Neuerungen in Outlook 2016 für Windows

Als Abonnent von Office 365 erhalten Sie regelmäßig neue und verbesserte Office 2016-Funktionen. Unten können Sie sehen, was Ihnen heute schon zur Verfügung steht.

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Neueste Updates für Outlook für Windows-Desktop

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Juli 2017, Version 1707 (Build 8326.2058), an.
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Automatisches Herunterladen von Cloudanlagen

Wenn Sie OneDrive-Anlagen aus einer E-Mail-Nachricht mit Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) auf Ihren Computer verschieben, wird eine Kopie der Anlagendateien automatisch heruntergeladen.

Audiohinweise leiten Sie während Ihrer Arbeit

Audiohinweise sind Soundeffekte, die Sie benachrichtigen, wenn sich Optionen auf dem Bildschirm ändern, oder die bestätigen, dass eine Aktion erfolgt ist, z. B. eine E-Mail gesendet oder empfangen wurde. Sie können diese und andere barrierefreie Anwendungen unter Datei > Optionen auf der Registerkarte "Erleichterte Bedienung" finden.

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Neue Office 365-Funktionen werden manchmal über einen längeren Zeitraum für die Gesamtheit der Abonnenten bereitgestellt.

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Vollständige Liste aller Updates
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Neueste Versionen

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Kein Office 365-Abonnent, aber Verwender von Office 2016? Finden Sie heraus, was in Ihrer Version verfügbar ist.

Neuerungen in Office 2016

Frühere Versionen

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Juni 2017, Version 1706 (Build 8229.2073), an.
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Posteingang mit Relevanz

Mithilfe des Posteingangs mit Relevanz können Sie sich auf die E-Mails konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind. Mit dieser Funktion wird Ihr Posteingang in zwei Registerkarten unterteilt – "Relevant" und "Sonstige". Die wichtigsten E-Mails befinden sich auf der Registerkarte "Relevant". Auch auf die übrigen E-Mails kann leicht zugegriffen werden, doch befinden sich diese auf der Registerkarte "Sonstige" und sind dadurch nicht im Weg. Sie werden über E-Mails informiert, die im Posteingang "Sonstige" abgelegt werden, und Sie können jederzeit zwischen den Registerkarten wechseln, um sich diese schnell anzusehen.

WEITERE INFORMATIONEN

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Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Mai 2017, Version 1705 (Build 8229.2017), an.
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Festlegen von Berechtigungen für OneDrive-E-Mail-Anlagen

Wenn Sie einen Link zu einer auf OneDrive gespeicherten Anlage senden, haben Sie nun mehr Kontrolle darüber, wer Ihre Anlage lesen oder bearbeiten kann. Sie können jeder Person in Ihrer Organisation erlauben, die Anlage zu lesen oder zu bearbeiten oder den Zugriff nur auf den Empfänger beschränken. Wenn Sie versuchen, eine auf einer SharePoint-Onlinewebsite gespeicherte Anlage zu senden, und der Empfänger aufgrund von eingeschränkten Berechtigungen nicht auf die Anlage zugreifen kann, werden Sie von Outlook gewarnt, und es wird vorgeschlagen, stattdessen eine Kopie der Anlage anzufügen.

WEITERE INFORMATIONEN

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Mai 2017, Version 1703 (Build 7967.2073), an.
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Einführung in die Schriftart "Dubai"

Testen Sie die neueste qualitativ hochwertige Schriftfamilie, die für bessere Lesbarkeit optimiert wurde und sowohl arabische als auch westeuropäische Sprachen unterstützt.

WEITERE INFORMATIONEN

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Februar 2017, Version 1701 (Build 7766.2060), an.

Hinzufügen von Gästen zu Ihrer Office 365-Gruppe

Wenn Sie regelmäßig mit Partnern außerhalb Ihrer Schule oder Organisation zusammenarbeiten, dann wissen Sie, wie schwierig es sein kann, diese auf dem Laufenden zu halten. Dieser Prozess wurde nun mit dem Gastzugriff vereinfacht. Wenn Sie Ihrer Office 365-Gruppe Gäste hinzufügen, gewähren Sie diesen Zugriff auf alle Informationen in der Gruppe, einschließlich Unterhaltungen, Kalender, Projektnotizen usw. Sie erhalten alle Kommunikation in ihrem Posteingang und können Dateianlagen wie jedes andere Gruppenmitglied öffnen und bearbeiten.

