Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook 2016

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Ein Gruppenkalender ist ein freigegebener Kalender, in dem Sie und alle Mitglieder Ihrer Gruppe bevorstehende Ereignisse planen und anzeigen können. Sie können die Ereignisse auch für andere Gruppen in Ihrer Schule, Uni oder an Ihrem Arbeitsplatz freigeben.

Der Vorteil des Erstellens von Ereignissen in einem Gruppenkalender ist, dass jedes Mitglied der Gruppe die Ereignisse bearbeiten kann. Warum ist das praktisch? Wenn Sie krank sind oder sich einen Tag frei nehmen und vergessen haben, die Besprechung abzusagen, kann jedes Gruppenmitglied die Besprechung für Sie absagen. Keine geplatzten Besprechungen mehr!

Beitreten vs. Abonnieren

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Beitreten zu einer Gruppe und dem Abonnieren einer Gruppe zu verstehen, weil sich dieser Unterschied auf Ihren Gruppenkalender auswirkt.

Wenn jemand eine Gruppe erstellt, besteht die Möglichkeit, alle neuen Mitglieder automatisch zu abonnieren. Wenn die Mitglieder nicht automatisch abonniert werden, treten die Mitglieder der Gruppe bei. Sie empfangen dann aber keine Unterhaltungen oder Kalenderereignisse im privaten Posteingang. Diese Elemente werden nur im Gruppenpostfach angezeigt.

Abonnierten Mitgliedern werden Unterhaltungen und Kalenderereignisse sowohl im privaten Posteingang als auch im Gruppenposteingang zugestellt. Der Vorteil dabei ist, dass Sie sich nicht in einer Gruppe befinden müssen, um Gruppen-E-Mails und entsprechende Kalendereinladungen anzeigen zu können. Darüber hinaus können Sie diese Elemente an beiden Orten öffnen und beantworten. Wenn Sie kein registriertes Mitglied einer Gruppe sind, der Sie jedoch angehören möchten, lesen Sie Abonnieren einer Gruppe, um entsprechende Anweisungen zu finden.

Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

  1. Outlook 2016 wählen Sie eine Gruppe von der linken NAV.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  2. Wählen Sie im Menüband die Option Kalender aus.

    Kalender auswählen

  3. Wählen Sie Neue Skype-Besprechung oder Neue Besprechung aus. Wenn Sie diese Besprechung als Skype-Besprechung festlegen, werden dem Nachrichtentext Anrufdetails hinzugefügt. Informationen zu Skype-Besprechungen finden Sie unter Hilfe zu Skype for Business-Besprechungen.

    Neue Besprechung

  4. Wie Sie sehen können, wurde der Gruppenalias in der Zeile An automatisch eingetragen. Geben Sie einen Betreff, einen Ort sowie eine Start- und Endzeit für Ihre Besprechung ein.

  5. Geben Sie im Besprechungsbereich eine Tagesordnung ein. Achten Sie beim Einrichten einer Skype-Besprechung unbedingt darauf, dass Sie die Online-Besprechungsinformationen nicht ändern.

  6. Wählen Sie im Menüband Terminplanungs-Assistent aus, um sicherzustellen, dass Sie die optimale Zeit für die Besprechung festlegen.

  7. Wählen Sie Senden aus.

Die Besprechung wird im Gruppenkalender sowie im persönlichen Kalender jedes abonnierten Mitglieds angezeigt.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Grenzwert für die Gruppe Ereignisse zu aktualisieren können

Hinzufügen einer Gruppe Ereignis in Ihrem persönlichen Kalender

Erstellen einer neuen Gruppe in Outlook 2016

Teilnehmen an einer Gruppe in Outlook 2016

Verlassen oder einer Gruppe in Outlook 2016 Kündigen des Abonnements

Freigeben von Dateien in Outlook 2016 Gruppe

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