Office 365-Berichte im Admin Center – der Bericht "Yammer-Gruppenaktivität"

Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Der Bericht "Yammer-Gruppenaktivität" bietet Ihnen Einblicke in die Aktivitäten der Yammer-Gruppen in Ihrer Organisation. Außerdem wird darin angezeigt, wie viele Yammer-Gruppen erstellt und verwendet werden.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Aufrufen des Berichts "Yammer-Gruppenaktivität"

  1. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte > Nutzung.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Bericht auswählen den Eintrag Yammer-Gruppenaktivität aus.

    Wählen Sie in der Dropdownliste "Bericht auswählen" den Eintrag "Yammer-Gruppenaktivität" aus.

Interpretieren des Berichts "Yammer-Gruppenaktivität"

Sie können sich einen Überblick über die Aktivitäten von Yammer-Gruppen verschaffen, indem Sie sich die Diagramme Gruppen und Aktivität ansehen.

Diagramm "Yammer-Gruppenaktivität"

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Im Bericht Yammer-Gruppenaktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

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Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

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In der Ansicht Gruppen wird die Gesamtanzahl der vorhanden Gruppen angezeigt, und Sie können sehen, wie viele an Gruppenunterhaltungen teilgenommen haben.

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In der Ansicht Aktivität wird die Anzahl der geposteten, gelesenen und mit "Gefällt mir" gekennzeichneten Yammer-Nachrichten in Gruppen angezeigt.

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  • Im Diagramm Gruppen gibt die y-Achse die Anzahl der gesamten oder aktiven Gruppen an.

  • Im Diagramm Aktivität stellt die Y-Achse die Anzahl der angegebenen Aktivität für Yammer-Gruppen dar.

Die X-Achse stellt in allen drei Diagrammen den ausgewählten Datumsbereich für den jeweiligen Bericht dar.

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Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Gruppen auf Gesamt oder Aktiv Screenshot: Bericht "Office 365-Gruppen" – Gesamtanzahl der Gruppen und Anzahl der aktiven Gruppen , um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

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Die Liste der angezeigten Gruppen wird von der Anzahl aller Gruppen bestimmt, die über den längsten Berichtszeitraum (180 Tage) vorhanden waren (nicht gelöscht wurden).  Die Anzahl der Aktivitäten (empfangenen Nachrichten) variiert entsprechend der Datumsauswahl.

Hinweis : Möglicherweise werden alle Elemente in der nachstehenden Liste in den Spalten erst angezeigt, wenn Sie diese hinzugefügt haben.

  • Gruppenname ist der Name der Gruppe.

  • Gruppenadministrator ist der Name des Gruppenadministrators oder Besitzers.

  • Gelöscht ist die Anzahl der gelöschten Yammer-Gruppen. Wenn eine Gruppe gelöscht wird, die im Berichtszeitraum Aktivitäten ausgeführt hat, wird sie im Raster mit dieser auf TRUE festgelegten Kennzeichnung angezeigt.

  • Typ gibt den Typ der Gruppe zurück (öffentlich oder privat).

  • Verbunden mit Office 365 gibt an, ob die Yammer-Gruppe auch eine Office 365-Gruppe ist.

  • Datum der letzten Aktivität ist das letzte Datum, an dem eine Nachricht von der Gruppe gelesen, veröffentlicht oder mit "Gefällt mir" markiert wurde.

  • Mitglieder ist die Anzahl der Mitglieder der Gruppe.

  • Veröffentlicht ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe veröffentlichten Nachrichten.

  • Gelesen ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe gelesenen Nachrichten.

  • Mit "Gefällt mir" markiert ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe mit "Gefällt mir" markierten Nachrichten.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnittzum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in der Office 365 Admin Center-Preview.

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Klicken oder tippen Sie auf Spalten, um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Aktivitäten in Yammer-Gruppen – Spalten auswählen

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Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Office 365-Berichte – Exportieren der Daten in eine Excel-Datei klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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