Outlook Web App Light > Kontakte

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Wenn Ihre Outlook Web App im Bild unten aussieht, verwenden Sie die light-Version von Outlook Web App. Dies könnte, da Sie die Option die light-Version verwenden, oder Sie einen Webbrowser verwenden, der die Standardversion von Outlook Web App nicht unterstützt.

Outlook Web App Light

Die Light-Version von Outlook Web App ist sowohl im Erscheinungsbild als auch in der Funktion einfacher als die Standardversion gestaltet. Da sie auf HTML basiert, arbeitet die Light-Version außerdem mit einigen Hilfstechnologien wie der Sprachausgabe besser zusammen.

Die Light-Version enthält weniger Features zum Verwalten von Kontakten als die Standardversion von Outlook Web App. Einzelheiten zu den verfügbaren Features finden Sie unter Vergleich zwischen der Standardversion und der Light-Version von Outlook Web App.

In der Light-Version können Sie beispielsweise folgende Aufgaben nicht ausführen:

  • Eine neue Kontaktgruppe erstellen oder eine vorhandene Kontaktgruppe hinzufügen. Sie können aber eine Kontaktgruppe in einem anderen E-Mail-Programm erstellen, beispielsweise in Outlook oder der Standardversion von Outlook Web App, erstellen oder bearbeiten und anschließend E-Mails oder Einladungen an diese Gruppe senden.

  • Einen Kontakt oder eine Kontaktliste importieren. Sie können aber Kontakte mithilfe eines anderen E-Mail-Programms wie Outlook importieren und diese Kontakte anschließend bearbeiten.

  • Mit der rechten Maustaste auf den Absender einer E-Mail klicken und diese Person Ihren Kontakten hinzufügen

  • Eine Visitenkarte drucken

Alle von Ihnen in Outlook oder Outlook Web App erstellten Kontakte oder Kontaktgruppen sind verfügbar.

Ich möchte die light-Version von Outlook Web App nicht festzulegen. Wo finde ich die Standardversion?

Wenn Sie die light-Version haben, einfach melden Sie ab und verwenden Sie einen unterstützten Browser dann wieder anmelden.

Wenn Sie die light-Version über die entsprechende Option haben, Hier lernen Sie wieder die Standardversion von Outlook Web App:

  1. Klicken Sie in der Light-Version auf Optionen > Outlook Web App-Version.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Outlook Web App Light verwenden.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

  4. Melden Sie die light-Version, schließen Sie Ihren Browser, und klicken Sie dann erneut über einen unterstützten Browser anmelden. Möglicherweise müssen Sie alle geöffneten Browserfenster schließen, bevor Sie sich erneut anmelden.

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines Kontakts

Anzeigen oder Ändern eines Kontakts

Löschen eines Kontakts

Sortieren und Organisieren von Kontakten

Anzeigen Ihrer Ordner und Ordnerinhalte

Erstellen eines neuen Ordners

Verschieben eines Kontakts in einen anderen Ordner

Umbenennen oder Löschen eines Ordners

Senden einer Nachricht oder eine Besprechungsanfrage an einen Kontakt

Wie erfahre ich mehr?

Erstellen eines Kontakts

Sie können einen Kontakt erstellen, um Informationen zu Personen zu speichern, mit denen Sie kommunizieren, beispielsweise die E-Mail-Adresse, den Straßennamen mit Hausnummer, Telefonnummern sowie andere Informationen.

  1. Klicken Sie in "Kontakte" auf der Symbolleiste auf Neuer Kontakt.

  2. Geben Sie auf der Seite "Neuer Kontakt" die Informationen ein, die für den Kontakt aufgenommen werden sollen.
    Mithilfe der Dropdownlisten können Sie in manchen Feldern mehrere Einträge erfassen. So können Sie beispielsweise mit der Dropdownliste neben E-Mail bis zu drei verschiedene E-Mail-Adressen für einen Kontakt speichern (E-Mail, E-Mail 2 und E-Mail 3). Sie können außerdem mehr als eine Adresse und Telefonnummer speichern.

