Optionen (Dialogfeld), Berechnen (Registerkarte)

Verwenden Sie die Registerkarte Berechnen im Dialogfeld Optionen zum Eingeben, Überprüfen oder Ändern von Einstellungen für die Berechnung von Terminen und Kosten in Microsoft Office Project. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Angeben, ob Berechnungen in Project automatisch oder manuell ausgeführt werden sollen

  • Auswählen von Optionen für die Status- und Kostenberechnung

  • Angeben von Terminplananpassungen für frühe und verspätete Vorgänge

  • Auswählen der Standardmethode und des Basisplan für die Ertragswert

  • Definieren des StandardPeriodengerechte Buchführung

  • Festlegen von Einstellungen für die Berechnung Kritischer Vorgang und des Kritischer Pfad

Ort des Dialogfelds

Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Berechnen.

Details

Berechnungsoptionen für Microsoft Office Project

Dieser Abschnitt gilt für alle Projekte in Project.

Berechnungsmodus     Gibt an, ob Berechnungen automatisch ausgeführt werden sollen, sobald eine Änderung vorgenommen wird, oder ob Sie den Befehl Berechnen manuell eingeben.

Optionen für die automatische oder manuelle Berechnung

Automatisch     Gibt an, dass das Projekt bei jeder Änderung von Informationen im Projekt automatisch neu berechnet werden soll. Dies ist zwar die bequemere Option, bei sehr großen oder komplexen Projekten kann durch die Neuberechnung nach jeder Änderung jedoch die Leistung beeinträchtigt werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Manuell     Gibt an, dass das Projekt nur neu berechnet werden soll, wenn Sie dies angeben. Sie können das Projekt manuell neu berechnen, indem Sie zu diesem Dialogfeld zurückkehren und auf die Schaltfläche Jetzt berechnen klicken. Sie können auch F9 drücken, um alle geöffneten Projekte neu zu berechnen, oder UMSCHALTTASTE+F9, um das aktive Projekt neu zu berechnen. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die eine Neuberechnung erfordern, wird Berechnen auf der Statusleiste angezeigt.

Berechnen     Gibt an, ob alle geöffneten Projekte oder nur das aktive Projekt von Project neu berechnet werden sollen.

Zu berechnende Projekte

Allen offenen Projekten     Alle geöffneten Projekte werden neu berechnet, wenn eine automatische oder manuelle Berechnung ausgeführt wird. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Aktives Projekt     Nur das aktuelle Projekt wird neu berechnet, wenn eine automatische oder manuelle Berechnung ausgeführt wird.

Jetzt berechnen     Gemäß den Angaben für die Option Berechnen werden das aktive Projekt oder alle geöffneten Projekte neu berechnet. Verwenden Sie diese Schaltfläche in Verbindung mit dem Berechnungsmodus Manuell. Sie können auch F9 drücken, um alle geöffneten Projekte neu zu berechnen, oder UMSCHALTTASTE+F9, um das aktive Projekt neu zu berechnen.

Da die automatische Berechnung normalerweise am bequemsten ist, ist sie die Standardeinstellung. Bei sehr großen oder komplexen Projekten werden Sie jedoch möglicherweise feststellen, dass die Leistung verbessert wird, wenn Sie manuelle Berechnung angeben. Sie können die Berechnung jederzeit auf manuell festlegen und dann einmal während jeder Arbeitssitzung auf Jetzt berechnen klicken. Oder Sie können die Berechnung auf automatisch festlegen und sie in manuell ändern, wenn Sie viele Änderungen vornehmen, die sich auf Termine, Dauer, Arbeit oder Kosten auswirken.

Statusberechnungen

Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus     Der Ressourcenstatus, wie z. B. aktuelle und verbleibende Arbeit bzw. Kosten, wird bei jedem Aktualisieren des Vorgangsstatus, wie z. B. Prozent abgeschlossen, aktuelle Dauer oder verbleibende Dauer, automatisch aktualisiert.

Wenn Sie z. B. den abgeschlossenen Prozentsatz eines Vorgangs aktualisieren, wird das Feld % Abgeschlossen für die Ressource und die Zuordnung automatisch berechnet, sodass es den abgeschlossenen Prozentsatz des Vorgangs widerspiegelt.

Das Aktivieren dieses Kontrollkästchens bewirkt auch das Gegenteil: Wenn Sie den Ressourcenstatus aktualisieren, wird der Vorgangsstatus automatisch aktualisiert.

Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie Werte in das Feld Aktuelle Arbeit für Ressourcen eingeben, um ein genaues Bild der Ist-Arbeit und der Ist-Kosten zu erhalten. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Unabhängig davon, ob dieses Kontrollkästchen aktiviert oder deaktiviert ist, wird, wenn ein Vorgang zu 100 Prozent abgeschlossen ist, die Arbeit an Zuordnungen ebenfalls als abgeschlossen markiert.

Änderungen an % Abgeschlossen von Vorgängen werden bis zum Statusdatum verteilt    Die Änderungen am abgeschlossenen Gesamtprozentsatz werden bis zum ProjektStatusdatum (oder, wenn Sie kein Projektstatusdatum angegeben haben, zum aktuellen Datum) gleichmäßig über den Terminplan verteilt. Wenn Sie z. B. Vorgänge in 100 Prozent abgeschlossen aktualisieren, können Sie den inkrementellen Fortschritt der Vorgänge für einen bestimmten Zeitbereich anzeigen.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Änderungen am abgeschlossenen Prozentsatz des Vorgangs bis zum Ende der aktuellen Dauer des Vorgangs zu verteilen. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Terminplananpassungen für frühe und verspätete Vorgänge

In Project wird der Progress zum Statusdatum angezeigt und aufgezeichnet. Standardmäßig wird in Projekt, wenn Sie den Fortschritt als abgeschlossenen Prozentsatz oder Gesamtarbeit zum jeweiligen Zeitpunkt eingeben, mithilfe des Statusdatums bestimmt, wo die aktuelle Arbeit platziert wird und wo die Restarbeit geplant wird. Sie können die Standardeinstellungen für die Verwendung des Statusdatums beim Platzieren der aktuellen und der verbleibenden Arbeit ändern, insbesondere bei Zuordnungen, die früher oder später als geplant abgeschlossen werden.

Die Verwendung dieser Steuerelemente ist besonders nützlich, wenn Sie Fortschrittslinien für Vorgänge "vor Zeitplan" anzeigen möchten. Sie sind außerdem nützlich beim Ändern der Fälligkeit des Ertragswert.

Diese Einstellungen steuern nicht die Platzierung von aktueller und verbleibender Arbeit, wenn Sie den Fortschritt durch Eingeben der aktuellen Arbeit nach Zeiträumen überwachen.

Das Ende der nach dem Statusdatum abgeschlossenen Teile zurück zum Statusdatum verschieben     Dieses Kontrollkästchen ist für Vorgänge gedacht, deren Anfang für nach dem Statusdatum geplant war, die jedoch tatsächlich früher anfingen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Ende des abgeschlossenen Teils des Vorgangs zurück zum Statusdatum verschoben. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Ende des abgeschlossenen Teils auf den vorher geplanten Zeitpunkt festgelegt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Das Ende der nach dem Statusdatum abgeschlossenen Teile zurück zum Statusdatum verschieben

Und den Anfang verbleibender Teile zurück zum Statusdatum verschieben     Dieses Kontrollkästchen ist für Vorgänge gedacht, deren Anfang für nach dem Statusdatum geplant war, die jedoch tatsächlich früher anfingen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Anfang des verbleibenden Teils des Vorgangs zurück zum Statusdatum verschoben. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Ende des verbleibenden Teils auf den vorher geplanten Zeitpunkt festgelegt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Und den Anfang verbleibender Teile zurück zum Statusdatum verschieben

Den Anfang der vor dem Statusdatum verbleibenden Teile nach vorne zum Statusdatum verschieben     Dieses Kontrollkästchen ist für Vorgänge gedacht, deren Anfang für vor dem Statusdatum geplant war, die jedoch tatsächlich später anfingen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Anfang des verbleibenden Teils des Vorgangs nach vorne zum Statusdatum verschoben. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Anfang des verbleibenden Teils auf den vorher geplanten Zeitpunkt festgelegt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Den Anfang der vor dem Statusdatum verbleibenden Teile nach vorne zum Statusdatum verschieben

Und das Ende abgeschlossener Teile nach vorne bis zum Statusdatum verschieben     Dieses Kontrollkästchen ist für Vorgänge gedacht, deren Ende für nach dem Statusdatum geplant war, die jedoch tatsächlich später beendet wurden. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Ende des abgeschlossenen Teils des Vorgangs nach vorne zum Statusdatum verschoben. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird das Ende des abgeschlossenen Teils auf den vorher geplanten Zeitpunkt festgelegt. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Und das Ende abgeschlossener Teile nach vorne bis zum Statusdatum verschieben

Kostenberechnungen

Ertragswert     Das Dialogfeld Ertragswert wird geöffnet. Hier können Sie angeben, ob % Abgeschlossen oder Physisch % Abgeschlossen für die Kostenanalyse in diesem Projekt verwendet werden soll. Sie können auch angeben, welcher der 11 verfügbaren Basispläne für Ertragswertvergleiche verwendet werden soll.

