Neuerungen in Outlook 2016 für Mac

Outlook 2016 für Mac wird kontinuierlich weiterentwickelt und enthält neue Features und andere Verbesserungen, die für mehr Effizienz bei Ihrer Arbeit sorgen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Neuerungen enthalten wurden.

Updates für Juli 2017

"Format übertragen" für E-Mail-Nachrichten, Ereignisse und Aufgaben

Verwenden Sie "Format übertragen" zum schnellen Kopieren des Formats (Schriftart, Schriftgrad, Farbe usw.) von einem Element zu einem anderen. "Format übertragen" funktioniert in Ihren E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignissen und Aufgaben.

So finden Sie Ihre Favoritenordner im Handumdrehen

Es gibt einen neuer Ordner. De Ordner "Favoriten" befindet sich jetzt ganz oben in Ihrer Ordnerliste auf der Randleiste, und enthält Tastenkombinationen zu allen am häufigsten verwendeten Ordner.

Die Favoriten befinden sich ganz oben in der Ordnerliste auf der Randleiste

Senden von E-Mails nach Terminplan

"Später senden" ist ein neues Feature, mit dem Sie das Datum und die Uhrzeit für das Senden einer E-Mail-Nachricht planen können. Die Nachricht wird bis zum angegebenen Datum und der festgelegten Uhrzeit im Ordner "Entwürfe" gespeichert.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Kann ich in Outlook 2016 für Mac die Übermittlung von E-Mail-Nachrichten verzögern oder terminieren?

Updates für Juni 2017

Hiermit stehen nun Lese- und Übermittlungsbestätigungen bereit.

Vergewissern Sie sich, dass wichtige E-Mail-Nachrichten an die Empfänger übermittelt und von diesen gelesen werden. Kennzeichnen Sie Ihre Nachricht einfach mit einer Lese- und/oder Übermittlungsbestätigung, und Sie werden benachrichtigen, sobald die Nachricht an den Empfänger übermittelt wurde, und erneut, wenn sie gelesen wurde.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Anfordern einer Lese- oder Übermittlungsbestätigung in Outlook 2016 für Mac

Updates für April 2017

Office 365-Gruppen

Arbeiten Sie auf einfache Weise mit den Personen zusammen, mit denen Sie am häufigsten zusammenarbeiten. Office 365-Gruppen sind schon seit einiger Zeit in Outlook für Windows und Outlook im Web verfügbar und stehen jetzt auch auf dem Mac bereit! Zeigen Sie Ihre 10 wichtigsten Gruppen an, und lesen und beantworten Sie Gruppen-E-Mails, ohne Outlook zu verlassen.

Im Ordnerbereich von Outlook 2016 für Mac aufgelistete Gruppen

Vorherige Updates

Office-Add-Ins sind jetzt verfügbar

Office Add-Ins sind Programme, mit denen Sie Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang erledigen können. Beispiele dafür sind etwa Bing Maps, Starbucks für Outlook, Zomato Restaurant Finder und mehr. Add-Ins brauchen Sie nur ein Mal zu aktivieren, dann sind sie in allen Ihren Outlook-Clients verfügbar.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Abrufen eines Office-Add-Ins für Outlook

Übersetzer für Outlook

Übersetzer für Outlook ist ein kostenloses Add-In, mit dem Sie Text von E-Mail-Nachrichten schnell und einfach übersetzen können. Es eignet sich hervorragend für alle Benutzer, die jeden Tag mit einer Fremdsprache arbeiten und Nachrichten in ihrer Muttersprache lesen möchten. Beispiele hierfür sind internationale Teams und Unternehmen, Austauschschüler und -studenten, Brieffreunde und Menschen, die eine Sprache lernen.

Das Add-In kann mit allen Outlook-Clients verwendet werden: Outlook 2016, Outlook 2016 für Mac, Outlook im Web, Outlook.com und der mobilen Outlook-App. Sie können das Add-In ein Mal aus dem Office Store installieren, dann steht es automatisch immer zur Verfügung, wenn Sie Outlook verwenden.

Diese Nachricht wurde mithilfe des Outlook Übersetzer-Add-Ins aus dem Englischen ins Französische übersetzt

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Übersetzer für Outlook

Wenn Sie das @-Symbol gefolgt vom Namen einer Person im Textkörper einer E-Mail-Nachricht oder in einer Besprechungseinladung eingeben, wird der Name nicht nur in den Nachrichtendetails hervorgehoben, sondern Outlook fügt ihn außerdem automatisch der Empfängerzeile der E-Mail oder Besprechungseinladung hinzu.

Der vollständige Name sowie die E-Mail-Adresse der erwähnten Person werden standardmäßig angezeigt.

