Neuerungen in Outlook 2016 für Mac

Aktualisierung: April 2018

Outlook 2016 für Mac wird kontinuierlich weiterentwickelt und enthält neue Features und andere Verbesserungen, die für mehr Effizienz bei Ihrer Arbeit sorgen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Neuerungen enthalten wurden.

Vier Schaltflächen auf der linken Seite, ein SVG-Bild auf der rechten Seite und dazwischen ein Pfeil

Verbessern Sie die visuelle Wirkung

Sie können skalierbare Vektorgrafiken (SVG) in Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mails einfügen und darin bearbeiten, um sie visuell interessanter zu gestalten und eine hohe Bildqualität zu erhalten.

WEITERE INFORMATIONEN

Besprechungsserie auf den linken Seite, alle zugehörigen Informationen werden auf der Ereigniskarte angezeigt

Ein nützlicherer Kalender

Klicken Sie auf ein Ereignis in Ihrem Kalender, und eine Karte mit allen Besprechungsdetails wird angezeigt. Sie können eine zuvor akzeptierte Besprechung ablehnen, den Annahmestatus anzeigen, Zeit und Ort überprüfen und vieles mehr. Erweitern Sie die Karte, um alle Details anzuzeigen.

Ordnerbereich und Lesebereich mit hervorgehobenen Suchbegriffen

Leichteres Überprüfen der Suchergebnisse

Suchen Sie nach einem Wort oder Namen, und Outlook hebt Ihren Suchbegriff in der Elementliste oder im Vorschaufenster hervor.

Planen von Besprechungen in verschiedenen Zeitzonen

Müssen Sie sich mit einer Person in einer anderen Zeitzone zu einer Besprechung verabreden? Kein Problem. Outlook hilft Ihnen bei der Umrechnung der Uhrzeiten verschiedener Zeitzonen, sodass alle Teilnehmer zum richtigen Zeitpunkt erscheinen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Zeitzone", wenn Sie eine Besprechung oder eine Veranstaltung planen, und wählen Sie die Zeitzonen für die Start- und Endzeit der Besprechung aus.

Besprechungsanfrage mit der Schaltfläche "Zeitzone" und hervorgehoben Dropdownmenüs "Zeitzone"

Ändern des Schriftgrads der Ordnerliste, Nachrichtenliste und des Lesebereichs

Ist der Text zu klein? Ändern Sie die Größe, indem Sie zu Outlook > Einstellungen > Schriftarten wechseln und den Schieberegler nach links oder rechts verschieben.

Schieberegler zum Ändern der Textanzeigegröße nach links oder rechts verschieben

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Ändern des Schriftgrads in Outlook für Mac

Sind Sie für Insider Slow registriert? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was es Neues in Version 16.12.180401 gibt.

Sind Sie für Insider Fast registriert? Besuchen Sie die Seite mit den Versionshinweisen zu Office 2016 für Mac, und schauen Sie sich den Updateverlauf für Office-Insider für Mac an.

Vier Schaltflächen auf der linken Seite, ein SVG-Bild auf der rechten Seite und dazwischen ein Pfeil

Verbessern Sie die visuelle Wirkung

Sie können skalierbare Vektorgrafiken (SVG) in Ihre Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mails einfügen und darin bearbeiten, um sie visuell interessanter zu gestalten und eine hohe Bildqualität zu erhalten.

WEITERE INFORMATIONEN

Besprechungsserie auf den linken Seite, alle zugehörigen Informationen werden auf der Ereigniskarte angezeigt

Ein nützlicherer Kalender

Klicken Sie auf ein Ereignis in Ihrem Kalender, und eine Karte mit allen Besprechungsdetails wird angezeigt. Sie können eine zuvor akzeptierte Besprechung ablehnen, den Annahmestatus anzeigen, Zeit und Ort überprüfen und vieles mehr. Erweitern Sie die Karte, um alle Details anzuzeigen.

Ordnerbereich und Lesebereich mit hervorgehobenen Suchbegriffen

Leichteres Überprüfen der Suchergebnisse

Suchen Sie nach einem Wort oder Namen, und Outlook hebt Ihren Suchbegriff in der Elementliste oder im Vorschaufenster hervor.

Wenn Sie eine Besprechung mit einer Person in einem anderen Teil der Welt planen, kann das Hinzufügen einer weiteren Zeitzone zu Ihrem Kalender eine große Hilfe sein. Die zweite Zeitzone befindet sich neben Ihrer Zeitzone in Ihrem Kalender, sodass Sie genau sehen können, wie spät es hier und dort ist. Aktivieren Sie die Zeitzone über Outlook > Einstellungen > Kalender > Zweite Zeitzone in der Tages- und Wochenansicht anzeigen.

