Verwalten von persönlichen Features und von Features für soziale Netzwerke

Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen für persönliche und soziale Kategorien für Benutzer oder Gruppen

Als SharePoint-Administrator können Sie steuern, wer eine "Meine Website" erstellen kann, und persönliche und soziale Features verwenden, indem Sie die entsprechenden Zugriffsberechtigungen festlegen. Wenn beispielsweise eine Teilmenge der Benutzer in einer Organisation in der Lage sein soll, meine Websites zu erstellen, können Sie eine Berechtigung festlegen, die dies zulässt. Andernfalls ist der Zugriff auf diese Features standardmäßig zulässig.

Administratoren können Benutzern oder Gruppen die Berechtigung erteilen, Ihnen Folgendes zu ermöglichen:

• Erstellen Sie eine persönliche Website mit einer privaten Seite "über mich" und einem öffentlichen über <Benutzernamen> Seite.

• Verfolgen Sie die Newsfeed-Aktivitäten und zugehörigen Informationen von Personen, und aktualisieren Sie ein persönliches Profil.

• Mithilfe von Kategorien und Notizen können Sie Informationen verwalten.

Sie können auch Berechtigungen für Benutzer oder Gruppen hinzufügen oder entfernen. Standardmäßig können alle authentifizierten Benutzer beispielsweise meine Websites erstellen und persönliche und soziale Funktionen verwenden. In einer Organisation, die strengere Sicherheitsanforderungen hat, kann es erforderlich sein, dass die Berechtigung zum Erstellen von Websites nur bestimmten Benutzern und Gruppen zugewiesen wird und dass alle authentifizierten Benutzer aus der Liste entfernt werden.

So stellen Sie Berechtigungen ein, mit denen Benutzer oder Gruppen persönliche und soziale Features verwenden können:

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

2. Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center.

3. Wählen Sie Benutzerprofileaus.

4. Wählen Sie unter Personendie Option Benutzerberechtigungen verwaltenaus.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe zur Liste der Personen hinzufügen möchten, die über die Berechtigung zum Verwenden persönlicher und sozialer Features verfügen, geben Sie im ersten Feld einen Benutzer oder eine Gruppe ein, oder wählen Sie ihn aus, und wählen Sie dann Hinzufügenaus. Ihr Eintrag wird dann im zweiten Feld angezeigt.

   • Wenn Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste der Personen entfernen möchten, die über die Berechtigung zum Verwenden persönlicher und sozialer Features verfügen, wählen Sie im zweiten Feld das Element aus, und wählen Sie dann Entfernenaus.

     Hinweis:  Wenn sich ein Benutzer in einer Gruppe mit der Berechtigung zum Erstellen einer "Meine Website" befindet und der Benutzer einen erstellt, wenn die Berechtigung des Benutzers entfernt wird, wird die "Meine Website" des Benutzers weiterhin vorhanden sein, und Sie oder ein anderer Administrator muss ihn löschen.

   • Wenn Sie Berechtigungen für bestimmte Personen innerhalb einer Gruppe einschränken möchten, beispielsweise wenn Sie Personen für die Berechtigung zum Erstellen persönlicher Websites auswählen möchten, entfernen Sie die Standardeinstellung "jeder außer externen Benutzern" aus dem zweiten Feld, fügen Sie die Gruppe mit den zulässigen Benutzern zum zweiten Feld hinzu, und entfernen Sie dann die Personen, die nicht über diese Berechtigungen verfügen sollten, aus dem zweiten Feld.
     Wenn sich ein Benutzer in einer Gruppe befindet, in der er eine "Meine Website" erstellen und erstellen kann, wenn diese Berechtigung entfernt wird, ist Ihre "Meine Website" weiterhin vorhanden, und der Administrator muss Sie löschen.

1. Wählen Sie im Feld Berechtigungen für die Features aus, die der Benutzer oder die Gruppe verwenden können soll:

   • Persönliche Website erstellen Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer oder Gruppen eine persönliche Website (auch als "Meine Website" bezeichnet) erstellen, indem Sie zum ersten Mal über mich in der Kopfzeile auswählen, und Sie ermöglicht Ihnen, Personen zu folgen und ein persönliches Profil zu bearbeiten (unabhängig von der Einstellung für Personen folgen und Profil bearbeiten).

