Open XML-Formate und -Dateinamenerweiterungen

Seit dem Microsoft Office-System 2007 verwendet Microsoft Office die XML-basierten Dateiformate, wie etwa DOCX, XLSX und PPTX. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die wichtigsten Vorteile des Formats erläutert, die Dateinamenerweiterungen beschrieben und erläutert, wie Sie Office-Dateien für Personen freigeben können, die frühere Versionen von Office verwenden.

Dateierweiterungen

Inhalt dieses Artikels

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Die Open XML-Formate bieten zahlreiche Vorteile – nicht nur für Entwickler und die von Ihnen erbauten Lösungen, sondern auch für einzelne Personen und Organisationen aller Größen:

  • Komprimierte Dateien     Dateien werden automatisch komprimiert und sind in einigen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner. Das Open XML-Format verwendet ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten und bietet potenzielle Kosteneinsparungen, da es den für das Speichern von Dateien erforderlichen Speicherplatz reduziert und die Bandbreite verringert, die zum Senden von Dateien per e-Mail, über Netzwerke und über das Internet erforderlich ist. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern wieder automatisch komprimiert. Sie müssen keine speziellen ZIP-Dienstprogramme installieren, um Dateien in Office zu öffnen und zu schließen.

  • Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien     Die Dateien sind modular aufgebaut, sodass unterschiedliche Datenkomponenten in einer Datei voneinander getrennt sind. Dadurch können Dateien geöffnet werden, selbst wenn eine Komponente in der Datei (beispielsweise ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder beschädigt ist.

  • Unterstützung für erweiterte Funktionen    Viele der erweiterten Features von Office 365 erfordern, dass das Dokument im Open XML-Format gespeichert wird. Elemente wie Auto Speichernund die barrierefreiheitsprüfungkönnen für zwei Beispiele nur für Dateien funktionieren, die im modernen Open XML-Format gespeichert sind.

  • Verbesserter Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Daten     Dokumente können vertraulich freigegeben werden, da personenbezogene Informationen und unternehmensrelevante Informationen wie Autorennamen, Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung einfach identifiziert und entfernt werden können.

  • Verbesserte Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten     Die Verwendung von Open XML-Formaten als Daten Interoperabilitäts Framework für die Office-Produktreihe bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das für jeden frei verfügbar ist und Lizenzgebühren frei ist. Office unterstützt auch Kunden definierte XML-Schemas, die die vorhandenen Office-Dokumenttypen verbessern. Das bedeutet, dass Kundeninformationen in vorhandenen Systemen einfach entsperren und in vertrauten Office-Programmen darauf reagieren können. In Office erstellte Informationen können problemlos von anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei müssen Sie lediglich ein Zip-Dienstprogramm und einen XML-Editor verwenden.

  • Leichtere Erkennung von Dokumenten mit Makros     Dateien, die mit dem standardmäßigen "x"-Suffix (wie docx, XLSX und PPTX) gespeichert werden, können keine Visual Basic for Applications (VBA)-Makros und XML-Makros enthalten. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit einem "m" endet (wie DOCM, XLSM und pptm), können Makros enthalten.

Liste 'Dateityp'

Bevor Sie sich entscheiden, die Datei in einem Binärformat zu speichern, lesen Sie können die gleichen Dateien in verschiedenen Office-Versionen freigegeben werden?

Wie konvertiere ich meine Datei aus dem alten Binärformat in das moderne Open XML-Format?

Wenn die Datei in Ihrer Office-App geöffnet ist, klicken Sie auf Datei> Speichern unter (oder Speichern Sie eine Kopie, wenn die Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist), und stellen Sie sicher, dass der Dateityp auf das moderne Format eingestellt ist.

Klicken Sie auf die Dropdownliste "Dateityp", um ein anderes Dateiformat für das Dokument auszuwählen.

Dadurch wird eine neue Kopie Ihrer Datei im Open XML-Format erstellt.

Was sind die XML-Dateinamenerweiterungen?

Standardmäßig werden Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in Office erstellen, im XML-Format mit Dateinamenerweiterungen gespeichert, die den Dateinamenerweiterungen ein "x" oder ein "m" hinzufügen, mit denen Sie bereits vertraut sind. Das "x" kennzeichnet eine XML-Datei, die keine Makros enthält, und das "m" bedeutet eine XML-Datei, die Makros enthält. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, verwendet die Datei nun standardmäßig anstelle der Dateinamenerweiterung doc die Dateinamenerweiterung docx.

Speichern von Dateien als DOCX

Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern, sehen Sie die gleiche Art von Änderung. Die in früheren Versionen verwendete Vorlagenerweiterung ist vorhanden, hat aber nun ein "x" oder ein "m" am Ende. Wenn die Datei Code oder Makros enthält, müssen Sie Sie mit dem neuen Makrofähigen XML-Dateiformat speichern, wodurch der Dateierweiterung ein "m" für Makro hinzugefügt wird.

In den folgenden Tabellen werden alle standardmäßigen Dateinamenerweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.

Word

XML-Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel

XML-Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint

XML-Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Add-In mit Makros

PPAM

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Folie

SLDX

Folie mit Makros

SLDM

Office-Design

THMX

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

In Office können Sie Dateien in den Open XML-Formaten und im binären Dateiformat von früheren Office-Versionen speichern und Kompatibilitätsprüfung und Dateikonverter verwenden, um die Dateifreigabe zwischen verschiedenen Office-Versionen zu ermöglichen.

Öffnen vorhandener Dateien in Office     Sie können eine Datei öffnen und bearbeiten, die in einer früheren Office-Version erstellt wurde, und Sie dann in Ihrem vorhandenen Format speichern. Da Sie möglicherweise an einem Dokument mit einer Person arbeiten, die eine frühere Version von Office verwendet, verwendet Office eine Kompatibilitätsprüfung, die überprüft, ob Sie keine Funktion eingeführt haben, die in einer früheren Version von Office nicht unterstützt wird. Wenn Sie die Datei speichern, werden diese Features von der Kompatibilitätsprüfung gemeldet, und Sie können Sie entfernen, bevor Sie mit dem Speichern fortfahren.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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