Pivotdaten in einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Microsoft Excel 2010 können Sie Daten in einem PivotTable- oder PivotChart-Bericht pivotieren, indem Sie das Feldlayout der Daten zu ändern. Mithilfe der PivotTable-Feldliste können Sie hinzufügen, neu anordnen oder Entfernen von Feldern, um die Daten in einem PivotTable- oder PivotChart-genauso anzeigen die gewünschte.

Standardmäßig werden die in der PivotTable-Feldliste vorgenommenen Änderungen automatisch im Berichtslayout aktualisiert. Sie können die Leistung beim Zugriff auf eine große Menge externer Daten optimieren, indem Sie vorübergehend zur manuellen Aktualisierung wechseln.

Inhalt dieses Artikels

Arbeiten mit der PivotTable-Feldliste

Hinzufügen von Datenfeldern zu einer PivotTable oder PivotChart

Neuanordnen von Feldern in der PivotTable oder PivotChart

Entfernen von Feldern aus der PivotTable oder PivotChart

Wechseln Sie zwischen der automatischen und manuellen Aktualisieren des Berichtslayouts

Arbeiten mit der PivotTable-Feldliste

Beim Erstellen einer PivotTable wird in Excel die PivotTable-Feldliste angezeigt. Hier können Sie der PivotTable Felder hinzufügen, diese nach Bedarf neu anordnen oder sie gänzlich aus der PivotTable entfernen. Standardmäßig besteht die PivotTable-Feldliste aus zwei Abschnitten:

  • Oben im Feldbereich fügen Sie der PivotTable Felder hinzu oder entfernen sie.

  • Unten im Layoutbereich ordnen Sie Felder neu an.

    PivotTable-Field list

Sie können die PivotTable-Feldliste beidseitig an das Excel-Fenster andocken und die Breite anpassen. Nach dem Loslösen der PivotTable-Feldliste lassen sich Höhe und Breite anpassen.

Wenn die PivotTable-Feldliste nicht angezeigt wird, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der PivotTable.

Nach dem Schließen der PivotTable-Feldliste kann sie jederzeit wieder angezeigt werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable, und klicken Sie auf Feldliste anzeigen. Sie können auch im Menüband auf Feldliste klicken (PivotTable-Tools, Registerkarte Optionen, Gruppe Anzeigen für eine PivotTable; PivotChart-Tools, Registerkarte Analyse, Gruppe Einblenden/Ausblenden für ein PivotChart).

Wenn Sie die Felder nicht, die Sie in der PivotTable-Feldliste, Aktualisieren der PivotTable oder PivotChart-Bericht angezeigt werden alle neuen Felder, berechneten Felder, Measures, berechnete Measures oder Dimensionen an, denen seit dem letzten Vorgang (PivotTable-Tools, Registerkarte ' Optionen ', Gruppe " Daten ") hinzugefügt wurden verwenden möchten angezeigt werden.

So funktioniert die PivotTable-Feldliste

Es ist wichtig, zu verstehen, wie die PivotTable-Feldliste funktioniert und welche Möglichkeiten zum Anordnen unterschiedlicher Feldtypen zur Verfügung stehen. So erzielen Sie beim Erstellen des Feldlayouts eines PivotTable- oder PivotChart-Berichts die gewünschten Ergebnisse.

So funktioniert die PivotTable-Feldliste

1. Eine externe Datenquelle enthält strukturierte Daten, die in einem oder mehreren in der Feldliste angezeigten Feldern (auch als Spalten bezeichnet) verwaltet werden.

2. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich Berichtsfilter in der Feldliste. Damit wird das Feld gleichzeitig in den Bereich Berichtsfilter im PivotTable-Bericht verschoben.

3. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich Spaltenbeschriftung in der Feldliste. Damit wird das Feld gleichzeitig in den Bereich Spaltenbeschriftung im PivotTable-Bericht verschoben.

4. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich Zeilenbeschriftung in der Feldliste. Damit wird das Feld gleichzeitig in den Bereich Zeilenbeschriftung im PivotTable-Bericht verschoben.

5. Verschieben Sie ein Feld in den Bereich Werte in der Feldliste. Damit wird das Feld gleichzeitig in den Bereich Werte im PivotTable-Bericht verschoben.

Richtlinien zum Verschieben von Feldern in der PivotTable-Feldliste

Gehen Sie beim Erstellen eines Feldlayouts wie folgt vor, um die Wert-, Namens-, und Dimensionsfelder aus dem Feldbereich in die vier Berichtsabschnitte im Layoutbereich zu verschieben.

