Planen von Vorgängen mit Project: Hintergrundinformationen

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In diesem Artikel wird die technische Seite der Projektplanung mit Project erörtert. Manchmal sind die Projektmanager irritiert, wenn Project einen Vorgang für einen anderen als den erwarteten Zeitpunkt einplant, oder sie fragen sich, warum bei einer Vorgangseinschränkung andere Vorgänge so merkwürdig verschoben werden. Dieser Artikel bietet die Möglichkeit, das große "Warum?" hinter dem leistungsfähigen Projektplanungsmodul von Project zu verstehen.

Dies ist nicht unbedingt einfach zu verstehen, auf den ersten, aber stellen Sie mit den durchlaufen sie erfahrenen Projektmanager –, und geben Sie im Hinblick Kontrolle über das Enddatum des Projekts.

Diese Anweisungen gelten nur für Microsoft Project 2016, 2010 und 2013.

Was möchten Sie erfahren?

Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?

Wie wirken sich Vorgangsverknüpfungen auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Vorgangsarten auf den Terminplan aus?

Wie wirkt sich die leistungsgesteuerte Terminplanung auf den Terminplan aus?

Wie wirkt sich die manuelle und die automatische Planung auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Pufferzeiten auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?

Noch weitere technische Informationen dazu, wie Project plant

Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?

Wenn Sie einem Projektterminplan einen neuen Vorgang hinzufügen, wird dessen Beginn automatisch als Starttermin des Projekts festgelegt. Werden dem Terminplan nun weitere Vorgänge hinzugefügt und diese mit anderen Vorgängen verknüpft, ändern sich die Anfangszeiten der Vorgänge, und der letzte abzuschließende Vorgang bestimmt den Endtermin des Projekts.

  • Wenn Sie den Starttermin des Projekts anzeigen oder ändern möchten, klicken Sie auf Projekt, und klicken Sie dann auf Projektinformationen.

Natürlich gibt es immer Ausnahmen. So werden Vorgänge beispielsweise nicht in der gleichen Weise verschoben wie andere Vorgänge. Der nachstehende Artikel enthält einen Vergleich zwischen manuell und automatisch geplanten Vorgängen.

Vor und nach dem Erstellen einer Anordnungsbeziehung

Schaltflächensymbol Beim Erstellen eines neuen Projekts geben Sie zuerst den Anfangstermin ein. Wenn Sie ein Projekt vom Anfangstermin ausgehend planen, beginnen alle Vorgänge am Anfangszeitpunkt des Projekts, sofern Sie keinen anderen Anfangszeitpunkt angeben.

Schaltflächensymbol Für manuell und automatisch geplante Vorgänge gilt: Wenn keine Anordnungsbeziehungen oder Einschränkungen angewendet werden, ist die Dauer des Projekts mit der Dauer des längsten Vorgangs identisch. Das heißt, der Projektendtermin ist mit dem Endtermin des längsten Vorgangs identisch.

Schaltflächensymbol Anordnungsbeziehungen, wie z. B. die EA-Beziehung ("Ende-Anfang") zwischen dem ersten und dem zweiten Vorgang (wie hier dargestellt), können zu einem anderen Endtermin des Projekts führen.

Die Terminplanung der meisten Projekte sollte ausgehend von einem bekannten Anfangszeitpunkt durchgeführt werden. Auch wenn das Datum des Projektabschlusses bekannt ist, bietet Ihnen eine vom Anfangstermin ausgehende Planung maximale Flexibilität.

Es kann jedoch empfehlenswert sein, die Terminplanung ausgehend vom Endtermin durchzuführen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen ermitteln, zu welchem Termin ein Projekt begonnen werden muss, damit ein bestimmter Endtermin eingehalten werden kann.

  • Der genaue Anfangstermin des Projekts ist nicht bekannt (wenn Sie z. B. auf die Arbeit eines Zulieferers angewiesen sind und sich die Lieferung verzögern kann).

  • Sie müssen entsprechend Ihrer Projektmanagementmethodologie vom Endtermin aus planen.

Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, dessen Terminplanung ausgehend vom Endtermin erfolgte, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Aktionen in Project anders ausgeführt werden:

  • Beim Eintragen eines automatisch geplanten Vorgangs wird dessen Enddatum in Project automatisch die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) zugeordnet. Andere Einschränkungen sollten nur bei Bedarf festgelegt werden (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, und klicken Sie dann auf Informationen).

  • Wenn Sie den Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs durch Ziehen eines Vorgangsbalkens ändern, wird automatisch die Einschränkung "Ende nicht später als" (ENSA) zugeordnet.

  • Wenn Sie für ein Projekt, das zuvor ausgehend vom Anfangstermin geplant wurde, eine vom Endtermin ausgehende Planung festlegen, werden dadurch alle Abgleichsverzögerungen und Abgleichsunterbrechungen von Vorgängen und Zuordnungen entfernt, die automatisch geplant wurden. Manuell geplante Vorgänge sind nicht betroffen.

  • Wenn Sie mit automatischem Abgleich arbeiten, um die Überlastung von Ressourcen im Projekt zu verringern, fügt Project die Abgleichsverzögerung nach dem Vorgang und nicht vor dem Vorgang hinzu (wenn Sie die Abgleichseinstellungen überprüfen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ressource und dann auf Kapazitätsabgleich).

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Wie wirken sich Vorgangsverknüpfungen auf den Terminplan aus?

Vorgangsverknüpfungen (Abhängigkeiten) zeigen die zeitlichen Beziehungen zwischen Vorgängen an. Beim Verknüpfen von Vorgängen werden Anordnungsbeziehungen erstellt. Die langfristige Vorgangsverkettung bestimmt die gesamte Länge und den Endtermin eines Projekts.

Tipp für Projektmanager Wenn Sie die Vorgänge eines Projekts verknüpfen, wird aus diesen Verknüpfungen ein kritischer Weg erstellt. Dieser kritische Weg bestimmt das Ende des Projekts. Hier finden Sie weitere Informationen zum kritischen Weg.

Verknüpfungsart

Beispiel

Beschreibung

Ende-Anfang (EA)

Abbildung einer Ende-bis-Anfang-Verknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist.

Einmal angenommen, es gibt die beiden Vorgänge "Fundament ausschachten" und "Beton gießen". In dem Fall kann der Vorgang "Beton gießen" nicht begonnen werden, bevor der Vorgang "Fundament ausschachten" abgeschlossen ist.
Wenn Sie in Project Vorgänge verknüpfen, ist die standardmäßige Verknüpfungsart "Ende-Anfang".
Bei dieser Verknüpfungsart handelt es sich um den Standardtyp. Wenn Sie keine Verknüpfungsart angeben, wird von der Anordnungsbeziehung "Ende-Anfang" ausgegangen.

Anfang-Anfang (AA)

Abbildung einer Anfang-bis-Anfang-Verknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit beginnen, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AA-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig beginnen.

Wenn z. B. die beiden Vorgänge "Beton gießen" und "Beton glätten" vorhanden sind, kann der Vorgang "Beton glätten" erst beginnen, nachdem der Vorgang "Beton gießen" begonnen hat.

Ende-Ende (EE)

Abbildung einer Ende-bis-Ende-Vorgangsverknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), abgeschlossen ist.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, abgeschlossen wurde. Für die EE-Verknüpfungsart müssen nicht beide Vorgänge gleichzeitig abgeschlossen werden.

So müssen die Vorgänge "Verkabeln" und "Verrohren" beispielsweise beide abgeschlossen sein, bevor die Abnahme erfolgen kann.

Anfang-Ende (AE)

Abbildung einer Anfang-bis-Ende-Vorgangsverknüpfung

Der abhängige Vorgang (B) kann erst abgeschlossen werden, wenn der Vorgang, von dem er abhängt (A), begonnen hat.

Der abhängige Vorgang kann jederzeit abgeschlossen werden, nachdem der Vorgang, von dem er abhängt, begonnen hat. Für die AE-Verknüpfungsart muss der abhängige Vorgang nicht gleichzeitig mit dem Beginn des Vorgangs, von dem er abhängt, abgeschlossen werden.

Diese Verknüpfungsart wird im Projektmanagement nur selten verwendet. Als Beispiel könnte die Bedachung eines Hauses mit den beiden Vorgängen "Dach decken" und "Arbeiten überwachen" angeführt werden. In diesem Fall könnte der Dachdecker jederzeit mit der Arbeit beginnen, jedoch muss auch der mit der Überwachung betraute Vorarbeiter irgendwann vor Abschluss der Bedachung auftauchen.

Hinweis zu manuell geplanten Vorgängen Wenn Sie einen Manuell geplanter Vorgang mit einem anderen Vorgang verknüpfen, erkennt Project die Verknüpfungsart und setzt den manuell geplanten Vorgang in Relation zu dem anderen Vorgang. So wird beispielsweise ein Nachfolgervorgang mit einer Ende-Anfang-Verknüpfung als beim Abschluss des Vorgängervorgangs beginnend angezeigt. Der nachfolgende Vorgang wird jedoch nur verschoben, wenn eine Verknüpfung erstellt wird. Wird der Endtermin des Vorgängers später geändert, bleibt der Starttermin des Nachfolgers unverändert.

