Plan zur Veröffentlichung einer Excel-Arbeitsmappe als "eindeutige und aktuelle Version"

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Erstellung einer Excel-Arbeitsmappe, die eine eindeutige und aktuelle Version ("one version of the truth") enthält, erfordert die Zusammenarbeit zwischen einem SharePoint-Websiteadministrator, einem Arbeitsmappenautor und verschiedenen Endbenutzern. Im folgenden Artikel wird die grundlegende Vorgehensweise zur Veröffentlichung einer sicheren Arbeitsmappe, die eine eindeutige und aktuelle Version enthält, beschrieben. Zusätzlich enthält der Artikel Informationen dazu, wer welche Aufgaben ausführt und wo zusätzliche hilfreiche Informationen bezüglich der Implementierungsdetails zu finden sind.

In diesem Artikel

Was ist "eindeutige und aktuelle Version"?

Schritt 1: Vorbereitung

Schritt 2: Erstellen von Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website

Schritt 3: Definieren von vertrauenswürdigen Ressourcen für Excel Services

Schritt 4: Festlegen von Berechtigungen

Schritt 5: Erstellen eines Office-Datenverbindungsdatei

Schritt 6: Verfügbarmachen Sie Datenverbindungsbibliothek in Office Excel 2007

Schritt 7: Erstellen und Veröffentlichen von Office Excel 2007-Arbeitsmappe

Schritt 8: Ansicht "eindeutige und aktuelle Version"

Was ist eine eindeutige und aktuelle Version?

Bei der Veröffentlichung einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe, die mit einer externen Datenquelle auf dem Excel Services verbunden ist, muss häufig gewährleistet werden, dass die Benutzer stets einen konsistenten Satz von Werten und Formelergebnissen anzeigen und die Arbeitsmappe sichere und aktuelle Verbindungsinformationen verwendet. Dies wird auch als Abrufen einer eindeutigen und aktuellen Version ("one version of the truth") bezeichnet.

Wenn Sie beispielsweise jedes Quartal die Budgetdaten der verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen miteinander abstimmen, um das Budget für das gesamte Unternehmen aufzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten mit zuverlässigen und konsistenten Daten arbeiten, um zu gewährleisten, dass der Prozess reibungslos verläuft, möglichst keine Unterbrechungen auftreten und es zu keinen Unstimmigkeiten aufgrund von abweichenden Werten zwischen den verschiedenen Arbeitsmappen und dem Timing von Formelberechnungen und Ergebnissen kommt.

Seitenanfang

Schritt 1: Vorbereitung

Zur Erzielung optimaler Ergebnisse sollten die Websiteadministratoren, Arbeitsmappenautoren und Endbenutzer bei den folgenden Vorbereitungen zusammenarbeiten.

Sammeln von Daten     Identifizieren und sammeln Sie die folgenden Daten:

  • Verbindungen zu externen Datenquellen und Verbindungsinformationen, beispielsweise Server-, Datenbank- und Cubenamen, Abfragen und Anmeldeinformationen.

  • Zu veröffentlichende Office Excel 2007-Arbeitsmappen.

  • Entsprechende Benutzer, Berechtigungen, Rollen und Clientcomputer-IDs.

Installieren von Software    Installieren Sie die erforderliche Software für die folgenden Benutzer:

  • Ein Websiteadministrator benötigt eine vollständige Installation von Microsoft Office SharePoint Server 2007, der Excel Services enthält.

  • Ein Arbeitsmappenautor benötigt Office Excel 2007.

  • Endbenutzer benötigen Zugriff auf SharePoint-Websites und optional auf Office Excel 2007, um veröffentlichte Arbeitsmappen auf ihrem Clientcomputer zu öffnen.

Weitere Informationen finden Sie im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website sowie unter den folgenden Themen:

  • Planen des Zugriffs auf Tabellenkalkulationen

  • Planen der Authentifizierung für externe Daten

  • Planen der Verwaltung von Datenverbindungen

  • Planen von Excel-Berichten für OLAP-Cubes

  • Planen von Excel-Berichten für relationale Datenbanken

  • Planen der Datendarstellung in Excel Services

  • Planen von Excel Web Access-Webparts

  • Planen der Integration externer Daten

Seitenanfang

Schritt 2: Erstellen von Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website

Ein Websiteadministrator erstellt mithilfe von Office SharePoint Server 2007 oder Windows SharePoint Services 3.0 Dokumentbibliotheken zur Speicherung der Office Excel 2007-Arbeitsmappen sowie zur Speicherung der ODC-Dateien (Office Data Connection, *.odc).

