Pläne innerhalb von Plänen: Haupt- und Teilprojekte

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Projekte können einem schnell über den Kopf wachsen. Ehe man sich's versieht, wird ein einfaches Bauprojekt zu einer Ansammlung kleinerer Projekte, wie Konstruktion, Erdarbeiten, Innenausbau und Vermarktung. Sie können Ihr Projekt besser steuern, indem Sie in Microsoft Office Project 2007 kleinere Projekte erstellen und diese in einer Datei verknüpfen, um die Abfolge im Hauptprojekt anzuzeigen.

Inhalt dieses Artikels

Hauptprojekte im Überblick

Arbeiten mit Teilprojekten innerhalb eines Hauptprojekts

Auswirkungen auf Ressourcen beim Kombinieren von Dateien

Andere Möglichkeiten zum Kombinieren von Dateien

Hauptprojekte im Überblick

Stellen Sie sich eine Hauptprojekt als eine Zusammenstellung von zusammengeführte Projekte, die eine Hierarchie für mehrere verwandte Projekte anzeigen. In einem Hauptprojekt eingefügte Projekte werden Teilprojekte bezeichnet.

Zusammengeführte Projekte

Schaltflächensymbol Wenn Sie ein Teilprojekt einfügen, wird es mit einem Symbol indikator für eingefügtes projekt gekennzeichnet, um es von den Sammelvorgängen zu unterscheiden, die zum Hauptprojekt gehören.

Schaltflächensymbol Im Hauptprojekt angezeigt Teilprojekte als Sammelvorgänge, die Sie einfach in einer Gliederung anordnen können.

Schaltflächensymbol Durch Klicken auf das Pluszeichen neben einem Teilprojekt werden dessen Vorgänge eingeblendet.

Schaltflächensymbol Jedes Teilprojekt stellt eine andere Phase oder funktionelle Gruppe innerhalb des Hauptprojekts dar.

Wenn Sie ein Teilprojekt in das Hauptprojekt einfügen, werden die beiden Projekte miteinander verknüpft, und Sie können vom Hauptprojekt aus alle Informationen im Teilprojekt anzeigen.

Wenn Sie ein Teilprojekt vom Hauptprojekt aus aktualisieren, wird auch dessen Quelldatei aktualisiert. Müssen Sie Projektdateien einfach nur kombinieren, um einen Bericht zu erstellen oder eine Ansicht der kombinierten Projektinformationen auszudrucken, können Sie sie auch temporär in einer Ansicht zusammenführen.

Durch das Erstellen eines Hauptprojekts und entsprechender Teilprojekte können Sie große Projekte in kleinere Einheiten aufteilen und diese Einheiten dann bestimmten Personen zuordnen. Für das Projektmanagement bedeutet dies, dass denjenigen, die die Arbeit an diesen Teilprojekten ausführen, die Zuständigkeit übertragen wird und damit die Rechte mit der Verantwortlichkeit in Einklang gebracht werden. Das Erstellen von Teilprojekten innerhalb eines Hauptprojekts in Project 2007 ermöglicht es den einzelnen Projektmanagern, ihren Teil der Terminplanung einzusehen und zu steuern.

Bei der Entscheidung, ob ein großes Projekt in ein Haupt- und mehrere Teilprojekte aufgeteilt werden soll, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Ihres Projekts ist sehr umfangreichen und detaillierten.    Wenn Ihr Projekt mehr als einige hundert Vorgänge enthält, kann in Unterprojekte unterteilt wird verwalten erleichtern. Wenn einige Teile des Projekts Arbeit, die mehr Details als andere aufgeschlüsselt ist enthalten, kann es nehmen Sie die sinnvoll Teile in Unterprojekte, so dass die meisten Benutzer finden Sie unter nur eine Rollup-Beschreibung des Unterprojekts beteiligten ausführlicher anzeigen. Eine einzelne Datei ist fast immer die schnellere alternative, aber möglicherweise die Möglichkeit, nur den Teil des Projekts konzentrieren lohnt die Wechselwirkung.

  • Ihrer Organisation ist nicht zentralisierte.    In einer dezentralen oder verteilten Umgebung geben ein Hauptprojekt und Teilprojekte Worker mehr Kontrolle über eigene Arbeit als eine zentrale Projektdatei.

  • Sie die Effizienz Ihrer Organisation Planungsmethoden vergrößern möchten.    Wenn Low-Level-Manager verantwortlich sind und wissen, welche Vorgänge im Projekt erforderlich sind, kann es sinnvoller zu aktivieren, damit ihre Teams Arbeit planen und deren Projektdateien dann in einem Hauptprojekt zusammenzuführen. Wenn der Top-Down-Planung üblich ist, möchten Sie möglicherweise den ursprünglichen Plan in Teilprojekte Neuorganisieren, wenn sie implementiert ist, sodass die einzelnen Projektmanager oder Teams zugreifen und diese Kontrolle über ihre eigenen Terminpläne können.