Sie können Project jedoch so konfigurieren, dass ein manuell geplanter Vorgang beim Verknüpfen mit einem anderen Vorgang nicht verschoben wird:

  1. Klicken Sie auf Datei, Optionen und dann auf Terminplanung.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Bearbeiten von Links manuell geplante Vorgänge aktualisieren.

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Wie wirken sich Vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?

Mit Vorgangseinschränkungen können Sie den Start- oder Endtermin eines automatisch geplanten Vorgangs steuern. Es gibt drei Arten von Einschränkungen:

  • Flexiblen Einschränkungen sind keine bestimmte Termine zugeordnet. Durch Festlegen dieser Einschränkungen können Vorgänge so früh wie möglich oder so spät wie möglich beginnen, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet, unter Berücksichtigung anderer Einschränkungen und Anordnungsbeziehungen im Terminplan.

  • Semiflexiblen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den frühesten oder spätesten Anfangs- oder Endtermin für einen Vorgang steuert. Mit diesen Einschränkungen kann ein Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt beendet werden, vorausgesetzt der Anfangs- oder Endzeitpunkt ist erfüllt.

  • Festen Einschränkungen muss ein Datum zugeordnet sein, das den Anfangs- oder Endtermin des Vorgangs steuert. Diese Einschränkungen sind hilfreich, wenn für den Terminplan externe Faktoren berücksichtigt werden müssen, wie z. B. die Verfügbarkeit von Sachmitteln oder Ressourcen, Stichtage, Vertragsmeilensteine und Anfangs- und Endtermine.

Tipp für Projektmanager Es empfiehlt sich in fast allen Fällen, mit der Einschränkung SFWM (so früh wie möglich) zu arbeiten. Damit erhält das Planungsmodul die höchste Flexibilität für die Festlegung des idealen Endtermins für das Projekt.

Nachstehend die beiden Methoden, um alle Vorgangseinschränkungen sofort anzuzeigen:

  • Um die Einschränkung für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorgang und dann im Dialogfeld Informationen zum Vorgang auf die Registerkarte Erweitert. Einschränkungsinformationen sind in den Feldern Einschränkungsart und Einschränkungstermin enthalten.

  • Wenn als Einschränkung irgendein anderer Typ als SFWM oder SSWM (so spät wie möglich) verwendet wird, wird der Einschränkungstyp in jeder Tabellenansicht wie beispielsweise dem Gantt-Diagramm in der Spalte "Indikatoren" mit dem entsprechenden Symbol gekennzeichnet.

Einschränkungen mit gemäßigter Planungsflexibilität wirken sich so aus, dass ein Vorgang nicht vor oder nach einem von Ihnen ausgewählten Datum beginnen oder enden kann. Ein Vorgang mit der Einschränkung "Anfang nicht früher als" (ANFA) für den 15. Juni und einer Ende-Anfang-Beziehung zu einem anderen Vorgang kann am 15. Juni beginnen, wenn sein Vorgänger am 15. Juni beendet ist (oder später, wenn sein Vorgänger nach dem 15. Juni beendet wird), er kann aber nicht vor dem 15. Juni beginnen. Diese Vorgehensweise bietet sich beispielsweise an, wenn Ihre Baugenehmigung nur für bestimmte Daten gilt. In dem Fall können die Einschränkungen ANFA (Anfang nicht früher als) oder ENSA (Ende nicht später als) verwendet werden.

Vor und nach dem Anwenden einer Einschränkung

Schaltflächensymbol Wenn für diese Vorgänge die standardmäßige Ende-Anfang-Anordnungsbeziehung gilt und auf diese Vorgänge eine SFWM-Einschränkung angewendet wird, wird der Anfang des Nachfolgevorgangs (der zweite Vorgang) so geplant, dass er beginnt, sobald das berechnete Ende des Vorgängervorgangs (der erste Vorgang) erreicht ist.

Schaltflächensymbol Bei Anwendung einer ANFA-Einschränkung kann der Nachfolgervorgang nicht vor dem mit der Einschränkung festgelegten Termin anfangen, und zwar auch dann nicht (wie hier dargestellt), wenn der Vorgängervorgang vor diesem Termin der Einschränkung abgeschlossen ist.

In der folgenden Tabelle sind die in Project bereitgestellten Einschränkungen aufgeführt.

Einschränkungsart

Einschränkungsname

Beschreibung

Flexibel

So spät wie möglich (SSWM)

Der Vorgang beginnt so spät wie möglich, wobei der Vorgang vor dem Projektende endet und ohne dass nachfolgende Vorgänge verzögert werden. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektendtermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein.

Flexibel

So früh wie möglich (SFWM)

Der Vorgang beginnt so früh wie möglich. Dies ist die Standardeinschränkung für Vorgänge, wenn das Projekt vom Projektanfangstermin aus berechnet wird. Geben Sie für diese Einschränkung keinen Anfangs- oder Endtermin ein.

Semiflexibel

Anfang nicht früher als (ANFA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin beginnt.

Semiflexibel

Ende nicht früher als (ENFA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder danach. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht vor einem angegebenen Termin endet.

Semiflexibel

Anfang nicht später als (ANSA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin beginnt.

Semiflexibel

Ende nicht später als (ENSA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin oder davor. Mit dieser Einschränkung stellen Sie sicher, das ein Vorgang nicht nach einem angegebenen Termin endet.

Fest

Muss enden am (MEA)

Der Vorgang endet an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Endtermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert.

Fest

Muss anfangen am (MAA)

Der Vorgang beginnt an einem angegebenen Termin. Für den frühesten, geplanten und spätesten Anfangstermin wird das von Ihnen eingegebene Datum festgelegt, und der Vorgang wird im Terminplan verankert.

In der Standardeinstellung wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Anfangstermin geplant wird, die SFWM-Einschränkung angewendet. Ebenso wird auf alle Vorgänge in einem Projekt, das ausgehend vom Endtermin geplant wird, die Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) angewendet.

Feste Einschränkungen setzen standardmäßig alle Anordnungsbeziehungen außer Kraft und beschränken einen Vorgang auf ein von Ihnen ausgewähltes Datum. Der Beginn der Ausführung eines Vorgangs mit der Einschränkung "Muss anfangen am" (MAA) für den 30. September und einer Ende-Anfang-Beziehung zu einem anderen Vorgang wird immer für den 30. September geplant, und zwar unabhängig davon, ob der entsprechende Vorgänger früher oder später als geplant beendet wird. Dieses Verhalten können Sie ändern. Klicken Sie auf Datei, klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf Terminplan, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorgänge beachten stets ihre Einschränkungstermine.

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Wie wirken sich Vorgangsarten auf den Terminplan aus?

Vorgangsarten beziehen sich nur auf automatisch geplante Vorgänge, und es werden drei Varianten unterschieden: "Feste Einheiten", "Feste Arbeit" und "Feste Dauer". Project berücksichtigt die Vorgangsart, um zu ermitteln, wie Dauer, Arbeit und Einheiten bei der Terminplanung zusammenspielen.

Jede Vorgangsart wirkt sich auf die Terminplanung aus, wenn eines der drei Elemente wie folgt geändert wird.

Vorgangsart

Beim Ändern von Einheiten

Beim Ändern der Dauer

Beim Ändern der Arbeit

Vorgänge mit festen Einheiten

Dauer wird neu berechnet

Die Arbeit wird neu berechnet.

Die Dauer wird neu berechnet.

Vorgänge mit fester Arbeit

Dauer wird neu berechnet

Einheiten werden neu berechnet

Dauer wird neu berechnet

Vorgänge mit fester Dauer

Arbeit wird neu berechnet

Die Arbeit wird neu berechnet.

Einheiten werden neu berechnet

  • Zum Ändern der Vorgangsart doppelklicken Sie im Gantt-Diagramm auf den Namen des Vorgangs und klicken dann auf die Registerkarte Erweitert.

Einige Beispiele

Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer Vollzeitressourceneinheit, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Stunden Arbeit ein.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer erneut berechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Arbeit geändert. Der Vorgang kann daher nur über die von Ihnen angegebene Arbeit verfügen und nicht mehr oder weniger Arbeitsstunden erfordern. Bei diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die täglich 8 Stunden zur Verfügung steht. Der Vorgang hat eine Dauer von 10 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Dauer geändert. Der Vorgang muss daher in der angegebenen Dauer abgeschlossen werden. Der Vorgang verfügt auch in diesem Beispiel über eine Vollzeitressource, die für 8 Stunden täglich zur Verfügung steht. Die Vorgangsdauer beträgt 10 Tage bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn eine weitere Ressource für den Vorgang zur Verfügung steht, wird in Project die Arbeit erneut berechnet, die jeder Ressource zugeteilt wird. Wenn dem Vorgang nur eine Ressource zugeordnet wurde, stehen dieser Ressource 80 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang abzuschließen. Wenn Sie dem Vorgang eine weitere Ressource zuordnen, stehen jeder Ressource 40 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang bei derselben Vorgangsdauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden abzuschließen. Durch Hinzufügen einer weiteren Ressourceneinheit überarbeiten Sie außerdem die Zuteilung beider Einheiten auf jeweils 50 %. Hierdurch stehen beide Einheiten zu 50 % erneut für weitere Vorgänge zur Verfügung.

  • Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

Hinweis : Da Zuordnungen von Kostenressourcen nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Auch Daten werden für eine Kostenressourcenzuordnung nicht erneut berechnet, weil die Arbeit oder Einheiten nicht geändert werden können.

Die nachstehende Tabelle enthält wichtige Punkte zu Vorgangsarten, die Sie immer berücksichtigen sollten:

Tipps und Tricks

Erläuterung

Achten Sie auf leistungsgesteuerte Vorgänge

Wenn Sie in der Liste Vorgangsart auf Feste Arbeit klicken, können Sie die Einstellung Leistungsgesteuert für den Vorgang nicht ändern. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert. Weitere Informationen zu leistungsgesteuerten Vorgängen erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Artikel.

Fügen Sie eine Spalte hinzu, um die Vorgangsart einfacher ändern zu können

Sie können die Vorgangsart für jeden Vorgang direkt in der aktuellen Ansicht anzeigen und ändern, indem Sie das Feld Art einfügen. Klicken Sie auf die Spalte rechts von der gewünschten Einfügeposition der neuen Spalte, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Spalte. Klicken Sie in der Liste Feldname auf Art.

Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer.

Sammelvorgänge sind immer Vorgänge mit fester Dauer, da die Start- und Endtermine von Sammelvorgängen von den Teilvorgängen bestimmt werden.

Gliedern Sie Vorgänge nicht mithilfe von Vorgangsarten, sondern indem Sie sie einrücken.

Wenn Sie die hierarchische Struktur eines Vorgangs oder eines Teilvorgangs in der Gliederungsstruktur eines Projekts ändern möchten, müssen Sie den Vorgang herunter- oder heraufstufen, anstatt die Vorgangsart zu ändern, oder einen Stichtag hinzufügen.

Verwechseln Sie Vorgangseinschränkungen wie SFWM nicht mit Vorgangsarten

Wenn Sie Einschränkungen bei der Berechnung von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge in Project angeben möchten, müssen Sie eine Vorgangseinschränkung statt der Vorgangsart festlegen.

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Wie wirkt sich die leistungsgesteuerte Terminplanung auf den Terminplan aus?

Nachdem eine Ressource zugeordnet wurde, werden alle Vorgänge entsprechend der folgenden Formel geplant (davon ausgehend, dass es sich um die Standardvorgangsart "Feste Einheiten" handelt):

Duration = Work / Units

Sie können bei jedem Vorgang wählen, welcher Teil der Gleichung von Project berechnet wird, indem Sie die Vorgangsart festlegen. Wenn Sie einem Vorgang Personen hinzufügen oder Personen entfernen, verkürzt oder verlängert Project die Dauer des Vorgangs basierend auf der Anzahl der zugeordneten Ressourcen, jedoch wird die gesamte mit dem Vorgang zusammenhängende Arbeit nicht geändert. Dies wird als Leistungsgesteuerte Terminplanung bezeichnet. Diese Einstellung ist normalerweise deaktiviert. Wenn Sie die Einstellung aktivieren möchten, klicken Sie auf Datei, dann auf Optionen und nun auf Terminplan. Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen Neue Vorgänge sind leistungsgesteuert.

Obwohl die leistungsgesteuerte Planung in den meisten Szenarien funktionsfähig ist, möchten Sie dies möglicherweise ändern, um genauer zu beobachten, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen auf einen Vorgang auswirkt. Möglicherweise möchten Sie die gesamte Arbeit erhöhen, wenn Sie einem bestimmten Vorgang Personen hinzufügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Vorgang, klicken Sie auf Informationen Schaltflächensymbol und dann auf die Registerkarte Erweitert.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.

Hinweis : Sie können die leistungsgesteuerte Planung nicht für Vorgänge mit fester Arbeit deaktivieren. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert.

Beachten Sie bei Verwendung der leistungsgesteuerten Planung die folgenden Punkte:

Tipps und Tricks

Erläuterung

"Leistungsgesteuert" bezieht sich nicht auf die erste zugewiesene Ressource

Die leistungsgesteuerten Berechnungen werden nur angewendet, nachdem dem Vorgang die ersten Ressourcen zugeordnet wurden. Nachdem die ersten Ressourcen zugeordnet wurden, ändert sich der Arbeitswert nicht mehr, wenn demselben Vorgang Ressourcen zugeordnet oder Ressourcen von diesem entfernt werden.

Achten Sie auf Vorgänge mit festen Einheiten

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Einheiten wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

Achten Sie auf Vorgänge mit fester Dauer

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Dauer werden durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die einzelnen Einheitswerte für Ressourcen verringert.

Achten Sie auf Vorgänge mit fester Arbeit

Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Arbeit wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

Einige Vorgänge können manuell auf "Leistungsgesteuert" festgelegt werden

Für Sammelvorgänge und eingefügte Projekte kann die Option Leistungsgesteuert nicht festgelegt werden.

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Wie wirkt sich die manuelle und die automatische Planung auf den Terminplan aus?

Um zu verstehen, wie Project Ihr Projekt plant, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Manuell geplanter Vorgang und Automatisch geplanter Vorgang zu kennen.

Bei manuell geplanten Vorgängen haben Sie im Allgemeinen die Kontrolle über den Terminplan. Wenn Sie dem Terminplan einen Vorgang hinzufügen, wird er nicht verschoben. Dies ist allerdings nicht immer die beste Möglichkeit für den Entwurf eines Terminplans, insbesondere nicht, wenn Projekte im Laufe der Zeit immer komplizierter werden. In dem Fall empfiehlt es sich, automatisch geplante Vorgänge hinzuzufügen, um das leistungsfähige Planungsmodul von Project nutzen zu können.

Schauen Sie sich die nachfolgende Grafik an. Sie zeigt zwei unterschiedliche Vorgangsarten, von denen die ersten beiden manuell und die zweiten beiden automatisch geplant wurden.

Beispiel für manuell und automatisch geplante Vorgänge

Beachten Sie, dass die Dauer bei den manuell geplanten Vorgängen sowohl ein Textwert als auch eine Zahl ist. Da die Dauer ein Textwert sein kann, wurde von Project nicht automatisch ein Anfangstermin festgelegt, und der Vorgangsbalken wird nur teilweise angezeigt, um die Unsicherheit der Vorgangsplanung an diesem Punkt widerzuspiegeln.

Bei dem automatisch geplanten Vorgang ist die Dauer ein Zahlwert, dem eine Zeiteinheit wie "12 Std." für eine Dauer von zwölf Stunden zugewiesen wurde. Dauer, Anfangs- und Endtermine werden bei automatisch geplanten Vorgängen per Definition ausgewertet und die Vorgangsbalken von Project daher automatisch gezeichnet.

Jetzt wird es ein wenig tückisch, was die Informationen betrifft, die Sie für manuell geplante Vorgänge angeben. Für das Zeichnen der Balken für einen manuell geplanten Vorgang benötigt Project lediglich drei Werte: Dauer, Anfangstermin und Endtermin. Wenn Sie bei einem manuell geplanten Vorgang zwei dieser Werte angeben, wird der dritte Wert von Project automatisch berechnet, und der Vorgang gilt weiterhin als manuell geplant. Achten Sie also auf diese Art von "ungewöhnlichem" Verhalten von Project.

Hinweis : Vorgänge werden standardmäßig manuell geplant. Projektmanager, die mit der automatischen Planungsfunktion aus älteren Versionen von Project vertraut sind, können die manuelle Planungsfunktion für bestimmte Vorgänge oder für das gesamte Projekt deaktivieren. Für einige Projekte, insbesondere für komplexere Projekte, ist möglicherweise das leistungsfähige Planungsmodul von Project erforderlich, um die Planung für Sie zu überwachen. Wenn Sie für alle Vorgänge festlegen möchten, dass sie automatisch geplant werden, klicken Sie am Fuß des Project-Anwendungsfensters auf Neue Vorgänge: Automatisch planen.

Manuell geplante Vorgänge

Sie können einen manuell geplanten Vorgang in Ihrem Terminplan beliebig platzieren; Project behält diese Position dann bei. Diese neue Funktion bietet mehr Flexibilität und Kontrolle über die Planung und Verwaltung von Terminplänen.

Warum ist das für Sie interessant? Nun ja, Projektzeitpläne sind häufig erst einmal sehr informell. Sie beginnen als einfache Listen bestehend aus Daten aus E-Mails, aus Besprechungen mit Projektbeteiligten oder aus Gesprächen, die auf dem Gang geführt werden. Die Projektmanager verfügen auch sehr häufig nicht über vollständige Informationen zu Arbeitseinheiten. Zum Beispiel weiß ein Projektmanager vielleicht nur, wann ein Vorgang gestartet werden muss, aber nicht, wie lange er dauert, solange ihm keine Vorschätzung von seinen Teammitgliedern vorliegt. Ebenso kann es sein, dass er weiß, wie lange ein Vorgang dauern wird, aber nicht sicher ist, wann er begonnen werden kann, bis er die Zustimmung des Ressourcenverwalters hat.