Ist-Kosten werden immer von Microsoft Office Project berechnet     Gibt an, dass die Ist-Kosten basierend auf den Ressourcensätzen, den Kosten pro Einsatz und den Fixkosten von Projekt automatisch berechnet werden. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, können Sie erst zusätzliche aktuelle Kosten eingeben, wenn der Vorgang zu 100 Prozent abgeschlossen ist. Durch die Aktivierung dieser Einstellung werden alle vorhandenen aktuellen Kostenwerte, die Sie manuell eingegeben oder importiert haben, gelöscht.

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie alle Berechnungen der aktuellen Kosten durch Project deaktivieren möchten, damit Sie aktuelle Kostenwerte manuell eingeben oder importieren können. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Änderungen an den aktuellen Kosten werden bis zum Statusdatum verteilt     Die Änderungen an den aktuellen Gesamtkosten werden gleichmäßig über den Terminplan bis zum Statusdatum (oder zum aktuellen Datum, wenn Sie kein Projektstatusdatum angegeben haben) verteilt. Nehmen wir z. B. an, Sie geben Kosten für einen Vier-Tage-Vorgang ein, für den zwei Tage der Ist-Dauer am Montag und Dienstag abgeschlossen wurden. Wenn Sie die aktuellen Kosten von 200 Euro am Statusdatum Donnerstag eingeben, werden mit dieser Einstellung am Montag, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 50 Euro für den Vorgang eingegeben.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Änderungen an der Fälligkeit der aktuellen Kosten auf das Ende der aktuellen Dauer des Vorgangs festzulegen. Mit dieser Einstellung werden die aktuellen Kosten von 200 Euro auf die zwei Tage der aktuellen Dauer verteilt, d. h. 100 Euro am Montag und 100 am Dienstag. Wenn keine aktuelle Dauer eingegeben wurde, werden die aktuellen Kosten am Anfang des Vorgangs platziert.

Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Kontrollkästchen Ist-Kosten werden immer von Microsoft Office Project berechnet deaktiviert ist. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Standardfälligkeit fester Kosten     Gibt an, wie die Fälligkeit fester Kosten für neue Vorgänge von Project festgelegt wird. Die Fälligkeit fester Kosten kann auf den Anfang eines Vorgangs festgelegt werden, anteilig auf die Dauer des Vorgangs verteilt werden oder auf das Ende eines Vorgangs festgelegt werden. Die Standardeinstellung für dieses Thema ist Anteilig.

Berechnungen des kritischen Wegs

Eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet     Gibt an, dass ein einziger kritischer Weg für das gesamte Hauptprojekt berechnet wird, indem eingefügte Projekte im Hauptprojekt wie Sammelvorgang behandelt werden. Wenn das Eingefügtes Projekt kritische Vorgänge (für den eigenen geplanten Endtermin) enthält, das eingefügte Projekt selbst sich jedoch nicht im kritischen Weg des Hauptprojekts befindet, sind diese Vorgänge für das Hauptprojekt nicht kritisch. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Mehrere kritische Wege berechnen     Gibt an, dass für jedes unabhängige Netzwerk aus Vorgängen innerhalb des Projekts von Project ein kritischer Weg berechnet und angezeigt werden soll. Standardmäßig wird der späteste Endtermin für Vorgänge ohne Nachfolger oder Einschränkung auf den Projektendtermin festgelegt. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Spätestes Endetermin für diese Vorgänge auf den jeweiligen Frühester Endtermintermin festgelegt, sodass der Vorgang kritisch wird. Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.

Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich     Gibt die Anzahl der Pufferzeittage an, mit deren Hilfe von Project kritische Vorgänge ermittelt werden. Wenn die Anzahl der Puffertage für einen Vorgang kleiner oder gleich der hier angegebenen Zahl ist, wird der Vorgang als kritisch betrachtet. Standardmäßig sind kritische Vorgänge definiert als Vorgänge mit 0 Puffertagen.

Als Standard festlegen (Schaltfläche)

Bei den Berechnungsoptionen für Microsoft Office Project oben im Dialogfeld handelt es sich um globale Einstellungen, die für alle Projekte gelten. Alle anderen Einstellungen sind lokal und gelten nur für das aktive Projekt. Wenn Sie diese Einstellungen als globalen Standard für alle neuen Projekte festlegen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Als Standard festlegen.

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