Planner aus.

Screenshot des Office 365-App-Bereichs mit aktiver Kachel "Planner"

Öffnen eines vorhandenen Plans

  • Wählen Sie im Abschnitt Bevorzugte Pläne oder Alle Pläne des linken Bereichs einen vorhandenen Plan aus.

Screenshot der Abschnitte "Bevorzugte Pläne" und "Alle Pläne" des Planner-Dashboards
Erstellen eines neuen Plans
  1. Wählen Sie im linken Bereich Neuer Plan aus.

  2. Im Fenster Neuer Plan ist Folgendes möglich:

    • Geben Sie einen Namen für den Plan ein.

      Planner erstellt automatisch eine E-Mail-Adresse für Ihren Plan. Sie können diese Adresse für Diskussionen mit allen Planmitgliedern verwenden.

    • Geben Sie auf Wunsch eine E-Mail-Adresse an.

    • Definieren Sie den Plan als privat, wenn seine Anzeige nur für Planmitglieder möglich sein soll, oder als öffentlich, wenn er für den Rest der Organisation und in Suchergebnissen sichtbar sein soll.

    • Geben Sie eine eindeutige Beschreibung für den Plan ein, um ihn von anderen Plänen zu unterscheiden.

  3. Wählen Sie Plan erstellen aus.

Durch das Erstellen eines Plans wird auch eine neue Office 365-Gruppe erstellt. Dies erleichtert Ihnen und den Personen, mit denen Sie arbeiten, die Zusammenarbeit nicht nur in Planner, sondern auch in OneNote, Outlook, SharePoint und weiteren Apps. Die von Planner erstellte E-Mail-Adresse des Plans wird an Outlook-Gruppenunterhaltungen geleitet.

Hinweis : Wenn Sie einen Plan als öffentlich oder privat definieren, wird dadurch auch die Office 365-Gruppe öffentlich bzw. privat. Weitere Informationen.

Screenshot des Fensters "Neuer Plan"
Hinzufügen von Personen zu einem Plan
  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Planner-Fensters Mitglieder (oder in einem neuen Plan Mitglieder hinzufügen) aus.

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse der Person in Ihrer Organisation, die Sie dem Plan hinzufügen möchten.

  3. Wählen Sie die Karte der Person aus, wenn sie eingeblendet wird.

Hinweis : Sie möchten Personen außerhalb Ihrer Organisation einem Plan hinzufügen? Diese Funktion befindet sich derzeit in Entwicklung und ist in Planner noch nicht verfügbar. Weitere Informationen zu derzeit in Entwicklung befindlichen Funktionen finden Sie auf der Website Office 365 Roadmap.

Nachdem Sie Ihrem Plan Personen und Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie Personen zu Aufgaben zuweisen.

Screenshot der Liste "Mitglieder" bei Eingabe des Namens eines neuen Planmitglieds
Hinzufügen von Aufgaben zu einem Plan
  1. Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + aus.

    Ein neuer Plan beginnt mit einer Aufgabe-Überschrift, doch eingerichtete Pläne enthalten stattdessen möglicherweise benannte Buckets.

  2. Wählen Sie Aufgabennamen eingeben aus.

  3. Geben Sie den Namen der Aufgabe ein.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum zu erstellen.

    • Wählen Sie Fälligkeitsdatum festlegen und dann ein Datum aus. Wählen Sie Aufgabe hinzufügen aus, um eine Aufgabe mit einem Fälligkeitsdatum zu erstellen.

Schnelles Erstellen mehrerer Aufgaben

  1. Wählen Sie unter der Überschrift des Buckets, dem Sie eine Aufgabe hinzufügen möchten, + aus.

  2. Wählen Sie Aufgabennamen eingeben aus.

  3. Geben Sie jeden Aufgabennamen ein, und drücken Sie nach jedem Namen die EINGABETASTE, um die Aufgabe zu erstellen.

Nachdem Sie Ihrem Plan Personen und Aufgaben hinzugefügt haben, können Sie Personen zu Aufgaben zuweisen.

Aufgaben hinzufügen
Hinzufügen von Start- und Fälligkeitsdaten für eine Aufgabe
  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie unter Startdatum die Option Jederzeit beginnen und dann das gewünschte Startdatum aus.

  3. Wählen Sie unter Fälligkeitsdatum die Option Jederzeit fällig und dann das gewünschte Fälligkeitsdatum aus.

  4. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters Schließen Schaltfläche "Schließen" aus, um die Aufgabe zu speichern und zu schließen.

Screenshot des erweiterten Menüs "Startdatum" für eine Planner-Aufgabe

Einrichten von Buckets für Aufgaben

Erstellen Sie Buckets, um Aufgaben in Elemente wie Arbeitsabläufe, Projektphasen oder Themen zu organisieren.