Nachstehend einige Punkte, die Sie in Verbindung mit manuell geplanten Vorgängen nicht vergessen sollten:

  • Sie behalten immer den Überblick. Manuell geplante Vorgänge verfügen über eigene Indikatoren und Vorgangsbalken, damit Sie sie immer von den "klassischen", automatisch geplanten Vorgängen unterscheiden können.

  • Nichts ist unmöglich. Wenn sich ein Vorgang im Modus "Manuelle Planung" befindet, können die Spalten "Anfang", "Ende" und "Dauer" leer sein oder neben erkennbaren Datumsangaben auch Textwerte enthalten.

  • Die Planungsmodi sind umschaltbar. Sie können einen Vorgang von "manuell planen" auf "automatisch planen" oder umgekehrt umschalten. Aber Vorsicht! Wenn Sie einen Vorgang von der manuellen auf die automatische Planung umschalten, muss Project zwangsläufig ein paar Entscheidungen treffen. Wenn sich die Vorgangsdauer beispielsweise auf "Zwei Wochen" belief, legt Project die geschätzte Dauer normalerweise auf "1 Tag?" fest, wenn der Vorgang auf automatische Planung umgestellt wird. Unter dem Strich können Sie aber auch nicht erwarten, dass Project weiß, dass zwei Wochen vierzehn Tage sind.

  • Verzögerungen steuern. Wenn ein manuell geplanter Vorgang aufgrund von Verzögerungen verschoben werden muss, werden die Vorgängervorgänge nicht automatisch verschoben. Der Projektmanager kann entscheiden, ob er die ursprünglichen Daten beibehalten will, wenn die Ressourcen wie geplant weiterarbeiten können, oder ob die Nachfolgervorgänge verschoben werden, wenn die Abhängigkeiten zu stark sind.

  • Auswirkungen der Leistungssteuerung   Manuell geplante Vorgänge können nicht auf "leistungsgesteuert" festgelegt werden. Die Dauer von manuell geplanten Vorgängen ändert sich nicht, wenn weitere Ressourcen zugeordnet oder wenn Ressourcen entfernt werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie an späterer Stelle in diesem Artikel.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Project-Attribute definiert sind und für die Planung von manuell und automatisch geplanten Vorgängen verwendet werden.

Element

Manuell geplant

Automatisch geplant

Dauer

Kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text wie "vierzehn Tage" oder "zwei Wochen" sein. Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist.

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Arbeit

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Es können nur Zahlen für Zeitperioden und -einheiten wie "14T" oder "2 Monate" verwendet werden.

Ressourcen

Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Project verwendet bei der Vorgangsplanung keine Ressourcenkalender.

Können zu Vorgängen zugeordnet werden. Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen. Im Gegensatz zu manuell geplanten Vorgängen ändert sich die Vorgangsdauer, wenn Vorgänge auf "leistungsgesteuert" gesetzt werden.

Anfangsdatum

Kann eine Zahl, ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Planung des Projekts verwendet, wenn der Wert kein erkennbares Format für die Dauer aufweist.

Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden.

Fertigstellungsdatum

Kann ein Datum oder ein Text wie "30 Januar" oder "In Kürze" sein. Wird von Project nicht bei der Projektplanung verwendet.

Es können nur Datumsangaben verwendet werden. Sie können jedoch auch Werte wie "Heute" oder "Morgen" verwenden, die von Project bei automatisch geplanten Vorgängen erkannt werden.

Einschränkungen

Werden von Project ignoriert.

Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen.

Abhängigkeiten (Verknüpfungen)

Können verwendet werden, ändern jedoch nichts an der Vorgangsplanung. Bei der ersten Anwendung sorgen Vorgangsverknüpfungen jedoch dafür, dass ein Vorgang neu geplant wird.

Können verwendet werden und ändern die Vorgangsplanung.

Projekt- und Ressourcenkalender

Werden von Project ignoriert.

Werden von Project verwendet, um den optimalen Terminplan zu berechnen.

Automatisch geplante Vorgänge

Die automatische Planung ist die klassische Art der Vorgangsplanung in Project. Die automatische Planung bietet eine hochgradig strukturierte, systematische Methode für die Verwaltung von Projektzeitplänen. Basierend auf den Eingabe des Benutzers wie Vorgangsdauer, geplante Arbeit, Anzahl der Ressourcen und Einschränkungsdaten berechnet Project die frühesten und spätesten Daten für den Abschluss des Vorgangs, um so einen optimalen Terminplan zu erstellen.

In Project wird ein Projekt aus den Informationen geplant, die zu Folgendem eingegeben werden:

  • Dem Gesamtprojekt

  • Den einzelnen Arbeitselementen (als "Vorgänge" bezeichnet), die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind

  • Gegebenenfalls den Ressourcen, die zum Abschließen dieser Vorgänge erforderlich sind

Wenn sich Informationen über das Projekt nach der Erstellung des Terminplans ändern, können Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen aktualisieren. Der Terminplan wird dann automatisch entsprechend angepasst.

Für jeden Vorgang können Sie eine oder alle folgenden Informationen:

  • Dauer

  • Anordnungsbeziehungen

  • Einschränkungen

Anhand dieser Informationen wird der Anfangstermin und der Endtermin für jeden Vorgang berechnet.

Sie können Ressourcen im Projekt eingeben und dann Vorgängen zuordnen, um anzugeben, welche Ressource für das Abschließen der einzelnen Zuordnung verantwortlich ist. Dies vereinfacht nicht nur die Planung der Personalausstattung für das Projekt, sondern erleichtert es auch, die Anzahl an benötigten Maschinen oder die Menge des zu verbrauchenden Materials zu berechnen. Wenn Sie Ressourcen eingeben, werden die Vorgangsterminpläne den folgenden Ressourceninformationen entsprechend genauer definiert:

  • Arbeit

  • Einheiten

  • In Kalender eingegebene Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten

Andere Elemente wie "Negativer Zeitabstand" und "Positiver Zeitabstand" für Verknüpfungen, Vorgangsarten und Verfügbarkeit von Ressourcen, und die "Steuernde Ressource" können sich auf die Terminplanung auswirken. Wenn diese Auswirkungen bekannt sind, lässt sich der Terminplan bei Bedarf einfacher verwalten und anpassen.

Hinweis : In Project wird die Dauer von automatisch geplanten Vorgängen basierend auf den Definition der Einheit für Dauer berechnet (klicken Sie auf Datei, dann auf Optionen und anschließend auf Terminplan. Wie bei einem normalen Monatskalender beginnt das Jahr im Januar, und jede Woche beginnt am Sonntag oder Montag. Beim Berechnen von Dauereinheiten entspricht ein Tag standardmäßig 8 Stunden, eine Woche 40 Stunden und ein Monat 20 Arbeitstagen. Wenn Sie die Anfangs- und Endtermine für Vorgänge, aber keine Anfangs- und Endzeit eingeben, wird 8:00 Uhr als Standardanfangszeit und 17:00 Uhr als Standardendzeit verwendet.

Ändern der Vorgangsplanungsmodi

Sie können die Vorgangsplanung von automatisch auf manuell (oder umgekehrt) ändern. Klicken Sie auf Datei, klicken Sie dann auf Optionen und anschließend auf Terminplan). Bedenken Sie beim Ändern der Vorgangsplanungsmodi Folgendes:

  • Bei einem Vorgang, dessen Planung auf "Automatisch" geändert wird, werden Dauer und Daten auf die Standardeinstellungen von Project festgelegt. So wird ein manuell geplanter Vorgang mit der Dauer "Einige Wochen" in den Standardwert "1 Tag?" geändert. Bei einem Vorgang mit dem manuell eingegebene Starttermin "Morgen" ändert sich der Starttermin auf den Projektstarttermin, wenn er in einen automatisch geplanten Vorgang geändert wird.

  • Bei einem Vorgang, der in einen manuell geplanten Vorgang umgewandelt wird, bleiben Dauer und Termine erhalten. Nachdem der Vorgang jedoch auf "manuell geplant" festgelegt wurde, können Dauer und Termine als Zahl, Text oder als Datumswert eingegeben werden.

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Wie wirken sich Pufferzeiten auf den Terminplan aus?

Mit Pufferzeit (auch "Schlupf" genannt) können Sie die Vorgänge ermitteln, die sich verschieben lassen, ohne den Endtermin des Projekts zu gefährden. Vielleicht möchten Sie die Vorgänge anzeigen, die sich aktuell ohne Auswirkungen auf den kritischen Weg verzögern können (Gesamte Pufferzeit), oder solche Vorgänge, die sich verzögern können, ohne die mit ihnen verbundenen Vorgänge zu gefährden (Freie Pufferzeit).

Hier zwei Methoden, um Pufferzeiten im Projektterminplan anzuzeigen:

  • Klicken Sie im Gantt-Diagramm auf Format, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Pufferzeit. Die Pufferzeit wird als dünne Linie am Ende oder Anfang von Vorgangsbalken angezeigt.

  • Verwenden Sie die Ansicht "Gantt-Diagramm: Detail". Klicken Sie auf Ansicht, Andere Ansichten, Weitere Ansichten, Gantt-Diagramm: Detail, und klicken Sie dann auf Übernehmen. Klicken Sie anschließend im Gantt-Diagramm auf
    Tabellen und dann auf Zeitplan.

