Notizblocktool

Das Tool "Notizblock" ist ein Rich-Text-Editor, mit dem Mitglieder Dokumente erstellen können, die als Seiten gespeichert werden.

Was möchten Sie tun?

Wechseln zu einer bestimmten Seite

Hinzufügen einer neuen Notizenseite

Bearbeiten einer Notizenseite

Verwenden von Rich-Text-Features

Umbenennen einer Notizenseite

Löschen einer Notizenseite

Exportieren einer Notizenseite

Suchen nach Text in einer Notizenseite

Erstellen von Links zu Notizenseiten

Drucken von Notizenseiten

Anzeigen oder Ändern von Notizblock-Toolberechtigungen

Wechseln zu einer bestimmten Seite

Klicken Sie auf  Anzeigen oder Ausblenden der Notizenseitenliste , um eine Liste der Notizenseiten anzuzeigen, die Sie oder andere Mitglieder des Arbeitsbereichs dem Notizblocktool hinzugefügt haben. Die Liste Seite bietet Statusinformationen zu Notizen wie deren Größe, das Datum der letzten Änderung und den Namen des letzten Bearbeiters.

Um zu einer bestimmten Notizenseite zu wechseln, klicken Sie auf eine der Schaltflächen Zurück und Weiter, um Notizenseiten nacheinander zu durchlaufen, oder Sie klicken auf eine Notiz in der Liste Seite.

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Hinzufügen einer neuen Notizenseite

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Notiz.

    Eine neue leere Seite ohne Titel wird im Notizblock geöffnet.

  2. Benennen Sie die Notiz im Feld Titel.

  3. Geben Sie im Bearbeitungsbereich Inhalt für die Notiz ein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Formatierungsoptionen anzuzeigen, oder verwenden Sie die Formatierungssymbole auf der Registerkarte Start.

  4. Speichern Sie die Notiz.

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Bearbeiten einer Notizenseite

So bearbeiten Sie eine Notizenseite im Notizblocktool

  1. Wechseln Sie zu der Notizenseite, die bearbeitet werden soll, und klicken Sie auf Bearbeiten.

    Hinweis : Wenn die ausgewählte Notizenseite bereits von einem anderen Arbeitsbereichsmitglied bearbeitet wird, werden Sie von SharePoint Workspace aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Notiz dennoch bearbeiten oder bis zum Abschluss der Bearbeitungssitzung des anderen Mitglieds warten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Bearbeitungskonflikten.

  2. Nehmen Sie die gewünschten Textänderungen vor.

  3. Speichern Sie die Notiz.

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Informationen zu Bearbeitungskonflikten

Auf der Schaltfläche Bearbeiten wird die Anzahl der bearbeitenden Benutzer angezeigt, wenn die gewählte Notizenseite zurzeit von anderen Mitgliedern bearbeitet wird. Sie können auf die Schaltfläche Bearbeiten zeigen, um ein Textfenster anzuzeigen, in dem angezeigt wird, von wem die Notizenseite zurzeit bearbeitet wird.

Notizenbearbeitungsstatus

Wenn Sie, während die ausgewählte Notizenseite bereits von einem anderen Mitglied bearbeitet wird, auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, werden Sie von SharePoint Workspace aufgefordert zu entscheiden, ob Sie die Notiz dennoch bearbeiten oder bis zum Abschluss der Bearbeitungssitzung des anderen Mitglieds warten möchten. Wenn Sie sich entschließen, die Seite zu bearbeiten, speichert SharePoint Workspace Ihre Änderungen in einer neuen "Konfliktkopie" der Notizenseite. Eine Konfliktseite enthält auch einen Link zurück zur ursprünglichen Notizblockseite. Das folgende Bild zeigt den Titelbereich einer Konfliktseite:

Notizblock-Konfliktseite

Ebenso zeigt SharePoint Workspace kurz eine Meldung an, wenn ein anderes Mitglied die Bearbeitung derselben Seite beginnt, die gerade von Ihnen bearbeitet wird, um Sie zu informieren, dass ein anderes Mitglied die Bearbeitung der Seite begonnen hat. Beispiel:

Notizenbearbeitungsstatus-Meldung

Tritt dieser Fall ein, werden Ihre Änderungen im Originaldokument gespeichert und die des anderen Mitglieds in einer neuen Konfliktkopie.

