Neuerungen in Microsoft SharePoint Online

Das neue SharePoint Online, das mit Office 365 erhältlich ist, enthält eine ganze Reihe unterschiedlicher Verbesserungen und neuer Features. Entdecken Sie, wie Ihnen SharePoint Online dabei helfen kann, Ihre Arbeit freizugeben, mit anderen zusammenzuarbeiten, Projekte und Teams zu organisieren und Personen und Informationen zu finden.

Hinweise   Wenn diese Informationen nicht dem entsprechen, was bei Ihnen angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise eine Version von Office 365 vor dem Upgrade, und die hier erwähnten Features werden erst nach dem Dienstupgrade verfügbar. 

Verwende ich die Version von Office 365 nach dem Dienstupgrade?

Inhalt dieses Artikels

Freigeben

Features für soziale Netzwerke

Zusammenarbeit mit externen Benutzern

Communitywebsite

OneNote-Integration in Teamwebsites

Neue Verarbeitungsmöglichkeiten für Video und Rich-Media (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Organisieren

Dokumentbibliotheken

Verfolgen von wichtigen SharePoint-Websites auf Ihrer Seite "Websites"

Verfolgen von Aufgaben

Projektwebsites und Websitepostfächer

Entdecken

Suchen

Business Intelligence

Erstellen

Websiteanpassung

Öffentliche Website

Workflows (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Apps für SharePointt

Zugreifen auf externe Daten

Verwalten

Sicherheit, Websiteverwaltung und Websiteupgrade

SharePoint Online mit HTTPS für kleine Unternehmen

Verwaltung von Informationsrechten

eDiscovery und Fallmanagement (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Erhalten von Inhalten (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Videos

Freigeben

Features für soziale Netzwerke

SharePoint Online ist nun in drei verschiedene Hubs umstrukturiert worden: "Newsfeed", "OneDrive" und "Websites". Diese Hubs stehen in einer globalen Navigationsleiste zur Verfügung. Die in den persönlichen Websites verfügbaren Funktionen für soziale Netzwerke sind also vollständig in die SharePoint-Benutzeroberfläche integriert. Sie brauchen nicht mehr Ihre persönliche Website in einem Webbrowser aufzurufen, um auf die Funktionen für soziale Netzwerke zugreifen zu können.

Die globale Navigationsleiste mit persönlichen Websitehubs

Erstellen und Anzeigen von Beiträgen und Aktualisierungen in Ihrem Newsfeed

Sie können jederzeit im öffentlichen Newsfeed oder in einem Newsfeed auf einer Teamwebsite, dem Sie folgen, posten oder Aktualisierungen für Tätigkeiten anderer Benutzer anzeigen. Im neuen Mikroblogfeature (siehe Beschreibung im nächsten Abschnitt) können Sie Beiträge erstellen und "Unterhaltungen" starten. Über Optionen im Newsfeed können Sie Informationen wie folgt sortieren:

  • "Ich folge": Es werden Ihre Aktualisierungen im Zusammenhang mit Elementen angezeigt, denen Sie gegenwärtig folgen: Personen, Dokumente, Websites und Tags.

  • "Alle": Es werden Unterhaltungen angezeigt, die von Personen in Ihrer Organisation begonnen wurden, und es können Beiträge enthalten sein, die von Personen erstellt wurden, denen Sie derzeit folgen.

  • "Erwähnungen": Es werden Beiträge angezeigt, in denen Sie erwähnt werden.

  • "Aktivitäten": Es wird ein Feed Ihrer aktuellen Aktivitäten angezeigt, und zwar so, wie er auf Ihrer Seite "Über mich" angezeigt wird.

  • Unter "Gefällt mir" werden alle Elemente angezeigt, die Sie mit "Gefällt mir" gekennzeichnet haben.

Die Newsfeedansichten

Die Seite "Newsfeed" bietet schnellen Zugriff auf die Listen mit Personen, Dokumenten, Websites und Tags, denen Sie folgen. Beachten Sie die folgenden Details zu diesen Listen:

  • In der Liste der Personen, denen Sie folgen, können Sie optional eine Liste der Personen anzeigen, die Ihnen folgen.
    Die Seite 'Personen' auf einer persönlichen Website

  • Klicken Sie auf das Legendenfenster einer beliebigen Person, um deren aktuellen Newsfeed und einen Link zum Profil anzuzeigen.

