Office 365-Berichte im Admin Center – SharePoint-Aktivitäten

Als Office 365-Administrator zeigt Ihnen das Dashboard Berichte eine Übersicht über die Aktivitäten in verschiedenen Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Hiermit können Sie einen Drilldown ausführen, um genauere Einblicke in die Aktivitäten für die einzelnen Produkte zu erhalten. Schauen Sie sich die Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center an.

Sie können z. B. die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von SharePoint lizenziert ist, indem Sie dessen Interaktion mit Dateien betrachten. Außerdem hilft es Ihnen, das Ausmaß der Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie sich die Anzahl der freigegebenen Dateien anschauen.

Hinweis : Einige Funktionen werden schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben. Doch machen Sie sich keine Sorgen. Auch wenn sie bei Ihnen noch nicht angezeigt wird, ist sie in Kürze verfügbar!

Wenn Sie den Umfang der Aktivität für die einzelnen SharePoint-Websites und die Speichernutzung erfahren möchten , können Sie den Bericht zur Verwendung der SharePoint-Website anzeigen.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator bzw. Berichts-Leser sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Wie gelange ich zum SharePoint-Aktivitätsbericht?

  1. Wählen Sie im Office 365 Admin Center im linken Menü Berichte aus, oder klicken Sie auf das Widget Berichte.

    Anschauen der neuen Office 365-Aktivitätsberichte
  2. Verwenden Sie die Dropdownliste Bericht auswählen in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann SharePoint-Aktivität aus.

    Auswählen eines Berichts

Interpretieren des SharePoint-Aktivitätsberichts

Sie können einen Einblick in die SharePoint-Aktivität erhalten, indem Sie die Ansichten Dateien und Benutzer betrachten.

SharePoint-Aktivitätsbericht

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Im Bericht SharePoint-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

2

Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

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Anhand der Ansicht Dateien können Sie die eindeutige Anzahl an lizenzierten Benutzern erkennen, die Dateiinteraktionen mit beliebigen auf SharePoint gespeicherten Dateien ausgeführt haben.

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In der Ansicht Seiten wird die Anzahl der eindeutigen Seiten angezeigt, die von Benutzern besucht wurden.

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Anhand der Ansicht Benutzer können Sie den Trend in Hinsicht auf die Anzahl der aktiven Benutzer erkennen. Ein Benutzer wird als "aktiv" betrachtet, wenn er innerhalb eines bestimmten Zeitraums eine Dateiaktivität (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) ausgeführt oder eine Seite besucht hat.

Hinweis : Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können beispielsweise dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

6

  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Dateien dar, die ein Benutzer gespeichert, synchronisiert, geändert oder freigegeben hat.

  • Im Diagramm Benutzer stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Benutzer dar, die Dateiinteraktionen (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) auf einer Website ausgeführt haben.

  • Im Diagramm Seiten stellt die X-Achse die Anzahl der eindeutigen Seiten dar, die von Benutzern besucht wurden.

  • Die x-Achse in allen Diagrammen entspricht dem ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

7

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Dateien auf die Option für Angezeigt oder bearbeitet, Synchronisiert, Intern freigegeben oder Extern freigegeben, um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

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Die Tabelle zeigt eine Aufschlüsselung der Aktivitäten auf Ebene der einzelnen Websites.

SharePoint-Aktivitätsbericht mit erweiterten Spalten
  • Der Benutzername ist die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Aktivität auf der SharePoint-Website ausgeführt hat.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das letzte Datum, an dem innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs eine Dateiaktivität ausgeführt oder eine Seite besucht wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.

    Im Diagramm ein bestimmtes Datum auswählen

    Dadurch wird die Tabelle so gefiltert, dass Dateiaktivitätsdaten nur für Benutzer angezeigt werden, die diese Aktivität an diesem bestimmten Tag ausgeführt haben.

  • "Angezeigte oder bearbeitete Dateien" gibt die Anzahl der Dateien an, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.

  • "Synchronisierte Dateien" gibt die Anzahl der Dateien an, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit der SharePoint-Website synchronisiert wurden.

  • "Intern freigegebene Dateien" gibt die Anzahl der Dateien an, die für Benutzer innerhalb der Organisation freigegeben wurden.

  • "Extern freigegebene Dateien" gibt die Anzahl der Dateien an, die für Benutzer außerhalb der Organisation freigegeben wurden.

  • "Besuchte Seiten" gibt die Besuche auf eindeutigen Seiten durch den Benutzer an.

  • "Gelöscht" gibt an, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

    Hinweis : Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden weiterhin im Bericht angezeigt, solange er zu einem Zeitpunkt während des ausgewählten Zeitraums über eine Lizenz verfügte. Durch die Spalte "Gelöscht" werden Sie darauf aufmerksam gemacht, dass der Benutzer möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber zu den Daten im Bericht beigetragen hat.

  • "Gelöscht am" ist das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

  • "Zugewiesenes Produkt" bezeichnet die Office 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.

9

Klicken oder tippen Sie auf das Symbol Spalten verwalten  Verwalten von Spalten , um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

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Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren  Schaltfläche "Exportieren" klicken oder tippen. Dadurch werden Daten für alle Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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