Organisieren von Mailinglistennachrichten

Wenn Sie eine Mailingliste (auch als "Verteilerliste" oder "Alias" bezeichnet) abonnieren, können Sie bestimmte Aufgaben mit dem Mailinglisten-Manager automatisieren. Beispielsweise können Nachrichten in einen Ordner verschoben werden, einer Kategorie hinzugefügt oder als gelesen markiert werden. Mit dem Mailinglisten-Manager wird auch verhindert, dass Nachrichten von der Mailingliste als Junk-E-Mails eingestuft werden.

Sie können für jede Mailingliste, die Sie abonnieren, eine Mailinglistenregel mit benutzerdefinierten Einstellungen einrichten.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Tools auf Mailinglisten.

    Registerkarte "Tools", Gruppe 4

  2. Klicken Sie auf Neu  Schaltfläche "Neue Regel".

  3. Geben Sie in das Feld Name den gewünschten Namen für die Mailingliste ein.

  4. Geben Sie in das Feld Listenadresse die E-Mail-Adresse der Mailingliste ein.

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zweck

Verfahren

Automatisches Verschieben von Nachrichten in einen Ordner

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mailingliste das Kontrollkästchen Nachrichten verschieben in den Ordner, und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.

Tipp   Zum Erstellen eines neuen Ordners klicken Sie im Popupmenü auf Ordner auswählen und dann auf Neuer Ordner.

Automatisches Hinzufügen von Nachrichten zu einer Kategorie

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Mailingliste das Kontrollkästchen Kategorie festlegen, und wählen Sie eine Kategorie aus.

Aufzeichnen weiterer Adressen für die Mailingliste

Geben Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Weitere Listenadressen die entsprechenden Adressen ein.

Hinweis   Die Mailinglistenregel gilt für alle Adressen im Feld Alternative Adresse.

Automatisieren von Aufgaben wie Markieren von Nachrichten als gelesen oder Ausführen von AppleScript

Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Aktionen für Listennachrichten die gewünschten Optionen fest.

Festlegen von Antwortoptionen

Legen Sie auf der Registerkarte Erweitert unter Beim Antworten die gewünschten Optionen fest.

  1. Klicken Sie auf OK.

    Sie werden von Outlook gefragt, ob Sie die Listenadresse Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten.

    Hinweise   

    • Zum Bearbeiten einer vorhandenen Mailinglistenregel klicken Sie auf der Registerkarte Tools auf Mailinglisten und doppelklicken anschließend auf die Regel.

    • Zum Löschen einer vorhandenen Mailinglistenregel klicken Sie auf der Registerkarte Tools auf Mailinglisten. Klicken Sie auf die Regel und anschließend auf Löschen  Schaltfläche "Entfernen".

    • Zum Deaktivieren einer vorhandenen Mailinglistenregel klicken Sie auf der Registerkarte Tools auf Mailinglisten und deaktivieren das Kontrollkästchen neben der Regel.

    • Im Mailinglisten-Manager erstellte Regeln werden auf Ihrem Computer gespeichert, sodass Sie nur funktionieren, während Outlook geöffnet ist. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto besitzen, das von Microsoft Exchange Server 2010 oder höher verwaltet wird, können Sie eine serverbasierte Regel erstellen, die auch ausgeführt wird, wenn Outlook nicht geöffnet ist.

Siehe auch

Erstellen einer Regel

Die von mir erstellte Regel funktioniert nicht

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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