  • Sie können Aktualisierungen in Ihrem Newsfeed erhalten, wenn eine beliebige Person, der Sie folgen, damit beginnt, einer anderen Person, einem Dokument, einer Website oder einem Tag zu folgen. Zu diesen Aktivitäten können Sie optional eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

  • Tags entsprechen der Liste der Interessen, die Sie Ihrem Benutzerprofil hinzugefügt haben.

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Neue Mikrobloggingfunktionen

Wenn Sie mit Websites populärer sozialer Netzwerke vertraut sind, sind die neuen Mikrobloggingfeatures, mit denen Sie sich an Unterhaltungen in Ihrem Newsfeed beteiligen können, für Sie "alte Bekannte".

Ein Newsfeedelement, das eine @Erwähnung, einen Dokumentlink und ein #tag enthält.

Mikroblogging bietet folgende Möglichkeiten:

Wenn Sie eine kurze Demo zu Newsfeeds anzeigen möchten, schauen Sie sich das Video: Bereitstellen eines Beitrags für jede Person an.

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SharePoint Newsfeed-App

Mithilfe der SharePoint Newsfeed-App können Sie Ihren SharePoint-Newsfeed auch vom Windows Phone, iPhone oder iPad aus verwenden. Sie können Aktualisierungen aller Newsfeeds anzeigen, denen Sie folgen, Nachrichten posten und beginnen, Personen, Dokumenten, Websites oder Tags zu folgen.

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Weitere Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten oder Websites

Diese Version bietet mehr Optionen für das Freigeben von Dokumente und Websites:

  • Sie können jetzt persönliche Dokumente in einer einzelnen persönlichen Bibliothek speichern, die überall zugänglich ist – OneDrive for Business. Sie müssen Dokumente nicht mehr in freigegebene Dokumente und private Dokumente aufteilen. Alle Dokumente in dieser Bibliothek sind zunächst als privat gekennzeichnet, bis sie freigegeben werden.

  • Mit dem neuen Befehl "Freigeben" können Sie schnell Dokumente oder Websites freigeben. Sie können Personen einladen, bestimmte freigegebene Dokumente zu nutzen, und deren Zugriffsmöglichkeiten steuern (lesen, schreiben usw.). Das Steuerelement "Freigeben" bietet weiterhin folgende Möglichkeiten:

    • Senden eines Gästelinks zu Dokumenten an Personen außerhalb Ihrer Organisation oder an Personen ohne Anmeldeinformationen. Freigeben eines Dokuments oder einer Website für eine ausgewählte Personengruppe über einen Link für "ausgewählte Personen". Schnelles Feststellen, wer ein Dokument oder eine Website freigibt.

    • Senden einer personalisierten E-Mail-Einladung, wenn Sie ein Dokument oder eine Website freigeben.

  • Erhalten von Benachrichtigungen in Ihrem Newsfeed, wenn ein Dokument aktualisiert wird.

  • Sie können auch mithilfe Ihres mobilen Geräts ein Dokument oder einen Ordner in einer Bibliothek freigeben.

Eine kurze Demo der Features von OneDrive for Business finden Sie im Video: Einführung in OneDrive for Business.

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Features für die Verwaltung von Benutzerprofilen

Benutzerprofile in SharePoint Online weisen hohe Ähnlichkeit mit denen in früheren Versionen auf. Sie umfassen jedoch die folgenden bedeutenden Verbesserungen:

  • Die Navigation wurde optimiert, sodass Sie einfacher zwischen den verschiedenen Bereichen Ihres Profils und den Profilen anderer Personen wechseln können, wenn Sie diese besuchen.

  • Die Freigabeoptionen für alle Felder wurden so vereinfacht, dass nun "Jeder" oder "Privat" dazugehören.

  • Die Newsfeedeinstellungen ("Aktivitäten, die ich freigeben möchte" und "Personen, die ich beobachte") sind aus Datenschutzgründen standardmäßig deaktiviert. Sie müssen sie für Aktivitäten, die Sie freigeben möchten, manuell aktivieren. Unterhaltungen und E-Mail-Benachrichtigungen sind jedoch standardmäßig aktiviert.

Eine kurze Demo zu Benutzerprofilen finden Sie im Video: Aktualisieren der Datenschutzeinstellungen Ihres Profils.