WEITERE INFORMATIONEN

Verwenden des Stifts zum Bearbeiten von Objekten

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Januar 2016, Version 1701 (Build 7766.2060), an.

Gemeinsames Bearbeiten von Anlagen in Echtzeit

Zeigen Sie schnell an, wer Änderungen in geteilten Arbeitsmappen vorgenommen hat, und stellen Sie vorherige Versionen auf einfache Weise wieder her. Mit OneDrive können Sie jederzeit eine aktualisierte Version einer E-Mail-Anlage hochladen. Verwenden Sie das Dropdownmenü für die Anlage, um entweder eine überarbeitete Version hochzuladen oder eine neue Version zu speichern.

WEITERE INFORMATIONEN

Anzeigen älterer Versionen von Office-Dateien

Beibehalten des Outlook-Add-Ins während der Arbeit

Word-Lerntools

Viele Outlook-Add-Ins, z. B. Outlook Customer Manager, bieten einen Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Outlook-Fensters. Wenn Sie jedoch zu Outlook zurückkehren wollten, verschwand dieser Aufgabenbereich. Nun kann dieser Aufgabenbereich jederzeit geöffnet bleiben, selbst wenn Sie nicht im Add-In arbeiten.

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Dezember 2016, Version 1612 (Build 7668.2066)Version 1611 (Build 7571.2072), an.

Leichteres Freistellen

Word-Lerntools

Der Hintergrund eines Bilds kann nun leichter entfernt (freigestellt) und bearbeitet werden. Outlook erkennt automatisch den allgemeinen Hintergrundbereich, sodass Sie kein Rechteck mehr um den Vordergrund des Bilds zeichnen müssen. Der Bleistift, mit dem Bereiche zum Beibehalten oder Entfernen markiert werden, ermöglicht jetzt das Zeichnen von Freiformlinien und ist nicht mehr auf gerade Linien beschränkt.

WEITERE INFORMATIONEN

Symbolbibliothek

Erhöhen Sie die visuelle Wirkung Ihrer Dokumente durch Einfügen von Symbolen. Treffen Sie eine Auswahl aus mehr als 500 Symbolen aus den Bereichen Personen, Technologie, Bildung, Sport usw.

Office-Symbolbibliothek

Schnelles Speichern in zuletzt verwendeten Ordnern

Dieses Feature haben sich unsere Kunden sehr gewünscht: Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter > Zuletzt verwendet, dann wird eine Liste der zuletzt geöffneten Ordner zum Speichern Ihrer Dateien angezeigt.

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom Oktober 2016, Version 1610 (Build 7466.2038), an.

Ereignisse aus E-Mails

Outlook kann jetzt automatisch Ereignisse aus E-Mail-Nachrichten erstellen, die Sie bei Flug-, Hotel- oder Mietwagenreservierungen erhalten, oder die Informationen zur Lieferung und Verfolgung von Paketen enthalten. Sie müssen nach der Buchung eines Flugs die jeweiligen Details nun nicht mehr manuell zum Kalender hinzufügen. Alle erstellten Ereignisse sind als privat gekennzeichnet und werden somit nur Ihnen angezeigt.

WEITERE INFORMATIONEN

Moderne In-App-Hilfe und Support

Das Feld Was möchten Sie tun? oben im Menüband wurde aktualisiert und bietet nun eine verbesserte Suche, bessere Inhalte und Empfehlungen, wie Ihre Fragen besser und schneller beantwortet werden können. Wenn Sie jetzt eine Suche nach einer bestimmten Aufgabe, Funktion oder Frage eingeben, wird eine Vielzahl von Optionen angezeigt. Wenn es sich um eine schnelle Aufgabe handelt, können Sie diese in Outlook ggf. direkt über den Bereich "Sie wünschen" erledigen. Wenn es sich um eine komplexere Frage handelt, wird Ihnen Hilfe angezeigt, die unserer Meinung nach Ihren Anforderungen am ehesten entspricht. Probieren Sie es aus, um festzustellen, wie schnell Sie das Gesuchte finden und Aufgaben erledigen können.

Geben Sie im Feld "Sie wünschen..." in Outlook ein, was Sie tun möchten, dann hilft Ihnen die Funktion "Sie wünschen..." beim Erledigen der Aufgabe

Haben Sie eine Idee?

