Neues in Outlook für Mac 2011

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Vertraut

Erstellen Sie einen reibungslosen Übergang von Outlook für Windows

Outlook-Startbildschirm

Wenn Sie Outlook für Windows verwenden, haben Sie wahrscheinlich wichtige e-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente, die Sie behalten möchten. Jetzt es einfach ist, bringen Sie alle diese Informationen an Ihren Mac Sie können erstellen Sie eine Archiv-PST-Datei in Outlook für Windows und importieren dann die PST-Datei in Microsoft Outlook für Mac 2011. Alle importierten Nachrichten, Kontakte und andere Elemente werden es für Sie in Outlook für Macintosh, so wohl fühlen werden.

Lesen Sie mehr: Importieren einer PST-Datei aus Outlook für Windows

Video Icon Sehen Sie sich Video: Importieren von Windows-Elementen in Outlook für Mac 2011

Die richtigen Tools – immer zum richtigen Zeitpunkt

Outlook-Benutzeroberfläche mit dem neuen Menüband

Das neue Microsoft Office für Mac-Multifunktionsleiste hilft Ihnen dabei, die Funktionen und Befehle, die Sie Aufgaben schnell ausführen möchten. Finden Sie die Befehle, die Sie bereits in einer intuitiven, leicht zu bedienende Schnittstelle, rechts am oberen Rand der Outlook für Mac-Fenster verwenden können. Wenn Sie Ihre Nachrichten lesen, enthält die Registerkarte Startseite die am häufigsten verwendeten Tools für beantworten, weiterleiten und Anwenden von Regeln, Kennzeichen und Kategorien. Die Registerkarten Optionen und Tools bieten andere nützliche Tools, z. B. Optionen zum Anordnen von Nachrichten und Erstellen von neuen Ordnern.

Die Multifunktionsleiste enthält darüber hinaus spezielle Tools bei Bedarf. Z. B. Wenn Sie eine Besprechung in Ihrem Kalender klicken, das Register Besprechung angezeigt wird, und enthält Schaltflächen für die Antworten an den Organisator oder e-Mail an die Teilnehmer senden. Wenn Sie auf einen leeren Bereich des Kalenders klicken, die Registerkarte Besprechung wird geschlossen, und die Tools auf der Registerkarte Startseite erneut angezeigt.

Lesen Sie mehr: Anpassen des Outlook-Fensters

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Auf dem Laufenden beim Menüband in Office für Mac

Mithilfe von Kategorien Überblick

In Kategorien eingeteilte Nachrichten und Kalender

Kontrollieren Sie die endlosen Strom von Nachrichten in Ihrem Posteingang eintreffen, mithilfe von Kategorien. Sie können Nachrichten, Kontakte und andere Elemente farbcodierte Kategorien zuweisen. Dadurch können Sie auf Blick feststellen, welche Elemente Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Beispielsweise können Sie Ihrer Schwester der Kategorie "Familie" (Pink), Kollegen Kontakte der Team-Kategorie (Blau) und Fahrgemeinschaften Kontakte zu Ihrer Fahrgemeinschaften auf die Kategorie "Persönlich" (Grün) zuweisen. Wenn Sie neue Nachrichten von diesen Kontakten erhalten, weist Outlook für Macintosh automatisch Nachrichten auf ihre jeweiligen Kategorien und Farbcodes. Posteingang wird plötzlich optimierte und hilfreich.

Kann problemlos das Zuweisen von Kategorien durch Ziehen, oder Sie filtern nach Kategorie mit nur einem Klick.

Lesen Sie mehr: Filtern von Elementen nach Kategorie

Nahtlose Integration von Mac

Outlook mit Quick Look-Funktion

Outlook für Macintosh arbeitet mit einige Ihrer Lieblingsfeatures in Mac OS X. Zum Beispiel verwendet Outlook Quick Look für Anlagen anzeigen. Dies ermöglicht Ihnen, eine mehrseitige Dokumente oder Diashow anzeigen, ohne Outlook zu verlassen.

Auf ähnliche Weise, da Outlook für Macintosh Nachrichten und andere Elemente als einzelne Dateien gespeichert, Time Machine können Sie, um Ihre Outlook-Daten zu sichern.

Lesen Sie mehr: Anlagen in Outlook anzeigen und über Time Machine Backups und Outlook

Video Icon Sehen Sie sich Video: Vorschau von Anlagen in Outlook

Einfach

Alle Ihre e-Mail-Nachrichten zusammen an einem Ort

Outlook zeigt mehrere Konten in einem einzigen Posteingang an

Statt springen um zwischen mehreren Posteingängen, können Sie alle neue Nachrichten in einem einzigen Ordner lesen. Wenn Sie mehrere e-Mail-Konten verfügen, Lesen aus einem einzelnen Posteingang kann Zeit sparen, und Ihre konzentriert sich an einem Ort. Oder wenn Sie bevorzugen, Sie können trennen die Konten im Navigationsbereich.