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Zusammenarbeit mit externen Benutzern

Sie können jetzt Personen außerhalb Ihres Unternehmens, z. B. Hersteller, vertrauenswürdige Geschäftspartner und Kunden, einladen, Inhalte Ihrer Websites anzuzeigen, gemeinsam zu nutzen und zu bearbeiten.

  • Die externe Freigabe ist standardmäßig aktiviert. Einzelne Websitesammlungsadministratoren oder Websitebesitzer können ihre Websites oder Dokumente ggf. extern freigeben.

  • Die externen Benutzer melden sich mit einem Windows-Konto oder einer Microsoft Office 365-Benutzer-ID bei dem Dienst an.

  • Neben dem Aktivieren oder Deaktivieren der externen Freigabe können SharePoint Online-Administratoren vorhandene Gäste von der externen Freigabe ausnehmen.

Weitere Informationen zur externen Freigabe in Office 365 Small Business Premium finden Sie unter Verwalten der Freigabe für externe Benutzer. Weitere Informationen zur externen Freigabe in Office 365 Enterprise-Plänen finden Sie unter Verwalten externer Freigaben für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

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Communitywebsite

SharePoint Online erweitert das Konzept von Diskussionsrunden durch neue Communitywebsites. Dabei handelt es sich um Websitesammlungen, die mit der neuen Vorlage "Communitywebsite" erstellt wurden.

Vorteile

Communitywebsites fördern die team- und gruppenübergreifende gemeinsame Nutzung von Informationen in einer Organisation sowie die offene Kommunikation, indem Benutzer einfache Möglichkeiten erhalten, ihre Interessen und Kompetenzen mitzuteilen sowie vom Wissen und den Erfahrungen anderer in bestimmten Bereichen zu profitieren.

Communitywebsites bieten zahlreiche Vorteile, die über E-Mail, Chat oder andere Kommunikationsmethoden genutzt werden können. Hierzu gehören die Folgenden:

  • Verfügbarkeit aller Inhalte der Communitywebsite für alle Mitglieder der Community.

  • Vollständige Archivierung des Diskussionsverlaufs in Übereinstimmung mit den Governancerichtlinien des Unternehmens.

  • Integrierte Suche, mit der die Mitglieder den gesamten Inhalt der Community durchsuchen können.

  • Bewertungen, mit denen Mitglieder über einzelne Beiträge und Antworten abstimmen können. Mit diesen Bewertungen wird die Zuverlässigkeit von Communitymitgliedern ermittelt.

  • Ein Leistungssystem, mit dem Mitglieder für ihre Mitwirkung in der Community belohnt werden.

  • Kategorisierung von Inhalten, um die Auffindbarkeit zu verbessern und die Pflege zu vereinfachen.

  • Websitewartung über SharePoint-Listen, die eine vertraute Oberfläche aufweisen und die Möglichkeit bieten, die Vorteile der leistungsfähigen Features von SharePoint für Governance, Datensatzverwaltung und Workflowintegration zu nutzen.

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Communityportal

Ein Communityportal ist ein Verzeichnis, in dem alle Communitywebsites aufgeführt sind, die im Intranet Ihres Unternehmens zur Verfügung stehen. Über das Communityportal können Benutzer nach Communitys suchen, die für sie von Interesse sind, diese ermitteln, ihnen folgen, sie besuchen und an ihnen teilnehmen.

Weitere Informationen zu Communityportalen finden Sie unter Erstellen eines Communityportals.

OneNote-Integration in Teamwebsites

Wenn Sie eine Teamwebsite erstellen, wird als Teil der Website nun automatisch ein freigegebenes OneNote-Notizbuch erstellt. Mit diesem Notizbuch können Sie Informationen sammeln, zusammenstellen und freigeben.

  • Das freigegebene Notizbuch erbt die Berechtigungen der Teamwebsite.

  • Sie können Dokumente in Notizbuchseiten einbetten. Diese eingebetteten Dokumente werden automatisch als separate Dateien in einer Dokumentbibliothek gespeichert, sodass Sie sie wie andere in SharePoint gespeicherte Dokumente verwalten und gemeinsam nutzen können.

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Neue Verarbeitungsmöglichkeiten für Video und Rich-Media (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Verwalten von Videos

  • Neben der Anzeige eines Videos auf einer Standardseite verfügt jedes Video, das auf eine SharePoint-Website hochgeladen wird, über eine eigene Playerseite mit Metadaten zum Video.