  • Sie arbeiten an mehreren Projekten.    Projektmanager haben, ob die Projekte oder voneinander eine Gruppe von Projekten auf immer, anders. Statt öffnen Sie nacheinander, können Sie alle Unterprojekte zur gleichen Zeit öffnen beim Hauptprojekt öffnen. Dieser Ansatz erleichtert auch Berichte zu mehreren Projekten schnell generieren. Wenn die Projekte miteinander verknüpft sind, kann der Projektmanager Anordnungsbeziehungen zwischen Vorgängen in unterschiedlichen Projekten erstellen. Erstellen von Abhängigkeiten zwischen Projekten vereinfacht für verschiedene Projekt Projektmanager zu sehen, wie die Arbeit, die von anderen Projektmanagern ihre Zeitpläne auswirkt.

  • Einige Projekte sind anderen untergeordnet.    Sie können die Hierarchie mehrerer Projekte genau wiedergeben, durch Einfügen mehrerer Projekte in andere Dateien. Die sich ergebende Struktur der Teilprojekte sollte die Prioritäten und Zuständigkeiten Ihrer Teammitglieder und die Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben in verschiedenen Bereichen und der gesamten Stichtag widerspiegeln.

  • Ihres Projekts von mehreren Personen bearbeitet werden können.    Idealerweise eine Project-Datei im Besitz, verwaltet und von einem einzelnen Projektmanager geändert. Aber häufig ist ein Projekt Teil eines größeren Programms, das übergeordneten Managern verwaltet werden muss. Mitglieder des Projektteams können den Fokus auf ihre Arbeit beibehalten, indem Sie sie als separate Datei anzeigen, und der Projektmanager, der das Hauptprojekt überwacht jedes Unterprojekt Teamkalender koordinieren kann.

    Es kann sogar sinnvoll sein, die Meilensteine der einzelnen Teilprojekte von den Meilensteinen des Hauptprojekts abhängig zu machen, um die Terminpläne zur Einhaltung eines Stichtages zu koordinieren. Zum Koordinieren der Meilensteine können Sie eine Anordnungsbeziehung zwischen den Meilensteinen erstellen oder die Meilensteinvorgänge über die Zwischenablage aus dem Hauptprojekt in die einzelnen Teilprojekte kopieren.

  • Ihres Projekts hat mehrere Personen, die verschiedene Teile des Projekts kümmern.    Wenn Sie möchten, dass Personen an unterschiedlichen Einzelheiten interessiert, können Projektmanager setzen alle Projektdateien auf einem Server und verschiedene Ansichten für verschiedene Beteiligte anpassen. Dieselbe Projektdatei kann als Teilprojekt in verschiedenen master Projekten angezeigten Informationen anpassen verwendet werden.

  • Die Teilprojekte mit einem Schreibschutz versehen werden soll.    Sie können zusätzliche Kontrolle über Teile eines Projekts beibehalten, indem Sie Vorgänge in ein Teilprojekt verschieben und Einschränken des Zugriffs auf wichtige Personen.

  • Des kritischen Wegs für die einzelnen Phasen sowie das Gesamtprojekt analysieren möchten.    Jedes einzelnes Projekt enthält einen Kritischer Pfad. Zusammenführen von mehreren Projekten in einem Hauptprojekt erleichtert das finden Sie unter der insgesamt Bild als mehrere kritische Wege im Hauptprojekt Beibehaltung separaten kritische Wege für jedes Unterprojekt ein.

Weitere Informationen

Arbeiten mit Teilprojekten innerhalb eines Hauptprojekts

Wenn Sie ein Teilprojekt in ein Hauptprojekt einfügen, wird das Teilprojekt in der Vorgangsliste als Sammelvorgang dargestellt, und im Feld "Indikatoren" wird das Symbol indikator für eingefügtes projekt angezeigt. Das Teilprojekt wird auf der Gliederungsebene der Zeile, an der Sie es einfügen, durch einen Einzug als untergeordnet dargestellt, Sie können diese Darstellung aber wie bei jedem anderen Vorgang beliebig ändern. Da das Teilprojekt als Sammelvorgang angezeigt wird, können die Sammelinformationen nicht bearbeitet werden. Sie können aber die Gliederungsstruktur einblenden, sodass die Vorgänge des Teilprojekts angezeigt werden, und die Projektinformationen in der Hauptprojektdatei bearbeiten.

Hinweis : Eine Formatierung aus, die Sie Sammelvorgänge oder Vorgangsbalken in einem Teilprojekt angewendet haben, wird nicht im Hauptprojekt angezeigt. Formatierungsinformationen wird in den einzelnen Dateien gespeichert und muss separat auf das Hauptprojekt angewendet werden.

