Papierformat

Im Dialogfeld Seite einrichten können Sie die Layout- und Druckoptionen einer Seite einrichten.

Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout und dann in der Gruppe Seite einrichten auf das Startprogramm für ein Dialogfeld Schaltflächensymbol .

Startprogramm für das Dialogfeld 'Seite einrichten'

Seite einrichten > Seitenoptionen

Orientierung    Wählen Sie Hoch- oder Querformat aus.

Skalierung    Vergrößert oder verkleinert das Arbeitsblatt bzw. die Auswahl beim Drucken so, dass das Arbeitsblatt bzw. die Auswahl auf die angegebene Anzahl von Seiten passt.

  • Verkleinern/Vergrößern    Wenn Sie das Optionsfeld Verkleinern/Vergrößern aktivieren, können Sie im Feld % Normalgröße einen Wert eingeben.

  • Anpassen    Wenn Sie das Optionsfeld Anpassen aktivieren, können Sie im Feld Seite(n) breit und und im Feld Seite(n) hoch eine Zahl eingeben. Geben Sie im Feld Seite(n) breit und die Zahl 1 ein, und lassen Sie das Feld Seite(n) hoch leer, wenn die Papierbreite ausgefüllt werden soll und so viele Seiten wie erforderlich verwendet werden sollen.

Papierformat    Klicken Sie in diesem Feld auf Letter, Legal oder eine andere Formatoption, um das Format anzugeben, das für das gedruckte Dokument bzw. den gedruckten Umschlag verwendet werden soll.

Druckqualität    Klicken Sie in diesem Feld auf eine Auflösung, um die Druckqualität für das aktive Arbeitsblatt anzugeben. Die Auflösung beziffert die Anzahl von Punkten pro Zoll (dots per inch, dpi), die auf der gedruckten Seite erscheinen. Bei einer höheren Auflösung wird auf Druckern, die Drucken mit hoher Auflösung unterstützen, eine bessere Druckqualität erzielt.

Erste Seitenzahl    Geben Sie in diesem Feld Automatisch ein, damit die Seitennummerierung mit "1" (wenn diese die erste Seite des Druckauftrags ist) oder mit der nächsten Folgenummer (wenn diese Seite nicht die erste Seite des Druckauftrags ist) beginnt. Geben Sie eine andere Zahl ein, wenn die erste Seitenzahl nicht "1" lautet.

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Seite einrichten > Optionen für Seitenränder

Geben Sie Randeinstellungen ein, und schauen Sie sich die Ergebnisse im Feld Vorschau an.

  • Oben, Unten, Links, Rechts    Passen Sie die Werte in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts an, um den Abstand zwischen den Daten und dem Rand der gedruckten Seite anzugeben.

  • Kopfzeile oder Fußzeile    Geben Sie eine Zahl im Feld Kopfzeile bzw. im Feld Fußzeile ein, um den Abstand zwischen der Kopfzeile und dem oberen Rand der Seite bzw. zwischen der Fußzeile und dem unteren Rand der Seite anzugeben. Der Abstand sollte kleiner als die Randeinstellungen sein, damit die Kopfzeile bzw. Fußzeile nicht die Daten überlappt.

Auf der Seite zentrieren Zentrieren Sie die Daten auf der Seite innerhalb der Ränder, indem Sie das Kontrollkästchen Vertikal, das Kontrollkästchen Horizontal oder beide Kontrollkästchen aktivieren.

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Seite einrichten > Optionen für Kopf- und Fußzeilen

Kopfzeile    Klicken Sie im Feld Kopfzeile auf eine integrierte Kopfzeile, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Kopfzeile, um eine benutzerdefinierte Kopfzeile für das zu druckende Arbeitsblatt zu erstellen. Die integrierte Kopfzeile wird in das Feld Kopfzeile kopiert, in dem Sie die ausgewählte Kopfzeile formatieren oder bearbeiten können.

Fußzeile    Klicken Sie im Feld Fußzeile auf eine integrierte Fußzeile, oder klicken Sie auf Benutzerdefinierte Fußzeile, um eine benutzerdefinierte Fußzeile für das zu druckende Arbeitsblatt zu erstellen. Die integrierte Fußzeile wird in das Feld Fußzeile kopiert, in dem Sie die ausgewählte Fußzeile formatieren oder bearbeiten können.

Unterschiedliche gerade und ungerade Seiten    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Untersch. gerade & ungerade Seiten, um anzugeben, dass die Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden Seiten anders aussehen sollen als auf geraden Seiten.

Unterschiedliche erste Seite    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschiedliche erste Seite, um Kopf- und Fußzeile von der ersten gedruckten Seite zu entfernen oder um eine benutzerdefinierte Kopfzeile und Fußzeile für die erste gedruckte Seite zu erstellen. Zum Erstellen einer benutzerdefinierten Kopfzeile bzw. Fußzeile für die erste Seite aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken auf Benutzerdefinierte Kopfzeile bzw. Benutzerdefinierte Fußzeile. Dann können Sie auf der Registerkarte Kopfzeile der ersten Seite bzw. Fußzeile der ersten Seite die Kopfzeilen- bzw. Fußzeileninformationen hinzufügen, die auf der ersten Seite erscheinen sollen.

