Office 365-Berichte im Admin Center – Aktive Benutzer

Das neue Office 365-Dashboard Berichte zeigt Ihnen eine Übersicht über die Aktivitäten in Office 365-Produkten in Ihrer Organisation. Sie können Drilldowns zu Einzelberichten auf Produktebene ausführen und auf diese Weise genauere Einblicke in die Aktivitäten innerhalb der einzelnen Produkte erhalten. Sehen Sie sich die Übersicht über Berichte an.

Sie können beispielsweise den Bericht Aktive Benutzer verwenden, um herauszufinden, wie viele Produktlizenzen von einzelnen Personen in Ihrem Unternehmen verwendet werden, und einen Drilldown zu Informationen darüber ausführen, welche Produkte von den jeweiligen Benutzern verwendet werden. Dieser Bericht kann Administratoren beim Ermitteln von unzureichend genutzten Produkten oder nicht ausgelasteten Benutzern helfen, die möglicherweise zusätzliche Schulungen oder Informationen benötigen.

Hinweis : Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 oder ein Exchange-, SharePoint- oder Skype for Business-Administrator sein, um Office 365-Berichte anzeigen zu können.

Informationen zum Abrufen des Berichts für aktive Benutzer

  1. Wechseln Sie zu Office 365 Admin Center > Berichte, und klicken Sie auf Nutzung.

    Klicken Sie im Admin Center auf "Berichte" und dann auf "Nutzung".
  2. Wählen Sie auf der Seite "Nutzung" die Option Aktive Benutzer aus der Dropdownliste aus.

    Klicken Sie in der Dropdownliste zum Auswählen eines Berichts auf "Aktive Benutzer".

Interpretieren des Berichts für aktive Benutzer

Übersicht über den Bericht für aktive Benutzer

1

Im Bericht Aktive Benutzer werden die Trends über die letzten 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder 180 Tage angezeigt.

2

Jeder Bericht weist das Datum auf, an dem er generiert wurde. Die Berichte weisen in der Regel eine Latenz von 24 bis 48 Stunden ab dem Zeitpunkt der Aktivität auf.

3

Das Diagramm Aktive Benutzer zeigt Ihnen nach Produkt sortiert die täglich aktiven Benutzer für den Berichtszeitraum an.

Das Diagramm Dienste zeigt Ihnen die Anzahl der Benutzer nach Aktivitätstyp und Dienst an.

4

  • Im Diagramm Aktive Benutzer zeigt die X-Achse den ausgewählten Berichtszeitraum und die Y-Achse die täglich aktiven Benutzer nach Lizenztyp sortiert und farblich gekennzeichnet an.

  • Im Aktivitätsdiagramm Dienste zeigt die X-Achse die einzelnen Dienste an, für die Ihre Benutzer im festgelegten Zeitraum aktiviert sind, während die Y-Achse die Anzahl der Benutzer nach farblich gekennzeichnetem Aktivitätsstatus angibt.

5

Sie können die im Diagramm angezeigte Datenreihe filtern, indem Sie in der Legende auf ein Element klicken. Durch das Ändern dieser Auswahl werden die Informationen im Raster nicht geändert.

6

Sie können die Berichtsdaten auch in eine Excel-Datei im CSV-Format exportieren, indem Sie auf den Link Exportieren Office 365-Berichte – Exportieren der Daten in eine Excel-Datei klicken oder tippen. Dadurch werden Daten aller Benutzer exportiert, und Sie können einfache Sortier- und Filtervorgänge zur weiteren Analyse ausführen. Bei weniger als 2.000 Benutzern können Sie innerhalb der Tabelle im Bericht selbst sortieren und filtern. Bei mehr als 2.000 Benutzern müssen Sie die Daten zum Filtern und Sortieren exportieren.

7

Mithilfe von Spaltensteuerelementen können Sie ändern, welche Informationen im Raster angezeigt werden.

Wenn Ihr Abonnement von 21Vianet betrieben wird, wird Yammer nicht angezeigt.

Filteroptionen für die Benutzerebene

Spaltenname

Beschreibung

Benutzername

UPN

Anzeigename

Der konfigurierte Anzeigename des Benutzers. Unterscheidet sich von "Vorname, Nachname" und Benutzername (benutzer@contoso.com).

Lizenziert für

In dieser Spalte wird je nachdem, ob der Benutzer für die Verwendung dieses Diensts aktiviert wurde, der Wert True oder False angezeigt.

Datum der letzten Aktivität

Zeigt das letzte Datum an, an dem der Benutzer im jeweiligen Produkt aktiv gewesen ist. Sie können auf die einzelnen Benutzeraktivitätsberichte für die Produkte verweisen, um Klarheit zu den Details der Aktivität innerhalb der jeweiligen Produkte zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktive Benutzer in Office 365-Verwendungsberichten.

Datum der Lizenzzuweisung

Das Datum, an dem die bestimmte Produktlizenz dem Benutzer zugewiesen wurde.

Gelöscht

 In dieser Spalte wird je nachdem, ob der Benutzer im ausgewählten Berichtszeitraum gelöscht wurde, der Wert True oder False angezeigt.

Gelöscht am

Das Datum, an dem der Benutzer gelöscht wurde.

Produkte zugewiesen

Produkte, für die der Benutzer lizenziert und aktiviert wurde.

Wenn die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass Sie Berichte anzeigen, in denen Benutzerinformationen identifizierbar sind, können Sie die Datenschutzeinstellung für alle diese Berichte ändern. Lesen Sie den Abschnitt zum Ausblenden von Details auf Benutzerebene in den Aktivitätsberichten im Office 365 Admin Center.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×