Office Remote-Hilfe für Windows Phone 8- und Android-Smartphones

Führen Sie Ihre nächste Präsentation ganz entspannt vor. Mit Office Remote wird Smartphone zu einer Fernsteuerung für die Dateien auf Ihrem PC. Schließen Sie einfach Ihre Geräte über Bluetooth an, damit Sie sich frei bewegen und auf Ihr Publikum konzentrieren können.

So verwenden Sie Office Remote

Bei PowerPoint-Präsentationen

Mit dem Smartphone können Sie:

  • Zur ersten oder letzten Folie Ihrer Präsentation wechseln

  • Miniaturansichten von Folien anzeigen und zwischen Folien wechseln

  • Vortragsnotizen anzeigen

  • Präsentationszeitgeber und Folienanzahl anzeigen

  • Mit einem Laserpointer die Aufmerksamkeit auf wichtige Teile der Präsentation lenken

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In Excel-Arbeitsmappen

Mit dem Smartphone können Sie:

  • Zwischen Arbeitsblättern wechseln

  • Mit Daten in PivotTables, Filtern und Datenschnitten interagieren

  • Vergrößern und verkleinern

  • Nach oben und unten scrollen

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In Word-Dokumenten

Mit dem Smartphone können Sie:

  • Zu den Überschriften im Dokument springen

  • Kommentare anzeigen

  • Seitenweise nach oben und unten scrollen

  • Zeilenweise nach oben und unten scrollen

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Anforderungen

Für Office Remote benötigen Sie einen Bluetooth-fähigen PC, der mit Ihrem Smartphone gekoppelt ist. Darüber hinaus benötigen Sie Folgendes:

  • Office 2013 muss auf Ihrem PC installiert sein. Office Remote arbeitet nur mit der neuesten Version von Office zusammen.

  • Das Office Remote-Add-In für Office 2013. Wenn das Add-In noch nicht installiert ist, senden Sie sich diesen Link per E-Mail, und öffnen Sie ihn auf Ihrem PC: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=321985

  • Windows Phone mit OS 8 oder ein Android-Smartphone 4.0, Ice Cream Sandwich

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PC und Smartphone koppeln

Windows 8

  1. Wechseln Sie zu Bluetooth-Einstellungen > Bluetooth > Ein.

  2. Wechseln Sie auf Ihrem Smartphone zu Bluetooth-Einstellungen > Bluetooth > Ein.

  3. Wenn der Name Ihres Computers auf dem Display des Smartphones angezeigt wird, tippen Sie auf Zum Koppeln hier tippen.

    Hinweis : Tippen Sie auf einem Android-Smartphone unter "Einstellungen" auf die Bluetooth-Option, um eine Liste der verfügbaren Geräte für die Kopplung anzuzeigen.

  4. Wählen Sie auf Ihrem PC Koppelungsbereit > Koppeln aus.

  5. Während der Kopplung wird die gleiche PIN auf beiden Geräten angezeigt. Nachdem Sie dies bestätigt haben, wird auf den Geräten angegeben, dass sie verbunden sind.

Tipp :  Wenn sich der Status später in "Nicht verbunden ändert", stellt das kein Problem dar. Nachdem die beiden Geräte gekoppelt wurden, müssen sie nicht erneut miteinander verbunden werden.

Windows 7

Zum Aktivieren von Bluetooth auf einem Windows 7-PC wechseln Sie zu Bluetooth-Einstellungen, wählen Sie Optionen aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Bluetooth-Geräte können diesen Computer ermitteln. Wenn Sie das Dialogfeld "Bluetooth-Einstellungen" nicht finden können, verfügt Ihr PC ggf. nicht über Bluetooth-Hardware.

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Mit Office Remote präsentieren

Gehen Sie nach der Kopplung Ihres Smartphones mit dem PC folgendermaßen vor:

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Office Remote-Add-In für Office 2013 auf Ihrem PC installiert ist (den Link finden Sie in der Smartphone-App).

  2. Öffnen Sie auf dem PC die Datei, die Sie präsentieren möchten, und wählen Sie auf der Registerkarte Office Remote die Option Office Remote und dann Aktivieren aus.

  3. Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone Office Remote. Die Datei, die Sie in Schritt 2 geöffnet haben, und alle weiteren auf Ihrem PC geöffneten Dateien sollten nun in einer Liste angezeigt werden.

  4. Tippen Sie auf eine Datei, und beginnen Sie mit der Präsentation.

Desktopdokumente werden auf einem Windows Phone angezeigt, wenn Office Remote ausgeführt wird.

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Verwenden des Laserpointers in PowerPoint

  1. Im Folgenden wird erörtert, wie Sie den Laserpointer auf einem Windows- und einem Android-Smartphone verwenden:

    • Windows Phone: Wechseln Sie zu der gewünschten Folie, und tippen Sie auf  Laserpointer für PowerPoint-Präsentationen .

    • Android-Smartphone: Tippen Sie auf die Folienvorschau, und halten Sie sie gedrückt.

  2. Schwenken Sie den Bildschirm, um festzulegen, wo der Laserpointer angezeigt werden soll. Auf dem Präsentationsbildschirm wird roter Punkt angezeigt.

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Informationen zu schreibgeschützten und geschützten Dateien

Einige Features funktionieren ggf. nicht wie erwartet, wenn Sie schreibgeschützte Dateien oder Dateien präsentieren, die auf einem Server gespeichert sind und in der geschützten Ansicht geöffnet werden. Beispiele hierfür sind der Laserpointer und die Miniaturansicht in PowerPoint. Wenn Sie der Quelle des Dokuments vertrauen, empfiehlt es sich, vor Beginn der Präsentation den Bearbeitungsmodus zu aktivieren.

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Barrierefreiheitsfeatures aktivieren

Sie können die Bildschirmlupe aktivieren, um die Anzeige zu vergrößern, und "Hoher Kontrast" aktivieren, um eine Darstellung mit gesteigertem Kontrast zu erreichen.

  • Aktivieren der Bildschirmlupe zum Vergrößern der Anzeige

    Tippen Sie auf einem Windows Phone auf Einstellungen, dann auf Erleichterte Bedienung, und aktivieren Sie anschließend die Bildschirmlupe. Zum Vergrößern doppeltippen Sie mit zwei Fingern. Zum Ändern der Vergrößerungsstufe doppeltippen Sie mit zwei Fingern, halten Sie die Finger auf dem Display, und scrollen Sie dann nach oben oder unten.

    Auf dem Android-Smartphone tippen Sie auf Einstellungen, dann auf Bedienungshilfen und aktivieren anschließend Gesten zur Vergrößerung. Sie können die Anzeige vergrößern und verkleinern, indem Sie drei Mal auf das Display tippen.

  • Aktivieren von hohem Kontrast zum Verbessern der Sichtbarkeit

    Tippen Sie auf einem Windows Phone auf Einstellungen, dann auf Erleichterte Bedienung, und aktivieren Sie anschließend die Hoher Kontrast.

    Auf dem Android-Smartphone tippen Sie auf Einstellungen, dann auf Bedienungshilfen und aktivieren anschließend Text mit hohem Kontrast.

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