Planen einer Microsoft Teams-Besprechung über Outlook

Planen einer Microsoft Teams-Besprechung über Outlook

Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-in, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook erstellen können. Darüber hinaus können Personen in einer APP Besprechungen anzeigen, annehmen oder daran teilnehmen.

Hinweis: Derzeit können Sie Teams-Besprechungen in Outlook planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem Sie sich befinden.

Wenn Sie eine Besprechung planen möchten, öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zur Kalenderansicht. Klicken Sie oben in der Ansicht auf neue Teams-Besprechung .

Schaltfläche „Neue Teams-Besprechung“ in Outlook

Hinzufügen Ihrer eingeladenen zum Feld " an " – Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (vormals als Verteilerlisten bezeichnet) einladen. Fügen Sie den Betreff, den Ort, die Startzeit und die Endzeit für die Besprechung hinzu. Klicken Sie dann auf senden.

Sie können auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation aus Outlook einladen. Achten Sie darauf, diese Personen vor Beginn der Besprechung als Gäste hinzuzufügen , oder Sie müssen anonym teilnehmen.

Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-in, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook erstellen können. Darüber hinaus können Personen in einer APP Besprechungen anzeigen, annehmen oder daran teilnehmen.

Hinweis: Derzeit können Sie Teams-Besprechungen in Outlook planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem Sie sich befinden.

  1. Tippen Sie in Outlook in der unteren rechten Ecke der APP auf das Kalendersymbol, und tippen Sie dann auf Schaltfläche "Hinzufügen" .

  2. Scrollen Sie nach unten zur Teams-Besprechung , und aktivieren Sie den UMSCHALT Schalter.

  3. Füllen Sie die Besprechungsdetails aus, und tippen Sie dann oben rechts in der APP auf das Häkchen.

Hinzufügen Ihrer eingeladenen zum Feld " an " – Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (vormals als Verteilerlisten bezeichnet) einladen. Fügen Sie den Betreff, den Ort, die Startzeit und die Endzeit für die Besprechung hinzu. Klicken Sie dann auf senden.

Sie können auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation aus Outlook einladen. Achten Sie darauf, diese Personen vor Beginn der Besprechung als Gäste hinzuzufügen , oder Sie müssen anonym teilnehmen.

Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-in, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook erstellen können. Darüber hinaus können Personen in einer APP Besprechungen anzeigen, annehmen oder daran teilnehmen.

Hinweis: Derzeit können Sie Teams-Besprechungen in Outlook planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem Sie sich befinden.

  1. Tippen Sie in Outlook in der unteren rechten Ecke der APP auf das Kalendersymbol, und tippen Sie dann auf Schaltfläche "Hinzufügen" .

  2. Scrollen Sie nach unten zur Teams-Besprechung , und aktivieren Sie den UMSCHALT Schalter.

  3. Füllen Sie die Besprechungsdetails aus, und tippen Sie dann oben rechts in der APP auf das Häkchen.

Hinzufügen Ihrer eingeladenen zum Feld " an " – Sie können sogar ganze Kontaktgruppen (vormals als Verteilerlisten bezeichnet) einladen. Fügen Sie den Betreff, den Ort, die Startzeit und die Endzeit für die Besprechung hinzu. Klicken Sie dann auf senden.

Sie können auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation aus Outlook einladen. Achten Sie darauf, diese Personen vor Beginn der Besprechung als Gäste hinzuzufügen , oder Sie müssen anonym teilnehmen.

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