  3. Mithilfe der Liste Speichern unter können Sie bestimmen, wie der Kontakt in "Kontakte" angezeigt wird. Sie können jeden Kontakt nach Vor- und Nachnamen anzeigen, mit dem Nachnamen zuerst oder nach Firmenname.

  4. Wenn Sie für einen Kontakt mehr als eine Adresse gespeichert haben, können Sie eine davon als Postanschrift des Kontakts festlegen. Wählen Sie die Adresse in der Dropdownliste aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift am unteren Rand der Seite.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um den neuen Kontakt zu speichern. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Änderungen verwerfen möchten.

Sie können einem Kontakt auch eine Datei anfügen, beispielsweise ein Word-Dokument, um zusammengehörige Informationen zusammenzuhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Wissenswertes zu Anlagen.

Anzeigen oder Ändern eines Kontakts

  1. Klicken Sie in "Kontakte" auf den Namen des Kontakts, den Sie anzeigen oder ändern möchten.

  2. Um den Kontakt zu ändern, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kontakt bearbeiten.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Kontakt vor.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen.

Löschen eines Kontakts

  1. Aktivieren Sie in "Kontakte" das Kontrollkästchen neben dem Kontakt, der gelöscht werden soll. Sie können mehrere Kontakte auswählen.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Löschen. Sie können einen einzelnen Kontakt auch löschen, indem Sie ihn öffnen und dann auf Löschen klicken.

Sortieren und Organisieren von Kontakten

Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Sortieren Ihrer Kontakte. Klicken Sie in "Kontakte" auf eine der folgenden Überschriften am oberen Rand der Kontaktliste, um nach der jeweiligen Überschrift zu sortieren:

  • Speichern unter

  • E-Mail

  • Telefon

  • Position

  • Firma

Sie können auch Ordner verwenden, um Kontakte zu organisieren, und diese dann ganz nach Ihrem wechselnden Bedarf anpassen. So können Sie beispielsweise einen Ordner für persönliche Kontakte und einen für geschäftliche Kontakte verwenden.

Anzeigen Ihrer Ordner und Ordnerinhalte

  • Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kontakteordner verwalten.

  2. Geben Sie unter Neuen Kontakteordner erstellen in das Feld Ordnername den Namen ein, der für den neuen Ordner verwendet werden soll.

  3. Klicken Sie auf Erstellen.

  4. Klicken Sie auf Schließen.

Verschieben eines Kontakts in einen anderen Ordner

  1. Wählen Sie einen zu verschiebenden Kontakt aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Kontakt in der Kontaktliste aktivieren oder den zu verschiebenden Kontakt öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Verschieben.

  3. Der Bildschirm In Kontakteordner verschieben wird geöffnet. Wählen Sie in der Liste Verschieben in den Ordner aus, in den Sie den Kontakt verschieben möchten.

  4. Klicken Sie auf Verschieben, um den Kontakt in den ausgewählten Ordner zu verschieben.

Wenn Sie den Kontakt doch nicht verschieben möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Schließen, um den Bildschirm zu beenden und zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Umbenennen oder Löschen eines Ordners

Wenn Sie Kontakteordner verwalten wählen, werden zusätzlich zum Erstellen neuer Ordner Optionen zum Umbenennen und Löschen von Ordnern angezeigt.

Sie können einen Kontakt nicht in einen anderen Ordner kopieren.

Senden einer Nachricht oder eine Besprechungsanfrage an einen Kontakt

  1. In "Kontakte" können Sie entweder das Kontrollkästchen neben den Kontakten aktivieren, an die Sie eine Nachricht oder Besprechungsanfrage senden möchten, oder einen einzelnen Kontakt öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf eins der Symbole E-Mail senden oder Besprechungsanfrage senden

  3. In Abhängigkeit von dem gewählten Symbol wird entweder ein neues Nachrichtenformular oder ein neues Besprechungsanforderungsformular geöffnet, das an den oder die Kontakte adressiert ist, die Sie ausgewählt haben.

  4. Geben Sie alle erforderlichen Informationen für die Nachricht oder Besprechungsanfrage ein, und klicken Sie dann auf Senden.

Weitere Informationen

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