Office 365-Berichte im Admin Center – Aktivität in OneDrive for Business

Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht zu Berichten an.

Sie können z. B. die Aktivität jedes Benutzers verstehen, der für die Verwendung von OneDrive lizenziert ist, indem Sie dessen Interaktion mit Dateien auf OneDrive betrachten. Außerdem hilft es Ihnen, das Ausmaß der Zusammenarbeit zu erkennen, indem Sie die Anzahl der freigegebenen Dateien betrachten.

Hinweis : Einige Funktionen werden schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben. Doch machen Sie sich keine Sorgen – sie ist in Kürze verfügbar!

Wenn Sie den Umfang der Aktivität für die einzelnen OneDrive-Konten und die Speichernutzung erfahren möchten , können Sie den Bericht zur OneDrive-Verwendung anzeigen.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Wie erhalte ich den OneDrive-Aktivitätsbericht?

  1. Wählen Sie im Office 365 Admin Center im linken Menü Berichte und dann Verwendung aus, oder klicken Sie auf das Widget Berichte.

    Die neuen Office 365-Aktivitätsberichte anschauen
  2. Verwenden Sie die Dropdownliste Bericht auswählen in der oberen linken Ecke, und wählen Sie dann OneDrive-Aktivität aus.

    Auswählen eines Berichts

Interpretieren des Aktivitätsberichts für OneDrive for Business

Sie können einen Einblick in die OneDrive for Business-Aktivität erhalten, indem Sie die Ansichten Dateien und Benutzer betrachten.

OneDrive-Aktivitätsbericht

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Im Bericht OneDrive for Business-Aktivität werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

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Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

Hinweis : Gelegentlich kann es zu unvorhergesehenen Verzögerungen bei der Datensammlung und -verarbeitung kommen, wodurch sich möglicherweise die Berichtgenerierung verzögert. Das angezeigte Berichtsdatum reflektiert immer das aktuelle Datum, an dem das System Berichtsdaten verarbeitet hat. Wir bemühen uns um Angaben innerhalb von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivitäten.

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Anhand der Ansicht Dateien können Sie die eindeutige Anzahl an lizenzierten Benutzern erkennen, die Dateiinteraktionen für beliebige OneDrive-Konten ausgeführt haben.

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Anhand der Ansicht Benutzer können Sie den Trend in Hinsicht auf die Anzahl der aktiven OneDrive-Benutzer erkennen. Ein Benutzer wird als "aktiv" betrachtet, wenn er eine Dateiaktivität (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) innerhalb des angegebenen Zeitraums ausgeführt hat.

Hinweis : Eine Dateiaktivität kann für eine einzelne Datei mehrmals auftreten, wobei sie aber nur als eine aktive Datei gezählt wird. Sie können z. B. dieselbe Datei über einen angegebenen Zeitraum mehrmals speichern und synchronisieren, aber sie wird nur als einzelne aktive Datei und als einzelne synchronisierte Datei in den Daten gezählt.

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  • Im Diagramm Dateien stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Dateien dar, die ein beliebiger Benutzer gespeichert, synchronisiert, geändert oder freigegeben hat.

  • Im Diagramm Benutzer stellt die Y-Achse die Anzahl der eindeutigen Benutzer dar, die Dateiinteraktionen (Speichern, Synchronisieren, Ändern oder Freigeben) für ein beliebiges OneDrive-Konto ausgeführt haben.

  • Die x-Achse in allen Diagrammen entspricht dem ausgewählten Zeitraum für diesen bestimmten Bericht.

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Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Klicken oder tippen Sie beispielsweise im Diagramm Dateien auf die Option für Aktiv oder Synchronisiert Diagrammlegende für den OneDrive for Business-Aktivitätsbericht , um nur die jeweils zugehörigen Informationen anzuzeigen. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen in der Gitternetztabelle nicht geändert.

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Die Tabelle zeigt eine Auflistung der Daten nach Benutzerebene. Sie können Spalten zur Tabelle hinzufügen oder aus der Tabelle entfernen.

Spalten im OneDrive for Business-Aktivitätsbericht
  • Benutzername ist der Benutzername des Besitzers des OneDrive-Kontos.

  • Datum der letzten Aktivität (UTC) ist das letzte Datum, an dem eine Dateiaktivität für das OneDrive-Konto für den ausgewählten Datumsbereich ausgeführt wurde. Um Aktivitäten anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum stattfanden, wählen Sie das Datum direkt im Diagramm aus.

    Im Diagramm ein bestimmtes Datum auswählen

    Dadurch wird die Tabelle so gefiltert, dass Dateiaktivitätsdaten nur für Benutzer angezeigt werden, die diese Aktivität an diesem bestimmten Tag ausgeführt haben.

  • Angezeigte oder bearbeitete Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die der Benutzer hochgeladen, heruntergeladen, geändert oder angezeigt hat.

  • Synchronisierte Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die vom lokalen Gerät eines Benutzers mit dem OneDrive-Konto synchronisiert wurden.

  • Intern freigegebene Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die für Benutzer innerhalb der Organisation freigegeben wurden.

  • Extern freigegebene Dateien gibt die Anzahl der Dateien an, die für Benutzer außerhalb der Organisation freigegeben wurden.

  • Gelöscht gibt an, dass die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

    Hinweis : Aktivitäten für einen gelöschten Benutzer werden in einem Bericht angezeigt, solange die Person zu irgendeinem Zeitpunkt im ausgewählten Zeitraum über eine Lizenz verfügt hat. Der Spalte Gelöscht können Sie entnehmen, dass der Benutzer zwar möglicherweise nicht mehr aktiv ist, aber dass der Bericht dennoch ihn betreffende Daten enthält.

  • Gelöscht am ist das Datum, an dem die Lizenz des Benutzers entfernt wurde.

  • Zugewiesenes Produkt bezeichnet die Office 365-Produkte, die für den Benutzer lizenziert sind.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene unter Aktivitätsberichte im Office 365 Admin Center.

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Klicken oder tippen Sie auf das Symbol Spalten verwalten  Verwalten von Spalten , um Spalten zum Bericht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

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Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Schaltfläche 'Exportieren' klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

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