Organisieren der E-Mails für ein Team oder Projekt mithilfe eines Websitepostfachs

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Wenn Team oder projektbezogenen e-Mails organisiert beibehalten möchten, können Sie ein websitepostfach auf einer Website SharePoint hinzufügen. E-Mail-Adresse des websitepostfachs senden Personen einfach e-Mail. Klicken Sie dann können Teammitglieder, die erforderlichen Berechtigungen verfügen, anzeigen, organisieren und Beantworten von e-Mail aus dem websitepostfach in SharePoint mit den gleichen Tools, die, denen Sie in Outlook im Internet vertraut sind.

Wichtig : Das Postfach Websitefeature in SharePoint Online wird im März, 2017 Anfang ersetzt. Dieses Feature wird vollständig in zukünftigen Versionen entfernt. Neue SharePoint Online Organisationen können mehr Zugriff auf die Website Postfach-Funktion. Vorhandene SharePoint Online Organisationen können nicht mehr mit neuen websitepostfächern erstellen. Alle websitepostfach, das Einrichten von und vor der März, 2017 bereitgestellt wurde funktionieren weiterhin.
Erhalten Sie einen Prozess, um Ihre vorhandene Website Postfach Websites zu einer Office 365-Gruppe in September, 2017 Übergabe helfen. Wenn Sie derzeit das Postfach Websitefeature in SharePoint Online verwenden, sollten Sie stattdessen zur Unterstützung von Ihrem e-Mail-Onlinezusammenarbeit Szenarien zu Office 365-Gruppen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365 Gruppen anstelle von Website-Postfächer.

Hinweis : Das Postfach Websitefeature bleibt jedoch verfügbar in SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 und SharePoint 2010-Produkte.

Sie können:

Jeder kann E-Mails an die E-Mail-Adresse des Websitepostfachs senden.

Zum Lesen, Organisieren, Beantworten oder Löschen von Nachrichten in einem Websitepostfach müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

Wenn Sie sich, dass Sie nicht auf ein websitepostfach möchten entscheiden, nachdem Sie es erstellt haben, können Sie verhindern, dass das websitepostfach auf der Website nicht angezeigt.

Häufig gestellte Fragen zum Verwalten von Websitepostfächern

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie die Verwendung von Websitepostfächern in Ihrer Organisation einführen.

Fragen zum Verwenden von Websitepostfächern

Wie kann ein Websitemitglied herausfinden, für wen das Websitepostfach angezeigt wird?

Klicken Sie in Outlook im Web, in der oberen rechten Ecke auf Einstellungen Einstellungen: Profil aktualisieren, Software installieren und mit der Cloud verbinden , klicken Sie auf Optionen, klicken Sie auf websitepostfächer, doppelklicken Sie auf das websitepostfach, und klicken Sie dann auf Benutzer.

Was passiert, wenn zwei Personen gleichzeitig einen e-Mail-Entwurf im websitepostfach mithilfe der SharePoint-Website Websitepostfach-App bearbeiten?

Die Änderungen der ersten Person werden durch die Bearbeitungen der zweiten Person überschrieben.

Fragen zum Erstellen und Entfernen von Websitepostfächern

Muss ich die e-Mail-Adresse des websitepostfachs eine Lizenz zuweisen?

Nein. Für die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs wird keine Exchange-Lizenz benötigt.

Gibt es Situationen, in denen ein Websitepostfach besser nicht verwendet wird?

Es gibt Situationen, in denen ein Websitepostfach möglicherweise nicht geeignet ist:

  • Bedenken Sie die Vertraulichkeit von Daten: Eine E-Mail in einem Websitepostfach kann von jedem Websitemitglied gelesen oder weitergeleitet werden.

  • Da das Websitepostfach ein freigegebener Arbeitsbereich ist, können E-Mails von jedem Postfachbenutzer neu angeordnet und gelöscht werden.

Kann ich ein Websitepostfach umbenennen?

Der Anzeigename eines Websitepostfachs ist der Anzeigename der SharePoint-Teamwebsite. Wenn Sie den Anzeigenamen der Website in SharePoint ändern, wird der Anzeigename auch in Outlook geändert. Die zugehörige E-Mail-Adresse hingegen wird nicht geändert.

Kann ich die e-Mail-Adresse eines websitepostfachs ändern?

Nein. Die E-Mail-Adresse eines Websitepostfachs kann, nachdem sie einmal erstellt wurde, nicht mehr geändert werden. Die E-Mail-Adresse wird aus dem Anzeigenamen für die Website zum Zeitpunkt der Erstellung des Websitepostfachs generiert.

Wenn im Anzeigenamen der Website Zeichen aus einem nicht-englischen Alphabet oder aber maximal drei Zeichen aus dem englischen Alphabet verwendet werden, wird dieser Name nicht für die E-Mail-Adresse verwendet. Um sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse gültig ist, wird sie stattdessen automatisch generiert. Diese E-Mail-Adressen beginnen mit dem Präfix SM, gefolgt von dem zweistelligen Jahr, dem dreistelligen Tag des Jahres und vier zufälligen Buchstaben.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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