  • Video-Sets ermöglichen verschiedene Darstellungen eines Videos (unterschiedliche Auflösungen, verschiedene Codierungsformate und geringfügig geänderte Videoinhalte, z. B. Audio in anderen Sprachen). SharePoint bestimmt die Codierung für die Wiedergabe anhand der Eigenschaften von Browser und Gerät.

  • Das Einbetten von externen Videoquellen (wie YouTube) in SharePoint wird ebenfalls unterstützt.

Suchen von Videos

  • Sie können Videos direkt von einer Suchergebnisseite aus in der Vorschau anzeigen.

  • Bei der Durchführung einer normalen Suche erkennt SharePoint, ob die Abfrage des Benutzers ein Interesse an der Anzeige von Videos basierend auf einfachen Schlüsselwörtern wie "Vortrag", "Gespräch" oder "Video" erkennen lässt, und zeigt alle relevanten Videos am Anfang der Videogruppe an.

  • Wenn Sie nach einem Video suchen, können Sie die Videoergebnisliste basierend auf Eigenschaften wie Länge des Videos oder Datum des Uploads des Videos verfeinern.

Wiedergeben von Videos

  • Jedes Video verfügt über eine eigene Wiedergabeseite mit Metadaten zum Video und zu dessen Besitzer sowie einer Liste zugehöriger Dokumente. Wenn jemand beispielsweise einen Schulungsvortrag liefert, kann die Person auch die verwendete PowerPoint-Präsentation zusammen mit der Videoaufzeichnung hochladen. Auf der Wiedergabeseite kann die Person, die das Video anzeigt, auch zwischen den verfügbaren Auflösungen wechseln, das Video bewerten und das Video herunterladen.

  • Es werden Wiedergabeprogramme für HTML 5-Video und Silverlight unterstützt.

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Organisieren

Dokumentbibliotheken

Verwalten von Dokumenten mit der neuen Legendenfunktion

Verwenden Sie die neue Legendenfunktion für ein beliebiges Dokument in einer Bibliothek, um einen reichhaltigen Satz an Befehlen und Kontextinformationen anzuzeigen. Sie können Dokumente öffnen, freigeben oder ihnen folgen, Sie können ein Dokument in der Vorschau anzeigen und weitere Informationen anzeigen, und Sie können direkt von der Legende aus in Aktion treten.

'Weitere Informationen'-Popup in Dokumentbibliothek

Verwenden von Drag&Drop

Sie können jetzt Dokumente, Bilder und andere Dateitypen auf Ihre Website hochladen, indem Sie sie von Ihrem Computer in eine Bibliothek auf der Website, beispielsweise "Dokumente", oder in Ihre OneDrive for Business-Bibliothek ziehen.

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Synchronisieren von Dokumentbibliotheken auf Ihren Computer mit OneDrive for Business

Verwenden Sie OneDrive for Business, um Ihre Dokumentbibliotheken mit Ordnern in Ihrem Windows-Dateisystem zu synchronisieren. OneDrive for Business ermöglicht den Zugriff auf Ihre Dokumente, wenn Sie offline sind, und synchronisiert Aktualisierungen automatisch mit dem Server, wenn Sie wieder online sind.

Wenn Sie eine kurze Demo zur neuen Synchronisierungsfunktion anzeigen möchten, schauen Sie sich das Video: Synchronisieren einer OneDrive for Business-Bibliothek auf Ihren Computer an.

Verfolgen von wichtigen SharePoint-Websites auf Ihrer Seite "Websites"

Auf Ihrer Seite "Websites" können Sie im Handumdrehen neue Teamwebsites erstellen. Sie können SharePoint-Websites folgen und diese in einer Liste auf Ihrer Seite "Websites" anzeigen. Personen, die Ihnen folgen, erhalten eine Benachrichtigung, wenn Sie damit beginnen, einer Website zu folgen. Wenn die von Ihnen erstellte Website über einen Newsfeed verfügt, können Sie aus dem öffentlichen Newsfeed in diesen Newsfeed posten.

Verfolgen von Aufgaben

Sie können eine Zeitachse Ihrer aktuellen Aufgaben anzeigen, einschließlich von Aufgaben, die Ihnen in SharePoint zugewiesen wurden, sowie von Aufgaben, die Sie in anderen Anwendungen wie Outlook eingegeben haben und die über Exchange an SharePoint gesendet werden. Erstellen Sie neue Aufgaben, und verwenden Sie Ansichten zum Filtern von Aufgaben. So können Sie beispielsweise anzeigen, welche Aufgaben aktiv oder abgeschlossen sind und welche demnächst fällig werden.