Wenn Sie das Hauptprojekt speichern, werden auch die Änderungen an den Teilprojekten in der jeweiligen Quelldatei gespeichert. Wenn Sie direkt in der Quelldatei arbeiten, ohne die Hauptprojektdatei zu öffnen, wird die Hauptprojektdatei automatisch mit den Änderungen, die in der Quelldatei des Teilprojekts vorgenommen wurden, aktualisiert.

Hinweis : Sie müssen Hauptprojekt und Teilprojekte nicht mehr synchron halten, sondern können die Verknüpfung zwischen ihnen aufheben. Werden dann Änderungen am Teil- oder Hauptprojekt vorgenommen, bleibt die jeweils andere Datei unverändert erhalten.

Weitere Informationen

Auswirkungen auf Ressourcen beim Kombinieren von Dateien

Nach dem Zusammenführen von Dateien in einer Hauptprojektdatei bleiben die Ressourcen in den einzelnen Dateien weiterhin separat erhalten, wie auch die Vorgänge in einem Teilprojekt im Teilprojekt erhalten bleiben. Wenn Sie Ressourceninformationen im Hauptprojekt ändern, werden diese Änderungen von der Quelldatei des Teilprojekts übernommen. Sie können sich zwar alle Ressourcen im Hauptprojekt und den Teilprojekten in der Ansicht "Ressource: Tabelle" zusammen anzeigen lassen, aber das Zuordnen von Ressourcen ist nur bei dem Teilprojekt möglich, aus dem die Ressource stammt.

Hinweis : Wenn in mehrere Unterprojekte die dieselben Ressourcen verwendet werden, sehen Sie doppelter Ressourcennamen, da die Ressourcen nicht kombiniert werden. Jedoch, wenn Sie möchten Informationen zum Zuweisen von Ressourcen in anderen Unterprojekte, und Auflösen doppelter Ressourcennamen, können in einer Ressourcenpool zu kombinieren und zu den anderen Dateien verfügbar machen.

Weitere Möglichkeiten zum Kombinieren von Dateien

Zusammenführen von nicht miteinander in Beziehung stehenden Dateien

Erstellen eines Arbeitsbereichs für Projektdateien

Mit Haupt- und Teilprojekten können Sie eine Hierarchie von Projekten erstellen, die die Beziehung zwischen den Projekten und manchmal auch die Organisationsstruktur des Unternehmens widerspiegelt. Projektdateien können aber auch aus anderen Gründen kombiniert werden, z. B. temporär für eine kurze Prüfung oder für den Druck.

Zusammenführen von nicht miteinander in Beziehung stehenden Dateien

Verwenden Sie zusammengeführte Dateien, wenn Sie mehrere Projektdateien haben, die Sie einfach nur in einem Fenster kombinieren möchten (unabhängig davon, ob sie miteinander in Beziehung stehen). Durch das Kombinieren von nicht miteinander in Beziehung stehenden Dateien in einem zusammengeführten Projekt können Sie schnell und einfach Informationen aus mehreren Projekten in verschiedenen Ansichten anzeigen und drucken. Sie können Projektdateien zusammenführen, wenn Sie mehrere laufende Projekte, z. B. zur gleichzeitigen Entwicklung verschiedener Produkte, zu überwachen haben. Die Informationen können nach den verschiedensten Kriterien, wie Produktnamen, Stichtagen und Managern, sortiert und gruppiert werden, sodass genau die Informationen gefunden und ausgewertet werden, die Sie wirklich benötigen. So können Sie z. B. ein Gantt-Diagrammansichtausdrucken, das alle Projekte enthält.

Weitere Informationen

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Erstellen eines Arbeitsbereichs

Als Alternative zum Zusammenführen von Projekten haben Sie die Möglichkeit, einen Arbeitsbereich mit den einzelnen Projektdateien zu erstellen, die jeweils in einem eigenen Fenster geöffnet werden. Verwenden Sie einen Arbeitsbereich, wenn Sie häufig mit denselben Projektdateien arbeiten und diese nicht in einem großen Projekt zusammenfassen möchten.

Wenn Sie die Dateien öffnen und dann als Arbeitsbereich speichern, speichert Project 2007 die Dateien und deren aktuelle Einstellungen in einer gemeinsamen Arbeitsbereichsdatei. Beim Öffnen der Arbeitsbereichsdatei werden dann alle in ihr enthaltenen Dateien gleichzeitig geöffnet. Für jedes Projekt gibt es in der Taskleiste eine eigene Schaltfläche, sodass Sie problemlos zwischen den Projekten umschalten können.

Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, öffnen Sie die Projektdateien, und klicken Sie im Menü Datei auf Arbeitsbereich speichern.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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