Organisieren von Nachrichten in vordefinierten Gruppen

Versuchen Sie, Anordnungen zu verwenden, um Ihren Posteingang zu organisieren. Eine Anordnung ist eine vordefinierte Gruppierung und Sortierreihenfolge für Nachrichten. Sie können Ihre Nachrichten z. B. nach Unterhaltung anordnen, sodass sie nach Nachrichtenbetreff oder "Thread" gruppiert sind. Die Threads werden nach Datum sortiert, und die Nachrichten innerhalb eines Threads werden darauf basierend sortiert, wer wem und wann antwortete.

Microsoft Outlook bietet 14 vordefinierte Standardanordnungen, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Diese stehen im Menü Ansicht zur Verfügung.

Inhalt dieses Artikels

Weitere Informationen zu Anordnungen

Ändern der Anordnung in Ihrem Posteingang

Beschreibungen der 14 vordefinierten Anordnungen

Weitere Informationen zu Anordnungen

Die Standardanordnung, die zum Anzeigen von Nachrichten verwendet wird, ist die Datumsanordnung. Wenn Sie eine Anordnung auswählen und anzeigen, werden die Nachrichtengruppen standardmäßig vollständig erweitert, mit Ausnahme der Unterhaltungsanordnung, in der die Gruppen standardmäßig ausgeblendet werden.

Posteingang mit Unterhaltungsanordnung

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Nachrichtenüberschrift, um die verwandten Nachrichten zu erweitern oder zu schließen.

2. Für diese Nachricht wird kein Pfeil angezeigt, da es keine Antworten für die Nachricht gibt.

3. Die Nachrichten sind eingerückt, um anzuzeigen, wer wem und wann antwortete.

Obwohl sie keine benutzerdefinierte Anordnung erstellen können, können Sie eine benutzerdefinierte Ansicht mit einer benutzerdefinierten Gruppierung und Sortierung erstellen. Diese Anpassung kann jedoch nur im Ansichtstyp Tabelle erfolgen. Lesen Sie vor dem Erstellen einer benutzerdefinierten Ansicht die Beschreibungen der 14 vordefinierten Anordnungen, um zu ermitteln, ob eine oder mehrere Ihren Anforderungen entsprechen.

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Ändern der Anordnung in Ihrem Posteingang

  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf die gewünschte Anordnung.

Menü Ansicht mit Anordnungen

Tipp : Im Mehrzeilenlayout können Sie schnell innerhalb einer Ansicht von einer vordefinierten Anordnung zu einer anderen wechseln, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Angeordnet nach klicken und dann auf die gewünschte Anordnung.

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Beschreibungen der 14 vordefinierten Anordnungen

Im Folgenden erhalten Sie eine Liste der Beschreibungen der vordefinierten Anordnungen.

Anlagen

Gruppiert die Nachrichten in zwei Gruppen (mit Anlagen und ohne Anlagen) und sortiert nach dem Empfangsdatum.

Kategorien

Gruppiert die Nachrichten nach Kategorien und sortiert nach Empfangsdatum.

Unterhaltung

Gruppiert die Nachrichten nach Nachrichtenbetreff oder Thread. Die Sortierreihenfolge der Elemente in den Threads basiert darauf, wer wann wem antwortete. Die Sortierreihenfolge der Gruppen erfolgt nach Datum. Wenn eine neue Nachricht eingeht, wird die gesamte Unterhaltung, von der sie ein Teil ist, in der Nachrichtenliste nach oben verschoben. Standardmäßig werden nur ungelesene und gekennzeichnete Nachrichten angezeigt. Sie können alle Nachrichten in der Unterhaltung anzeigen, indem Sie auf den Pfeil neben der Unterhaltungsüberschrift klicken. Wenn Sie die Unterhaltung oder den E-Mail-Nachrichtenthread verfolgen möchten, werden die Nachrichten eingerückt, um anzuzeigen, wer wem wann antwortete.

Datum

Gruppiert und sortiert die Nachrichten nach Datum. Dies ist die Standardanordnung, und Ihre Ansicht wird vereinfacht, indem unnötige Details ausgeblendet werden. So zeigen die Nachrichten, die heute eingehen, z. B. nur die Uhrzeit an. Die Nachrichten von gestern zeigen den Tag und die Uhrzeit an, und die Nachrichten, die älter sind als eine Woche, zeigen detailliertere Datumsinformationen an.

E-Mail-Konto

Gruppiert die Nachrichten nach E-Mail-Konten und sortiert sie nach Empfangsdatum.

Kennzeichnung: Fällig am

Gruppiert die Nachrichten nach Kennzeichnung und sortiert nach dem Fälligkeitsdatum, das der Kennzeichnung zugewiesen ist.

Kennzeichnung: Startdatum

Gruppiert die Nachrichten nach Kennzeichnung und sortiert nach dem Startdatum, das der Kennzeichnung zugewiesen ist.

Ordner

Gruppiert die Nachrichten alphabetisch nach Ordnernamen und sortiert sie nach dem Empfangsdatum. Diese Anordnung steht nur in einem Suchordner zur Verfügung.

Von

Gruppiert die Nachrichten nach Namen aus der Zeile Von und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.

Wichtigkeit

Gruppiert die Nachrichten nach Wichtigkeit (Hoch, Normal und Niedrig) und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.

Größe

Gruppiert die Nachrichten in die folgenden sieben Kategorien und sortiert sie dann nach Größe:

  • Enorm groß (> 5 MB)

  • Riesengroß (1 - 5 MB)

  • Sehr groß (500 KB - 1 MB)

  • Groß (100 - 500 KB)

  • Mittel (25 - 100 KB)

  • Klein (10 - 25 KB)

  • Sehr klein (< 10 KB)

Subject

Gruppiert die Nachrichten alphabetisch nach Betreff und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.

Aktion

Gruppiert die Nachrichten nach Name in der Zeile An und sortiert sie nach dem Empfangsdatum.

Typ

Gruppiert die Nachrichten nach Elementtyp und sortiert sie nach Empfangsdatum. So befinden sich z. B. alle E-Mail-Nachrichten in einer Gruppe, Besprechungsanfragen in einer anderen und Aufgabenanfragen in einer dritten Gruppe.

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