Planen einer Besprechung in einem Gruppenkalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Sie wissen wahrscheinlich bereits, dass Sie eine Gruppe in Office 365 teilnehmen, können Sie sich einen dedizierten Arbeitsbereich für Sie und andere Mitglieder der Gruppe, um Sie sich unterhalten, Zusammenarbeit und freigeben. Aber Wussten Sie schon, dass innerhalb dieses Arbeitsbereichs ein freigegebenes Kalenders, wo Sie und alle Mitglieder der Gruppe planen und finden Sie unter bevorstehende Ereignisse können? Sie können auch die Ereignisse mit anderen Gruppen in der Schule oder Arbeitsplatz freigeben.

Der Vorteil des Erstellens von Ereignissen in einem Gruppenkalender ist, dass jedes Mitglied der Gruppe die Ereignisse bearbeiten kann.

Mithilfe von Farbcodierungen können Sie zwischen verschiedenen Gruppenbesprechungen unterscheiden, und Sie können Ihren persönlichen Kalender (nur für Sie sichtbar) überlagern, um einen Tag, eine Woche oder einen Monat auf einen Blick übersichtlich anzuzeigen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für einen Gruppenkalender einer Person, die mehreren Gruppen angehört, die durch unterschiedliche Farben gekennzeichnet sind.

Beispiel für einen Gruppenkalender mit Farbcodierung zur Kennzeichnung unterschiedlicher Gruppen

Beitreten vs. Abonnieren

Vorweg sei gesagt, dass es wichtig ist, den Unterschied zwischen dem Beitreten zu einer Gruppe und dem Abonnieren einer Gruppe zu verstehen, weil sich dieser Unterschied auf Ihren Gruppenkalender auswirkt.

Wenn jemand eine Gruppe erstellt, besteht die Möglichkeit, alle neuen Mitglieder automatisch zu abonnieren.

Dialogfeld "Gruppe erstellen" mit Kontrollkästchen "Abonnement" und hervorgehobenem erläuterndem Text

Wenn die Mitglieder nicht automatisch abonniert werden, treten die Mitglieder der Gruppe bei. Sie empfangen dann aber keine Unterhaltungen oder Kalenderereignisse im privaten Posteingang. Diese Elemente werden nur im Gruppenpostfach angezeigt.

Abonnierten Mitgliedern werden Unterhaltungen und Kalenderereignisse sowohl im privaten Posteingang als auch im Gruppenposteingang zugestellt. Der Vorteil dabei ist, dass Sie sich nicht in einer Gruppe befinden müssen, um Gruppen-E-Mails und entsprechende Kalendereinladungen anzeigen zu können. Darüber hinaus können Sie diese Elemente an beiden Orten öffnen und beantworten. Wenn Sie kein registriertes Mitglied einer Gruppe sind, der Sie jedoch angehören möchten, lesen Sie Abonnieren einer Gruppe, um entsprechende Anweisungen zu finden.

Öffnen eines Gruppenkalenders in Outlook im Web

  1. Melden Sie sich bei Office 365 an.

  2. Wählen Sie im App-Startfeld die Option Kalender aus.

    App-Startfeld mit hervorgehobener Schaltfläche "Kalender"

  3. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Gruppen aus, und wählen Sie dann Ihre Gruppe aus.

    Wenn Sie mehrere Kalender geöffnet haben, werden die Ereignisse für jeden Kalender angezeigt. Am oberen Rand geben farbige Registerkarten an, welche Ereignisse sich auf die jeweilige Gruppe beziehen.

    Gruppenkalender
  4. Wählen Sie Tag, Arbeitswoche oder Monat aus, um die Kalenderansicht zu ändern.

Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender

Das Hinzufügen eines Ereignisses zu einem Gruppenkalender ist mit dem Hinzufügen eines Ereignisses zu Ihrem persönlichen Kalender vergleichbar. Einem Gruppenkalender hinzugefügte Ereignisse werden als Besprechungen behandelt, und es werden Einladungen an alle abonnierten Mitglieder gesendet. Wenn Sie in einem Gruppenkalender ein Ereignis erstellen, wird es als von der Gruppe organisiert angezeigt. Sie werden automatisch als Teilnehmer hinzugefügt, und das Ereignis wird ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt.

Es folgt ein Video, in dem Sie durch den Prozess geführt werden.

  1. Wählen Sie im Gruppenkalender die Uhrzeit für das geplante Ereignis aus.

  2. Geben Sie im Fenster "Details" einen Besprechungstitel, einen Ort und eine Endzeit ein.

    Gruppenkalender mit Bildschirm zum schnellen Hinzufügen

  3. Die Besprechungseinladung wird standardmäßig an alle Mitglieder der Gruppe gesendet. Wenn Sie dies nicht möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, und wählen Sie Weitere Details aus, um die eingeladenen Personen anzugeben.

  4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie möchten dem Gruppenkalender Urlaubs- oder Abwesenheitszeit hinzufügen?

Bearbeiten eines Ereignisses in einem Gruppenkalender

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf das Ereignis, um es zu öffnen.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und wählen Sie Senden aus.

Anzeigen der Teilnehmer Ihres Gruppenereignisses

E-Mail-Benachrichtigungen wie "Annehmen", "Mit Vorbehalt" und "Ablehnen" können störend sein und den Posteingang überladen. Wenn Sie einen Gruppenkalender zum Planen des Ereignisses verwenden, können Sie ganz einfach auf einen Blick übersichtlich anzeigen, wer teilnimmt, wer nicht teilnimmt und wessen Antwort noch aussteht.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf das Ereignis, um es zu öffnen.

  2. Unter der Option "Teilnehmer" wird unter dem Namen jeder eingeladenen Person der entsprechende Status ("Zugesagt", "Keine Antwort", "Mit Vorbehalt", "Abgelehnt") angezeigt.

    Kalenderereignis mit hervorgehobener Teilnehmerliste

Absagen eines Gruppenereignisses

Wenn ein Ereignis im Kalender Gruppe erstellt wurde, kann jede Person in der Gruppe sie Abbrechen.

  1. Doppelklicken Sie im Gruppenkalender auf das Ereignis, um es zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf Absagen, und wählen Sie die entsprechende Option für die Absage aus.

    Optionen für das Absagen einer Besprechung

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Grenzwert für die Gruppe Ereignisse zu aktualisieren können

Hinzufügen einer Gruppe Ereignis in Ihrem persönlichen Kalender

Erfahren Sie mehr über Office 365-Gruppen

Erstellen einer Gruppe in Office 365

Teilnehmen an einer Gruppe in Outlook

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