  • Wertfelder    Wenn Sie nur ein Kontrollkästchen für ein numerisches Feld aktivieren, wird es standardmäßig in den Bereich Werte verschoben.

  • Zeilen- und Spaltenfelder    Sie können ein Feld nur einmal zum Bereich Berichtsfilter, Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung hinzufügen, gleichgültig ob der Datentyp numerisch oder nicht ist. Wenn Sie dasselbe Feld mehr als einmal hinzufügen, z. B. im Bereich Zeilenbeschriftung und im Bereich Spaltenbeschriftung, werden die Felder automatisch aus dem ursprünglichen Bereich entfernt und in den neuen Bereich eingefügt.

  • Measures    In einer Datenquelle (OLAP = Online Analytical Processing) gibt es häufig viele Felder (oder Measures) in einer Hierarchie aus verschiedenen Dimensionen organisiert, Hierarchien und Ebenen. Klicken Sie auf erweitern, Plusfeld und reduzieren Sie Minusfeld Schaltflächen, bis Sie die Felder, die gewünschte gefunden haben.

    Sie können nur Hierarchien, Attribute und benannte Mengen in die Bereiche Zeilenbeschriftung, Spaltenbeschriftung oder Berichtsfilter verschieben.

    Sie können nur Measures, berechnete Measures und KPIs (Key Performance Indicators) nur in den Bereich Werte verschieben.

Ändern der PivotTable-Feldlistenansicht

Für die PivotTable-Feldliste gibt es fünf verschiedene Ansichten, die für verschiedene Arten von PivotTable-Aufgaben konzipiert und optimiert sind.

  1. Klicken Sie auf die Feldlistenansichten oben in der PivotTable-Feldliste.

    Schaltfläche ' PivotTable-Feld Listenansicht '

  2. Klicken Sie in der Liste auf eine der folgenden Ansichten:

Abschnitt für Felder und Abschnitt für Bereiche gestapelt

Dies ist die Standardansicht. Diese ist für eine kleinere Anzahl von Feldern konzipiert.

Abschnitt für Felder und Abschnitt für Bereiche nebeneinander

Diese Ansicht wird zum Hinzufügen und Entfernen von Feldern verwendet, wenn in jedem Bereich mehr als vier Felder enthalten sind.

Nur Abschnitte für Felder

Diese Ansicht wird zum Hinzufügen und Entfernen vieler Felder verwendet.

Nur Abschnitt für Bereiche (2 mal 2)

Diese Ansicht wird zum neuen Anordnen vieler Felder verwendet.

Nur Abschnitt für Bereiche (1 mal 4)

Diese Ansicht wird zum neuen Anordnen vieler Felder verwendet.

Tipp    Im Abschnitt für Felder und Bereiche Abschnitt gestapelte und Feldabschnitt und Bereiche Abschnitt-nebeneinander Ansichten können Sie die Breite und Höhe der einzelnen Abschnitte durch Anpassen den Mauszeiger auf die Trennlinie Abschnitt kleinem, bis der Mauszeiger zu einem vertikalen Doppelpfeil Vertical double arrow oder horizontaler Doppelpfeil Horizontaler Doppelpfeil , durch Ziehen den Doppelpfeil nach oben oder nach unten oder nach links oder rechts wird an die gewünschte Position , und klicken Sie dann entweder durch Klicken auf den Doppelpfeil, oder Drücken der EINGABETASTE.

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Hinzufügen von Feldern zu einer PivotTable oder einem PivotChart

Nach dem Erstellen eines PivotTable- oder PivotChart-Berichts können Sie die Felder mit den gewünschten Daten hinzufügen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Wenn Sie für ein bestimmtes Feld unterschiedliche Werte anzeigen möchten, können Sie im Bereich Werte auch mehrere Kopien eines Felds hinzufügen.

Wenn der PivotTable-Bericht mit einer externen Datenquelle verbunden wird, die viele Daten enthält, können Sie ein oder mehrere Felder filtern, bevor Sie sie dem Bericht hinzufügen. Damit kann die erforderliche Zeit zum Aktualisieren des Berichts verkürzt werden.

Hinzufügen der anzuzeigenden Felder

In der PivotTable-Feldliste können Sie der PivotTable bzw. dem PivotChart Felder hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Wenn Sie ein Feld an einer bestimmten Position des Layoutbereichs hinzufügen möchten, aktivieren Sie unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten das Kontrollkästchen des gewünschten Felds. Später können Sie die Felder bei Bedarf neu anordnen.

    Notiz    Standardmäßig nicht numerische Felder werden in den Bereich Zeilenbezeichnungen hinzugefügt, numerische Felder im Wertebereich und Datum (OLAP = Online Analytical Processing) hinzugefügt werden, und Uhrzeit-Hierarchien werden zum Bereich Spaltenbeschriftungen hinzugefügt.

