Organisieren Sie Ihren Posteingang mit "Archivieren", "Aufräumen" und anderen Tools in Outlook.com oder Outlook im Web.

Bereinigen und organisieren Sie Ihren Posteingang mit automatischen Filter- und Sortieroptionen und mithilfe von Tools auf der Befehlsleiste wie "Aufräumen", "Archivieren" und "Verschieben".

Sie können Ihre E-Mails auch mithilfe von Posteingangsregeln organisieren. Sie können beispielsweise Regeln erstellen, um Nachrichten automatisch in andere Ordner zu verschieben oder sogar auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu löschen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Organisieren von E-Mails mithilfe von Posteingangsregeln.

Hinweis : Aufräumregeln werden einmal pro Tag ausgeführt. Posteingangsregeln werden ausgeführt, sobald E-Mails in Ihrem Postfach eintreffen.

Aufräumen (Löschen)

Mithilfe von Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Aufräumen bietet Ihnen die Möglichkeit, alle eingehenden E-Mails von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen und nur die neuesten E-Mails beizubehalten oder E-Mails zu löschen, die älter als 10 Tage sind.

  1. Wählen Sie eine E-Mail des Absenders aus, dessen Nachrichten Sie löschen möchten.

  2. Wählen Sie auf der Menüleiste Aufräumen aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Aufräumen"

  3. Wählen Sie die Option aus, mit der festgelegt wird, wie E-Mails des ausgewählten Absenders gehandhabt werden sollen.

  4. Wählen Sie Aufräumen aus, um die ausgewählte Aktion auszuführen.

Archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten in Ihrem Standardarchivordner speichern. Um zum Archivordner zu wechseln, wählen Sie unter "Ordner" Weitere aus, und wählen Sie dann Archivieren aus.

  1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie archivieren möchten.

  2. Wählen Sie Archivieren aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Archivieren"

Verschieben in

Mit Verschieben in können Sie E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben. So können Sie beispielsweise alle E-Mails eines bestimmten Absenders aus Ihrem Posteingang in einen beliebigen Ordner Ihrer Wahl verschieben.

  1. Wählen Sie eine E-Mail eines bestimmten Absenders aus, um alle E-Mails dieses Absenders in einen anderen Ordner zu verschieben.

  2. Wählen Sie Verschieben nach > Alle E-Mails von... aus.

    Screenshot der Option "Alle E-Mails verschieben von"

  3. Wählen Sie In <ausgewählter Ordner> verschieben und dann einen der verfügbaren Ordner aus.

  4. Wählen Sie OK > Alle verschieben aus.

Auf welche anderen Arten kann ich meine E-Mails organisieren?

Sie können Ihren Posteingang mithilfe einiger zusätzlicher Filter- und Sortieroptionen organisieren. So haben Sie beispielsweise folgende Möglichkeiten:

  • Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren

  • E-Mails anheften, damit sie am Anfang der E-Mail-Liste verbleiben

  • E-Mails, die als Aufgaben dargestellt werden sollen, kennzeichnen, die Kennzeichnung aufheben oder sie als "erledigt" kennzeichnen

  • Nachrichten im Zusammenhang mit einer einzelnen Unterhaltung mithilfe von Ignorieren löschen

So filtern und organisieren Sie E-Mails

  1. Wählen Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang aus.

  2. Wählen Sie Weitere Befehle in der Befehlsleiste aus, um eine Auswahl anderer Möglichkeiten anzuzeigen, wie Sie Ihre E-Mails sortieren, filtern und organisieren können.

    Screenshot der Schaltfläche "Weitere Befehle"

  3. Wählen Sie die Aktion aus, die Sie bei der ausgewählten E-Mail ausführen möchten.

So sortieren Sie E-Mails nach Datum, Uhrzeit, Absender/Empfänger, Betreff

  1. Wählen Sie oben im Posteingang Filtern aus.

    Screenshot der Schaltfläche "Filtern"

  2. Wählen Sie unter Sortieren nach eine beliebige Option zum Sortieren Ihrer E-Mails aus.

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