Projektwebsites und Websitepostfächer

Mit Projektwebsites sind die Mitarbeiter einer Organisation in der Lage, effektiv an so genannten Lightweight-Projekten zusammenzuarbeiten. Projektmanager können sich schnell einen Überblick über den aktuellen Status eines Projekts verschaffen, und Teammitglieder sehen im Handumdrehen, wie sich ihre Arbeit in den Gesamtkontext einfügt. Mit Projektwebsites sind Teams darüber hinaus in der Lage, auf relevante Daten, Dokumente und Besprechungsergebnisse zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen.

Mit einer Projektwebsite wird Folgendes bereitgestellt:

  • Projektzusammenfassungs-Webpart

  • Visuelle Zeitachse mit den Projektvorgängen

  • Zeitplan der Projektaufgaben

  • Bibliothek zum Speichern relevanter Projektdokumente

  • Notizbuch zum schnellen Erfassen und Verwalten von Informationen zum Projekt

  • Gemeinsam genutzter Kalender für Teamereignisse

  • Möglichkeit zur Verbindung mit der Clientanwendung Project Server 2013

Wenn SharePoint mit Exchange verbunden ist, kann eine Projektwebsite auch ein Websitepostfach für die vereinheitlichte Kommunikation zum Projekt über den gesamten Projektverlauf umfassen. Wenn eine Projektwebsite Teil einer Websitesammlung ist, die mit Project Server 2013 verbunden ist, kann sie zudem verwendet werden, um Probleme, Risiken und Lieferungen zu erfassen. Die Aufgabenlisten auf der Projektwebsite (oder auf einer Teamwebsite) können zu Project Web App hinzugefügt werden, um eine robustere Projektmanagementfunktionalität bereitzustellen.

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Entdecken

Suchen

Verbesserungen bei der Suche nach Personen und Fachgebieten

Die phonetische Suche funktioniert nun in mehreren Sprachen. Darüber hinaus werden in den Suchergebnissen neben Informationen zum Kontakt und zur Organisation auch bearbeitete Dokumente und Informationen zu früheren Projekten angezeigt, mit denen sich das Fachwissen einer Person belegen lässt. Visitenkarten bieten eine Möglichkeit, Personen direkt von den Suchergebnissen aus zu kontaktieren.

Verbesserungen an der Navigation

Die verbesserte Navigation erleichtert das Auffinden des Suchfelds, das Durchführen einer Suche sowie das Finden von Ergebnissen, die einfach auf eine Website oder höhere Ebenen beschränkt werden können. Die Suchergebnisse werden logisch gruppiert und stellen basierend auf früheren Ergebnissen Vorschläge für Abfragen bereit. Der Kurzinfobereich ermöglicht die Anzeige von zusätzlichen Daten zu einem Element in den Suchergebnissen, ohne auf das Element klicken zu müssen.

Suchcenter

Websiteadministratoren können Suchcenter erstellen und verwalten sowie Gestaltung und Einstellungen anpassen, die die Sucherergebnisse beeinflussen.

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Business Intelligence

Interagieren mit Arbeitsmappen in einem Browserfenster

In Office 365 oder in SharePoint können Sie mit Arbeitsmappen in einem Browserfenster interagieren, ganz so, als ob Sie den Excel-Client verwenden. Sie können mithilfe von Features wie Schnelleinblick die Informationen anzeigen, die in einem Bericht verwendet werden sollen. Sie können mit PowerChart-Berichten, PivotTable- und Power View-Inhalten interagieren, ohne den Excel-Client öffnen zu müssen. Sie können Filter und Datenschnitte anwenden, um sich auf spezifischere Informationen zu konzentrieren.

Speichern von Business Intelligence-Inhalten in einem neuen, verbesserten Business Intelligence Center

Eine neue, optimierte Business Intelligence Center-Websitevorlage vereinfacht das Anzeigen und Verwalten von Berichten, Scorecards und Dashboards an einem zentralen Ort.

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Erstellen

Websiteanpassung

Schnelleres Erstellen und Bearbeiten von Listen

Sie können nun Listen direkt auf der Seite erstellen und bearbeiten, ebenso wie Sie dies aus anderen Programmen wie Microsoft Excel gewöhnt sind. So können Sie beispielsweise einfach auf einen Link klicken und dann Spalten hinzufügen, bearbeiten oder löschen, ohne die Seite verlassen zu müssen, die Sie gerade bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Listenelementen.

