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Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook.com oder Outlook im Web

Mithilfe von Posteingangsregeln können Sie bei E-Mail-Nachrichten, die in Ihrem Posteingang eintreffen, bestimmte Aktionen automatisch ausführen lassen. Sie können auch Regeln erstellen, um Ihre eigene E-Mail-Adresse zu erfassen, wenn sie auf anderen Websites verwendet wird.

Regeln werden auf eingehende Nachrichten angewendet und können in jedem beliebigen Ordner erstellt werden.

  1. Zum schnellen Erstellen einer Regel, die sämtliche E-Mails von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern in einen Ordner verschiebt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht in Ihrer Nachrichtenliste, für die Sie eine Regel erstellen möchten, und wählen Sie Regel erstellen aus.

  2. Wählen Sie den Ordner aus, in den alle Nachrichten von diesem Absender bzw. dieser Gruppe von Absendern verschoben werden sollen, und wählen Sie OK aus.

  3. Wählen Sie OK aus.

Wenn Sie mehr tun möchten, als die Nachricht von einem bestimmten Absender oder einer Gruppe von Absendern einfach in einen Ordner zu verschieben, wählen Sie Weitere Optionen aus.

  1. Um eine völlig neue Regel zu erstellen, wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  > Mail>-Regeln aus.

  2. Klicken Sie auf Neue Regel hinzufügen.

Zu jeder Regel müssen mindestens drei Punkte festgelegt werden: Ein Name, eine Bedingung und eine Aktion. Außerdem können Regeln Ausnahmen zu Bedingungen enthalten. Sie können bei jedem Schritt mehrere Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen hinzufügen, indem Sie Bedingung hinzufügen, Aktion hinzufügen und Ausnahme hinzufügen auswählen.

Wenn Sie nicht möchten, dass nach der festgelegten Regel weitere Regeln ausgeführt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine weiteren Regeln anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Beenden der Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook.com.

Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Regel zu erstellen, oder Verwerfen aus, um die Regelerstellung abzubrechen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  aus.

  2. Wählen Sie E-Mail - >-Regeln aus.

  3. Wählen Sie in der Regel, die Sie bearbeiten möchten, BearbeitenBearbeiten aus.

  4. Wählen Sie Speichern aus, um ihre bearbeitete Regel zu speichern.

Hinweis: Einige Regeln, die in anderen Outlook-Versionen erstellt wurden, können von Outlook.com nicht verarbeitet werden. Sie können die Regel in Outlook.com nicht ausführen oder bearbeiten.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen  aus.

  2. Wählen Sie E-Mail - >-Regeln aus.

  3. Wählen Sie in der Regel, die Sie löschen möchten, LöschenLöschen aus.

    Tipp: Wenn Sie die Regel nur für eine Weile deaktivieren möchten, wählen Sie den Umschalter neben der Regel aus.

Posteingangsregeln werden auf eingehende Nachrichten auf der Grundlage der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste der Posteingangsregeln aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die von Ihnen erstellten Regeln auf Nachrichten angewendet werden, die in Ihrem Posteingang eintreffen.

  1. Wählen Sie oben auf der Seite > Vollständige Einstellungen anzeigenEinstellungen  aus.

  2. Wählen Sie E-Mail - >-Regeln aus.

  3. Wählen Sie eine Regel aus, und ändern Sie mithilfe des Aufwärts- oder Abwärtspfeils die Reihenfolge, in der die Regel auf eingehende Nachrichten angewendet werden soll.

Derzeit können Sie Posteingangsregeln nicht auf vorhandene Nachrichten in der Betaversion von Outlook.com anwenden. Eine neue Regel wird nur auf Nachrichten angewendet, die Sie nach Erstellung der Regel empfangen.

Sie können aber "Archivieren", "Verschieben in" und "Aufräumen" verwenden, um Nachrichten in Ihrem Posteingang automatisch zu verschieben oder zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com.

Was muss ich sonst noch in Outlook.com wissen

Möglicherweise haben Sie eine Regel zum Weiterleiten oder Umleiten von Nachrichten erstellt, die Sie an eine andere E-Mail-Adresse senden. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Weiterleitung und Umleitung zu kennen.

  • Eine weitergeleitete Nachricht wird als erhaltene Nachricht angezeigt und wird dann einen anderen Empfänger weitergeleitet. Wenn der Empfänger antwortet, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der die Nachricht weitergeleitet wurde.

  • Eine umgeleitete Nachricht behält den ursprünglichen Absender in der Zeile "von" bei. Wenn ein Empfänger, an den eine Nachricht umgeleitet wurde antwortet, geht die Antwort an den ursprünglichen Sender.

Siehe auch

Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook für Windows

Erstellen einer Regel in Outlook für Mac

Organisieren Ihres Posteingangs mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com

E-Mail-Nachricht als Junk-E-Mail markieren oder Absender in Outlook.com blockieren

Sortieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook.com

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  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen"aus.
    Screenshot der Schaltfläche "Einstellungen"

  2. Wählen Sie E-Mail aus, um den Bereich Optionen auf der linken Seite zu öffnen. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie unter Posteingangsregeln die Option Hinzufügen Das Symbol "Hinzufügen" aus.