Hier einige Punkte, die Sie im Hinblick auf Pufferzeiten berücksichtigen sollten:

Tipps und Tricks

Erklärung

Achten Sie auf feste Einschränkungen.

Wenn ein auf ein Datum eingeschränkter Vorgang einen Vorgänger besitzt, der so spät beendet wird, dass der Nachfolger nicht mehr zu dem in der Einschränkung angegebenen Termin begonnen werden kann, kommt es u. U. zu einer negativen Pufferzeit. Mit negativen Pufferzeiten wird der Endtermin des Projekts ggf. noch weiter eingeschränkt.

Stichtage ändern die Gesamtpufferzeit

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

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Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Stichtage wirken sich normalerweise nicht auf die Vorgangsplanung aus. Sie werden für die Angabe eines Zieltermins verwendet, der eingehalten werden soll, ohne dass eine Vorgangseinschränkung festgelegt werden muss, die sich bei Änderungen an Vorgängervorgängen auf die Terminplanung auswirken könnte. Ein Vorgang mit einem Stichtag wird wie jeder andere Vorgang geplant. Wird der Vorgang jedoch nach dem Stichtag abgeschlossen, werden Sie mithilfe eines Vorgangsindikators darüber informiert, dass der Stichtag des Vorgangs nicht eingehalten wurde.

Um den Stichtag für einen Vorgang zu überprüfen oder zu ändern, wählen Sie den Vorgang aus, klicken Sie auf Informationen zum Vorgang und dann auf die Registerkarte Spezial. Verwenden Sie das Feld Stichtag.

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

Sie können Stichtage sowohl für Sammelvorgänge als auch für einzelne Vorgänge festlegen. Wenn der Stichtag des Sammelvorgangs mit einem der Teilvorgänge in Konflikt steht, zeigt der Stichtagindikator einen nicht eingehaltenen Stichtag bei dem entsprechenden Teilvorgang an.

Stichtage können sich jedoch auf die Berechnung von Vorgängen auswirken, wenn Sie einen Stichtag zusammen mit der Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) festlegen. Der Vorgang wird so berechnet, dass er am Stichtag beendet ist, kann jedoch auch nach dem Stichtag beendet werden, falls sich seine Vorgänger verschieben.

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Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Mit Kalendern werden die standardmäßigen Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeiten wie Wochenenden und Feiertage für das Projekt festgelegt.

Hinweis : Die Daten von manuell geplanten Vorgängen (sofern eingegeben) ändern sich nicht, auch wenn Änderungen am Projekt- oder Ressourcenkalender vorgenommen werden.

Projektkalender werden verwendet, um die Ressourcenverfügbarkeit und die Vorgehensweise beim Planen von Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind, und beim Planen von Vorgängen zu ermitteln. Projekt- und Vorgangskalender werden zum Planen von Vorgängen verwendet, und wenn Ressourcen Vorgängen zugeordnet sind, werden auch Ressourcenkalender verwendet.

Kalender setzen ihre Einstellungen gegenseitig in der folgenden Weise außer Kraft.

  1. Wenn Sie einen Vorgang erstellen, wird der Vorgang vom Projektkalender geplant.

  2. Wenn Sie einem Vorgang eine Ressource hinzufügen, steuert der Ressourcenkalender die Planung des Vorgangs.

  3. Wenn Sie einem Vorgang einen Vorgangskalender hinzufügen und die Kalendereinstellung im Feld "Vorgangsinformationen" auf Terminplanung ignoriert Ressourcenkalender festlegen, steuert der Vorgangskalender die Terminplanung und ignoriert den Zeitplan aller dem Vorgang zugeordneten Ressourcen.

Zum Ändern von Kalendern klicken Sie auf Projekt und dann auf Arbeitszeit ändern.

Kalendertyp

Beschreibung

Basiskalender   

Basiskalender bilden die Grundlage für die anderen Kalenderarten. Sie können einen Basiskalender auch als Projektkalender verwenden. Weiterhin können Sie einen Basiskalender als Vorgangskalender auf Vorgänge anwenden oder in einem Basiskalender die Standardarbeitsstunden festlegen und diesen Kalender dann als Ressourcenkalender einsetzen. Sie können einen eigenen Basiskalender auf der Grundlage aller bereitgestellten Basiskalender anpassen.

Project bietet drei Basiskalender:

Den Standardkalender   Der Standardkalender stellt den normalen Kalender für das Projekt dar und bildet die Grundlage für die Ressourcenkalender. Dieser Kalender gibt einen konventionellen Arbeitsplan wieder: Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00, mit einer Stunde Pause.

24 Stunden-Kalender   Der 24-Stunden-Kalender gibt einen Terminplan ohne arbeitsfreie Zeit wieder. Der 24-Stunden-Kalender kann verwendet werden, wenn Ressourcen und Vorgänge für verschiedene Schichten rund um die Uhr geplant werden oder wenn Geräteressourcen kontinuierlich an Vorgängen arbeiten.

Nachtschichtkalender   Der Nachtschichtkalender gibt einen Nachtschichtplan von Montagabend bis Samstagmorgen, 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr, mit einer Stunde Pause wieder.

Projektkalender   

Mit Projektkalendern werden die Standardarbeitszeiten und die standardmäßigen arbeitsfreien Zeiten für das Projekt insgesamt festgelegt. Wenn weder Ressourcen- noch Vorgangskalender verwendet werden, werden Vorgänge standardmäßig anhand der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten berechnet.

Ressourcenkalender   

Ressourcenkalender basieren normalerweise auf dem Projektkalender zum Zeitpunkt der Erstellung der Ressource. Sie können die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen ändern und auf diese Weise sicherstellen, dass die Ressourcen nur dann eingesetzt werden, wenn sie tatsächlich für Arbeiten zur Verfügung stehen. Wenn Sie die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten in einem Ressourcenkalender ändern und die betreffende Ressource einem Vorgang zugeordnet ist, wird der Vorgang anhand der neuen Arbeitszeiten im Ressourcenkalender berechnet. Dies kann zudem Auswirkungen auf den Endtermin des Vorgangs haben.

Ressourcen können arbeitsfreie Zeiten aus dem Basiskalender übernehmen, oder diese Zeiten können mit den Einstellungen für arbeitsfreie Zeiten im Ressourcenkalender überschrieben werden.

Vorgangskalender   

Vorgangskalender können zum Definieren von Arbeitszeiten für Vorgänge verwendet werden, die außerhalb der im Projektkalender festgelegten Arbeitszeiten erfolgen. Vorgangskalender werden wie alle anderen Kalender erstellt. Wenn ein Vorgangskalender einem Vorgang zugeordnet ist und der Ressourcenkalender der dem Vorgang zugeordneten Ressource unterschiedliche Arbeitszeiten aufweist, wird der Vorgang anhand der sich überschneidenden Arbeitszeiten der beiden Kalender berechnet. Sie können jedoch auch mithilfe einer Vorgangsoption festlegen, dass Ressourcenkalender nicht berücksichtigt werden und die Berechnung des Vorgangs auch während der arbeitsfreien Zeiten der Ressource erfolgen soll.

Wenn für einen Vorgang kein Vorgangskalender festgelegt wurde, wird für die Planung des Vorgangs der Projektkalender verwendet.

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Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie den Vorgängen in einem Projekt keine Ressourcen zuordnen, werden die Termine von Project unter Verwendung der Angaben zu Vorgangsdauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Vorgangskalendern berechnet. Werden Ressourcen zugeordnet, erfolgt die Terminplanung unter Einbeziehung auch der Ressourcenkalender und der Zuordnungseinheiten. Dies ermöglicht eine genauere Terminplanung.

Hinweis : Ressourcenkalender haben keine Auswirkungen auf manuell geplante Vorgänge. Wenn eine Ressource einem manuell geplanten Vorgang zugeordnet wurde, ergibt sich keine Änderung für die Vorgangsplanung.

Eine Zuordnung ist die Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang können mehrere Ressourcen zugeordnet werden. Sie können einem Vorgang Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen zuordnen. Im Gegensatz zu Ressourcen der Art Arbeit wirkt sich die Zuordnung von Ressourcen der Art Material oder von Kostenressourcen zu einem Vorgang nicht auf die Vorgangsplanung aus.

Angenommen, in Ihrem Projekt gibt es den Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation. Darüber hinaus verfügen Sie über die Ingenieurressource Herr Büchner. Wenn Sie Herrn Büchner dem Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation zuordnen, hängt die Terminplanung dieses Vorgangs von Herrn Büchners Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten sowie den Vorgangsinformationen wie Dauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Kalender ab.

Nachdem Sie den Vorgängen in Ihrem Projekt Ressourcen zugeordnet haben, werden von Project für die Terminplanung nicht nur die gegebenen Vorgangsinformationen, sondern auch die folgenden Ressourcen- und Zuordnungsinformationen verwendet:

Ressourcenattribut oder -einstellung

Erläuterung

Arbeit   

Der Umfang der Arbeit oder der Überstunden, die die Ressource leisten muss, sowie die Art der Verteilung der Arbeit über einen Zeitraum. Die Verteilung der Arbeit kann auch von Arbeitsprofilen beeinflusst werden.