Bearbeiten von Text in Websites

Der Rich-Text-Editor umfasst viele Verbesserungen für verschiedene Websites, einschließlich Blogs und Wikis. Sie können jetzt Videos einbetten, Text aus Microsoft Word kopieren und einfügen, ohne dass die Formatierung verloren geht, und Bilder in den Rich-Text-Editor ziehen und ablegen.

Auswählen eines neuen Aussehens und Designs für jede Website

Das neue Feature "Aussehen auswählen" ermöglicht eine einfachere Änderung von Aussehen und Verhalten der Website und stellt mehr auswählbare Designs bereit. Sie brauchen lediglich Aussehen, Hintergrund, Layout und Schriftarten auszuwählen – fertig. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer Teamwebsite.

Einfacheres Bearbeiten der Navigation

Dank der Option "Links bearbeiten" in der Navigation gestaltet sich das Anpassen der Websitenavigation nun einfacher. Wenn Sie auf "Links bearbeiten" klicken, können Sie einen neuen Link hinzufügen, einen Link umbenennen oder Links von der Seite "Websiteinhalte" ziehen oder an neuen Positionen in der Navigation ablegen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Navigation auf Ihrer Teamwebsite.

Konfigurieren von Websites für mobile Geräte

Ihre Produktivität muss nicht leiden, wenn Sie ein mit dem Internet verbundenes mobiles Gerät besitzen. Je nach der Komplexität Ihrer Website können Sie SharePoint-Features implementieren, die auf die Optimierung der mobilen Anzeige ausgelegt sind. Wenn ein mobiler Browser HTML 5 unterstützt, können Sie Ihre Website in einer modernen Ansicht darstellen lassen. Sie können Benachrichtigungen festlegen, um über Änderungen an Ihrer Website informiert zu werden. Gerätekanäle erleichtern die Erstellung von Inhalten für Veröffentlichungssites, indem sie mithilfe derselben Seiten und Seitenlayouts unterschiedliche Inhalte auf verschiedenen Gerätekanälen anzeigen. Zu guter Letzt stellen Pushbenachrichtigungen für Windows Phones, die für größere Unternehmenswebsites ausgelegt sind, sicher, dass Windows Phone-Benutzer Benachrichtigungen erhalten, wenn auf einer Website bestimmte Ereignisse auftreten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer SharePoint-Website für mobile Geräte und Verwenden eines mobilen Geräts für die Arbeit mit SharePoint Online-Websites.

Neuer Entwurfs-Manager für erweiterte Entwurfsfunktionen oder Branding

Wenn Sie das Design einer Website von Grund auf neu gestalten oder ein eigenes früheres Design wiederverwenden müssen, können Sie den Entwurfs-Manager verwenden, mit dem Sie Gestaltungsseiten, Seitenlayouts, mobile Ansichten usw. ändern können. Dieses Feature ist insbesondere für den erweiterten Websiteentwurf und für das Branding der öffentlich zugänglichen Website, der internen Websitesammlung oder des Portals von Nutzen.

Öffentliche Website

Die öffentliche Website in SharePoint Online umfasst ein neues Design und neue Features zum Anpassen der Website und einzelner Seiten. Da die Website auf der SharePoint-Plattform basiert, sind jetzt Veröffentlichungsfunktionen, mehr Webparts und erweiterte Entwurfsoptionen verfügbar. Sie können jetzt auch die öffentliche Website deaktivieren, damit sie im Internet nicht sichtbar ist. Dies ist direkt auf der Website oder auf den Office 365-Verwaltungsseiten möglich. Dies ist nützlich, wenn sich die Website im Aufbau befindet, oder in den seltenen Fällen, in denen die Website offline geschaltet werden muss. Sie können die öffentliche Website wieder aktivieren, wenn sie online geschaltet werden kann.

Mehr Optionen für die Seitenbearbeitung

Die öffentliche Website umfasst jetzt mehr Optionen für die Seitenbearbeitung. Sie können Seiten bearbeiten und als Entwurf speichern oder veröffentlichen. Sie können Text und Bilder hinzufügen und formatieren, Videos und Web Parts einbetten usw. Weiterhin wurde das Ändern von Websitetitel, Logo, Fußzeile und anderen Websiteelementen vereinfacht. Sie können auch ein eigenes Cascading Style Sheet kopieren und einfügen und auf die Webseite anwenden.

