Organisieren der E-Mails für ein Team oder Projekt mithilfe eines Websitepostfachs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Um den Überblick über team- oder projektbezogene E-Mails zu behalten, können Sie einer SharePoint-Website ein Websitepostfach hinzufügen. E-Mails werden einfach an die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs gesendet. Auf diese Weise können Teammitglieder mit den entsprechenden Berechtigungen über das Websitepostfach in SharePoint E-Mails anzeigen, organisieren und beantworten und dazu die Tools verwenden, die sie bereits aus Outlook Web App kennen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Jeder kann E-Mails an die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs senden.

Zum Lesen, Organisieren, Beantworten oder Löschen von Nachrichten in einem Websitepostfach müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

  • Jede Person muss über eine Lizenz für SharePoint und Exchange im selben Office 365-Abonnement verfügen.

  • Jede Person muss sich in der standardmäßigen Mitgliedergruppe oder in der standardmäßigen Besitzergruppe für die Website befinden oder über Mitwirkungsberechtigungen verfügen. Denken Sie beim Einrichten der Website daran, dass Sie den Teammitgliedern Zugriff erteilen, die ihn benötigen.

    Hinweis : Externe Teammitglieder können Websitepostfächer nicht verwenden.

Wenn Sie feststellen, dass Sie ein Websitepostfach doch nicht verwenden möchten, nachdem Sie es erstellt haben, können Sie verhindern, dass das Websitepostfach auf der Website angezeigt wird.

Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Websitepostfächern

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie die Verwendung von Websitepostfächern in Ihrer Organisation einführen.

Fragen zum Verwenden von Websitepostfächern

Wie kann ein Websitemitglied herausfinden, für wen das Websitepostfach angezeigt wird?

Klicken Sie in Outlook Web App in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf Websitepostfächer, doppelklicken Sie auf das Websitepostfach, und klicken Sie dann auf Benutzer.

Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig einen e-Mail-Entwurf im websitepostfach mithilfe der SharePoint-Website Websitepostfach-App bearbeiten?

Die Änderungen der ersten Person werden durch die Bearbeitungen der zweiten Person überschrieben.

Fragen zum Erstellen und Entfernen von Websitepostfächern

Muss ich der E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs eine Lizenz zuweisen?

Nein. Für die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs wird keine Exchange-Lizenz benötigt.

Gibt es Situationen, in denen ein Websitepostfach besser nicht verwendet wird?

Es gibt Situationen, in denen ein Websitepostfach möglicherweise nicht geeignet ist:

  • Bedenken Sie die Vertraulichkeit von Daten: Eine E-Mail in einem Websitepostfach kann von jedem Websitemitglied gelesen oder weitergeleitet werden.

  • Da das Websitepostfach ein freigegebener Arbeitsbereich ist, können E-Mails von jedem Postfachbenutzer neu angeordnet und gelöscht werden.

Kann ich ein Websitepostfach umbenennen?

Der Anzeigename eines Websitepostfachs ist der Anzeigename der SharePoint-Teamwebsite. Wenn Sie den Anzeigenamen der Website in SharePoint ändern, wird der Anzeigename auch in Outlook geändert. Die zugehörige E-Mail-Adresse hingegen wird nicht geändert.

Kann ich die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs ändern?

Nein. Die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs kann, nachdem sie einmal erstellt wurde, nicht mehr geändert werden. Die E-Mail-Adresse wird aus dem Anzeigenamen für die Website zum Zeitpunkt der Erstellung des Websitepostfachs generiert.

Wenn im Anzeigenamen der Website Zeichen aus einem nicht-englischen Alphabet oder aber maximal drei Zeichen aus dem englischen Alphabet verwendet werden, wird dieser Name nicht für die E-Mail-Adresse verwendet. Um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse gültig ist, wird sie stattdessen automatisch generiert. Diese E-Mail-Adressen beginnen mit dem Präfix SM, gefolgt von dem zweistelligen Jahr, dem dreistelligen Tag des Jahres und vier zufälligen Buchstaben.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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