Zuordnungseinheiten   

Die Anzahl der Zuordnungseinheiten der Ressource für den Vorgang, z. B. Teilzeit- oder Vollzeiteinsatz oder die Zuordnung mehrerer Ressourcen.

Vorgangsart   

Die Vorgangsart, die sich darauf auswirkt, wie ein Terminplan geändert wird, falls Sie die vorhandene Zuordnung ändern. Die drei Vorgangsarten sind feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit.

Leistungsgesteuert   

Die Angabe, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist. Wenn ein Vorgang leistungsgesteuert ist und Ressourcen der Zuordnung hinzugefügt oder aus der Zuordnung entfernt werden, bleibt die Arbeit für den Vorgang konstant und wird auf die Ressourcen neu verteilt. Bei Vorgängen mit festen Einheiten führt dies z. B. dazu, dass sich die Dauer bis zum Abschluss eines Vorgangs verkürzt, wenn weitere Ressourcen zugeordnet werden. An früherer Stelle in diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Einstellung "Leistungsgesteuert".

Kalender   

Ressourcenkalender. In Project werden zugeordnete Ressourcen basierend auf den Arbeitszeiten und den arbeitsfreien Zeiten geplant, die in den jeweiligen Ressourcenkalendern angezeigt werden.

Arbeitsprofile   

Mit Arbeitsprofilen können Sie im Detail anpassen, wann Ressourcen an Vorgängen arbeiten, z. B. in der Einarbeitungsphase.
Klicken Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ressource, die einem Vorgang zugeordnet ist, und wählen Sie dann in der Liste Arbeitsprofil ein vordefiniertes Arbeitsmuster aus. Nachdem Sie das Muster ausgewählt haben, können Sie die Stunden im Zeitphasenbereich der Ansicht "Vorgang: Einsatz" manuell optimieren.

Wenn Sie Vorgängen Ressourcen zuordnen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen und dann auf Ressourcen zuordnen.

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Noch weitere technische Informationen dazu, wie Project plant

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Diese Anweisungen gelten nur für Microsoft Project 2007.

Was möchten Sie erfahren?

Überblick: wie ein Projekt geplant ist?

Wie die wirkt des Zeitplans Anfangstermin eines Projekts?

Was sind die Standardeinstellungen für die Berechnung des Terminplans?

Wie wirken sich vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Wie wirken sich ressourcenzuordnungen den Terminplan aus?

Welche Informationen kann ich den Fortschritt des Projekts analysieren?

Überblick: wie ein Projekt geplant ist?

In Project wird ein Projekt aus den Informationen geplant, die zu Folgendem eingegeben werden:

  • Dem Gesamtprojekt

  • Den einzelnen Arbeitselementen (als "Vorgänge" bezeichnet), die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind

  • Gegebenenfalls den Ressourcen, die zum Abschließen dieser Vorgänge erforderlich sind

Wenn sich Informationen über das Projekt nach der Erstellung des Terminplans ändern, können Sie die Vorgänge und/oder Ressourcen aktualisieren. Der Terminplan wird dann automatisch entsprechend angepasst.

Für jeden Vorgang können Sie eine oder alle folgenden Informationen:

  • Dauer

  • Anordnungsbeziehungen

  • Einschränkungen

Anhand dieser Informationen wird der Anfangstermin und der Endtermin für jeden Vorgang berechnet.

Sie können Ressourcen im Projekt eingeben und dann Vorgängen zuordnen, um anzugeben, welche Ressource für das Abschließen der einzelnen Zuordnung verantwortlich ist. Dies vereinfacht nicht nur die Planung der Personalausstattung für das Projekt, sondern erleichtert es auch, die Anzahl an benötigten Maschinen oder die Menge des zu verbrauchenden Materials zu berechnen. Wenn Sie Ressourcen eingeben, werden die Vorgangsterminpläne den folgenden Ressourceninformationen entsprechend genauer definiert:

  • Arbeit

  • Einheiten

  • In Kalender eingegebene Arbeitszeiten

Andere Elemente, wie z. B. Negativer Zeitabstand und Positiver Zeitabstand, Arten von Vorgängen, Ressourcen Verfügbarkeit und der Steuernde Ressource, können die beeinträchtigen Planung, Grundlegendes die Auswirkungen dieser Elemente zu organisieren kann zu verwalten, und passen Sie bei Bedarf Ihren Terminplan.

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Wie wirkt sich der Anfangstermin eines Projekts auf dessen Terminplan aus?

Wenn Sie einen Anfangstermin für das Projekt, standardmäßig eingeben, wird von Project plant Vorgänge mit dem Anfangstermin des Projekts beginnen und des Projekts Endtermin basierend auf dem letzten Vorgang abgeschlossen berechnet. Weitere Informationen zu Aufgaben, wie etwa anordnungsbeziehungen, Dauer und Einschränkungen, der Eingabe passt Project den Terminplan für Vorgänge genauere Datumsangaben entsprechen.

Vor und nach dem Erstellen einer Anordnungsbeziehung

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, geben Sie zuerst den Projektanfangstermin. Wenn Sie ein Projekt vom Anfangstermin planen, beginnen alle Vorgänge am Projektanfangstermin, sofern nicht anders angegeben.

Schaltflächensymbol Ohne anordnungsbeziehungen oder Einschränkungen angewendet werden soll ist die Dauer des Projekts mit der längsten Vorgangsdauer identisch. Kurzum, entspricht der Endtermin des Projekts Endtermins des längsten Vorgangs.

Schaltflächensymbol Anordnungsbeziehungen, wie z. B. die EA-Beziehung ("Ende-Anfang") zwischen dem ersten und dem zweiten Vorgang (wie hier dargestellt), können zu einem anderen Endtermin des Projekts führen.

Darstellung fast aller Projekte sollte eine bekannte Anfangstermin geplant werden. Auch wenn Sie wissen, dass das Datum, das ein Projekt abgeschlossen werden müssen, kann vom Anfangstermin planen Sie maximale flexibel.

Es kann jedoch empfehlenswert sein, die Terminplanung ausgehend vom Endtermin durchzuführen, wenn Folgendes zutrifft:

  • Sie müssen ermitteln, zu welchem Termin ein Projekt begonnen werden muss, damit ein bestimmter Endtermin eingehalten werden kann.

  • Der genaue Anfangstermin des Projekts ist nicht bekannt (wenn Sie z. B. auf die Arbeit eines Zulieferers angewiesen sind und sich die Lieferung verzögern kann).

  • Sie müssen entsprechend Ihrer Projektmanagementmethodologie vom Endtermin aus planen.

Wenn Sie mit einem Projekt arbeiten, dessen Terminplanung ausgehend vom Endtermin erfolgte, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass einige Aktionen in Project anders ausgeführt werden:

  • Wenn Sie einen Vorgang eingeben, weist Project automatisch die Einschränkung So spät wie möglich (SSWM) auf den Endtermin des Vorgangs ein. Sie sollten die anderen Einschränkungen nur bei Bedarf festlegen.

  • Wenn Sie den Endtermin eines Vorgangs durch Ziehen eines Vorgangsbalkens ändern, weist Project automatisch die Einschränkung Ende nicht später als (ENSA) zu.

  • Wenn Sie Ihr Projekt Planung ausgehend vom Endtermin ändern, und es zuvor von einem Anfangstermin ausgehend geplant wurde, werden alle Abgleich verzögert und teilern von Aufgaben und Zuordnungen Abgleich entfernt werden.

  • Wenn Sie automatischen Abgleich verwenden Überlastungen Ressourcen im Projekt zu verringern, wird Project eine Abgleichsverzögerung nach eines Vorgangs und nicht vor einem Vorgang hinzufügen.

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Was sind die Standardeinstellungen für die Berechnung des Terminplans?

Project berechnet die Dauer von Vorgängen basierend auf den Definitionen der Dauereinheiten auf der Registerkarte Kalender im Dialogfeld Optionen (MenüExtras ). Wie ein normales Monatskalender beginnt das Jahr im Januar und jede Woche beginnt am Montag oder Sonntag. Standardmäßig wenn Project Dauereinheiten berechnet, einen Tag gleich 8 Stunden, eine Woche 40 Stunden, und einen Monat 20 Arbeitstagen. Wenn Sie Anfangs-einen und Endtermine für Vorgänge und nicht Geben Sie Anfangs- und Endtermine, verwendet Project 8:00 Uhr als Standard Start- und 5:00 Uhr als Standardendzeit aus.

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Wie wirken sich vorgangseinschränkungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie zum Steuern des Anfangstermins oder Endtermin eines Vorgangs erforderlich ist, können Sie die Einschränkung für den Vorgang ändern. Flexible Einschränkungen arbeiten mit anordnungsbeziehungen vornehmen ein Vorgangs auftreten, so früh oder So spät wie die Aufgabe Abhängigkeit verwendet werden kann. Beispielsweise wird eine Aufgabe mit einer Einschränkung So früh wie möglich (SFWM) und einer Ende-Anfang-Beziehung geplant werden, sobald der Vorgängervorgang beendet wurde. Standardmäßig müssen alle Vorgänge in einem Projekt, die vom Anfangstermin aus geplant wurde die SFWM-Einschränkung angewendet. Standardmäßig haben ebenso alle Vorgänge in einem Projekt, die vom Endtermin aus geplant wurde die Einschränkung So spät wie möglich (SSWM) an.

