Office Home and Student 2007 - Das Handbuch

.

Office Home and Student 2007 - Das Handbuch
ISBN-13: 978-3-86645-101-8
€ 24,90





Neues Office-Dokument erstellen
Dokument speichern
Speicheroptionen einstellen
Dokumenteigenschaften verwenden
Dokument öffnen
Das neue Dateiformat von Office 2007
Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen
Dokument drucken

zurück | weiter

Die Befehle zum Arbeiten mit Dokumentdateien, die in den vorhergehenden Versionen von Office im Datei-Menüzu finden waren, sind nun über die neue Office-Schaltfläche erreichbar, die sich in der linken oberen Ecke des Programmfensters befindet. Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie mit den Befehlen der Office-Schaltfläche Dokumente erstellen, speichern, öffnen, drucken und als PDF-Datei veröffentlichen können.

Ein weiterer Abschnitt dieses Kapitels beschäftigt sich mit dem neuen Dateiformat, das von Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007 verwendet wird. Der Schwerpunkt der Informationen ist dabei die Frage, wie Sie am besten vorgehen, wenn Sie Dokumente öffnen, die in vorhergehenden Office-Versionen erstellt wurden und welche Vorgehensweisen sich anbieten, wenn Sie mit Office-Anwendern Dokumente austauschen, die noch nicht die Version 2007 verwenden.

In diesem Kapitel haben Sie die grundlegenden Techniken zum Erstellen, Speichern, Öffnen und Drucken von Dokumenten kennengelernt und zahlreiche Tipps erhalten, wie Sie diese Vorgänge besonders effizient ausführen. Trotz vieler Gemeinsamkeiten merkt man auch bei der Version 2007 noch immer, dass es zahlreiche Detailunterschiede zwischen den Office-Programmen gibt und nicht alles wirklich aus einem Guss ist. Aus diesem Grunde enthält das Kapitel auch zahlreiche Hinweise zu den Unterschieden zwischen den einzelnen Programmen.

Im Einzelnen haben Sie in diesem Kapitel Folgendes gelernt:

  • Wie Sie ein neues Office-Dokument erstellen und welche Varianten es dafür gibt:

    • der Befehl Neues Office-Dokument im Startmenü (Seite 92)

    • der Befehl Neu im Menü der Office-Schaltfläche (Seite 93)

    • das Verwenden von Vorlagen auf dem eigenen Computer (Seite 96)

    • das Erstellen eines neuen Dokuments, das auf einem bereits vorhandenen basiert (Seite 98)

    • das Verwenden von Vorlagen auf Office Online (Seite 99)

  • Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie es speichern, wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwenden wollen (Seite 100):

    • Dabei können Sie neue Unterordner erstellen, um die Dateiablage mit System vorzunehmen (Seite 102).

    • In Word und Excel haben Sie außerdem die Möglichkeit, Sicherungskopien erstellen zu lassen (Seite 105).

    • In Word, Excel und PowerPoint können Sie außerdem die Voreinstellung für den Standardspeicherort der Dokumente und das Standarddateiformat ändern (Seite 107).

    • In die meisten Office-Dokumente können Sie weitere Informationen einfügen, die sogenannten Dokumenteigenschaften, die Ihnen dabei helfen können, ein bestimmtes Dokument wiederzufinden (Seite 108).

  • Wenn Sie an einem Dokument weiterarbeiten möchten, das bereits gespeichert wurde, müssen Sie es öffnen (Seite 109).

  • Sie können dazu auch die Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente verwenden, die sich im rechten Bereich des Menüs der Office-Schaltfläche befindet (Seite 111).

    • Office 2007 verwendet ein neues Dateiformat. Um Office-Dokumente gemeinsam mit Anwendern zu nutzen, die eine vorherige Office-Version einsetzen, können Sie in Office 2007 die Dokumente im Kompatibilitätsmodus öffnen (Seite 112). Anwender, die Office 2000 bis Office 2003 einsetzen, können das Compatibility Pack installieren und dann in diesen älteren Versionen Dokumente im Format von Office 2007 öffnen und speichern.

    • Für Office 2007 steht Ihnen auf der Microsoft-Website ein kostenloses Add-In zur Verfügung, mit dem Sie direkt aus den Office-Anwendungen heraus PDF-Dokumente erstellen können, die mit Acrobat Reader gelesen werden können (Seite 114).

    • Die meisten Office-Dokumente werden in ihrem Lebenszyklus ausgedruckt (Seite 120). Um Papier zu sparen, können Sie die Seitenansicht verwenden (Seite 121), um sich eine Vorschau anzusehen.

zurück | weiter

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×