Planen und Entwerfen einer Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Eine Bibliothek ist ein Verzeichnis auf einer Website, in dem Sie und andere Teammitglieder Dateien anlegen, sammeln, aktualisieren und verwalten können. Jede Bibliothek zeigt eine Liste der Dateien sowie der wichtigsten Informationen zu diesen Dateien an, damit sie von mehreren Personen gemeinsam verwendet werden können.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Bibliotheken anzupassen. Sie können steuern, wie Dokumente angezeigt, verfolgt, verwaltet und erstellt werden. Sie können Versionen verfolgen, z. B. den Versionstyp und die Anzahl von Versionen, und Sie können festlegen, wer Dokumente vor ihrer Genehmigung verwenden kann.

Übersicht

Sie können Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen, Formulare und andere Dateitypen in einer Bibliothek erstellen und verwalten. Sie können die Bibliothek nach Bedarf anpassen oder zusätzliche Bibliotheken erstellen.

Bewerten Sie beim Planen der Websitebibliothek den Inhalt, mit dem bereits in Ihrer Organisation gearbeitet wird, und entwerfen Sie anhand dieser Informationen die Bibliotheksstruktur für die Website. Berücksichten Sie dabei Folgendes:

  • Anzahl der Dateien

  • Speicherort der Dateien

  • Dateitypen und Klassifikation

  • Geschäfts- und Teamstruktur

  • Verfahren zur Inhaltsgenehmigung und Workflow

Der zu verwendende Bibliothekstyp ist abhängig von der Art von Dateien, die Sie gemeinsam nutzen wollen:

  • Dokumentbibliothek     Verwenden Sie für viele Dateitypen, einschließlich Dokumenten und Kalkulationstabellen eine Dokumentbibliothek aus. Sie können andere Arten von Dateien in einer Dokumentbibliothek speichern, obwohl einige Dateitypen aus Sicherheitsgründen blockiert werden. Wenn Sie mit Programmen, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind arbeiten, können Sie diese Dateien aus der Bibliothek erstellen. Beispielsweise möglicherweise marketing Team eine eigene Bibliothek für die Planung Materialien, News Versionen und Publikationen.

  • Bildbibliothek     Um eine Zusammenstellung von digitalen Bildern oder Grafiken freizugeben, verwenden Sie eine Bildbibliothek. Obwohl Bilder in anderen Arten von SharePoint-Bibliotheken gespeichert werden können, müssen Bildbibliotheken mehrere Vorteile. Angenommen, können eine Bildbibliothek Sie Bilder in einer Bildschirmpräsentation anzeigen, Bilder auf Ihren Computer herunterladen und Bearbeiten von Bildern mit einem Bildbearbeitungsprogramm, die mit Windows SharePoint Services kompatibel sind. Erwägen Sie eine Bildbibliothek erstellen, wenn Ihr Team zahlreiche Grafiken Darstellungen wie Logos, wiederverwendet oder Teamereignisse Bilder gespeichert werden sollen, oder Produkt startet.

  • Wiki-Seitenbibliothek    Verwenden Sie eine Wiki-Seitenbibliothek, um eine Sammlung miteinander verbundener Wiki-Seiten anzulegen. Mit Wiki können mehrere Personen Informationen in einem Format zusammentragen, das leicht anzulegen und zu bearbeiten ist. In die Bibliothek können Wiki-Seiten eingefügt werden, die Bilder, Tabellen, Hyperlinks sowie interne Links enthalten. Wenn Ihr Team z. B. eine Wiki-Website für ein bestimmtes Projekt anlegt, können auf der Website Tipps und Tricks auf einer Reihe miteinander verbundener Seiten gespeichert werden.

  • Formularbibliothek     Wenn Sie eine Gruppe von XML-basierten Geschäftsformular verwalten müssen, verwenden Sie eine Formularbibliothek. Beispielsweise kann Ihre Organisation eine Formularbibliothek für Kostenberichte verwenden möchten. Einrichten einer Formularbibliothek erfordert eine XML-Editor oder XML-Quellprogramm, die mit Windows SharePoint Services, wie etwa Microsoft Office InfoPath kompatibel ist.

Die Bibliothek Freigegebene Dokumente wird erstellt, wenn Microsoft Windows SharePoint Services eine neue Website erstellt. Sie können direkt mit dieser Bibliothek arbeiten, sie anpassen oder andere Bibliotheken erstellen.

Hinweis : Zum Erstellen einer Bibliothek benötigen Sie die Berechtigung zum Verwalten von Listen auf der Website, auf der Sie die Bibliothek erstellen möchten.

Die folgenden Bibliothekfeatures unterstützen die Zusammenarbeit und Kommunikation:

  • Auschecken von Dateien    Sie können festlegen, dass Benutzer Dokumente vor dem Bearbeiten aus der Bibliothek auschecken müssen. Wenn das Auschecken von Dateien erforderlich ist, kann verhindert werden, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, was zu Bearbeitungskonflikten führen und Verwirrung stiften kann.

  • Verfolgen von Versionen    Wenn Sie Dateien aus frühere Versionen beibehalten müssen, können Bibliotheken helfen Ihnen bei nachverfolgen, speichern und Wiederherstellen der Dateien. Sie können auch alle Versionen auf die gleiche Weise zu verfolgen.

  • Freigeben von Inhaltsänderungen mithilfe von Really Simple Syndication (RSS)    Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe können über RSS automatisch Aktualisierungen empfangen und Inhalte einer Website mit anderen Arbeitsgruppen gemeinsam nutzen.

  • Workflows     Eine Dokumentbibliothek oder ein Inhaltstyp kann Workflows verwenden, die Ihre Organisation für Geschäftsprozesse definiert hat, z. B. die Verwaltung der Dokumentgenehmigung oder -überprüfung.

  • Dokumentgenehmigung     Sie können festlegen, dass die Genehmigung eines Dokuments erforderlich ist. Dokumente verbleiben in einem wartenden Zustand, bis sie von einer Person genehmigt oder abgelehnt werden, die über die entsprechende Berechtigung verfügt. Es liegt in Ihrer Hand, festzulegen, welche Benutzergruppen ein Dokument vor dessen Genehmigung anzeigen können.

  • Inhaltstypen     Wenn Ihre Gruppe mit mehreren Typen von Dateien arbeitet, z. B. Kalkulationstabellen, Präsentationen und Dokumenten, können Sie die Funktionalität Ihrer Bibliothek erweitern, indem Sie mehrere Inhaltstypen ermöglichen und definieren. Inhaltstypen führen zu höherer Flexibilität und Konsistenz zwischen mehreren Bibliotheken. Für jeden Inhaltstyp können Sie eine Vorlage und Workflowprozesse festlegen.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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