Kalenderoptionen mit hervorgehobener Option "Zweite Zeitzone in der Tages- und Wochenansicht anzeigen"

Wenn Sie Ihrer E-Mail-Nachricht eine Tabelle hinzufügen möchten, wählen Sie Nachricht > Tabelle aus. Geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten an, und schon können Sie loslegen.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Formatieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook 2016 für Mac

Wählen Sie in Ihrem Kalender ein beliebiges Ereignis aus, um alle wichtigen Details anzuzeigen. Nehmen Sie an der Besprechung teil, überprüfen Sie den Ort, bearbeiten Sie Ihre Antwort und vieles mehr.

Karte mit Besprechungsdetails

Verwenden Sie "Format übertragen" zum schnellen Kopieren des Formats (Schriftart, Schriftgrad, Farbe usw.) von einem Element zu einem anderen. "Format übertragen" funktioniert in Ihren E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignissen und Aufgaben.

Es gibt einen neuen Ordner. Der Ordner "Favoriten" befindet sich jetzt ganz oben in Ihrer Ordnerliste auf der Randleiste und enthält Tastenkombinationen zu allen am häufigsten verwendeten Ordnern.

Die Favoriten befinden sich ganz oben in der Ordnerliste auf der Randleiste

"Später senden" ist ein neues Feature, mit dem Sie das Datum und die Uhrzeit für das Senden einer E-Mail-Nachricht planen können. Die Nachricht wird bis zum angegebenen Datum und der festgelegten Uhrzeit im Ordner "Entwürfe" gespeichert.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Kann ich in Outlook 2016 für Mac die Übermittlung von E-Mail-Nachrichten verzögern oder terminieren?

Vergewissern Sie sich, dass wichtige E-Mail-Nachrichten an die Empfänger übermittelt und von diesen gelesen werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachricht einfach mit einer Lese- und/oder Übermittlungsbestätigung, und Sie werden benachrichtigen, sobald die Nachricht an den Empfänger übermittelt wurde, und erneut, wenn sie gelesen wurde.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Anfordern einer Lese- oder Übermittlungsbestätigung in Outlook 2016 für Mac

Arbeiten Sie auf einfache Weise mit den Personen zusammen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten. Office 365-Gruppen sind schon seit einiger Zeit in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar und stehen jetzt auch auf dem Mac bereit! Zeigen Sie Ihre 10 wichtigsten Gruppen an, und lesen und beantworten Sie Gruppen-E-Mails, ohne Outlook zu verlassen.

Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

Office Add-Ins sind Programme, mit denen Sie Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang erledigen können. Beispiele dafür sind etwa Bing Maps, Starbucks für Outlook, Zomato Restaurant Finder und mehr. Add-Ins brauchen Sie nur ein Mal zu aktivieren, dann sind sie in allen Ihren Outlook-Clients verfügbar.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Abrufen eines Office-Add-Ins für Outlook

Übersetzer für Outlook ist ein kostenloses Add-In, mit dem Sie Text von E-Mail-Nachrichten schnell und einfach übersetzen können. Es eignet sich hervorragend für alle Benutzer, die jeden Tag mit einer Fremdsprache arbeiten und Nachrichten in ihrer Muttersprache lesen möchten. Beispiele hierfür sind internationale Teams und Unternehmen, Austauschschüler und -studenten, Brieffreunde und Menschen, die eine Sprache lernen.

Das Add-In kann mit allen Outlook-Clients verwendet werden: Outlook 2016, Outlook 2016 für Mac, Outlook im Web, Outlook.com und der mobilen Outlook-App. Sie können das Add-In ein Mal aus dem Office Store installieren, dann steht es automatisch immer zur Verfügung, wenn Sie Outlook verwenden.

Diese Nachricht wurde mithilfe des Outlook Übersetzer-Add-Ins aus dem Englischen ins Französische übersetzt

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Übersetzer für Outlook

Wenn Sie das @-Symbol gefolgt vom Namen einer Person im Textkörper einer E-Mail-Nachricht oder in einer Besprechungseinladung eingeben, wird der Name nicht nur in den Nachrichtendetails hervorgehoben, sondern Outlook fügt ihn außerdem automatisch der Empfängerzeile der E-Mail oder Besprechungseinladung hinzu.

Der vollständige Name sowie die E-Mail-Adresse der erwähnten Person werden standardmäßig angezeigt.

