Outlook Web App Light > Kalender

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Die Light-Version von Outlook Web App ist sowohl im Erscheinungsbild als auch in der Funktion einfacher als die Standardversion gestaltet. Da die Light-Version auf HTML basiert, arbeitet sie mit einigen Hilfstechnologien wie der Sprachausgabe besser zusammen.

Sie können die Light-Version von Outlook Web App zum Planen von Terminen oder Besprechungen verwenden. Diese Version enthält allerdings weniger Features als die Standardversion. Detaillierte Listen der Features finden Sie unter Vergleich der Standard- und Light-Version von Outlook Web App.

In der Light-Version können Sie beispielsweise die folgenden Aufgaben nicht ausführen:

  • Anzeigen Ihres Kalenders nach Woche oder Monat

  • Festlegen von Erinnerungen für Besprechungen und Termine

  • Freigeben eines Kalenders für andere Personen oder Öffnen eines Kalenders, den eine andere Person für Sie freigegeben hat

  • Ändern der Farbe oder des Layouts Ihres Kalenders

Wenn Sie sich fragen, warum Ihnen die Light-Version von Outlook Web App angezeigt wird, oder aber, wie Sie zurück zur Standardversion von Outlook Web App oder zu Office gelangen, finden Sie Informationen hierzu unter Outlook Web App Light.

Inhalt dieses Artikels

Wie zeige ich meinen Terminplan an?

Wie arbeite ich mit Terminen?

Erstellen eines Termins

Anzeigen oder Ändern eines Termins

Löschen eines Termins oder einer Besprechung

Wie arbeite ich mit Besprechungen?

Anfordern einer Besprechung

Absagen oder Ändern einer Besprechung

Antworten auf eine Besprechungsanfrage

Weiterleiten einer Besprechungsanfrage

Wie arbeite ich mit wiederkehrenden Elementen?

Festlegen eines Elements als wiederkehrend

Ändern eines Wiederholungsintervalls

Löschen einer Wiederholung

Weitere Informationen

Wie zeige ich meinen Terminplan an?

Im Kalender werden Ihre Termine und Besprechungen für den aktuellen Tage angezeigt.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Kalender.

  2. Um einen anderen Tag anzuzeigen, wählen Sie in der Monatsansicht neben Ihrem Terminplan ein Datum aus.

  3. Um die Details eines Elements anzuzeigen oder es zu ändern, klicken Sie darauf.
    Wenn Sie ein wiederkehrendes Element wie eine wöchentliche Besprechung bearbeiten, werden Sie abgefragt, ob dieses eine Vorkommen oder alle Vorkommen der Besprechung geändert werden sollen.

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Wie arbeite ich mit Terminen?

Im Gegensatz zu Besprechungen, an denen andere Personen beteiligt sind, handelt es sich bei Terminen um Verpflichtungen, die nur Sie betreffen, beispielsweise ein Arztbesuch, das Abholen Ihres Kindes von der Schule oder für die Arbeit an einem Projekt reservierte Zeit. Wenn Sie einen Termin in Ihrem Kalender erstellen, können Sie festlegen, wie dieser Zeitraum angezeigt wird (beispielsweise "Beschäftigt" oder "Außer Haus"), wenn andere Ihren Terminplan anzeigen.

Erstellen eines Termins

  1. Klicken Sie im Kalender auf der Symbolleiste auf Neuer Termin.

  2. Geben Sie in das Feld Betreff eine kurze Beschreibung des Termins ein.

  3. Geben Sie in das Feld Ort den Ort ein, an dem der Termin stattfindet.

  4. Wählen Sie in den Listen Beginn und Ende die entsprechenden Daten und Zeiten aus.

  5. Wählen Sie in der Liste Zeitspanne anzeigen als die Beschreibung aus, die für die Dauer des Termins in Ihrem Terminplan angezeigt werden soll. Ihre Auswahl (Beschäftigt, Mit Vorbehalt, Frei oder Abwesend) wird anderen angezeigt, wenn diese Ihren Terminplan anzeigen.