  • Wenn Sie ein Feld an einer bestimmten Position des Layoutbereichs hinzufügen möchten, klicken Sie unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen, und klicken Sie anschließend auf Zum Berichtsfilter hinzufügen, Zu Spaltenbeschriftungen hinzufügen, Zu Zeilenbeschriftungen hinzufügen oder Zu Werten hinzufügen.

  • Wenn Sie ein Feld an eine Position im Layoutbereich ziehen möchten, klicken Sie unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten auf ein Feld, und ziehen Sie es bei gedrückter Maustaste aus dem Feldbereich in den gewünschten Layoutbereich.

Hinzufügen mehrerer Kopien eines Felds im Bereich "Werte"

In einem PivotTable-Bericht, der auf Daten in einem Excel-Arbeitsblatt oder externe Daten aus einer Datenquelle nicht - OLAP Online Analytical Processing basiert, können Sie das gleiche Feld mehrmals in den Bereich Werte hinzufügen möchten. Hierzu können Sie, ob der Datentyp numerisch oder nicht numerisch ist. Möglicherweise möchten Sie beispielsweise Berechnungen durch parallel, wie Bruttogewinns und Netto Gewinnspanne, Mindest- und Höchstwerten Sales oder Kunden zählt und Prozentsatz der Kunden gesamt zu vergleichen.

  1. In der PivotTable-Feldliste klicken Sie unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten auf ein Feld und ziehen es dann bei gedrückter Maustaste in den Bereich Werte im Layoutbereich.

  2. Wiederholen Sie Schritt 1 so oft wie nötig, um die gewünschte Anzahl an Kopien des im Bereich Werte anzuzeigenden Felds zu erstellen.

  3. Ändern Sie in der PivotTable die Zusammenfassungsfunktion oder die benutzerdefinierte Berechnung für jede Kopie des Felds Ihren Anforderungen entsprechend.

    Tipp    In der PivotTable können Sie bei Bedarf auch die Namen der kopierten Felder ändern.

Hinweise    

  • Wenn Sie im Bereich Werte zwei oder mehr Felder hinzufügen, wird in der Feldliste (unabhängig davon, ob es sich um Kopien desselben Felds oder um unterschiedliche Felder handelt) automatisch die Beschriftung Wertespalten im Bereich Werte hinzugefügt. Sie können dieses Feld verwenden, um die Feldpositionen im Bereich Werte nach oben oder unten zu bewegen. Sie können sogar die Wertespaltenbeschriftung in den Bereich Spaltenbeschriftung oder den Bereich Zeilenbeschriftung bewegen. Es ist jedoch nicht möglich, die Wertespaltenbeschriftung in den Bereich Berichtsfilter zu bewegen.

  • Sie können ein Feld nur einmal zum Bereich Berichtsfilter, Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung hinzufügen, gleichgültig ob der Datentyp numerisch oder nicht ist. Wenn Sie dasselbe Feld mehr als einmal hinzufügen, z. B. im Bereich Zeilenbeschriftung und im Bereich Spaltenbeschriftung, werden die Felder automatisch aus dem ursprünglichen Bereich entfernt und in den neuen Bereich eingefügt.

  • Das Feld kann im Bereich Werte hinzugefügt werden, indem eine Formel verwendet wird (auch berechnete Spalte genannt), in der das Feld verwendet wird.

Filtern von Daten vor dem Hinzufügen von Feldern

  • Zeigen Sie in der PivotTable-Feldliste unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten mit dem Mauszeiger auf einen Feldnamen und klicken Sie dann daneben auf den Dropdownpfeil zum Filtern.

    Wählen Sie im Menü Filtern die gewünschten Optionen aus.

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Neu anordnen von Feldern in der PivotTable oder im PivotChart

Sie können vorhandene Felder in der PivotTable-Feldliste neu anordnen, oder Sie können diese Felder neu positionieren, indem Sie einen der vier Bereiche am unteren Rand des Layoutbereichs verwenden:

PivotTable

Beschreibung

Werte

Wird verwendet, um numerische Daten in einer Zusammenfassung anzuzeigen.

Zeilenbezeichnungen

Wird verwendet, um numerische Daten in einer Zusammenfassung anzuzeigen.

Spaltenbeschriftungen

Wird verwendet, um Felder als Spalten oben im Bericht anzuzeigen. Eine Spalte unterhalb dieser Position ist in einer direkt darüber liegenden Spalte geschachtelt.