Einfaches Ändern von Aussehen und Design

Sie können Aussehen und Verhalten der gesamten Website schnell und einfach mit dem Feature "Aussehen ändern" ändern. Mit diesem Feature können Sie einen Katalog mit Designs durchsuchen, das gewünschte Design auswählen sowie Hintergrundbild und Schriftart ändern - schon sind Sie fertig. Die neuen Designs weisen ein vollkommen neues Aussehen im Vergleich mit der früheren öffentlichen Website von Office 365 auf.

Websitenavigation

Sie können die Websitenavigation jetzt direkt in den Navigationslinks anpassen. In der Navigation ist die neue Option "Links bearbeiten" verfügbar. Wenn Sie auf diese Option klicken, können Sie einen neuen Link hinzufügen, einen Link umbenennen, Links an neue Positionen ziehen und ablegen usw.

Entwurfs-Manager für erweiterte Websiteentwurfsfunktionen

Wenn Sie das Design der Website von Grund auf neu erstellen oder ein bereits vorhandenes Design verwenden möchten, können Sie den Entwurfs-Manager verwenden. Sie können damit eine herkömmliche HTML-Webseite in eine SharePoint-Gestaltungsseite mit Seitenlayouts, mobilen Ansichten, Cascading Style Sheets usw. umwandeln. Sie können das Design mit Ihrem eigenen Website-Editor erstellen und die Dateien anschließend in den Entwurfs-Manager hochladen.

Optimieren der Website für Suchvorgänge

SharePoint Online ermöglicht jetzt eine einfachere Optimierung der Website für Suchvorgänge, damit Kunden Sie im Web finden. Beim Erstellen einer Seite können Sie Metadaten für Titel, Stichwörter sowie Beschreibung eingeben und diese Eigenschaften später beim Analysieren der Suchergebnisse anpassen. Sie können auch Werte angeben, die in der Sitemap enthalten sein sollen, die von Suchmaschinen verwendet wird, um neue Seiten in Ihrer Website zu ermitteln.

Anzeigen von Berichten zur Websitenutzung

Um festzustellen, wie die Website von Besuchern der Website genutzt wird, können Sie die Berichte zur Websitenutzung (Trenddaten für die Popularität) in Microsoft Excel öffnen. Diese Berichte zeigen die Treffer für einzelne Tage oder Monate und die jeweiligen Benutzer der Website an.

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Workflows (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Microsoft SharePoint Designer 2013 umfasst wesentliche Verbesserungen beim Entwurf von Workflows und bei der Modellierung komplexer Geschäftslogik und -prozesse. Die neuen Workflowfunktionen ermöglichen erweiterte, stabile Lösungen ohne Code. Zu den neuen und verbesserten Workflowfeatures gehören:

  • Eine neue Workflowarchitektur

  • Keine Nachteile für in vorhandenen Workflows angelegte Investitionen

  • Ausdrucksstärkere Workflows mit Phasen, die Ihnen die Modellierung von Workflows als logisch gruppierte Aktionen ermöglichen

  • Ein verbesserter E-Mail-Editor

Ausführliche sowie technische Informationen zur Verwendung von Workflows finden Sie unter Ressourcencenter "Workflow in SharePoint 2013".

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Apps für SharePoint

SharePoint Online unterstützt nun die Entwicklung, Installation, Verwaltung und Nutzung von Apps. Bei einer App handelt es sich um eine kleine, eigenständige Anwendung, die bestimmte Anforderungen von Endbenutzern erfüllt. Die Endbenutzer können Apps im SharePoint Store oder im App-Katalog ihrer Organisation suchen und herunterladen. Der SharePoint Online-Administrator kann die Einstellungen im SharePoint Admin Center verwenden, um den App-Katalog zu verwalten, Apps aus dem SharePoint Store abzurufen, Lizenzen für Apps zu verwalten, die im SharePoint Store erworben wurden, und verwendete Apps zu überwachen. Informationen zu den ersten Schritten beim Erkunden von Drittanbieter-Apps finden Sie unter Kaufen einer App im SharePoint Store.

Screenshot des SharePoint Stores

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Zugreifen auf externe Daten

Bei der Arbeit mit externen Daten, die über die Verwendung von Business Connectivity Services und Secure Store Services aktiviert wurden, stehen die folgenden neuen Funktionen zur Verfügung. Weitere detaillierte Informationen zu Neuerungen diesem Bereich finden Sie unter Neuerungen in den Business Connectivity Services in SharePoint 2013.

