Office 365-Berichte im Admin Center – Verwendung von OneDrive for Business

Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an.

Die OneDrive-Karte auf dem Dashboard bietet beispielsweise einen allgemeinen Überblick über den Wert, den Sie von OneDrive hinsichtlich der Anzahl von Dateien und des von allen OneDrive-Konten in Ihrer Organisation verwendeten Speichers erhalten. Anschließend können Sie darin einen Drilldown ausführen, um die Trends der aktiven OneDrive-Konten, die Anzahl von Dateien, mit denen Benutzer interagieren, sowie den verwendeten Speicher nachzuvollziehen. Außerdem werden Details pro OneDrive-Konto angezeigt.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Wie erhalte ich den OneDrive-Verwendungsbericht?

  1. Wählen Sie im Office 365 Admin Center im linken Menü Berichte und dann Verwendung aus, oder klicken Sie auf das Widget Berichte.

    Schauen Sie sich die neuen Office 365-Aktivitätsberichte an.
  2. Verwenden Sie die Dropdownliste Bericht auswählen in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann OneDrive-Verwendung aus.

    Auswählen eines Berichts

Interpretieren des Berichts zur Verwendung von OneDrive for Business

Sie können einen Überblick über die Verwendung von OneDrive for Business erhalten, indem Sie die Ansichten Websites, Dateien und Speicher betrachten.

OneDrive-Verwendungsbericht

1

Im Bericht OneDrive for Business-Nutzung werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

2

Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

Hinweis : Gelegentlich kann es zu unvorhergesehenen Verzögerungen bei der Datensammlung und -verarbeitung kommen, wodurch sich möglicherweise die Berichtgenerierung verzögert. Das angezeigte Berichtsdatum reflektiert immer das aktuelle Datum, an dem das System Berichtsdaten verarbeitet hat. Wir bemühen uns um Angaben innerhalb von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivitäten.

3

In der Ansicht Websites wird der Trend hinsichtlich der Anzahl der aktiven OneDrive for Business-Websites angezeigt. Alle Websites, auf denen Benutzer Dateien angezeigt, geändert, freigegeben, synchronisiert oder darauf hochgeladen oder davon heruntergeladen haben, werden als Websites mit Dateiaktivitäten und somit als aktive Websites betrachtet.

4

In der Ansicht Dateien werden die Anzahl der Dateien auf allen Websites und die Anzahl der aktiven Dateien angezeigt. Eine Datei wird als aktiv betrachtet, wenn sie gespeichert, synchronisiert, geändert oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums freigegeben wurde.

Hinweis : Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können beispielsweise dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

5

In der Ansicht Speicher wird der Trend hinsichtlich des in OneDrive for Business verwendeten Speicherplatzes angezeigt.

Hinweis : Die Größe umfasst alle Versionen und Metadaten, die mit den Dateien verknüpft sind.

6

  • Im Diagramm Websites stellt die Y-Achse die Anzahl der OneDrive-Konten dar.

  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der in OneDrive-Konten gespeicherten Dateien dar.

  • Im Diagramm Speicher stellt die Y-Achse den für OneDrive-Konten verwendeten Speicherplatz dar.

  • Die x-Achse in allen Diagrammen entspricht dem ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

7

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie z. B. im Diagramm Dateien auf Dateien. Im Diagramm Websites können Sie auf Websites gesamt oder Aktive Websites klicken oder tippen. Im Diagramm Speicher können Sie auf Zugeordneter Speicher oder Verbrauchter Speicher klicken. Durch das Ändern Ihrer Auswahl werden die Informationen in der Tabelle nicht geändert.

8

In der Tabelle wird eine Auflistung der Daten pro OneDrive-Konto angezeigt. In dieser Liste werden alle OneDrive-Konten angezeigt, denen aktive Benutzer mit einem ihnen zugewiesenen OneDrive-Produkt zugeordnet sind. Benutzer, die zwar lizenziert, aber nie aktiv sind, werden in den Daten in der Tabelle nicht berücksichtigt. Damit das OneDrive-Konto in den Daten berücksichtigt wird, muss sich der Benutzer entweder über den OneDrive-Synchronisierungsclient angemeldet oder seine OneDrive-Website über einen Webbrowser aufgerufen haben.

Wenn Dateiaktivitäten für das OneDrive-Konto stattgefunden haben, weist es das aktuelle Datum auf, an dem die Dateiaktivität ausgeführt wurde. Die Zeilen in der Tabelle sind nach dem Wert Datum der letzten Aktivität sortiert. Daher werden die OneDrive-Konten mit der letzten Dateiaktivität am Anfange der Liste angezeigt.

Sie können der Tabelle Spalten hinzufügen oder daraus entfernen.

Spaltenoptionen
  • Website-URL ist die Internetadresse für das OneDrive-Konto.

  • Websitebesitzer ist der Benutzername des primären Besitzers des OneDrive-Kontos.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität für das OneDrive-Konto ausgeführt wurde. Ein OneDrive-Konto ohne Dateiaktivität wird mit einem leeren Wert angezeigt.

  • Dateien entspricht der Anzahl der Dateien im OneDrive-Konto.

  • Aktive Dateien entspricht der Anzahl der aktiven Dateien auf der Website während eines bestimmten Zeitraums. Eine Datei wird als aktiv betrachtet, wenn sie gespeichert, synchronisiert, geändert oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums freigegeben wurde.

    Hinweise : 

    • Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können beispielsweise dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

    • Wenn während des angegebenen Zeitraums für den Bericht Dateien entfernt wurden, ist die Anzahl der aktiven Dateien, die im Bericht angegeben ist, möglicherweise größer als die aktuelle Anzahl der Dateien auf der Website.

    • Gelöschte Benutzer werden in Berichten für 180 Tage weiterhin angezeigt.

  • Verwendeter Speicherplatz (MB) entspricht der auf der Website verwendeten Speichermenge in MB. Dies umfasst alle Versionen und Metadaten, die mit den Dateien verknüpft sind.

  • Zugeordneter Speicher (MB) entspricht dem maximalen Speicherplatz, der dem OneDrive-Konto zugeordnet ist.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in der Office 365 Admin Center-Preview.

9

Klicken oder tippen Sie auf das Symbol Spalten verwalten  Verwalten von Spalten , um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

10

Sie können die Berichtsdaten auch im CSV-Format in eine Excel-Datei exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren  Exportieren klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Websites exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2000 Websites können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2000 Websites müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

Hinweis : Beim Exportieren der Daten in eine Excel-Datei wird das Datum, an dem der Inhaltsbericht generiert wurde, in der Datei in der Spalte Daten seit wiedergegeben.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×