Organigramm-Assistent (Dialogfeld)

Im Dialogfeld mit dem Organigramm-Assistenten können Sie festlegen, wie Daten von einer ODBC-Datenquelle an die Shape-Daten und umgekehrt übermittelt werden.

Tipp : Um Shape-Daten nach dem Abschluss des Assistenten anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape, zeigen Sie auf Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Daten.

Aktionen für die rechte Maustaste

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die verfügbar sein sollen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Organigramm-Shape klicken.

  • Datenbank-Datensatz wählen     Mit dieser Aktion können Sie den Datenbank-Datensatz auswählen, mit dem ein Shape verknüpft werden soll.

    Hinweis : Es werden nur die Datenfelder verknüpft, nicht jedoch die Beziehungen der Shapes untereinander.

  • Shape-Daten aktualisieren     Mit dieser Aktion werden die Datenfeldwerte des Shapes aktualisiert, sodass sie mit den Werten in den Zellen der Datenquelle für den Datensatz übereinstimmen, mit dem das Shape verknüpft ist.

  • Datenbank-Datensatz aktualisieren     Mit dieser Aktion werden die Werte in einem Datensatz der Datenquelle aktualisiert, sodass sie mit den Werten in den Datenfeldern des Shapes übereinstimmen, mit dem der Datensatz verknüpft ist.

  • Shape und Datenbank-Datensatz löschen     Mit dieser Aktion wird ein Shape aus dem Organigramm und dem Datensatz in der Datenquelle gelöscht, mit dem das Shape verknüpft ist.

    Tipp : Um nach dem Abschließen des Assistenten auf diese Aktionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Shape im Organigramm, das beim Durchführen des Organigramm-Assistenten erstellt worden ist.

    Zeichenblattaktionen

    Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktionen, die verfügbar sein sollen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Organigrammblatt klicken.

  • Shape-Daten für Zeichenblatt aktualisieren     Mit dieser Aktion werden die Werte in Shape-Datenfeldern für alle Shapes in einer verknüpften Zeichnung aktualisiert, damit sie mit den Werten in der Datenquelle übereinstimmen.

  • Datenbank-Datensätze aktualisieren     Mit dieser Aktion werden die Werte in den Datensätzen der Datenquelle aktualisiert, sodass sie mit den Werten in den Shape-Datenfeldern eines verknüpften Shapes übereinstimmen.

    Tipp : Um nach dem Abschließen des Assistenten auf diese Aktionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Zeichenblatt mit Organigramm-Shapes, die beim Durchführen des Organigramm-Assistenten erstellt worden sind.

    Ereignisse

  • Shape-Daten für geöffnetes Dokument aktualisieren     Bei jedem Öffnen der verknüpften Zeichnung werden die Werte in den Shape-Datenfeldern aller Shapes aktualisiert, sodass sie mit den Werten in der Datenquelle übereinstimmen.

  • Periodische Auffrischung mit NOW-Funktion     Mit diesem Ereignis können Sie die automatische Aktualisierung von Werten in Shape-Datenfeldern (für alle Shapes in einem verknüpften Organigramm) zu bestimmten, durch die Funktion NOW definierten Intervallen aktivieren oder deaktivieren.

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