   • Personen folgen und Profil bearbeiten Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer oder Gruppen Personen folgen und ihre eigenen Profile bearbeiten.Wenn die Option persönliche Website erstellen ausgewählt ist, wird die Möglichkeit, Personen zu folgen und ein Profil zu bearbeiten, selbst dann gewährt, wenn diese Option deaktiviert ist.

   • Verwenden von Kategorien und Notizen Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer oder Gruppen Tags und Notizen in Ihren Dokumenten verwenden.

     Hinweis:  Wenn sich ein Benutzer in einer Gruppe mit der Berechtigung zum Erstellen einer "Meine Website" befindet und der Benutzer einen erstellt, wenn die Berechtigung des Benutzers entfernt wird, wird die "Meine Website" des Benutzers weiterhin vorhanden sein, und Sie oder ein anderer Administrator muss ihn löschen.

1. Wählen Sie OK aus.

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Löschen von Tags und Notizen

Als SharePoint-Administrator können Sie soziale Kategorien und Notizen verwalten. So können Sie beispielsweise alle Kategorien für einen Mitarbeiter löschen, der das Unternehmen verlässt, oder Sie können eine Kategorie entfernen, die veraltet ist oder anstößige Elemente enthält.

So löschen Sie alle Tags oder Notizen für einen bestimmten Benutzer oder eine URL:

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

2. Wechseln Sie zum SharePoint Admin Center.

3. Wählen Sie Benutzerprofileaus.

4. Wählen Sie unter Einstellungen für " Meine Website" die Option soziale Kategorien und Notizen verwaltenaus.

5. Wählen Sie in der Liste Typ den Typ des sozialen Elements aus, das Sie löschen möchten.

6. Geben Sie im Feld Benutzer einen Benutzernamen ein, um alle Tags oder Notizen zu löschen, die diesem Benutzer zugeordnet sind, oder geben Sie den ersten Teil einer URL in das Feld URL ein, um alle Tags oder Notizen in dieser URL zu löschen, und wählen Sie dann Suchenaus.

7. Wählen Sie die sozialen Elemente aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschenaus.

So löschen Sie alle Tags oder Notizen für einen bestimmten Datumsbereich:

1. Wechseln Sie zu Administrator > SharePoint > Benutzerprofile.

2. Wählen Sie Benutzerprofileaus.

3. Wählen Sie unter Einstellungen für " Meine Website" die Option soziale Kategorien und Notizen verwaltenaus.

4. Wählen Sie in der Liste Typ den Typ des sozialen Elements aus, das Sie löschen möchten.

5. Geben Sie im Feld Benutzer einen Benutzernamen ein, um alle Tags oder Notizen zu löschen, die diesem Benutzer zugeordnet sind, oder geben Sie den ersten Teil der URL in das Feld URL ein, um alle Tags oder Notizen in dieser URL zu löschen, und wählen Sie dann Suchenaus.

6. Geben Sie ein Startdatum und ein Enddatum in die Felder für den Datumsbereich ein, und wählen Sie dann Suchenaus.

7. Wählen Sie die sozialen Elemente aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschenaus.

So löschen Sie eine bestimmte Kategorie oder Notiz:

1. Wechseln Sie zu Administrator > SharePoint > Benutzerprofile.

2. Wählen Sie unter Einstellungen für " Meine Website" die Option soziale Kategorien und Notizen verwaltenaus.

3. Wählen Sie in der Liste Typ den Typ des sozialen Elements aus, das Sie löschen möchten.

4. Geben Sie entweder einen Benutzernamen in das Feld Benutzer ein, oder geben Sie den ersten Teil der URL ein, für den Sie alle Notizen oder Tags im Feld URL beginnt mit löschen möchten, und wählen Sie dann Suchenaus.

5. Geben Sie die Textzeichenfolge, nach der Sie suchen möchten, in die Felder Tag/Notiz enthält ein, und wählen Sie dann Suchenaus.

6. Wählen Sie die sozialen Elemente aus, die Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Löschenaus.

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