Office 365-Berichte im Admin Center – Verwendung von OneDrive for Business

Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an.

Die OneDrive Karte auf dem Dashboard bietet beispielsweise einen allgemeinen Überblick über den Wert, den Sie OneDrive for Business hinsichtlich der Anzahl von Dateien und des Ihrer Organisation verwendeten Speichers erhalten. Anschließend können Sie darin einen Drilldown ausführen, um die Trends der aktiven OneDrive Konten, die Anzahl von Dateien, mit denen Benutzer interagieren, sowie den verwendeten Speicher nachzuvollziehen. Außerdem werden Details pro Konto angezeigt OneDrive.

Hinweis: Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint, Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Wie erhalte ich den OneDrive-Verwendungsbericht?

  1. Wählen Sie im Office 365 Admin Center im linken Menü Berichte und dann Verwendung aus, oder klicken Sie auf das Widget Berichte.

    Schauen Sie sich die neuen Office 365-Aktivitätsberichte an.
  2. Verwenden Sie die Dropdownliste Bericht auswählen in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann OneDrive-Verwendung aus.

    Auswählen eines Berichts

Interpretieren des Berichts zur Verwendung von OneDrive

Sie können einen Überblick über die Verwendung von OneDrive for Business erhalten, indem Sie die Ansichten Konten, Dateien und Speicher betrachten.

OneDrive-Verwendungsbericht

1

Im Bericht OneDrive-Nutzung werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt. Wenn Sie im Bericht jedoch auf einen bestimmten Tag klicken, werden in der Tabelle (7) Daten für bis zu 28 Tage ab dem aktuellen Datum angezeigt (nicht ab dem Datum, an dem der Bericht generiert wurde).

2

Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

Hinweis: Gelegentlich kann es zu unvorhergesehenen Verzögerungen bei der Datensammlung und -verarbeitung kommen, wodurch sich möglicherweise die Berichtgenerierung verzögert. Das angezeigte Berichtsdatum reflektiert immer das aktuelle Datum, an dem das System Berichtsdaten verarbeitet hat. Wir bemühen uns um Angaben innerhalb von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivitäten.

3

In der Ansicht Konten wird der Trend hinsichtlich der Anzahl von insgesamt und aktiven OneDrive Konten angezeigt. "Aktive Konten“ sind alle, in denen die Benutzer Dateien ansehen, ändern, hochladen, runterladen, teilen oder synchronisieren.

4

In der Ansicht Dateien werden die Anzahl der Gesamtzahl der aktiven Dateien angezeigt. Eine Datei wird als aktiv betrachtet, wenn sie gespeichert, synchronisiert, geändert oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums freigegeben wurde.

Hinweis: Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können beispielsweise dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

5

In der Ansicht Speicher wird der Trend hinsichtlich des in OneDrive verwendeten Speicherplatzes angezeigt.

Hinweis: Die Größe umfasst alle Versionen und Metadaten, die mit den Dateien verknüpft sind.

6

  • Im Diagramm Konten stellt die Y-Achse die Anzahl der OneDrive Konten dar.

  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der gespeicherten Dateien dar OneDrive.

  • Im Diagramm Speicher gibt die y-Achse die Menge des OneDrive verwendeten Speicherplatzes an.

  • Die x-Achse in allen Diagrammen entspricht dem ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

7

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie z. B. im Diagramm auf Dateien auf Alle Dateien oder Aktive Dateien. Im Diagramm Konten tippen oder klicken Sie auf Alle Konten oder Aktive Konten. Im Diagramm Speicher können Sie auf Genutzter Speicher tippen oder klicken. Durch Ändern Ihrer Auswahl werden die Informationen in der Tabelle nicht geändert.

8

Die Tabelle zeigt eine Auflistung der Daten für jeden Benutzer OneDrive. Um in der Tabelle zu erscheinen, muss einem Benutzer eine Produktlizenz zugeordnet wurden, die OneDrive enthält, und sie müssen SharePoint Online aktivieren. Der Benutzer muss sich auch entweder im OneDrive Synchronisierungsclient anmelden, oder mithilfe eines Webbrowsers zu seiner OneDrive gehen.

Wenn Dateiaktivitäten für das OneDrive stattgefunden haben, weist es das aktuelle Datum auf, an dem die Dateiaktivität ausgeführt wurde. Die Zeilen in der Tabelle sind nach dem Wert Datum der letzten Aktivität sortiert, damit die OneDrive mit der letzten Dateiaktivität am Anfange der Liste angezeigt werden.

Sie können der Tabelle Spalten hinzufügen oder daraus entfernen.

Spaltenoptionen
  • URL ist die Internetadresse für den Benutzer OneDrive.

  • Gelöscht ist der Löschstatus des OneDrive. Es dauert mindestens 7 Tage bis Konten als gelöscht gekennzeichnet werden.

  • Besitzer ist der Benutzername des primären Administrators der OneDrive.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität für die OneDrive ausgeführt wurde. Wenn die OneDrive keine Dateiaktivität aufweist, bleibt der Wert leer.

  • Dateien entspricht der Anzahl von Dateien auf der OneDrive.

  • Aktive Dateien entspricht der Anzahl der aktiven Dateien für einen Zeitraum. Eine Datei wird als aktiv betrachtet, wenn sie gespeichert, synchronisiert, geändert oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums freigegeben wurde.

    Hinweise: 

    • Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können beispielsweise dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

    • Wenn während des angegebenen Zeitraums für den Bericht Dateien entfernt wurden, ist die Anzahl der aktiven Dateien, die im Bericht angegeben ist, möglicherweise größer als die aktuelle Anzahl der Dateien auf der OneDrive.

    • Gelöschte Benutzer werden in Berichten für 180 Tage weiterhin angezeigt.

  • Verwendeter Speicherplatz (MB) entspricht der auf der OneDrive verwendeten Speichermenge in MB. Dies umfasst alle Versionen und Metadaten, die mit den Dateien verknüpft sind.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in der Office 365 Admin Center-Preview.

9

Klicken oder tippen Sie auf das Symbol Spalten verwalten  Verwalten von Spalten , um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

10

Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Exportieren klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller OneDrive exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2000 OneDrive Konten können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2000 OneDrive Konten müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

Hinweis: Beim Exportieren der Daten in eine Excel-Datei wird das Datum, an dem der Inhaltsbericht generiert wurde, in der Datei in der Spalte Daten seit wiedergegeben.

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