Einschränkungen mit moderieren Planung Flexibilität werden aus starten oder beenden, bevor Sie einen Vorgang einschränken, oder wählen Sie nach einem Datum. Beispielsweise eine Aufgabe mit der Einschränkung Anfang nicht früher als (ANFA) für 15 Juni und einer Ende-Anfang-Beziehung zu einem anderen Vorgang kann beginnen Juni 15 ist der Vorgänger nach 15 Juni abgeschlossen (oder höher, wenn der Vorgänger nach Juni 15), aber es nicht vor 15 Juni geplant werden.

Vor und nach dem Anwenden einer Einschränkung

Schaltflächensymbol Wenn für diese Vorgänge die standardmäßige Ende-Anfang-Anordnungsbeziehung gilt und auf diese Vorgänge eine SFWM-Einschränkung angewendet wird, wird der Anfang des Nachfolgevorgangs (der zweite Vorgang) so geplant, dass er beginnt, sobald das berechnete Ende des Vorgängervorgangs (der erste Vorgang) erreicht ist.

Schaltflächensymbol Bei Anwendung einer ANFA-Einschränkung kann der Nachfolgervorgang nicht vor dem mit der Einschränkung festgelegten Termin anfangen, und zwar auch dann nicht (wie hier dargestellt), wenn der Vorgängervorgang vor diesem Termin der Einschränkung abgeschlossen ist.

Feste Einschränkungen außer Kraft setzen Abhängigkeiten Vorgang standardmäßig und einschränken ein Vorgangs zu einem Datum ausgewählt haben. Eine Aufgabe mit der Einschränkung muss anfangen am (MAA) für 30 September und einer Ende-Anfang-Beziehung zu einem anderen Vorgang werden beispielsweise immer geplant für September 30 unabhängig davon, ob der Frühester Vorgänger oder verspätet.

Wenn ein Vorgang, der auf ein Datum beschränkter ist Vorgänger, der so spät der Nachfolger in der Einschränkung angegebenen Termin beginnen beendet wird aufweist, kann negative Pufferzeit auftreten.

Um zu überprüfen, oder ändern Sie die Einschränkung für einen Vorgang, wählen Sie den Vorgang, klicken Sie auf Informationen zum Vorgang Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert Einschränkung Informationen in den Feldern Einschränkungsart und Einschränkungstermin ist.

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Wie wirken sich Stichtage auf den Terminplan aus?

Stichtage wirken sich normalerweise nicht auf die Vorgangsplanung aus. Sie werden für die Angabe eines Zieltermins verwendet, der eingehalten werden soll, ohne dass eine Vorgangseinschränkung festgelegt werden muss, die sich bei Änderungen an Vorgängervorgängen auf die Terminplanung auswirken könnte. Ein Vorgang mit einem Stichtag wird wie jeder andere Vorgang geplant. Wird der Vorgang jedoch nach dem Stichtag abgeschlossen, werden Sie mithilfe eines Vorgangsindikators darüber informiert, dass der Stichtag des Vorgangs nicht eingehalten wurde.

Stichtage können sich auf die Gesamtpufferzeit von Vorgängen auswirken. Wenn Sie einen Stichtag eingeben, der vor dem Ende der Gesamtpufferzeit des Vorgangs liegt, wird die Gesamtpufferzeit neu berechnet, wobei der Stichtag statt des spätesten Endtermins für den Vorgang verwendet wird. Der Vorgang wird zu einem kritischen Vorgang, falls die neu berechnete Gesamtpufferzeit gleich Null ist.

Sie können Stichtage sowohl für Sammelvorgänge als auch für einzelne Vorgänge festlegen. Wenn der Stichtag des Sammelvorgangs mit einem der Teilvorgänge in Konflikt steht, zeigt der Stichtagindikator einen nicht eingehaltenen Stichtag bei dem entsprechenden Teilvorgang an.

Stichtage können sich jedoch auf die Berechnung von Vorgängen auswirken, wenn Sie einen Stichtag zusammen mit der Einschränkung "So spät wie möglich" (SSWM) festlegen. Der Vorgang wird so berechnet, dass er am Stichtag beendet ist, kann jedoch auch nach dem Stichtag beendet werden, falls sich seine Vorgänger verschieben.

Um zu überprüfen, oder Ändern eines Stichtags für einen Vorgang, wählen Sie den Vorgang, klicken Sie auf Informationen zum Vorgang Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert verwenden Sie das Feld Stichtag.

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Wie wirken sich Kalender auf den Terminplan aus?

Mit Kalendern werden die standardmäßigen Arbeitszeit und Arbeitsfreie Zeit wie Wochenenden und Feiertage für das Projekt. Sie werden verwendet, um festzustellen, die ressourcenverfügbarkeit, wie Ressourcen, die Vorgängen zugeordnet sind geplant sind und wie die Vorgänge selbst geplant werden. Projekt- und Vorgangskalender bei der Planung von Aufgaben verwendet werden, und wenn Ressourcen zu Vorgängen zugeordnet sind, werden auch Ressourcenkalender verwendet.

Der Kalender in Project genannten sind:

  • Basiskalender    Dies sind die Grundlagen für die anderen Arten von Kalendern an. Sie können auch einen Basiskalender, Projektkalender werden auswählen, und Sie können einen Basiskalender zu Vorgängen als Vorgangskalender oder als Standardstunden für einen Ressourcenkalender anwenden. Project bietet drei Basiskalender: den Standardkalender, 24 Stunden und den Nachtschichtkalender. Sie können eigene Basiskalender mithilfe der bereitgestellten Basiskalender anpassen.

  • Projektkalender    Diese werden die Standardwerte für Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für das Projekt als Ganzes festlegen. Wenn keine Ressourcenkalender oder Vorgangskalender verwendet werden, werden Vorgänge standardmäßig während der Arbeitszeit auf dem Projektkalender geplant.

  • Ressourcenkalender    Diese basieren standardmäßig auf dem Standardkalender. Sie können ändern Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten für bestimmte Ressourcen oder eine Gruppe von Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ressourcen angesetzt werden, nur, wenn sie für die Arbeit verfügbar sind. Wenn Sie die Arbeitszeiten oder die arbeitsfreien Zeiten in einem Ressourcenkalender geändert haben, und die Ressource zu einem Vorgang zugeordnet ist, wird der Vorgang während der Arbeitszeit im Ressourcenkalender geplant.

  • Vorgangskalender    Diese können zum Definieren von Arbeitszeiten für Vorgänge außerhalb der Arbeitszeiten im Projektkalender verwendet werden. Wenn ein Vorgangskalender zu einem Vorgang zugeordnet ist, und die Ressource, die dem Vorgang zugeordnet ist, verschiedene Arbeitszeiten deren Ressourcenkalender aufweist, wird der Vorgang, für den sich überschneidenden Arbeitszeiten der beiden Kalender geplant. Aber Sie können eine Aufgabe Option Ressourcenkalender ignorieren und planen den Vorgang, bis die Ressource arbeitsfreie Zeit festlegen.

Klicken Sie zum Arbeiten mit Kalendern, im Menü Extras auf Arbeitszeit ändern.

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Wie wirken sich Ressourcenzuordnungen auf den Terminplan aus?

Wenn Sie den Vorgängen in einem Projekt keine Ressourcen zuordnen, werden die Termine von Project unter Verwendung der Angaben zu Vorgangsdauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Vorgangskalendern berechnet. Werden Ressourcen zugeordnet, erfolgt die Terminplanung unter Einbeziehung auch der Ressourcenkalender und der Zuordnungseinheiten. Dies ermöglicht eine genauere Terminplanung.

Eine Zuordnung ist die Verknüpfung eines bestimmten Vorgangs mit einer bestimmten Ressource, die für die Durchführung des Vorgangs verantwortlich ist. Einem Vorgang können mehrere Ressourcen zugeordnet werden. Sie können einem Vorgang Arbeitsressourcen, Materialressourcen und Kostenressourcen zuordnen. Im Gegensatz zu Ressourcen der Art Arbeit wirkt sich die Zuordnung von Ressourcen der Art Material oder von Kostenressourcen zu einem Vorgang nicht auf die Vorgangsplanung aus.

Angenommen, in Ihrem Projekt gibt es den Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation. Darüber hinaus verfügen Sie über die Ingenieurressource Herr Büchner. Wenn Sie Herrn Büchner dem Vorgang Ausarbeiten der Spezifikation zuordnen, hängt die Terminplanung dieses Vorgangs von Herrn Büchners Ressourcenkalender und Zuordnungseinheiten sowie den Vorgangsinformationen wie Dauer, Anordnungsbeziehungen, Einschränkungen und Kalender ab.

Zusätzlich zum Berechnen gemäß den Vorgangsinformationen, nachdem Zuordnen von Ressourcen zu Vorgängen im Projekt, Projekt hat Ressource und zur Zuordnung Informationen, um bei der Berechnung des Zeitplaninformationen, einschließlich:

  • Der Umfang der Arbeit oder der Überstunden, die die Ressource leisten muss, sowie die Art der Verteilung der Arbeit über einen Zeitraum. Die Verteilung der Arbeit kann auch von Arbeitsprofilen beeinflusst werden.

