Im Dialogfeld Organigramm-Assistent können Sie auswählen, wie Informationen von einer ODBC-Datenquelle an die Shape-Daten übergeben werden sollen und umgekehrt.
Tipp: Klicken Sie zum Anzeigen von Shape-Daten nach Abschluss des Assistenten mit der rechten Maustaste auf ein Shape, zeigen Sie auf Daten, und klicken Sie dann auf Shape-Daten.
Aktionen mit der rechten Maustaste
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Aktionen, die verfügbar sein sollen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine organization Diagrammform klicken.
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Datenbankdatensatz auswählen Mit dieser Aktion können Sie den Datenbankdatensatz auswählen, mit dem ein Shape verknüpft werden soll.
Hinweis: Nur die Datenfelder sind verknüpft, nicht die Beziehungen der Shapes zueinander.
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Aktualisieren von Shape-Daten Diese Aktion aktualisiert die Datenfeldwerte des Shapes so, dass sie den Werten in den Datenquellenzellen für den Datensatz entsprechen, mit dem das Shape verknüpft ist.
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Aktualisieren des Datenbankdatensatzes Diese Aktion aktualisiert die Werte in einem Datenquellendatensatz so, dass sie mit den Werten in den Shape-Datenfeldern des Shapes übereinstimmen, mit dem der Datensatz verknüpft ist.
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Shape und Datenbankdatensatz löschen Diese Aktion löscht ein Shape aus dem organization Diagramm und den Datensatz in der Datenquelle, mit der das Shape verknüpft ist.
Tipp: Um nach Abschluss des Assistenten auf diese Aktionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein organization Diagramm-Shape, das während dieses Durchlaufs des Organigramm-Assistenten erstellt wurde.
Seitenaktionen
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Aktionen, die verfügbar sein sollen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine organization Diagrammseite klicken.
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Aktualisieren von Shape-Daten auf einer Seite Mit dieser Aktion werden die Werte in Shape-Datenfeldern für alle Shapes in einer verknüpften Zeichnung aktualisiert, um die Werte in der Datenquelle abzugleichen.
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Aktualisieren von Datenbankdatensätzen Diese Aktion aktualisiert die Datensatzwerte der Datenquelle so, dass sie mit den Werten in den Shape-Datenfeldern eines verknüpften Shapes übereinstimmen.
Tipp: Um nach Abschluss des Assistenten auf diese Aktionen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, die organization Diagramm-Shapes enthält, die während dieses Durchlaufs des Organigramm-Assistenten erstellt wurden.
Ereignisse
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Aktualisieren von Shape-Daten bei geöffneten Dokumenten Jedes Mal, wenn Sie die verknüpfte Zeichnung öffnen, werden die Werte in Den Shape-Datenfeldern aller Shapes aktualisiert, um werte in der Datenquelle widerzuspiegeln.
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Regelmäßige Aktualisierung basierend auf der NOW-Funktion Mit diesem Ereignis können Sie die automatische Aktualisierung von Werten in Shape-Datenfeldern (für alle Shapes in einem verknüpften organization Diagramm) in bestimmten durch die NOW-Funktion definierten Intervallen aktivieren oder deaktivieren.