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Verwenden von Rich-Text-Features

Zum Verwenden von Rich-Text-Features beim Bearbeiten einer Notizenseite klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Start und dann auf die Optionen im Bereich Text formatieren.

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Umbenennen einer Notizenseite

So benennen Sie eine Notizenseite in einem Notizblocktool um

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz in der Liste Seite, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

  2. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Alternativ können Sie auf Bearbeiten klicken, um eine ausgewählte Notiz zu ändern, und einen neuen Namen in das Titelfeld eingeben.

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Löschen einer Notizenseite

So löschen Sie eine Notizenseite in einem Notizblocktool

  1. Wechseln Sie zu der Notizenseite, die gelöscht werden soll, und klicken Sie auf Löschen.

    Sie können die Notizenseite auch in der Liste Seite auswählen und ENTF drücken.

  2. Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen, dass Sie die Seite löschen möchten.

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Exportieren einer Notizenseite

Sie können eine ausgewählte Notizenseite in einem Notizblocktool als Richt-Text-Datei (RTF) exportieren. Die exportierte RTF-Datei kann dann in anderen Programmen, die dieses Format unterstützen, geöffnet werden, z. B. Microsoft Word.

  1. Wechseln Sie zu der Notizenseite, die exportiert werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Exportieren.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Exportieren einen Speicherort auf dem Datenträger und einen Dateinamen für die exportierte Datei an, und klicken Sie auf Speichern.

Standardmäßig verwendet der Notizblock den Titel der Notiz als Dateinamen.

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Suchen nach Text in einer Notizenseite

Sie können in einer ausgewählten Notizenseite nach Text suchen. Die Suche kann erfolgen, während die Notiz zum Lesen oder zum Bearbeiten geöffnet ist. Wenn eine Notiz zum Bearbeiten geöffnet ist, müssen Sie jedoch in den Textbearbeitungsbereich klicken, bevor Sie eine Suche starten können.

  1. Wechseln Sie zu der Notizenseite, in der nach Text gesucht werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Suchen.

  3. Gehen Sie wie folgt im Dialogfeld Suchen vor, und klicken Sie auf Weitersuchen:

    • Geben Sie den in der Notizenseite zu suchenden Text ein.

    • Wählen Sie Optionen, wenn Sie die Suche durch Beachtung von Groß-/Kleinschreibung und/oder Beschränkung auf ganze Wörter verfeinern möchten.

    • Wählen Sie die Suchrichtung.

      Hinweis : Die Suche wird in der ausgewählten Richtung nach oben bis zum Anfang oder nach unten bis zum Ende der Notizenseite fortgesetzt, wo sie dann beendet wird.

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Erstellen von Links zu Notizenseiten

Wie bei anderen Arbeitsbereichstools auch, können Sie einen Link erstellen, mit dem das Tool ausgewählt wird. Darüber hinaus können Sie Links erstellen, die zu Notizenseiten führen.

  1. Wechseln Sie zu der Notizenseite, zu der ein Link erstellt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Als Link kopieren.

  3. Wechseln Sie zu der Rich-Text-Stelle, an der der Link eingefügt werden soll.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Einfügen.

Um den Link beispielsweise in eine Diskussion einzufügen, wechseln sie zum Tool, erstellen ein Thema, klicken in den Textbereich und klicken dann auf Einfügen.

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Drucken von Notizenseiten

  1. Klicken Sie in der Notizenliste auf die zu druckende Notiz.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf die Registerkarte Drucken und schließlich auf Drucken.

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Anzeigen oder Ändern von Notizblock-Toolberechtigungen

Hinweis : Berechtigungen, die in SharePoint Workspace 2010-Arbeitsbereichen Mitgliederrollen zugewiesen wurden, können nicht geändert werden. In Abhängigkeit von Ihrer Rolle können Sie Berechtigungen in Arbeitsbereichen aus Version 2007 (oder früher) möglicherweise ändern.

Klicken Sie auf die Registerkarte Arbeitsbereich, dann auf Eigenschaften und anschließend auf Berechtigungen, um die Berechtigungen anzuzeigen, die aktuell Mitgliederrollen zugewiesen sind

Standardmäßig verfügen alle Mitglieder, mit Ausnahme von Gästen, über Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Notizenseiten.

Informationen zum Ändern der Standardberechtigungen eines Tools finden Sie unter Anzeigen oder Ändern von Berechtigungen für Arbeitsbereichstools.

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