Wenn Sie nur E-Mail-Nachrichten anzeigen möchten, in denen Sie @erwähnt wurden, können Sie dafür die Schaltfläche E-Mail filtern > Erwähnt verwenden.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Verwenden von @-Erwähnungen, um eine andere Person auf sich aufmerksam zu machen

Es war noch nie so einfach, bei geplanten Paketlieferungen und Reisereservierungen auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn eine E-Mail zur Paketnachverfolgung oder die Routenplanung zu einer Reise an Ihren Posteingang gesendet wird, erkennt Outlook 2016 für Mac sie, scannt sie, und fasst sie auf einer übersichtlichen Karte zusammen, die alle wichtigen Details, wie etwa Flug- oder Nachverfolgungsnummern, zentral präsentiert.

Outlook fügt diese Termine außerdem Ihrem Kalender hinzu und sendet Ihnen Erinnerungen – bei Flugreservierungen erhalten Sie die Erinnerung zusammen mit einen Einchecklink 24 Stunden vor dem Abflug – sodass Sie sich keine Sorgen um verpasste Termine machen müssen.

Kalendererinnerungen für Flugreservierungen

Wenn Sie ein Bild in eine E-Mail-Nachricht einfügen, können Sie es jetzt drehen und seine Größe ändern oder Effekte wie Schatten, Leuchten und Kontur hinzufügen. Bildbearbeitungstools stehen ebenfalls zur Verfügung, sodass Sie Bilder zuschneiden, Helligkeit, Kontrast und Sättigung anpassen und weitere Anpassungen vornehmen können.

Bild mit hervorgehobenen Größenziehpunkten

Doppelklicken Sie einfach auf Ihr Bild, um die Steuerelemente Bild formatieren-Steuerelemente anzuzeigen.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Ändern der Größe eines Bilds in einer E-Mail-Nachricht

Bildformatierung ist erst der Anfang. Sie haben jetzt Zugriff auf eine größere Sammlung an Schriftarten, Schriftfarben und Listen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung zuzüglich erweiterter Schriftartbearbeitung und Linkdialogen. Diese sind im Menüband über die vertrauten Steuerelemente verfügbar.

Formatierungsschaltflächen in Outlook für Mac

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Formatieren von E-Mail-Nachrichten in Outlook (für Mac).

Verwenden Sie die Archivierung mit einen Klick, um E-Mails sicher zu speichern, die Sie behalten müssen, die Ihnen aber im Posteingang im Weg sind. Wenn Sie im Menüband auf die Schaltfläche Archiv klicken, werden Ihre Nachrichten in den Archivordner (standardmäßig) oder in einen anderen von Ihnen festgelegten Ordner verschoben.

Outlook-Menüband mit hervorgehobener Schaltfläche "Archiv"

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Archivieren von Nachrichten in Outlook (für Mac)

Moderne Authentifizierung ermöglicht zusätzliche Sicherheitsebenen, wie die mehrstufige Authentifizierung. Wenn Sie Ihr Office 365-Konto mit Outlook 2016 für Mac verbunden haben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Konto über die Anmeldeseite Ihrer Organisation anzumelden, selbst wenn Sie bereits bei Ihrem Mac angemeldet sind.

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Einrichten von Outlook auf Ihrem Mac

Sonnenschein oder Regen? Sie brauchen nicht nach der Wettervorhersage für Ihren Ort zu suchen, da Outlook die Wetterdaten von MSN Weather direkt in der Kalenderansicht anzeigt.

Wetter im Kalender

Mit Outlook wird das Anpassen und Wechseln von E-Mail-Signaturen ganz einfach, sodass Sie für neue Nachrichten und Antworten verschiedene Signaturen verwenden können. Sie können auch verschiedene Standardsignaturen für jedes Ihrer E-Mail-Konten festlegen.

Dialogfeld "Signaturen"

Fragezeichen gibt Hilfeinhalt an Erstellen und Einfügen einer Signatur in Outlook 2016 für Mac

Wenn Sie die Kalender anderer Personen verwalten oder Ereignisse mit anderen Personen koordinieren müssen, können Sie die Kalender nebeneinander anzeigen, um die Kalender der anderen in einer Ansicht anzuzeigen. Sie können bis zu drei Kalender gleichzeitig anzeigen.

Die Kategorien (einschließlich Namen und Farben) sind nicht mehr auf Ihren Computer beschränkt. Die Kategorien werden mit dem Exchange- oder Office 365-Abonnementkonto synchronisiert, und Ihre kategorisierten Elemente werden in Outlook für Mac, Outlook für Windows und Outlook im Web auf die gleiche Weise dargestellt.

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