Weitere Informationen finden Sie unter Windows SharePoint Services 3.0 Hilfe und in den folgenden Themen:

  • Einführung in Bibliotheken

  • Erstellen einer Bibliothek

Seitenanfang

Schritt 3: Definieren von vertrauenswürdigen Ressourcen für Excel Services

Ein Websiteadministrator erstellt mit Office SharePoint Server 2007 und mit der Zentraladministrations-Webanwendung einen vertrauenswürdigen Dateispeicherort, einen vertrauenswürdigen Datenprovider, eine DCL-Liste (Data Connection Library) sowie eine vertrauenswürdige DCL und definiert den vertrauenswürdigen Speicherort so, dass nur externe Datenverbindungen verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Planen von Vertrauensebenen" im Artikel "Planen der Sicherheit von Excel Services" im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website.

Seitenanfang

Schritt 4: Festlegen von Berechtigungen

Ein Websiteadministrator legt mithilfe von Office SharePoint Server 2007 Berechtigungen für die DCL fest und definiert die Berechtigungsstufe, mit der Elemente nur angezeigt werden können.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Quellen:

  • Im Artikel "Planen der Sicherheit von Excel Services" Im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website

  • Unter den folgenden Themen in der Zentraladministrationshilfe:

    • Auswählen der zu verwendenden Sicherheitsgruppen

    • Definieren der benutzerdefinierten Berechtigungsstufen

    • Festlegen der zu verwendenden Berechtigungsstufen und Gruppen

    • Planen der Websitesicherheit

  • Die folgenden Themen in Windows SharePoint Services 3.0 Hilfe:

    • Informationen zum Steuern des Zugriffs auf Websites und Websiteinhalt

    • Informationen zum Verwalten von SharePoint-Gruppen und -Benutzern

    • Informationen zu den Sicherheitsfunktionen von Windows SharePoint Services (Version 3)

    • Verwalten von Berechtigungsstufen

    • Verwalten von Berechtigungen für Listen, Bibliotheken, Ordner, Dokumente oder Listenelemente

    • Verwalten von SharePoint-Gruppen

    • Berechtigungsstufen und Berechtigungen

Seitenanfang

Schritt 5: Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection)

Ein Arbeitsmappenautor erstellt mit Excel eine ODC-Datei (Office Data Connection), definiert die entsprechenden Authentifizierungseinstellungen, stellt sicher, dass die ODC-Datei beim Datenzugriff stets verwendet wird, und speichert die Verbindungsdatei in der DCL.

Weitere Informationen finden Sie in der Office Excel 2007-Hilfe und unter den folgenden Themen:

  • Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen zu Daten in einer Arbeitsmappe

  • Verbindung mit externen Daten (Import)

  • Verbindungseigenschaften

Seitenanfang

Schritt 6: Zugriff auf die Datenverbindungsbibliothek in Office Excel 2007 ermöglichen

Ein Websiteadministrator ermöglicht mit Office SharePoint Server 2007 den Zugriff auf eine oder mehrere DCLs in Excel, indem er eine Liste von DCLs für die Verwendung auf Clientcomputern definiert und dann dem Clientcomputer einen Servercomputer zuordnet. Dies kann entweder mithilfe der Option "Meine Website" oder durch Festlegen eines Registrierungsschlüssels auf dem Computer des Benutzers erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Plan for business intelligence" (Planen der Business Intelligence) unter dem Thema "Plan data connection management" (Planen der Verwaltung von Datenverbindungen) im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website.

Seitenanfang

Schritt 7: Erstellen und Veröffentlichen der Office Excel 2007-Arbeitsmappe

Der Autor einer Arbeitsmappe erstellt Office Excel 2007 mit eine Arbeitsmappe, die die ODC-Datei verwendet, speichert die Arbeitsmappe in Excel Services, und klicken Sie dann optional markiert bestimmte Arbeitsblätter oder benannte Elemente, wie Diagramme oder PivotTable-Berichte.

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Office Excel 2007 und unter den folgenden Themen:

  • Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe in Excel und in Excel Services

  • Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

  • Definieren von Arbeitsmappenparametern für die Verwendung in Office Excel Web Access

  • Bearbeiten oder Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services

Seitenanfang

Schritt 8: Anzeigen einer eindeutigen und aktuellen Version

Mit Office SharePoint Server 2007, Endbenutzer anzeigen die Arbeitsmappe in Excel Services, interagieren mit, und öffnen Sie die Arbeitsmappe auf ihren Computern zur weiteren Analyse optional.

Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server 2007-Hilfe sowie auf der Startseite zu den Vorgehensweisen.

Tipp : Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken Sie auf der Symbolleiste Excel Web Access eine Übersicht über alle Excel Services-Hilfethemen.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×