Office 365-Berichte im Admin Center – Office 365-Gruppen

Das Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an. Der Bericht "Office 365-Gruppen" bietet Ihnen Einblicke in die Aktivitäten der Office 365-Gruppen in Ihrer Organisation. Außerdem wird darin angezeigt, wie viele Office 365-Gruppen erstellt und verwendet werden.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

So gelangen Sie zum Bericht "Office 365-Gruppen"

  1. Wechseln Sie zum Office 365 Admin Center > Berichte > Nutzung.

  2. Wählen Sie in der Dropdownliste Bericht auswählen den Eintrag Office 365-Gruppenaktivität aus.

    Bericht auswählen – Office 365-Gruppen

Interpretieren des Berichts "Office 365-Gruppen"

Sie können sich einen Überblick über die Aktivitäten von Office 365-Gruppen verschaffen, indem Sie sich die Diagramme Gruppen, Aktivität, Dateien und Speicher ansehen.

Screenshot: Office 365-Berichte – Gruppenaktivitäten

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Im Bericht Office 365-Gruppen werden die Trends über die letzten 7, 30, 90 oder 180 Tage angezeigt.

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Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

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Die Ansicht Gruppen zeigt eine Gesamtzahl der Gruppen, die an einem bestimmten Tag vorhanden waren, sowie aktive Gruppen an dem betreffenden Tag basierend auf E-Mail-Unterhaltungen, Yammer-Beiträgen und SharePoint-Dateiaktivitäten.

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Die Ansicht Aktivität zeigt die Anzahl der Gruppenaktivitäten für Gruppenarbeitslasten an. Sie können die Exchange-E-Mails, die von den Gruppenpostfächern empfangen wurden, für alle Gruppen an einem beliebigen Tag während des Berichtszeitraums anzeigen. Sie können auch die veröffentlichten, gelesenen und mit "Gefällt mir" markierten Nachrichten für die Yammer-Gruppen anzeigen, die einer Office 365-Gruppe zugeordnet sind.

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Die Ansicht Dateien zeigt die Gesamtzahl der Dateien und die Anzahl der aktiven Dateien für alle Gruppenwebsites an, die einer Office 365-Gruppe zugeordnet sind.

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In der Ansicht Speicher wird der gesamte von allen Gruppenpostfächern und Gruppenwebsites verwendete Speicherplatz angezeigt.

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  • Im Diagramm Gruppen ist auf der Y-Achse die Anzahl der Gruppen dargestellt (gesamt im Vergleich zu aktiv).

  • Im Diagramm Aktivität ist auf der Y-Achse die Häufigkeit von Aktivitäten in Office 365-Gruppen dargestelt.

  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Gesamtzahl der Dateien oder die Anzahl der aktiven Dateien dar.

  • Im Diagramm Speicher gibt die Y-Achse den Gesamtspeicher an, der vom Gruppenpostfach verwendet wird.

Die X-Achse stellt in allen drei Diagrammen den ausgewählten Datumsbereich für den jeweiligen Bericht dar.

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Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Gruppen auf Gesamt oder Aktiv Screenshot: Bericht "Office 365-Gruppen" – Gesamtanzahl der Gruppen und Anzahl der aktiven Gruppen , um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

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Die Liste der angezeigten Gruppen wird von der Anzahl aller Gruppen bestimmt, die über den längsten Berichtszeitraum (180 Tage) vorhanden waren (nicht gelöscht wurden). Die Anzahl der Aktivitäten (E-Mail-Unterhaltungen, Yammer-Beiträge und SharePoint-Dateiaktivitäten) variiert entsprechend der Datumsauswahl.

Hinweis : Möglicherweise werden alle Elemente in der nachstehenden Liste in den Spalten erst angezeigt, wenn Sie diese hinzugefügt haben.

  • Gruppenname ist der Name der Gruppe.

  • Gelöscht ist die Anzahl der gelöschten Gruppen. Wenn eine Gruppe gelöscht wird, die im Berichtszeitraum Aktivitäten ausgeführt hat, wird sie im Raster mit dieser auf TRUE festgelegten Kennzeichnung angezeigt.

  • Gruppenbesitzer ist der Name des Gruppenbesitzers.

  • Datum der letzten Aktivität ist das letzte Datum, an dem eine Nachricht von der Gruppe empfangen wurde. Dies ist das aktuellste Datum, an dem eine Aktivität in einer E-Mail-Unterhaltung, in Yammer oder auf der Website stattfand. 

  • Typ ist der Typ der Gruppe. Es kann sich um eine private oder eine öffentliche Gruppe handeln.

  • Mitglieder ist die Anzahl der Mitglieder der Gruppe.

  • Gäste ist die Anzahl der Gastmitglieder der Gruppe.

  • Exchange

    • Empfangene E-Mails ist die Anzahl der von der Gruppe empfangenen Nachrichten.

    • Summe Postfachelemente ist die Gesamtzahl der Elemente im Postfach der Gruppe.

    • Verwendeter Postfachspeicher ist der vom Postfach der Gruppe verwendete Speicherplatz.

  • SharePoint-Dateien

    • Dateien gesamt ist die Anzahl der in SharePoint-Gruppenwebsites gespeicherten Dateien.

    • Aktive Dateien ist die Anzahl der Dateien auf der SharePoint-Gruppenwebsite, die während des Berichtszeitraums bearbeitet (angezeigt oder geändert, synchronisiert, intern oder extern freigegeben) wurden.

    • Verwendeter Websitespeicher (MB) ist der während des Berichtszeitraums verwendete Speicherplatz.

  • Yammer-Nachrichten

    • Veröffentlicht ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe veröffentlichten Nachrichten.

    • Gelesen ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe gelesenen Nachrichten.

    • Mit "Gefällt mir" markiert ist die Anzahl der während des Berichtszeitraums in der Yammer-Gruppe mit "Gefällt mir" markierten Nachrichten.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation eine Anzeige von Berichten verhindern, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte in der Office 365 Admin Center-Preview.

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Klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Weitere Aktionen  Mobile OWA-Schaltfläche "Weitere Aktionen" neben einer Spaltenüberschrift, um im Bericht Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Bericht "Office 365-Gruppen" – Spalten auswählen

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Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Office 365-Berichte – Exportieren der Daten in eine Excel-Datei klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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