Offline arbeiten in Outlook

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Mit einem Microsoft Exchange Server oder Office 365-Konto können Sie offline arbeiten, um Verbindung vermeiden oder Outlook versucht, die zum Senden und Empfangen von Nachrichten über eine langsame Verbindung beenden.

Wechseln Sie zwischen offline arbeiten und online arbeiten

  • Klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten.

    Befehl 'Offline arbeiten' im Menüband

Wenn Outlook zwischen der Arbeit im Online- und Offlinemodus wechselt, erfolgt dieser Wechsel für alle E-Mail-Konten.

Sie erkennen, dass Sie offline arbeiten, wenn im Menüband Offline arbeiten hervorgehoben ist, oder wenn Offlinebetrieb auf der Statusleiste am unteren Rand des Outlook-Fensters angezeigt wird.

Indikator für 'Offlinebetrieb' auf der Outlook-Statusleiste

Wenn Sie wieder online arbeiten möchten, klicken Sie auf Senden/Empfangen > Offline arbeiten. Der Schaltflächentext ändert sich nicht, doch besteht die Hervorhebung nur im Offlinebetrieb. Die Anzeige Offlinebetrieb auf der Statusleiste verschwindet ebenfalls im Onlinebetrieb.

Ändern des E-Mail-Umfangs, der offline verfügbar sein soll

  1. Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

    Kontoeinstellungen in der Backstage-Ansicht

  2. Wählen Sie ein Exchange- oder Office 365-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

    Befehl 'Ändern' im Dialogfeld 'Kontoeinstellungen'

  3. Klicken Sie unter Offlineeinstellungen bewegen Sie den Schieberegler auf den gewünschten Wert aus, z. B. Alle, 12 Monaten, 6 Monate, 3 Monate oder 1 Monat aus. Hinweis: Wenn Sie Outlook 2016 verwenden, können Sie auch eine Menge Zeit so kurz wie 3 Tage auswählen.

    Schieberegler für offline verfügbaren E-Mail-Speicherplatz

    Beispielsweise, wenn Sie den Schieberegler auf 3 Monate verschieben, werden nur e-Mails von den letzten drei Monaten Offline Outlook-Datendatei (OST) des angeben vom Exchange-Server synchronisiert. Elemente, die älter als 3 Monate, die nur in Ihrem Postfach auf dem Server gespeichert sind. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.

    Exchange-Cache-Modus, der eine Kopie Ihrer Nachrichten heruntergeladen wird, muss aktiviert sein.

    Wenn Sie Outlook mit einem Office 365-Konto verwenden, wird empfohlen, dass Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden.

Standardmäßig wird Outlook Exchange- und Office 365-Konten zum Synchronisieren von 12 Monaten nach Ihrer e-Mails nur konfiguriert.

Offline-Ordner mit dem Exchange-Konto verwenden

Offline-Ordner ermöglichen das Arbeiten mit dem Inhalt des Exchange-Ordner, während Sie offline arbeiten, d. h., werden nicht mit dem Netzwerk verbunden. Das nächste Mal, mit dem Sie eine Verbindung mit dem Exchange-Server hergestellt werden die offline Ordner synchronisiert.

Offline-Ordner werden in Ihrer Offlineordnerdatei (OST), gespeichert, die von einem Persönliche Ordner-Datei (PST) unterscheidet. Die OST-Datei beginnt als Spiegelbild der Ordner auf dem Exchange-Server. Wenn eine Verbindung verfügbar ist, werden alle Änderungen vorgenommen auf dem Exchange-Server oder auf Ihrem Computer, während Sie offline sind synchronisiert. Eine PST-Datei ist dagegen nur ein Speicherort auf der Festplatte. Änderungen an einer PST-Datei werden nicht wieder auf dem Exchange-Server synchronisiert.

Wenn Sie offline arbeiten, arbeiten Sie mit dem Inhalt eines Ordners offline, genau so, wie Sie mit einem Ordner, die auf dem Exchange-Server ist. Sie können beispielsweise Elemente in Ihrem Posteingang offline verschieben und Senden von Nachrichten, die im Postausgang offline platziert werden. Sie weiterhin neue Nachrichten in Ihrem Postfach auf dem Exchange-Server zu erhalten. Allerdings werden Sie nicht Achten Sie diese Änderungen auf dem Server, bis der Herstellen einer Verbindung mit des Netzwerks.