Sie können jetzt Ideen für zukünftige Features direkt aus Outlook heraus vorschlagen und die Vorschläge anderer mit Ihrer Stimme unterstützen, indem Sie auf Datei > Feedback > Feature vorschlagen klicken.

Durchsuchen und Erstellen von Gruppen im Menüband

Gruppen lassen sich in Outlook 2016 jetzt noch einfacher durchsuchen und erstellen, weil das Menüband zwei neue Schaltflächen enthält.

Schaltflächen "Neue Gruppe" und "Gruppen durchsuchen" im Menüband

Sie finden die beiden Schaltflächen auf der Registerkarte Start des Menübands "Gruppen".

WEITERE INFORMATIONEN

Schauen Sie sich die Neuerungen und Verbesserungen im Funktionsupdate vom September 2016, Version 1609 (Build 7369.2024), an.

Outlook 2016-Gruppen (Office 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto)

In Outlook 2016 können Sie Gruppen anstelle von Verteilerlisten für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern Ihres Teams verwenden.

Gruppen sind aus folgenden Gründen die bessere Methode zur Zusammenarbeit:

  • Sie können Gruppen mit wenigen Mausklicks erstellen und sie anhand von Themen und Unterhaltungen organisieren, um mit Ihren Teams zusammenzuarbeiten.

  • Mit Gruppen in Outlook 2016 verfügen Teams nun über einen gemeinsamen Speicherort für die gesamte E-Mail-Konversation mit vollständigem Verlauf, wodurch es für Teammitglieder möglich ist, direkt vom dem Posteingang der Gruppe aus mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren, Teamereignisse zu erstellen, vorhandenen Gruppen beizutreten oder neue Gruppen zu erstellen.

    Gruppen auf der linken Navigationsleiste

  • Sie können eine Gruppe wie einen Ordner als Favorit hinzufügen. Durch das Hinzufügen einer Gruppe als Favorit haben Sie Vollzugriff auf aufgezeichnete Unterhaltungen, wenn Sie offline sind.

    Gruppen in "Favoriten"

  • Sie erhalten Zugriff auf frühere und aufgezeichnete Unterhaltungen von Gruppen, denen Sie beigetreten sind oder denen Sie als Mitglied hinzugefügt wurden.

  • Im freigegebenen Gruppenbereich werden Nachrichten für jede Unterhaltung gruppiert, sodass eine schnelle und einfache Kommunikation mit Ihrem Team ermöglicht wird. Sie können eine Nachricht in einer Unterhaltung mit "Gefällt mir" markieren und schnell eine Antwort posten, um eine schnelle Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu ermöglichen.

    Sie können in Outlook auch Benachrichtigungen aus sozialen Netzwerken erhalten, wenn jemand Ihre Nachricht mit "Gefällt mir" markiert.

  • Planen Sie Besprechungen im Gruppenkalender, der von jedem Gruppenmitglied aktualisiert werden kann.

  • Sie können in Ihrem Posteingang auf die Unterhaltung einer Gruppe zugreifen, indem Sie eine Gruppe abonnieren. Das Verhalten entspricht dann dem einer Verteilerliste. Sie können das Abonnement auch jederzeit kündigen.

  • Sie können Gruppen in Outlook verwalten, indem Sie Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

WEITERE INFORMATIONEN

Neueste Updates für Outlook-Insider

Lesen Sie weiter, wenn Sie die Neuerungen in Version 1708 (Build 8431.2046) für Insider Slow kennenlernen möchten. Teilen Sie uns dann Ihre Meinung dazu mit. Ihr frühzeitiges Feedback ist von unschätzbarem Wert – zögern Sie also nicht, es zu senden!

Barrierefreier als je zuvor

Wir haben das Lesen und Bearbeiten von Text, Tabellen, Listen und Bildern in E-Mails vereinfacht, wenn Sie eine Sprachausgabe verwenden.

Informationen zu Personen und Gruppen auf einen Blick

Auf Profilkarten werden die relevantesten Details angezeigt – unabhängig davon, ob Sie am Desktop, im Internet oder mit einer mobilen App arbeiten.

Noch mehr Funktionen, noch schneller

Alle neuen Funktionen für Office-Insider

Finden Sie alle neuen Funktionen in allen Office-Apps sowie Versions- und Buildinformationen.

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