  6. Geben Sie in den Textbereich der Nachricht alle zusätzlichen Informationen ein, beispielsweise eine Liste der zum Termin mitzubringenden Dinge. Sie können auch auf das Büroklammersymbol klicken, um dem Termin eine Anlage hinzuzufügen.

  7. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
    Sie können auf Abbrechen klicken, um den Termin zu schließen, ohne ihn zu speichern, und zur Kalenderansicht zurückzukehren.

Anzeigen oder Ändern eines Termins

  1. Klicken Sie auf das Datum des Eintrags, den Sie anzeigen oder ändern möchten. Wenn der gewünschte Kalender nicht der Standardkalender ist, wählen Sie ihn im Navigationsbereich im Abschnitt Meine Kalender aus. Wenn das gesuchte Datum nicht im aktuellen Monat liegt, verwenden Sie die Pfeile Letzten Monat und Nächsten Monat neben dem Monatsnamen, um zum gewünschten Monat zu wechseln.

  2. Klicken Sie auf den Betreff des zu öffnenden Eintrags. Wenn Sie ein wiederkehrendes Element öffnen, öffnet Outlook Web App nur das aktuell ausgewählte Datum, nicht die Serie. Um Änderungen an einer Terminserie vorzunehmen, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Serie bearbeiten oder unterhalb der Symbolleiste auf den Link zum Bearbeiten der Serie.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Löschen eines Termins oder einer Besprechung

  1. Suchen und öffnen Sie den zu löschenden Eintrag.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

  3. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage löschen, werden Sie aufgefordert, eine Absagemitteilung an die Teilnehmer zu senden.

  4. Wenn Sie ein wiederkehrendes Element löschen, können Sie zwischen den Optionen wählen, nur das aktuelle Vorkommen, alle Vorkommen ab einem bestimmten Datum oder alle Vorkommen, unabhängig vom Datum, zu löschen.

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Wie arbeite ich mit Besprechungen?

Eine Besprechung ist ein Termin, den Sie für andere Personen freigeben. Wenn Sie eine Besprechung anfordern, fügen Sie zusätzlich zum Festlegen einer Uhrzeit und eines Betreffs eine Liste der einzuladenden Teilnehmer hinzu. Sie können auch Ressourcen hinzufügen wie einen Konferenzraum oder einen Projektor. Wenn sich die Empfänger im Adressbuch Ihrer Organisation befinden, können Sie deren Frei/Gebucht-Zeiten sehen. Die meisten Empfänger können auf die Besprechungsanfrage antworten, indem sie Ihre Einladung zusagen, mit Vorbehalt zusagen oder ablehnen. Wie bei Terminen können sich Besprechungsanfragen auf eine einzelne Besprechung beziehen oder für wiederkehrende Besprechungen geplant werden.

Anfordern einer Besprechung

  1. Klicken Sie im Kalender auf der Symbolleiste auf Neue Besprechungsanfrage.

  2. Geben Sie in die Felder An und Optional die Namen der Personen ein, die die Besprechungsanfrage erhalten sollen. Zusätzliche Optionen werden angezeigt, wenn Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Namen überprüfen klicken. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Teilnehmern zu einer Besprechungsanfrage finden Sie in Outlook Web App Light > Adressbuch unter "Wie adressiere ich eine Besprechungsanfrage?".

  3. Wenn Sie einen Konferenzraum oder einen Ausrüstungsgegenstand angeben möchten, der während der Besprechung verwendet werden soll, geben Sie die Ressource oder den Konferenzraum in das Feld Ressourcen ein.