Lesen Sie mehr: Anpassen des Outlook-Fensters

Video Icon Video ansehen: mit einem Posteingang

Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Nachrichten werden als Konversation angezeigt

Verkleinern Sie lange e-Mail-Threads, auch wenn die Nachrichtenantworten Tage, Wochen oder Monate auseinander gesendet wurden. Nachrichten, die das gleiche Subjekt werden zusammen in der Nachrichtenliste angezeigt. Dies erleichtert die Folgen einer kompletten e-Mail-Unterhaltung.

Lesen Sie mehr: Anzeigen von e-Mail-Nachrichten nach Unterhaltung

Video Icon Sehen Sie sich Video: Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Finden Sie Ihren Kalender in e-Mail-Einladungen

E-Mail-Einladung mit Kalenderanzeige

Bei der Anzeige einer Besprechungseinladung zeigt Outlook für Macintosh automatisch Ihrem Kalender neben der Hauptteil der Nachricht. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob die vorgeschlagene Zeit in Ihrem Zeitplan arbeitet, ohne hin-und Herwechseln zwischen Ihrer Nachrichten und Kalender.

Video Icon Video ansehen: finden Sie in Ihrem Kalender in e-Mail-Einladungen

Konzentrieren Sie sich mit My Day

Dialog 'My Day'

Mein Tag zeigt Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick. Selbst wenn Outlook für Macintosh geschlossen ist, können My Day auf dem Desktop, um Outlook-Informationen wie Ihrem Kalender, Aufgaben und Kontakte anzeigen immer geöffnet.

Lesen Sie mehr: Terminplan und die Aufgaben auf dem Desktop anzeigen

Video Icon Video ansehen: konzentrieren uns mit My Day

Professional

Koordinieren Sie mehrerer Zeitpläne

Anzeigen mehrerer Kalender in Outlook

Haben Sie Schwierigkeiten, immer alle zusammen? Sie können mehrere Kalender übereinander vergleichen Sie Ihren Kalender mit Kalender oder den Teamkalender eines Mitarbeiters überlagern. Sie können Ihre Arbeitskalender und den persönlichen Kalender getrennt, und diese in Microsoft Outlook für Mac 2011 übereinander anzeigen.

Lesen Sie mehr: Ändern der Kalenderansicht

Erstellen Sie professionell aussehende e-mail

E-Mails im Rich Text-Format in Outlook

Machen Sie Ihre Nachrichten mit Rich-Text-Formatierung, wie z. B. Hyperlinks, als durchgestrichener Text hervorheben und Signaturen hervorzuheben. Umfassen Sie Diagramme oder Tabellen aus Word oder Excel auf den Punkt. Oder verwenden Sie den Office-Foto-Browser Nachrichten Ihre iPhoto oder Photo Booth Bilder hinzu.

Lesen Sie mehr: Erstellen und Senden einer Nachricht

Unmittelbare Kommunikation

Versenden von Sofortnachrichten über Outlook

Wenn Sie und Ihre Kollegen Microsoft Lync for Mac 2011 haben, können Sie mithilfe von Outlook finden in der anderen Onlinestatus und eine Instant messaging-Unterhaltung oder eine Audio- oder video-Unterhaltungen starten.

Lesen Sie mehr: mit instant messaging-Diensten mit Outlook

Suchen von Kontakten schnell

Dialogfeld 'Kontaktsuche'

Outlook kann alle Ihre Kontakte, auch ganze Adressbuch Ihrer Organisation – schnell durchsuchen, egal, ob Sie online oder offline sind. Und es ist einfach, die Elemente auf dem Computer mit den neuesten Informationen über das Verzeichnis der Organisation zu aktualisieren.

Lesen Sie mehr: Suchen nach einem Kontakt

Anzeigen und Erstellen von Nachrichten, die mit eingeschränkten Berechtigungen haben

IRM-geschützte Nachricht in Outlook

Sie können mit Information Rights Management (IRM) in Outlook für Mac geschützte Nachrichten lesen. IRM ist eine Informationsschutztechnologie, die Content-Autoren kann wertvolle Informationen vor unbefugtem Zugriff schützen. Mit Microsoft Office für Mac Standard 2011 können Sie auch IRM für Nachrichten (und Anlagen) anwenden, die Sie erstellen.

Lesen Sie mehr: Erstellen einer Nachricht mit Zugriffseinschränkungen.

Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Gilt für: Outlook for Mac 2011



War diese Information hilfreich?

Ja Nein

Wie können wir es verbessern?

255 Zeichen verfügbar

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, geben Sie bitte keine Kontaktinformationen in Ihrem Feedback an. Lesen Sie unsere Datenschutzbestimmung.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Supportressourcen

Sprache ändern