    Hinzufügen einer Posteingangsregel

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Posteingangsregel ein, und wählen Sie dann in den jeweiligen Dropdownlisten eine Bedingung und eine Aktion aus.

    Dialogfeld "Neue Posteingangsregel"

    Sie können zusätzliche Bedingungen oder Aktionen hinzufügen, indem Sie Bedingung hinzufügen bzw. Aktion hinzufügen auswählen.

  5. Fügen Sie Ausnahmen für die Posteingangsregel hinzu, indem Sie Ausnahme hinzufügen auswählen und dann im Menü Ausnahme hinzufügen die gewünschte Ausnahme auswählen.

  6. Standardmäßig ist die Option Keine weiteren Regeln anwenden aktiviert. In diesem Fall wird auf eine im Posteingang eingehende Nachricht, die die Kriterien mehrerer Regeln erfüllt, nur die erste Regel angewendet. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, werden alle Posteingangsregeln angewendet, deren Kriterien die Nachricht erfüllt.

    Verarbeiten von Regeln beenden

Sie können eine beliebige Posteingangsregel bearbeiten, indem Sie sie auswählen und Bearbeiten bearbeiten auswählen, um die Regel zu öffnen, sodass Sie die Bedingungen oder Aktionen der Regel ändern können.

Wenn Sie über eine Posteingangsregel verfügen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie sie auswählen und dann Schließenlöschen auswählen, um sie zu entfernen. Wenn Sie die Regel nur für einige Zeit nicht verwenden möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Regel.Mülleimer

Posteingangsregeln werden auf eingehende Nachrichten auf der Grundlage der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste Posteingangsregeln aufgeführt sind. Sie können die Reihenfolge ändern, in der die von Ihnen erstellten Regeln auf Nachrichten angewendet werden, die in Ihrem Posteingang eintreffen:

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen"aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Einstellungen"

  2. Wählen Sie E-Mail aus, um den Bereich Optionen auf der linken Seite zu öffnen. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie unter Posteingangsregeln die Regel aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann den Pfeil nach oben oder nach unten Regel in der Liste nach oben oder unten verschieben aus, um die Regel an der gewünschten Position in der Regelliste zu platzieren.

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen"aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Einstellungen"

  2. Wählen Sie E-Mail aus, um den Bereich Optionen auf der linken Seite zu öffnen. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie unter Posteingangsregeln die Option Hinzufügen Das Symbol "Hinzufügen" aus.

    Hinzufügen einer Posteingangsregel

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Posteingangsregel ein.

  5. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft und die Option sie diese Wörter enthält und dann im Betreff aus.

    Wenn die Nachricht eintrifft

  6. Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck ein, der in der Betreffzeile der zu verschiebenden Nachricht stehen würde, wählen Sie Hinzufügen  Hinzufügen und dann OK aus.

    Wörter oder Ausdrücke angeben

  7. Wählen Sie unter mit den folgenden die Option verschieben, kopieren oder löschen und dann die Nachricht in Ordner verschieben aus.

    Folgendes ausführen

  8. Wählen Sie den Ordner aus, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, und wählen Sie OK aus.

  9. Wählen Sie oben im Dialogfeld OK aus.

  1. Wählen Sie Einstellungen Symbol "Einstellungen"aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Einstellungen"

  2. Wählen Sie E-Mail aus, um den Bereich Optionen auf der linken Seite zu öffnen. Wählen Sie unter E-Mail > Automatische Verarbeitung die Option Posteingangs- und Aufräumregeln aus.

  3. Wählen Sie unter Posteingangsregeln die Option Hinzufügen Das Symbol "Hinzufügen" aus.

    Hinzufügen einer Posteingangsregel

  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Posteingangsregel ein.

  5. Wählen Sie unter Wenn die Nachricht eintrifft und die Option sie diese Wörter enthält und dann im Betreff aus.

    Wenn die Nachricht eintrifft

  6. Geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck ein, der in der Betreffzeile der zu verschiebenden Nachricht stehen würde, wählen Sie Hinzufügen  Hinzufügen und dann OK aus.

    Wörter oder Ausdrücke angeben

  7. Wählen Sie unter mit den folgenden die Option verschieben, kopieren oder löschen und dann die Nachricht in Ordner verschieben aus.

    Folgendes ausführen

  8. Wählen Sie den Ordner aus, in den die Nachrichten verschoben werden sollen, und wählen Sie OK aus.

  9. Wählen Sie oben im Dialogfeld OK aus.

Hinweis: Wenn Sie sich mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Microsoft 365 anmelden, verwenden Sie Outlook im Web. Wenn Sie ein Outlook.com-, Hotmail-, Live- oder MSN-Konto verwenden, lesen Sie Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook.com.

Siehe auch   

Verwenden von Posteingangsregeln in Outlook für Windows

Erstellen einer Regel in Outlook für Mac

Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook im Web

Filtern von Junk-E-Mail und Spam in Outlook im Web

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