Organisieren Ihres Posteingangs

Organisieren von E-Mails mithilfe von Ordnern

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Erstellen Sie Ordner zum Organisieren von E-Mails, verschieben Sie Nachrichten, und fügen Sie für den einfachen Zugriff Ordner zum Ordner "Favoriten" hinzu.

Erstellen eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Unterordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie Neuer Ordner aus.

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verschieben von Nachrichten in einen Ordner
  1. Wählen Sie eine E-Mail aus.

  2. Verschieben Sie sie per Drag & Drop in einen Ordner.

    Hinweis: Wenn Sie mehrere E-Mails verschieben möchten, markieren Sie eine E-Mail, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und markieren Sie weitere Nachrichten. Anschließend klicken und ziehen Sie die Auswahl, um sie in einem Ordner abzulegen.

Hinzufügen eines Ordners zu "Favoriten"
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus, um ihn zu den Favoriten hinzuzufügen.

    Hinweis: Sie können den Ordner auch markieren und per Drag & Drop in Favoriten ablegen.

Nachrichten immer verschieben
  1. Wählen Sie eine E-Mail aus.

  2. Wählen Sie Start > Verschieben Verschieben > Nachrichten in dieser Unterhaltung immer verschieben aus.

  3. Im Feld Unterhaltung immer verschieben:

    • Markieren Sie einen Ordner, sofern bereits einer vorhanden ist, und klicken Sie auf OK.

    • Wenn kein Ordner vorhanden ist, wählen Sie Neu... aus, um einen neuen Ordner zu erstellen.

    • Geben Sie im Feld Neuen Ordner erstellen einen Namen für den neuen Ordner ein, und wählen Sie dann OK aus.

  4. Wählen Sie OK, um das Feld Unterhaltung immer verschieben zu verlassen.

Weitere Tipps gefällig?

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Erstellen eines Ordners in Outlook

Verschieben eines E-Mail-Ordners

Sie können für die aufgeführten Ordner hier im Ordnerbereich, jeweils Unterordner erstellen.

Ich zeige Ihnen hier nun ein paar Beispiele, denn man sollte gut überlegen, wo die Ordner angelegt werden.

Ich lege zuerst einen Projektordner unterhalb vom Posteingang, also des Ordners Posteingang, an.

Dafür habe ich jetzt zwei Möglichkeiten: Ich klicke den Ordner direkt an und wähle das Register Ordner und hier gibt es die Schaltfläche Neuer Ordner.

Alternativ kann ich auch mit der rechten Maustaste direkt auf Posteingang klicken und auch hier Neuer Ordner auswählen.

Es folgt sofort ein Eingabefeld, wo ich jetzt das Wort "Projekte" eintrage.

(Tippgeräusche) Ich bestätige mit Enter und der Ordner wurde angelegt.

Da ich in mehreren Projekten mitwirke, benötige ich einen weiteren Unterordner innerhalb von Projekte.

Dieses Mal klicke ich den Ordner Projekte an und gehe über das Register Ordner und über die Schaltfläche NeuerOrdner.

In diesem Dialogfeld kann ich jetzt auch den Ordnernamen vergeben.

(Tippgeräusche) Zusätzlich könnte ich hier im unteren Bereich auch noch den übergeordneten Ordner auswählen, da ich aber hier im linken Bereich im Ordnerbereich bereits den Ordner Projekte ausgewählt habe, wird er auch hier direkt markiert dargestellt.

Sobald ich den Namen eingegeben habe, klicke ich auf OK und Sie sehen im Ordnerbereich den neuen Projektordner "Skype for Business".

Bitte achten Sie beim Anlegen von Ordnern immer darauf, wo Sie sich befinden und wo Sie den Unterordner anlegen.

Zukünftig kann ich nun meine E-Mails, die projektbezogen sind, direkt in meinen Projekt-Ordner verschieben oder später über sogenannte Regeln steuern.

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