Berichtsfilter

Wird verwendet, um den gesamten Bericht gemäß dem im Berichtsfilter ausgewählten Element zu filtern.

PivotChart

Beschreibung

Werte

Wird verwendet, um numerische Daten in einer Zusammenfassung anzuzeigen.

Achsenfelder (Rubriken)

Wird verwendet, um Felder als Achsen im Diagramm anzuzeigen.

Legendenfelder (Reihen)

Wird verwendet, um Felder in der Legende des Diagramms anzuzeigen.

Berichtsfilter

Wird verwendet, um den gesamten Bericht gemäß dem im Berichtsfilter ausgewählten Element zu filtern.

Wenn Sie Felder in einem PivotTable-Bericht neu anordnen möchten, klicken Sie auf den Feldnamen in einem der Bereiche, und wählen Sie dann einen der folgenden Befehle aus:

Nach oben

Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach oben.

Nach unten

Verschiebt das Feld im Bereich um eine Position nach unten.

Zum Anfang bewegen

Verschiebt das Feld an den Anfang des Bereichs.

Zum Ende bewegen

Das Feld wird an das Ende des Bereichs verschoben.

Wechseln zu Berichtsfilter

Verschiebt das Feld in den Bereich Berichtsfilter.

Wechseln zu Zeilenbeschriftungen

Verschiebt das Feld in den Bereich Zeilenbeschriftung.

Wechseln zu Spaltenbeschriftungen

Verschiebt das Feld in den Bereich Spaltenbeschriftung.

Wechseln zu Werten

Verschiebt das Feld in den Bereich Werte.

Wertfeldeinstellungen, Feldeinstellungen

Zeigt die Dialogfeldern Feldeinstellungen oder Wertfeldeinstellungen. Weitere Informationen zu einer Einstellung klicken Sie auf der Hilfe zur Schaltfläche Schaltflächensymbol am oberen Rand des Dialogfelds.

Tipp    Sie können auch auf einen Feldnamen klicken und das Feld bei gedrückter Maustaste aus dem Feldabschnitt in den Layoutbereich sowie von einem Bereich in einen anderen ziehen.

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Entfernen von Feldern aus der PivotTable oder dem PivotChart

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Feld aus der PivotTable-Feldliste zu löschen:

  • Deaktivieren Sie unter Wählen Sie die Felder aus, die Sie dem Bericht hinzufügen möchten das Kontrollkästchen neben dem zu entfernenden Feld.

    Hinweis    Durch das Deaktivieren eines Kontrollkästchens werden alle Instanzen des Felds aus dem Bericht gelöscht.

  • Klicken Sie im Layoutbereich auf das zu entfernende Feld, und klicken Sie auf Feld entfernen.

  • Klicken Sie im Layoutbereich auf das zu entfernende Feld, und ziehen Sie es dann bei gedrückter Maustaste aus der PivotTable-Feldliste.

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Wechseln zwischen automatischer und manueller Aktualisierung des Berichtslayouts

Standardmäßig werden die in der PivotTable-Feldliste vorgenommenen Änderungen automatisch im Berichtslayout aktualisiert. Sie können die Leistung beim Zugriff auf eine große Menge externer Daten optimieren, indem Sie vorübergehend zur manuellen Aktualisierung wechseln. Im manuellen Aktualisierungsmodus können Sie Felder in der PivotTable-Feldliste schnell hinzufügen, verschieben und entfernen. Der Bericht kann jedoch erst verwendet werden, nachdem Sie zurück in den automatischen Aktualisierungsmodus gewechselt sind.

  1. Wählen Sie zur Aktivierung der manuellen Aktualisierung des PivotTable-Berichts unten in der PivotTable-Feldliste das Kontrollkästchen Layoutaktualisierung zurückstellen.

    Vorsicht    Wenn Sie für das Berichtslayout die manuelle Aktualisierung festlegen, gehen beim Schließen der PivotTable-Feldliste, beim Wechseln in die Ansicht Nur Felder oder beim Beenden von Excel alle Änderungen am Layout verloren, die Sie am PivotTable-Bericht ohne Bestätigung vorgenommen haben.

  2. Nehmen Sie in der PivotTable-Feldliste Ihre Änderungen am Feldlayout vor, und klicken Sie dann auf Aktualisieren, um das Layout des PivotTable-Berichts manuell zu aktualisieren.

  3. Um nach dem Ändern des Berichtslayouts wieder zur automatischen Aktualisierung zu wechseln, deaktivieren Sie in der Feldliste das Kontrollkästchen Layoutaktualisierung zurückstellen.

Hinweis    Ein PivotTable-Bericht wird bei jedem Öffnen der Arbeitsmappe automatisch aktualisiert.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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