  • Die Anzahl der Zuordnungseinheiten der Ressource für den Vorgang, z. B. Teilzeit- oder Vollzeiteinsatz oder die Zuordnung mehrerer Ressourcen.

  • Die Vorgangsart, die sich darauf auswirkt, wie ein Terminplan geändert wird, falls Sie die vorhandene Zuordnung ändern. Die drei Vorgangsarten sind feste Einheit, feste Dauer und feste Arbeit.

  • Gibt an, ob der Vorgang leistungsgesteuert ist. Wenn ein Vorgang leistungsgesteuert ist, wie Ressourcen hinzugefügt oder die Zuordnung entfernt, die Arbeit für den Vorgang konstant bleibt, und zwischen den Ressourcen verteilt ist. Für Vorgänge mit festen Einheiten also beispielsweise ein Ergebnis Weitere Ressourcen zugeordnet sind, eine kürzere Dauer der Aufgabe erforderlich ist.

  • Ressourcenkalender. In Project werden zugeordnete Ressourcen basierend auf den Arbeitszeiten und den arbeitsfreien Zeiten geplant, die in den jeweiligen Ressourcenkalendern angezeigt werden.

Klicken Sie zum Zuordnen von Ressourcen zu Vorgängen Ressourcen zuordnen Ressourcen zuordnen (Schaltflächensymbol) auf.

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Welche Informationen kann ich den Fortschritt des Projekts analysieren?

Fünf Arten von Informationen zum Vorgang können Sie Fortschritt analysieren Sie Vorgänge im Projekt nachverfolgen: Dauer, Arbeit, Anfangsdatum, Endtermin und Kosten.

Variationen der einzelnen folgenden Feldtypen unterstützen Sie vergleichen und den Fortschritt bewerten: geplant, Geplant, Ist und verbleibende.

Zum Beispiel für einen Vorgang möglich Felder mit Informationen, die ursprünglich geplante Arbeit, geplante Arbeit, die ist-Arbeit enthält, und die verbleibende Arbeit. Der Inhalt dieser Felder können identisch, oder sie möglicherweise alle unterschiedlich sein. Varianzen zwischen bestimmte Felder können auch für nützliche Informationen überprüft werden. Aus diesem Grund werden diese Felder als bezeichnet überwachen Felder.

Feldtyp

Description

Geplanter oder geplante Informationen

Geplante Informationen werden auch bekannt als geplante Informationen aus. Die Felder Geplantes Informationen enthalten sind Beispiele für geplante Arbeit, Geplanter Anfang, geplante Kosten usw..

Wenn Sie erstellen und optimieren Ihr Projekt an die Stelle, wo Sie sicher sind, dass Sie das Projekt beginnen können, müssen Sie einen guten Ausgangspunkt oder geplante. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt Vorgangsinformationen Basisplan speichern, können Sie aus zu einem späteren Zeitpunkt im Verlauf des Projekts Ihrer aktuellen Status mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Speichern des Basisplans ist unverzichtbar für aussagekräftige projektüberwachung und Analyse.

Um Basisplaninformationen speichern, klicken Sie auf Extras, zeigen Sie auf Überwachung, und klicken Sie dann auf Basisplan speichern. Wenn Sie einen Basisplan speichern, werden die fünf wichtigsten Informationen (Arbeit, Kosten, Dauer, Anfangstermin und Endtermin) für jeden Vorgang im Projekt gespeichert. Höher, wenn Sie einen bestimmten Vorgang können Sie schnell sehen nachverfolgen, ob Sie mehr oder weniger Arbeit oder Kosten, als Sie ursprünglich geplant hatten verwendet werden, oder wenn der Vorgang beginnt oder endet früher oder später als geplant.

Die geplante Informationen werden verwendet, um Varianzen gegen berechneten Informationen zu berechnen. Es wird auch in vielen Ertragswert Berechnungen verwendet. Sie können bis zu 11 verschiedene Basisplan speichern. Sie können auch speichern 11 zwischenzeitlichen Pläne, wodurch Sie bis zu 11 Anfangs- und Endtermine für Vorgänge.

Geplante Informationen

Geplante Informationen sind die aktuellsten Vorgangsinformationen. Felder mit berechneten Informationen sind Dauer, Arbeit, Anfang, Ende und Kosten. Die geplante Dauer, Arbeit und Kosten Felder stellen die Gesamtmenge für den betreffenden Vorgang dar.

Wenn Sie das Projekt beginnen, die berechnete Informationen ähnelt, wenn nicht identisch mit Ihrer geplanten geplanter Informationen. Hingegen als Vorgänge abgeschlossen sind, Anpassungen vornehmen und Eingeben von ist-Informationen. Sie finden, dass eine Aufgabe Anforderungen drei weitere Tage früher gestartet. Ein anderer Vorgang konnte einen Tag früher gestartet. Eine andere Aufgabe tatsächlich eine unerwartete Kosten. Sie finden müssen Sie eine Einschränkung für eine Aufgabe ändern und Hinzufügen einer anordnungsbeziehung auf einem anderen. Mit diesen Anpassungen wird die berechnete Informationen neu berechnet, um die aktuellste Bild Ihres Projekts beschleunigen.

Beim Starten von tatsächlichen Informationen auf Vorgänge eingeben, berechneten Informationen berücksichtigt, und werden entsprechend neu berechnet. Geplante Arbeit wird beispielsweise als ist-Arbeit + verbleibende Arbeit berechnet. Für abgeschlossene Aufgaben ist berechneten Informationen mit der tatsächlichen Informationen identisch.

Ist-Informationen

Ist-Informationen widerspiegeln, wie die Aufgabe schließlich durchgeführt wurde. Sie Schritte mit der geplanten Projektion der Dauer, Arbeit, Kosten und Start- und Endtermine. Sie geben Sie Informationen zum Fortschritt oder ist-Werte für Vorgänge, und mit dem real Bild nach Abschluss des Vorgangs einhandeln. Ist Ihnen mitteilen, wie viel der Vorgang wirklich, wie viele Tage Arbeit Kosten, die sie wirklich, die ist-Dauer, erstellen und die tatsächlichen Anfangs- und Endterminen.

Eingabe der aktuellen Informationen in den Feldern wie ist-Arbeit, ist-Dauer, Aktueller Anfang, ist-Ende und ist-Kosten. Wenn Sie die eigentlichen Informationen in einem oder zwei Feldern eingeben, kann die anderen aktuelle Informationen für Sie berechnet werden. Beispielsweise, wenn Sie die ist-Endtermin eingeben, können die ist-Dauer, Aktueller Anfang und anderen Feldern berechnet werden. Dies gilt auch, wenn Sie andere Verlaufsinformationen wie der Prozentsatz der Fertigstellung eingeben.

Verbleibende Informationen

Für Aufgaben, die noch nicht gestartet oder Aufgaben in den Fortschritt vorhanden ist es verbleibende Arbeit, Verbleibende Kosten und Restdauer. Diese Felder Schätzen des Zeit und Kosten nach links, bevor der Vorgang abgeschlossen ist. Verbleibende Felder sind eine Projektion der Zukunft.

Für Vorgänge, die noch nicht gestartet werden werden der Inhalt des Felds verbleibende Arbeit das Feld Geplante Arbeit identisch. Verbleibende Arbeit wird geplante Arbeit – ist-Arbeit für Vorgänge wird ausgeführt berechnet. Dasselbe gilt für die Felder Verbleibende Kosten und verbleibende Dauer. Das Feld Verbleibende Arbeit kann jedoch wie die Felder ist-Arbeit und geplante Arbeit können bearbeitet werden.

Abweichungsinformationen

Wenn Sie einen Basisplan gespeichert haben, können dann Sie die Berechnungen in den Feldern Varianz nutzen. Beispiele für Abweichung Arbeit, Kostenabweichung, Dauerabweichung, Abweichung Anfang und Abweichung Ende.

Die aktuelle berechnete Informationen wird mit den ursprünglich geplanten Informationen verglichen. Im Feld Abweichung wird die berechnete Differenz zwischen den geplanten und der berechneten Informationen an. Das Feld Abweichung Arbeit zeigt beispielsweise den Unterschied zwischen der geplanten Arbeit und geplante Arbeit (Felder).

Überprüfen von Verlauf (Felder)

Sie können ein beliebiges Feld in einer beliebigen Tabellenansicht hinzufügen. Angenommen, Sie möchten möglicherweise die Spalte Geplante Dauer neben dem Feld Geplante Dauer im Gantt-Diagramm einfügen. Klicken Sie im Menü Einfügen klicken Sie auf Spalte, und wählen Sie dann auf das Feld, das in der Ansicht angezeigt werden sollen.

Sie können auch eine Tabelle anwenden, die bereits mit mehreren Verlauf Feldern vorgesehen ist. Dazu gehören die Verlauf, Arbeit, Kosten und Abweichung. Sie können auch eine eigene Tabelle erstellen, die im Verlauf Felder enthält, die Sie benötigen.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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