Notizen (Felder)

Das Feld "Notizen" enthält Kommentare, die Sie für einen Vorgang, eine Ressource oder Zuordnung eingeben können.

Für die Felder Notizen gibt es mehrere Kategorien.

Datentyp    RTF-Feld

Notizen (Vorgangsfeld)

Eintragstyp    RTF-FeldEingegebenes Feld

Optimale Verwendung    Fügen Sie das Feld Notizen zu einer Vorgangsansicht hinzu, wenn Sie Notizen zu einem Vorgang anzeigen möchten. Wenn Sie einem Vorgang eine Notiz hinzugefügt haben, wird der RTF-FeldEingegebenes FeldIndikatoren für Notizen im Feld RTF-FeldEingegebenes FeldIndikatorenIndikatoren [Feld] angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der erste Teil der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Notizen doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zum Vorgang angezeigt.

Beispiel    Herrn Büchner, Frau Rauh und Frau Herder ist der Vorgang "Fachmesse koordinieren" zugeordnet. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieses Vorgangs helfen können. Sie fügen das Feld Notizen zum Vorgang: Tabelle hinzu und geben dann die Notiz Ressourcen eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen ein.

Hinweise    Die einfachste Methode zum Eingeben von Notizen erfolgt über das Dialogfeld Informationen zum Vorgang. Wählen Sie den Vorgang aus, und klicken Sie dann auf Vorgangsnotizen Schaltflächensymbol . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, Inschriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein RTF-FeldEingegebenes FeldIndikatorenIndikatoren [Feld]Objekt einfügen. Die über das Feld Notizen eingegebenen Notizen einer Tabellenansicht werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zum Vorgang eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zum Vorgang und nicht im Feld Notizen in einer Tabellenansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld Notizen einfügen.

Notizen (Ressourcenfeld)

Eintragstyp    RTF-FeldEingegebenes Feld

Optimale Verwendung     Fügen Sie das Feld Notizen zu einer Ressourcenansicht hinzu, wenn Sie Kommentare zu einer Ressource anzeigen möchten. Wenn Sie einer Ressource eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen im Feld Indikatoren in einer Ressourcentabellenansicht angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Notizen doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Ressource angezeigt.

Beispiel     Sie haben bemerkt, dass Herr Büchner Vorgänge beständig vorzeitig und qualitativ hochwertig beendet. Sie fügen das Feld Notizen zur Ansicht Ressource: Tabelle hinzu und fügen dann eine Notiz dazu ein. Später können Sie Ihre Notizen zu Rate ziehen, wenn Sie den Projekterfolg überprüfen oder eine Anerkennung der Mitarbeiter planen.

Hinweise     Die einfachste Methode zum Eingeben von Notizen für Ressourcen erfolgt über das Dialogfeld Informationen zur Ressource. Wählen Sie in der Ressourcenansicht die Ressource aus, und klicken Sie dann auf Ressourcennotizen Schaltflächensymbol . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, Inschriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld Notizen eingegebenen Notizen einer Ressourcentabelle werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Ressource eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Ressource und nicht im Feld Notizen in einer Tabellenansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Feld Notizen einfügen.

Notizen (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp    RTF-FeldEingegebenes Feld

Optimale Verwendung     Fügen Sie das Feld Notizen zum Tabellenbereich der Ansicht Vorgang Einsatz oder Ressource Einsatz hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Zuordnung anzeigen möchten. Wenn Sie einer Zuordnung eine Notiz hinzugefügt haben, wird der Indikator für Notizen im Feld Indikatoren angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf den Indikator für Notizen zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Notizen doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständig formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung angezeigt.

Beispiel     Herrn Büchner ist der Vorgang "Fachmesse koordinieren" zugeordnet. Sie verfügen über eine Liste wichtiger Kontakte, die bei der Durchführung dieser Zuordnung helfen können. Sie fügen das Feld Notizen zur Ansicht Ressource Einsatz hinzu und geben dann die Notiz Herrn Büchner eine Kopie der Fachmessenkontakte bereitstellen ein.

Hinweise     Die einfachste Methode zum Eingeben von Notizen für Zuordnungen erfolgt über das Dialogfeld Informationen zur Zuordnung. Wählen Sie die Zuordnung aus, und klicken Sie dann auf Zuordnungsnotizen Schaltflächensymbol . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, Inschriftschnitt, den Schriftgrad und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählungsliste erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Die über das Feld Notizen eingegebenen Notizen der Ansicht Vorgang Einsatz oder Ressource Einsatz werden ohne Formatierung angezeigt. Die in das Dialogfeld Information zur Zuordnung eingegebenen Notizen werden formatiert angezeigt.

Damit in einer langen Notiz nicht versehentlich Text gelöscht oder Formatierungsinformationen entfernt werden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld Informationen zur Zuordnung und nicht im Feld Notizen in einer Tabellenansicht.

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