Planen einer Communicator- oder Live Meeting-Konferenz

Mithilfe des Konferenz-Add-Ins des Microsoft Outlook-Clients für Messaging und Zusammenarbeit können Sie Telefonkonferenzen mit Office Communicator oder Webkonferenzen mit Office Live Meeting planen. Eine Webkonferenz mit Live Meeting Web bietet sich an, wenn Sie Folien präsentieren, eine Anwendung bzw. Ihren Desktop freigeben oder gemeinsam an einem Whiteboard arbeiten möchten. Anweisungen zum Installieren des Konferenz-Add-Ins für Microsoft Outlook erhalten Sie vom Systemadministrator.

Verfügbare Aktionen

Planen einer Live Meeting-Konferenz

Planen einer Communicator-Telefonkonferenz

Planen einer Live Meeting-Konferenz

Mit dem Konferenz-Add-In für Microsoft Outlook können Sie eine Microsoft Office Live Meeting-Besprechung planen, in der Sie Anwendungen, Folien, Webseiten, Textseiten oder ein virtuelles Whiteboard freigeben können.

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie dann auf Konferenzdienst.

  2. Klicken Sie auf Live Meeting-Besprechung planen. Die Besprechungseinladung wird erstellt.

  3. Verwenden Sie Outlook, um die Besprechungsteilnehmer einzuladen und einen Termin zu planen.

  4. Klicken Sie auf Senden.

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Planen einer Communicator-Telefonkonferenz

Mit dem Konferenz-Add-In für Microsoft Outlook können Sie eine Communicator-Telefonkonferenz planen. Bei einer geplanten Telefonkonferenz wird die Besprechung im Outlook-Kalender des Benutzers als Element angezeigt.

  1. Öffnen Sie Microsoft Outlook, und klicken Sie dann auf Konferenzdienst.

  2. Klicken Sie auf Konferenz planen. Die Besprechungseinladung wird erstellt.

  3. Verwenden Sie Outlook, um die Besprechungsteilnehmer einzuladen und einen Termin zu planen.

  4. Klicken Sie auf Senden.

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