Office 365-Berichte im Admin Center – Yammer-Aktivitätenbericht

Das neue Dashboard Berichte zeigt Ihnen als Office 365-Administrator Ihre Daten im Hinblick auf die Nutzung der Office 365-Produkte innerhalb Ihrer Organisation an. Schauen Sie sich Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center an. Mit dem Yammer-Aktivitätsbericht können Sie den Grad des Engagements Ihrer Organisation mit Yammer erkennen. Dazu schauen Sie sich die Anzahl eindeutiger Benutzer, die über Yammer eine Nachricht posten, lesen oder mit "Gefällt mir" bewerten, und den Umfang der Aktivitäten an, die organisationsweit generiert wurden.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Aufrufen des Yammer-Aktivitätsberichts

  1. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte > Nutzung.

  2. Wählen Sie im Dashboard Berichte das Widget Yammer-Aktivität aus.

    Screenshot des Widgets für Yammer-Aktivitätsberichte im Office 365-Dashboard "Berichte"

    Sie können aber auch in der Dropdownliste Bericht auswählen den Eintrag Yammer-Aktivität auswählen.

    Screenshot des Menüs zum Auswählen eines Berichts im Office 365-Dashboard "Berichte"

Interpretieren des Yammer-Aktivitätsberichts

Sie erhalten einen Einblick in die Yammer-Aktivitäten Ihrer Benutzer, indem Sie sich die Diagramme "Aktivität" und "Benutzer" ansehen.

Screenshot des Yammer-Aktivitätsberichts mit einem Diagramm der Aktivitäten und einer Tabelle mit den Benutzerdetails für diese Aktivität.

Der Aktivitätsbericht enthält die folgenden Informationen.

  • Mithilfe der Registerkarten für verschiedene Anzahlen von Tagen können Sie die Trends im Bericht Yammer-Aktivität über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage anzeigen.

  • Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

  • Sie können das Diagramm Aktivität anzeigen, um den Trend in Hinsicht auf die Menge von Yammer-Aktivitäten in Ihrer Organisation zu erkennen. Sie können die Aufteilung von Nachrichten in "gepostet", "gelesen" oder "Gefällt mir" erkennen.

    Screenshot der Ansicht "Aktivität" im Yammer-Aktivitätsbericht in Office 365
    • Im Diagramm Aktivität bezeichnet die y-Achse die Anzahl der Aktivitäten bei den geposteten, gelesenen oder mit "Gefällt mir" bewerteten Nachrichten.

  • Sie können das Diagramm Benutzer anzeigen, um den Trend in Hinsicht auf die Anzahl eindeutiger Benutzer zu erkennen, die die Yammer-Aktivitäten generieren. Sie können sich den Trend von Benutzern anschauen, die Yammer-Nachrichten posten, lesen oder mit "Gefällt mir" bewerten.

    Screenshot der Ansicht "Benutzer" im Yammer-Aktivitätsbericht in Office 365
    • Im Aktivitätsdiagramm Benutzer bezeichnet die y-Achse die Benutzer, die Yammer-Nachrichten posten, lesen oder mit "Gefällt mir" bewerten.

    • Die x-Achse bezeichnet in beiden Diagrammen den ausgewählten Datumsbereich für diesen spezifischen Bericht.

  • Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Aktivität auf Gepostet, Gelesen oder Mit "Gefällt mir" markiert, um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen.

    Screenshot der Optionen für "Gepostet", "Gelesen" und "Gefällt mir" für den Yammer-Aktivitätsbericht

    Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

  • Die Tabelle unter der Grafik zeigt eine Aufschlüsselung der Yammer-Aktivitäten auf Ebene der einzelnen Benutzer.

    Mithilfe des Menüs können Sie die Daten filtern und sortieren.

    Screenshot der Menüoptionen für Yammer-Berichte

    Sie können auch Spalten hinzufügen und entfernen. Die verfügbaren Spalten sind:

    • Benutzername    ist die E-Mail-Adresse des Benutzers. Sie können die eigentliche E-Mail-Adresse anzeigen oder dieses Feld anonymisieren.

      Diese Tabelle zeigt die Benutzer, die sich mit ihrem Office 365-Konto bei Yammer oder aber mit einmaligem Anmelden am Netzwerk angemeldet haben.

    • Anzeigename    ist der vollständige Name des Benutzers. Sie können die eigentliche E-Mail-Adresse anzeigen oder dieses Feld anonymisieren.

    • Benutzerstatus    weist einen der drei folgenden Werte auf: "Aktiviert", "Gelöscht" oder "Angehalten".

      Diese Berichte zeigen Daten für aktive, angehaltene und gelöschte Benutzer. Sie zeigen keine ausstehenden Benutzer, weil ausstehende Benutzer nicht posten, lesen oder eine Nachricht mit "Gefällt mir" bewerten können.

    • Datum der Statusänderung (UTC)    ist das Datum, an dem der Status des Benutzers in Yammer geändert wurde.

    • Datum der letzten Aktivität (UTC)    bezieht sich auf das letzte Datum, an dem der Benutzer eine Nachricht gepostet, gelesen oder mit "Gefällt mir" bewertet hat.

    • Gepostet    ist die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die der Benutzer während des angegebenen Zeitraums gepostet hat.

    • Gelesen    ist die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die der Benutzer während des angegebenen Zeitraums gelesen hat.

    • Mit "Gefällt mir" markiert    ist die Anzahl der eindeutigen Nachrichten, die der Benutzer während des angegebenen Zeitraums mit "Gefällt mir" bewertet hat.

    • Zugewiesenes Produkt bezeichnet die Office 365-Produkte, die diesem Benutzer zugewiesen sind.

    Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in Office 365 Admin Center.

  • Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren  Office 365-Berichte – Exportieren der Daten in eine Excel-Datei klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

Welche Daten sind in diesen Berichten enthalten?

  • Alle Clients    – Diese Berichte aggregieren Daten kundenübergreifend, einschließlich derjenigen, die Yammer über einen Browser oder aber in einer iOS- oder Android-App nutzen.

  • Keine externen Netzwerkdaten    – Externe Netzwerkdaten sind in diesen Berichten nicht enthalten.

  • Aktivierte Netzwerke    – Diese Berichte zeigen Daten für das Yammer-Netzwerk, das für Ihr Office 365-Abonnement aktiviert wurde. Das Diagramm aggregiert die Verwendung durch alle Benutzer, die sich am aktivierten Netzwerk angemeldet haben – unabhängig davon, ob dies über Office 365 oder Yammer geschehen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Yammer-Integration in Office 365.

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