Wenn Sie nur E-Mail-Nachrichten anzeigen möchten, in denen Sie @erwähnt wurden, können Sie dafür die Schaltfläche E-Mail filtern > Erwähnt verwenden.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

Es war noch nie so einfach, bei geplanten Paketlieferungen und Reisereservierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn eine E-Mail zur Paketnachverfolgung oder die Routenplanung zu einer Reise an Ihren Posteingang gesendet wird, erkennt Outlook 2016 für Mac sie, scannt sie, und fasst sie auf einer übersichtlichen Karte zusammen, die alle wichtigen Details, wie etwa Flug- oder Nachverfolgungsnummern, zentral präsentiert.

Outlook fügt diese Termine außerdem Ihrem Kalender hinzu und sendet Ihnen Erinnerungen – bei Flugreservierungen erhalten Sie die Erinnerung zusammen mit einen Einchecklink 24 Stunden vor dem Abflug – sodass Sie sich keine Sorgen um verpasste Termine machen müssen.

Kalendererinnerungen für Flugreservierungen

Wenn Sie ein Bild in eine E-Mail-Nachricht einfügen, können Sie es jetzt drehen und seine Größe ändern oder Effekte wie Schatten, Leuchten und Kontur hinzufügen. Bildbearbeitungstools stehen ebenfalls zur Verfügung, sodass Sie Bilder zuschneiden, Helligkeit, Kontrast und Sättigung anpassen und weitere Anpassungen vornehmen können.

Bild mit hervorgehobenen Größenziehpunkten

Doppelklicken Sie einfach auf Ihr Bild, um die Steuerelemente Bild formatieren-Steuerelemente anzuzeigen.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Ändern der Größe eines Bilds in einer E-Mail-Nachricht

Bildformatierung ist erst der Anfang. Sie haben jetzt Zugriff auf eine größere Sammlung an Schriftarten, Schriftfarben und Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung zuzüglich erweiterter Schriftartbearbeitung und Linkdialogen. Diese sind im Menüband über die vertrauten Steuerelemente verfügbar.

Formatierungsschaltflächen in Outlook für Mac

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Formatieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook (für Mac).

Verwenden Sie die Archivierung mit einen Klick, um E-Mails sicher zu speichern, die Sie behalten müssen, die Ihnen aber im Posteingang im Weg sind. Wenn Sie im Menüband auf die Schaltfläche Archiv klicken, werden Ihre Nachrichten in den Archivordner (standardmäßig) oder in einen anderen von Ihnen festgelegten Ordner verschoben.

Outlook-Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Archiv"

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Archivieren von Nachrichten in Outlook (für Mac)

Moderne Authentifizierung ermöglicht zusätzliche Sicherheitsebenen, wie die mehrstufige Authentifizierung. Wenn Sie Ihr Office 365-Konto mit Outlook 2016 für Mac verbunden haben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto über die Anmeldeseite Ihrer Organisation anzumelden, selbst wenn Sie bereits bei Ihrem Mac angemeldet sind.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Hinzufügen eines E-Mail-Kontos zu Outlook

Sonnenschein oder Regen? Sie brauchen nicht nach der Wettervorhersage für Ihren Ort zu suchen, da Outlook die Wetterdaten von MSN Weather direkt in der Kalenderansicht anzeigt.

Wetter im Kalender

Mit Outlook wird das Anpassen und Wechseln von E-Mail-Signaturen ganz einfach, sodass Sie für neue Nachrichten und Antworten verschiedene Signaturen verwenden können. Sie können auch verschiedene Standardsignaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten festlegen.

Dialogfeld "Signaturen"

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Erstellen und Einfügen einer Signatur in Outlook 2016 für Mac

Wenn Sie die Kalender anderer Personen verwalten oder Ereignisse mit anderen Personen koordinieren müssen, können Sie die Kalender nebeneinander anzeigen, um die Kalender der anderen in einer Ansicht anzuzeigen. Sie können bis zu drei Kalender gleichzeitig anzeigen.

Die Kategorien (einschließlich Namen und Farben) sind nicht mehr auf Ihren Computer beschränkt. Die Kategorien werden mit dem Exchange- oder Office 365-Abonnementkonto synchronisiert, und Ihre kategorisierten Elemente werden in Outlook für Mac, Outlook für Windows und Outlook im Web auf die gleiche Weise dargestellt.

Siehe auch

Versionshinweise – Insider Fast

Outlook 2016 für Mac-Hilfe

Ihre Office-Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
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