Mit Dokument skalieren    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Dokument skalieren, um anzugeben, dass für die Kopf- und Fußzeilen derselbe Schriftgrad und dieselbe Skalierung wie für das Arbeitsblatt verwendet werden sollen. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Schriftgrad und die Skalierung der Kopf- und Fußzeilen unabhängig von der Skalierung des Arbeitsblatts zu gestalten und über mehrere Seiten hinweg ein einheitliches Aussehen zu erzielen.

An Seitenrändern ausrichten    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen An Seitenrändern ausrichten, um sicherzustellen, dass der Kopfzeilen- bzw. Fußzeilenrand am linken und rechten Seitenrand des Arbeitsblatts ausgerichtet wird. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den linken bzw. rechten Rand von Kopf- und Fußzeilen auf einen bestimmten Wert festzulegen, der sich nicht nach dem linken und rechten Rand des Arbeitsblatts richtet.

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Seite einrichten > Arbeitsblattoptionen

Druckbereich    Klicken Sie auf das Feld Druckbereich, um einen Arbeitsblattbereich für den Druck auszuwählen, und ziehen Sie dann die Maus über die zu druckenden Arbeitsblattbereiche. Über die Schaltfläche Dialog reduzieren Schaltfläche Reduzieren auf der rechten Seite des Felds wird das Dialogfeld vorübergehend verschoben, sodass Sie den Bereich durch Auswahl der Zellen auf dem Arbeitsblatt eingeben können. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, damit das gesamte Dialogfeld wieder angezeigt wird.

Drucktitel    Wählen Sie eine Option unter Drucktitel aus, um dieselben Spalten bzw. Zeilen als Titel auf allen Seiten eines Arbeitsblatts zu drucken. Wählen Sie Wiederholungszeilen oben aus, wenn bestimmte Zeilen als horizontaler Titel für jede Seite gedruckt werden sollen. Wählen Sie Wiederholungsspalten links aus, wenn auf jeder Seite vertikale Titel gedruckt werden sollen. Wählen Sie dann auf dem Arbeitsblatt mindestens eine Zelle in den gewünschten Titelspalten oder -zeilen aus. Über die Schaltfläche Dialog reduzieren Schaltfläche Reduzieren auf der rechten Seite des Felds wird das Dialogfeld vorübergehend verschoben, sodass Sie den Bereich durch Auswahl der Zellen auf dem Arbeitsblatt eingeben können. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, damit das gesamte Dialogfeld wieder angezeigt wird.

Drucken    Gibt an, welche Elemente des Arbeitsblatts gedruckt werden, ob in Farbe oder in Schwarzweiß gedruckt wird und welche Druckqualität verwendet wird.

  • Gitternetzlinien    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gitternetzlinien, damit die Gitternetzlinien des Arbeitsblatts gedruckt werden. Standardmäßig werden Gitternetzlinien unabhängig davon, ob Sie auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden, nicht gedruckt.

  • Schwarzweißdruck    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schwarzweißdruck, wenn Sie einen Farbdrucker verwenden, aber nur einen Schwarzweißdruck anfertigen möchten. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Sie müssen es nicht aktivieren, wenn Sie einen Schwarzweißdrucker verwenden.

  • Entwurfsqualität    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwurfsqualität, um die Druckgeschwindigkeit mit einer niedrigeren Druckqualität zu erhöhen, wenn der verwendete Drucker einen Entwurfsmodus unterstützt. Die Option hat keine Auswirkungen, wenn der Drucker keinen Entwurfsmodus unterstützt.

  • Zeilen- und Spaltenüberschriften    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeilen- und Spaltenüberschriften, damit die Überschriften gedruckt werden.

  • Kommentare    Wählen Sie in diesem Feld die Position aus, an der Anmerkungen, die Sie Arbeitsblattzellen hinzugefügt haben, im Ausdruck erscheinen. Wählen Sie Am Ende des Blattes aus, um alle Anmerkungen zu verbinden und zusammen auf einer Seite zu drucken, die am Ende des Ausdrucks hinzugefügt wird. Wählen Sie Wie auf dem Blatt angezeigt aus, um die Anmerkungen jeweils an der ursprünglichen Stelle auf dem Arbeitsblatt zu drucken. Die Anmerkungen werden nicht automatisch gedruckt, da standardmäßig Keine ausgewählt ist.

  • Fehlerwerte als    Wählen Sie in diesem Feld aus, wie Fehlerwerte, die auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden, im Ausdruck erscheinen. Standardmäßig erscheinen Fehler so, wie sie angezeigt werden. Sie können festlegen, dass sie nicht erscheinen, indem Sie <leer> auswählen. Sie können festlegen, dass sie in Form von zwei Bindestrichen erscheinen, indem Sie -- auswählen. Sie können auch festlegen, dass sie als #NV erscheinen.

Seitenreihenfolge    Aktivieren Sie das Optionsfeld Seiten nach unten, dann nach rechts oder das Optionsfeld Seiten nach rechts, dann nach unten, um die Reihenfolge zu steuern, in der Daten nummeriert und gedruckt werden, wenn sie nicht auf eine Seite passen. Im Beispielbild wird die Richtung angezeigt, in der das Dokument gedruckt wird, wenn Sie eines der Optionsfelder aktivieren.

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Siehe auch

Anzeigen von Seiten eines Arbeitsblatts in einer Vorschau vor dem Drucken

Drucken eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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