  4. Um die Verfügbarkeit potenzieller Teilnehmer und Ressourcen zu überprüfen, klicken Sie auf Terminplanungs-Assistent. Eine Liste möglicher Zeiten und die Verfügbarkeit potenzieller Teilnehmer wird angezeigt. Klicken Sie auf die Zeit, die Sie auswählen möchten.
    Die möglichen Zeiten richten sich nach den Arbeitszeiten der jeweiligen Teilnehmer. Wenn sich mindestens ein Teilnehmer in einer entfernten Zeitzone befindet, werden eventuell gar keine verfügbaren Zeiten angezeigt.

  5. Das Kontrollkästchen Eine Antwort auf diese Einladung anfordern ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie keine Antworten von den Empfängern Ihrer Besprechungsanfrage erhalten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

  6. Geben Sie in das Feld Betreff das Thema der Besprechung ein.

  7. Geben Sie in das Feld Ort den Ort ein, an dem die Besprechung stattfinden soll. Wenn Sie eine Ressource ausgewählt haben, wird diese automatisch in das Feld "Ort" eingetragen.

  8. Wählen Sie in den Listen Beginn und Ende die entsprechenden Daten und Zeiten aus.

  9. Wählen Sie in der Liste Zeitspanne anzeigen als die Beschreibung aus, die für die Dauer der Besprechung in Ihrem Terminplan angezeigt werden soll. Ihre Auswahl (Beschäftigt, Mit Vorbehalt, Frei oder Abwesend) wird anderen angezeigt, wenn diese Ihren Terminplan sowie die Terminpläne aller Teilnehmer anzeigen.

  10. Geben Sie in den Textbereich eine Nachricht ein, die Sie Ihrer Besprechungsanfrage beifügen möchten. Sie können auch auf das Büroklammersymbol klicken, um der Besprechungsanfrage eine Anlage hinzuzufügen.

  11. Klicken Sie auf Senden.

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Absagen oder Ändern einer Besprechung

So ändern Sie eine Besprechung

  1. Suchen und öffnen Sie die ursprüngliche Besprechungsanforderung in Ihrem Kalender.

  2. Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.

  3. Wenn ein Terminplanungskonflikt mit mindestens einem Teilnehmer vorgelegen hat, klicken Sie auf Terminplanungs-Assistent, um mögliche Zeiten und die Verfügbarkeit anzuzeigen. Dies hilft Ihnen dabei, eine passendere Zeit zu finden.

  4. Zum Senden der Aktualisierung an alle Teilnehmer klicken Sie auf Senden.

So sagen Sie eine Besprechung ab

  1. Suchen und öffnen Sie die abzusagende Besprechung.

  2. Wenn Sie eine Nachricht mit aufnehmen möchten, beispielsweise den Grund für die Absage der Besprechung, geben Sie die Nachricht in den Textbereich des Besprechungsformulars ein.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

  4. Sie werden aufgefordert, eine Absagemitteilung an die Teilnehmer zu senden.

  5. Wenn Sie eine wiederkehrende Besprechung absagen, können Sie auswählen, ob nur das aktuelle Vorkommen, alle Vorkommen ab einem bestimmten Datum oder alle Vorkommen, unabhängig vom Datum, gelöscht werden sollen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie auf Absage senden klicken, um die Änderung vorzunehmen und die Teilnehmer zu benachrichtigen.

Antworten auf eine Besprechungsanfrage

Andere Benutzer können Sie mithilfe des Kalenders in Outlook Web App zu Besprechungen einladen. Diese Besprechungsanfragen werden in Ihrem Posteingang als Nachrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie zum Öffnen der Besprechungsanfrage auf die Anfrage in Ihrem Posteingang.

  2. Klicken Sie auf Zusagen, um die Besprechung Ihrem Kalender hinzuzufügen und den Organisator über Ihre Teilnahme in Kenntnis zu setzen. Klicken Sie auf Mit Vorbehalt, um die Besprechung Ihrem Kalender hinzuzufügen und den Organisator über Ihre mögliche Teilnahme in Kenntnis zu setzen. Klicken Sie auf Ablehnen, um den Organisator darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie nicht teilnehmen werden.

