Verwalten Ihrer E-Mails auf einem Mac

Nachrichten in Ordnern am Mac verwalten

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Wenn sich zu viele Nachrichten in Ihrem Posteingang befinden, können Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern organisieren.

Erstellen eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang oder das zu verwendende Konto, und wählen Sie dann Neuer Ordner aus.

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Erstellen eines Unterordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner, und wählen Sie dann Neuer Ordner aus.

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Umbenennen eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

  2. Wählen Sie Ordner umbenennen aus, um den Namen des Ordners zu ändern.

Verschieben eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

  2. Wählen Sie Ordner verschieben aus, um den Ordner in einen anderen Ordner zu verschieben.

Kopieren eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

  2. Wählen Sie Ordner kopieren aus, um den Ordner zu kopieren.

Löschen eines Ordners
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

  2. Wählen Sie Ordner löschen aus, um den Ordner zu löschen.

Alles als gelesen markieren
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner.

  2. Wählen Sie Alles als gelesen markieren aus, um alle E-Mails in diesem Ordner als gelesen zu markieren.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner
  1. Markieren und ziehen Sie eine E-Mail mithilfe der Maus.

  2. Lassen Sie die Maustaste über dem gewünschten Ordner los, um die E-Mail in diesem Ordner abzulegen.

    Hinweis :  Wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig verschieben möchten, markieren Sie eine E-Mail, halten Sie Befehl gedrückt, und markiere Sie dann weitere E-Mails. Verschieben Sie die markierten E-Mails dann per Drag & Drop in den gewünschten Ordner.

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Hilfe zu Outlook 2016 für Mac

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Outlook 2016 für Mac – Schnellstartleitfaden

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Posteingang langsam aber sicher unübersichtlich wird, weil er einfach zu viele E-Mails enthält, dann sollten Sie damit beginnen, Ihre Mails themenbezogen in Ordnern abzulegen.

Und wie das geht erfahren Sie in diesem Video.

Warum eine Mail in einem Ordner ablegen?

Ganz einfach.

Sie benötigen die Mail nicht im Posteingang wollen sie aber auch nicht löschen, sondern separat und themenbezogen aufbewahren.

Mein Gmail-Konto, sieht man hier, hat bereits zwei Ordner.

Ich kann das hier auch einklappen und wieder ausklappen.

Und hier kann ich themenbezogen Mails hineinziehen.

Das Konto "DownUnder" hat noch keinen Unterordner und hier möchte ich einen neuen Unterordner erstellen.

Dazu klicke ich auf den Eintrag und wähle im Kontextmenü den Befehl Neuer Ordner.

Dann wird hier ein eingezogener Ordner angezeigt.

mit dem Titel "Unbenannter Ordner".

Der Name ist hervorgehoben dargestellt, das heißt, ich kann jetzt gleich schreiben, und einen neuen Namen vergeben.

Ich gebe hier "Frankfurt" ein, drücke die Eingabetaste und der neue Ordner ist erstellt.

Auch hier kann ich durch Klicken auf die Pfeiltaste die Unterordner ausblenden, beziehungsweise wieder einblenden.

Und wenn ich mit der rechten Maustaste auf den Unterordner klicke, dann finde ich hier alle benötigten Befehle, zum Arbeiten mit Ordnern.

Ich kann den Ordner umbenennen, verschieben, kopieren und löschen.

In dem Unterordner "Frankfurt" möchte ich alle Mails sammeln, die mit dem Thema Frankfurt zu tun haben.

Ich habe hier bereits eine Mail markiert.

Hier geht es um ein Bewerber-Interview für Sales Frankfurt, und diese Mail möchte ich in den Unterordner "Frankfurt" ziehen.

Dazu markiere ich die Mail klicke die linke Maustaste, halte die Maustaste gedrückt, und ziehe dann die Mail in diesen Unterordner Frankfurt und lasse die Maustaste wieder los.

Die Mail wird hier nicht mehr angezeigt und wenn ich zum Unterordner "Frankfurt" wechsle, dann sehen Sie, ist die Mail jetzt hier abgelegt.

Das Ganze kann ich auch wieder rückgängig machen.

Ich klicke mit der linken Maustaste und ziehe die Mail wieder auf den übergeordneten Ordner "DownUnder".

Dann wechsle ich zu "DownUnder".

Dann sehen Sie, hier wird die Mail wieder angezeigt.

Jetzt möchte ich zu "Frankfurt" noch einen Unterordner erstellen.

Dasselbe Prozedere.

Ich markiere "Frankfurt", klicke mit der rechten Maustaste wähle Neuer Ordner im Kontextmenü.

Und der Unterordner wird auch wieder etwas eingezogen, um die Hierarchie zu zeigen.

Und hier vergebe ich den Namen "Offene Punkte".

Hier sollen alle Mails gesammelt werden, die noch offene Punkte für die Niederlassung Frankfurt enthalten.

Ich drücke die Eingabetaste und der Unterordner ist erstellt.

Auch hier kann ich jetzt den Unterordner zu "Frankfurt" einklappen, und hier alle Unterordner zu "DownUnder" einklappen.

Ich klappe das Ganze wieder auf und möchte noch einen weiteren Unterordner zu "DownUnder" erstellen.

"DownUnder" ist markiert.

Ich klicke mit der rechten Maustaste, Neuer Ordner.

Der neue Ordner wird erstellt.

Der hat die gleiche Hierarchie wie "Frankfurt".

Diesen Ordner möchte ich mit "Stella" benennen und hier sollen alle Mails rein, die von meiner Assistentin Stella Wagner kommen.

Ich klicke auf "DownUnder" und möchte jetzt zeigen, wie Sie mehrere Mails gleichzeitig in einen Ordner verschieben können.

Ich klicke hier auf die erste Mail von Stella Wagner, dann drücke ich die Command-Taste, - die wird auch Befehlstaste oder Apfeltaste genannt - und halte die Taste gedrückt.

Und dann klicke ich hier einfach auf verschiedenste Mails von Stella Wagner.

Jetzt sind diese Mails alle markiert.

Und jetzt klicke ich auf die Markierung mit der linken Maustaste.

und ziehe die Markierung auf den "Stella"-Ordner.

Und hier sehen Sie schon die Zahl sechs.

Das heißt ich verschiebe hier sechs Mails.

Und sobald ich die Maustaste loslasse, werden diese Mails aus dem "DownUnder"-Konto entfernt und wenn ich hier auf den Ordner "Stella" klicke, werden sie hier angezeigt.

In diesem Video habe ich gezeigt, wie Sie in Ihrem Posteingang neue Ordner erstellen in die Sie Nachrichten aus dem Posteingang ziehen können.

So entlasten Sie Ihren Posteingang und haben alle wichtigen Nachrichten nach Themen sortiert griffbereit in den entsprechenden Ordnern zur Verfügung.

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