  1. Zeigen Sie das Planboard an.

  2. Wählen Sie rechts neben vorhandenen Buckets Neuen Bucket hinzufügen aus.

  3. Geben Sie einen Namen für den Bucket ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Neuen Bucket hinzufügen wird nicht angezeigt? Möglicherweise wurde das Board nach einem anderen Element gruppiert.

Ändern der Aufgabengruppierung
  1. Wählen Sie nahe der oberen rechten Ecke des Planboards Gruppieren nach aus.

  2. Wählen Sie Buckets aus.

Möchten Sie einen Bucketnamen ändern? Wählen Sie einen Bucketnamen aus, um Änderungen vorzunehmen. Sie können sogar dem Bucket Aufgaben einen neuen Namen geben, den Sie zweckmäßiger finden!

Hinzufügen eines neuen Buckets

Nach Buckets gruppieren

Kommentieren einer Aufgabe
  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie im Bereich "Kommentare" des Aufgabenfensters Ihre Nachricht hier eingeben aus.

  3. Geben Sie den Kommentar ein, den Sie an die Aufgabe anfügen möchten.

  4. Klicken Sie auf Posten.

Kommentare zu einer Aufgabe
Hinzufügen einer Anlage zu einer Aufgabe
  1. Wählen Sie die Aufgabe aus, um das Aufgabenfenster zu öffnen.

  2. Wählen Sie im Bereich Anlagen des Aufgabenfensters Anfügen aus.

  3. Wählen Sie SharePoint durchsuchen aus, wenn Sie eine Datei von einer SharePoint-Website anfügen möchten, oder wählen Sie Datei hochladen aus, wenn Sie eine lokal gespeicherte Datei anfügen möchten.

  4. Navigieren Sie zu der anzufügenden Datei, und wählen Sie sie aus.

Wenn Sie eine Datei anfügen, können Sie sie auf OneDrive für den Plan hochladen, oder Sie können das Dateisystem danach durchsuchen, wenn Sie sie bereits hochgeladen haben. Wenn sich Ihre Datei nicht auf OneDrive für den Plan befindet, können Sie stattdessen einen Link hinzufügen, über den die Datei aufgerufen wird.

Wenn Sie eine Datei, ein Foto oder einen Link zum ersten Mal an eine Aufgabe anfügen, wird diese Anlage zu deren Vorschaubild. Sie wird auf dem Board angezeigt und bietet eine schnelle Möglichkeit zur Identifizierung der Aufgabe, um mit der Arbeit beginnen zu können. Möchten Sie das Vorschaubild für eine Aufgabe ändern?

Screenshot des Bereichs "'Anlagen" eines Aufgabenfensters mit geöffneter Liste "Anfügen"
Abrufen von E-Mails zu einem Plan
  1. Wählen Sie am rechten Ende der Links unter dem Plannamen Mehr Symbol "Weitere" aus.

  2. Wählen Sie E-Mail-Updates abonnieren aus.

Dann erhalten Sie E-Mails in folgenden Fällen:

  • Ein Planmitglied fügt einer Aufgabe einen Kommentar hinzu.

  • Einem Planmitglied wird eine Aufgabe zugewiesen (oder neu zugewiesen).

Hinweis : Planner sendet Benachrichtigungen zu Aufgabenzuweisungen nur, wenn der Planbesitzer sie aktiviert hat.

Screenshot der Liste "Mehr" mit aktivem "E-Mail-Updates abonnieren"

Anzeigen des Status Ihres Plans

In Planner gibt es zu jedem Plan ein Board und Diagramme.

  • Das Board bietet eine flexible Möglichkeit zum Organisieren der Arbeit Ihres Teams und erleichtert es Ihnen zu sehen, wer gerade an was arbeitet, sowie Details zu jeder beliebigen Aufgabe abzurufen.

  • Die Diagramme zeigen den Status Ihres Plans mit Details zu den Aufgaben, die abgeschlossen, in Bearbeitung, nicht begonnen und verspätet sind.

Wählen Sie oben im Planner-Fenster Board oder Diagramme aus, um zwischen den Aufgaben zu wechseln.

Screenshot der Seite "Diagramme" eines Plans
Hilfe zu Planner erhalten
  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Planner-Fensters ? aus.

  2. Wählen Sie oben im Hilfefenster Was möchten Sie tun? aus.

  3. Geben Sie die Aufgabe oder das Feature ein, zu der bzw. dem Sie Hilfe benötigen, um verwandte Aktionen und Hilfethemen anzuzeigen.

  4. Wählen Sie die entsprechende Aufgabe oder das geeignete Hilfethema aus den Suchergebnissen aus.

Screenshot des Planner-Bereichs "Hilfe" mit "Aufgabe zuweisen" im Feld "Was möchten Sie tun?"

Planner-Hilfe und -Schulungen

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