Wenn Sie den Inhalt des Ordners "offline" aktualisieren müssen, synchronisieren den Ordner mit dem Server, und Sie offline arbeiten dann weiter. Der Befehl ' Senden/Empfangen ' verbindet mit dem Server, Kopien die Änderungen, die vorgenommen wurden, und klicken Sie dann getrennt. Bei der Synchronisierung, wird jedes Element, das Sie aus dem offline-Ordner oder den entsprechenden Serverordner löschen aus beiden Ordnern gelöscht.

Hinweis: Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, arbeiten Sie immer mit einer OST-Datei auch, wenn Sie eine aktive Verbindung mit dem Exchange-Server verfügen. Exchange-Cache-Modus können Sie kontinuierlichen arbeiten, wenn die Serververbindung unterbrochen wird oder wenn eine Netzwerkverbindung nicht verfügbar ist. In diesem Abschnitt der folgenden Verfahren sind nicht auf Ihre Konfiguration angewendet. Weitere Informationen zu Exchange-Cache-Modus finden Sie unter in diesem Artikel im Abschnitt Exchange-Cache-Modus verwenden oder im Abschnitt Siehe auch.

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Offline arbeiten.

  2. Wählen Sie aus, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei jedem Start offline- oder Onlinemodus wählen, und klicken Sie dann auf OK.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden Microsoft Outlook automatisch offline gestartet, wenn eine Verbindung mit dem Server nicht verfügbar ist.

  3. Klicken Sie auf Ja, um die Daten vom Server in die neue Offlineordnerdatei (OST) zu kopieren.

    Hinweis: Mit Microsoft Office Outlook 2003 wurde, ein neues Offlineordnerdatei Dateiformat eingeführt, das größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner bietet und mehrsprachige Unicode-Daten unterstützt. Eine Datei, die in diesem Format erstellt wird, ist nicht mit früheren Versionen von Outlook kompatibel und kann nicht in einer früheren Version von Outlook geöffnet werden. Outlook bestimmt automatisch das Format, in dem die Offlineordnerdatei erstellt wird, basierend auf die Version von Microsoft Exchange, die Einstellungen der Administrator und die Formate für die konfigurierten Datendateien für das Profil. Wenn die Einstellungen für die Datei im neuen Format erstellt werden nicht zulassen, erstellt Outlook die Datei im Format, die mit früheren Versionen von Outlook kompatibel, die kein Unicode unterstützen und anbieten von dieselbe Speicherkapazität, die in früheren Versionen von O wurde Utlook.

  4. Wählen Sie den Ordner aus, für die Offlineverwendung verfügbar sein sollen.

    Die Ordner Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Gesendete Objekte, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden beim Einrichten von offline-Ordner automatisch offline zur Verfügung gestellt. Wenn Sie einen beliebigen anderen Ordner verwenden offline, müssen Sie für die Offlineverwendung auswählen, mit den folgenden Schritten:

    1. Klicken Sie im Menü Extras zeigen Sie auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf Senden/Empfangen-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Senden/Empfangen-Gruppen definieren.

    2. Klicken Sie in der Liste klicken Sie auf Senden/Empfangen-Gruppe, die ein Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

    3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto ein.

    4. Aktivieren Sie unter Ordneroptionen die Ordner, die Sie offline verwenden möchten.

    5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

      • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen.

      • Wählen Sie das Element samt Anlagen herunterladen.

        Sie können den Download von Elementen beschränken, die auf die Kopfzeilen eine bestimmte Größe überschreiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente, die größer als herunterladen, und geben Sie dann die maximale Größe die gewünschten in Kilobyte (KB).

Exchange-Cache-Modus verwenden

Standardmäßig wird Microsoft Office Outlook 2007 Exchange-Cache-Modus verwendet. Exchange-Cache-Modus bietet Ihnen optimal nutzen, wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, mit einer Kopie Ihres Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie bietet schnellen Zugriff auf Ihre Daten und häufig mit dem e-Mail-Server synchronisiert ist.

Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, sind alle Ihre Exchange-Ordner automatisch verfügbar.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

    Der Befehl Kontoeinstellungen fehlt

    Der Befehl ' Kontoeinstellungen ' ist im Menü Extras in Microsoft Office Outlook 2007. Wenn Sie eine frühere Version von Outlook verwenden, gelten die folgenden Anweisungen nicht. Verwenden Sie die Hilfe, die in diesen Produkten enthalten ist. Wenn die Titelleiste des Programms, mit dem Sie, Microsoft Outlook Express angezeigt wird, verwenden Sie ein Programm, das nicht identisch mit Outlook ist. Unterstützung finden Sie unter Hilfe in Outlook Express.

  2. Wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

  3. Klicken Sie unter Microsoft Exchange wählen Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

  4. Beenden und starten Sie Outlook erneut.

Alle Ordner werden synchronisiert; Sie können jedoch die Ordner angeben, die Sie in eine sofortige Synchronisierung enthalten sein, wenn Sie einen manuelle senden/empfangen-Befehl ausführen, indem Sie F9 drücken initiieren möchten.

  1. Klicken Sie im Menü Extras zeigen Sie auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf Senden/Empfangen-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Senden/Empfangen-Gruppen definieren.

    Tastenkombination, um das Dialogfeld Senden-Empfangen-Gruppen zu öffnen, drücken Sie STRG + ALT + S.

  2. Klicken Sie in der Liste klicken Sie auf der Senden-Empfangen-Gruppe, die Ihr Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto ein.

  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen für die einzelnen Ordner, die Sie einbeziehen, wenn Sie ein Handbuch für Alle senden/empfangen initiieren möchten, wählen Sie unter Ordneroptionen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen.

    • Wählen Sie das Element samt Anlagen herunterladen.

      Sie können den Download von Elementen beschränken, die auf die Kopfzeilen eine bestimmte Größe überschreiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente, die größer als herunterladen, und geben Sie dann die maximale Größe die gewünschten in Kilobyte (KB).

      Hinweis: Sie können die Kopfzeilen herunterladen, nur, wenn Ihr Exchange-Konto auf Microsoft Exchange 2003 oder höher eine Verbindung herstellt. Kopfzeilen sind nicht verfügbar, klicken Sie auf Ordner, die keine e-Mail-Elemente, z. B. Kalenderordner enthalten.

Ändern von Ordnern und Inhalt, die offline verfügbar sein sollen

Bei jeder Verwendung von offline-Ordner, unabhängig davon, ob Sie Exchange-Cache-Modus verwenden, können Sie die Ordner, in den kopiert und synchronisiert werden, auf Ihrem Computer ändern.

  1. Klicken Sie im Menü Extras zeigen Sie auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf Senden/Empfangen-Einstellungen, und klicken Sie dann auf Senden/Empfangen-Gruppen definieren.

    Tastenkombination, um das Dialogfeld Senden-Empfangen-Gruppen zu öffnen, drücken Sie STRG + ALT + S.

  2. Klicken Sie in der Liste klicken Sie auf der Senden-Empfangen-Gruppe, die Ihr Exchange-Konto enthält, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  3. Wählen Sie unter Konten Ihr Exchange-Konto ein.

  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen für die einzelnen Ordner, die Sie offline verwenden möchten, wählen Sie unter Ordneroptionen.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie nur Kopfzeilen herunterladen.

    • Wählen Sie das Element samt Anlagen herunterladen.

      Sie können den Download von Elementen beschränken, die auf die Kopfzeilen eine bestimmte Größe überschreiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur Kopfzeilen für Elemente, die größer als herunterladen, und geben Sie dann die maximale Größe die gewünschten in Kilobyte (KB).

Tipp: Um einen Ordner für die Offlineverwendung zu definieren, klicken Sie auf den Ordner, klicken Sie im Navigationsbereich, und klicken Sie im Menü Extras, zeigen Sie auf Senden/Empfangen, zeigen Sie auf Senden/Empfangen-Einstellungen, und klicken Sie dann auf diesen Ordner Offline verfügbar machen .

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