  3. Bevor Sie die Besprechung zusagen, können Sie Ihren Terminplan überprüfen, indem Sie auf der Symbolleiste auf Kalender klicken.

  4. Wenn Sie Antwort vor dem Senden bearbeiten wählen, wird ein an den Absender der Besprechungsanfrage adressiertes Nachrichtenfenster geöffnet, wenn Sie auf Zusagen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen klicken. Wenn Sie Ihrer Besprechungsantwort Empfänger hinzufügen möchten, geben Sie diese in die Felder An und Cc ein.

  5. Wenn Sie zusammen mit Ihrer Antwort eine Nachricht senden möchten, geben Sie eine Nachricht in das Textfeld ein. Sie können beispielsweise erklären, warum Sie nicht an der Besprechung teilnehmen werden.

  6. Klicken Sie anschließend auf Senden.

Weiterleiten einer Besprechungsanfrage

  1. Öffnen Sie die Besprechungsanfrage.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Weiterleiten.

  3. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse ein, an die die Anfrage weitergeleitet werden soll.

  4. Der Text der ursprünglichen Nachricht wird in den Textbereich kopiert. Geben Sie Ihren Text in die oder oberhalb der ursprünglichen Nachricht des Absenders ein.

  5. Klicken Sie auf Senden.

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Wie arbeite ich mit wiederkehrenden Elementen?

Viele Besprechungen, Termine und Ereignisse finden regelmäßig über einen Zeitraum hinweg statt. Statt für jedes Vorkommen immer ein neues Kalenderelement zu erstellen, können Sie das jeweilige Element als wiederkehrend festlegen.

Festlegen eines Elements als wiederkehrend

  1. Verfassen Sie einen neuen Termin oder eine neue Besprechungsanfrage, oder öffnen Sie ein Element, das bereits in Ihrem Terminplan vorhanden ist.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Wiederholen.

  3. Wählen Sie unter Termin in den Listen Beginn und Dauer die Anfangs- und Endzeit des Serienelements aus. Legen Sie das Datum als den Tag fest, an dem dieses Serien Wiederholungsmuster beginnen soll.

  4. Klicken Sie auf Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich, um anzugeben, wie häufig der Termin oder die Besprechung stattfinden soll. Standardmäßig sind Besprechungen auf "Wöchentlich" festgelegt.

  5. Legen Sie zusätzliche Optionen unter Serienmuster fest. Die Optionen für das Serienmuster sind unterschiedlich, je nachdem, ob Sie Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich ausgewählt haben.

  6. Wählen Sie unter Serienbereich aus, wann das Serienmuster beginnen und enden soll. Sie können das Enddatum des Serienbereichs leer lassen, eine bestimmte Anzahl von Vorkommen festlegen, nach denen die Serie endet, oder ein Datum für das Ende festlegen.

Ändern eines Wiederholungsintervalls

  1. Öffnen Sie in Ihrem Kalender den Termin oder die Besprechung, der bzw. die geändert werden soll. Wählen Sie Serie bearbeiten, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des Termins oder der Besprechung auf Wiederholen.

  3. Nehmen Sie im Dialogfeld Serie die gewünschten Änderungen am Serienmuster vor.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Löschen einer Wiederholung

Sie können Wiederholungen einer Besprechungsanfrage oder eines Termins löschen.

  1. Klicken Sie in Ihrem Kalender, um den Termin oder die Besprechung zu öffnen, der bzw. die gelöscht werden soll.

  2. Klicken Sie auf Löschen.

  3. Sie können die einzelne Wiederholung löschen, alle Wiederholungen ab einem bestimmten Datum oder alle Wiederholungen, unabhängig vom Datum.

  4. Wählen Sie die gewünschte Option, und klicken Sie für einen Termin auf Speichern oder für eine Besprechung auf Absage senden.

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Weitere Informationen

Informationen zum Festlegen von Kalenderoptionen, einschließlich des Definierens Ihrer Arbeitswoche, finden Sie unter Optionen > Kalender.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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