Hinzufügen von externen Daten zu veröffentlichten Visio-Diagrammen

Mithilfe von Visio 2013 können Sie Daten aus einer externen Liste mit einem Diagramm und dessen Shapes verknüpfen. Dann können Sie das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek als interaktive Webzeichnung veröffentlichen, sodass Benutzer das Diagramm und die zugehörigen externen Daten anzeigen können. Es gibt drei Möglichkeiten, Datenzeilen mit Shapes in der Zeichnung zu verknüpfen. Sie können Datenzeilen einzeln mit vorhandenen Shapes verknüpfen, Sie können die Zeilen automatisch mit Shapes verknüpfen lassen, oder Sie können Shapes aus den Daten erstellen.

Allgemeine Leistungsverbesserungen

Die Business Connectivity Services wurden überarbeitet, um Leistungsengpässe zu vermeiden. Das Abrufen, Auslagern, Filtern und Sortieren von Daten kann auf die externe Datenquelle verlagert werden, um die erforderlichen Speicher- und Verarbeitungsressourcen für SharePoint-Produkte zu verringern.

Insgesamt beschleunigen die Leistungsfeatures die Anzeige und Aktualisierung von externen Daten sowie Datenoperationen für externe Daten in einer Webseite und in einem Office-Produkt, das externe Daten verwendet.

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Verwalten

Sicherheit, Websiteverwaltung und Websiteupgrade

Zulassen oder Sperren von iFrames

Websitesammlungsadministratoren können die Sicherheit von iFrames erhöhen, indem sie für Mitwirkende die Rechte im Bezug auf das Einfügen von iFrames auf Seiten festlegen und im Bedarfsfall eine Liste der Domänen bereitstellen, von denen iFrames akzeptiert werden.

Verbesserte Erfahrungen beim Aktualisieren von Websitesammlungen

Nachdem ein Upgrade Ihres Office 365-Mandanten auf die neuste Version von O365 durchgeführt wurde, können Websitesammlungsadministratoren ein Upgrade einzelner Websitesammlungen ausführen, um neue SharePoint-Features und Optimierungen der Benutzeroberfläche zur Verfügung zu stellen.

So bereiten Sie das Upgrade vor

  • Verwenden der Integritätsprüfung für Websitesammlungen – Websitesammlungsadministratoren oder -besitzer können mit der Integritätsprüfung für Websitesammlungen Probleme in Websitesammlungen feststellen und diese dann beheben, bevor das Upgrade der Websites auf die neue Version der Benutzeroberfläche durchgeführt wird.

  • Anfordern einer Auswertungswebsitesammlung – Bevor Sie den Wechsel vollziehen, sehen Sie sich eine kurze Vorschau des Aussehens einer Website mit der neuen Benutzeroberfläche an. Die Auswertungswebsitesammlung ist eine Kopie der Website, die nur Vorschauzwecken dient. Auswertungswebsites werden automatisch ungültig und gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter Upgrade einer Websitesammlung.

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Verbesserungen des SharePoint Admin Centers (nur SharePoint Online Enterprise- und Midsize-Pläne)

Das SharePoint Admin Center, das in SharePoint Online Enterprise- und Midsize-Plänen verfügbar ist, ermöglicht jetzt die Erledigung von mehr Verwaltungsaufgaben, sodass Administratoren u. a. die folgenden Features verwalten können:

  • Websitesammlungen

  • InfoPath-Formulare

  • Benutzerprofile

  • Business Connectivity Services (BCS)

  • Verwaltete Metadaten und den Terminologie-Speicher

  • Verwaltung von Unterlagen

  • Suchen

  • Einmaliges Anmelden

  • Duet

  • Apps für SharePoint

  • Externe Freigabe

  • Verwaltung von Informationsrechten

  • Self-Service Site Creation

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Verbesserte Möglichkeiten zum Verwalten der externen Freigabe

Die Oberfläche für die Verwaltung der externen Freigabe und von externen Benutzern wurde für SharePoint Online ebenfalls verbessert.

Bei Enterprise-Plänen kann der SharePoint Online-Administrator dieses Feature im SharePoint Admin Center global für den Mandanten aktivieren bzw. deaktivieren. Ferner können die externen Freigabeeinstellungen für einzelne Websitesammlungen direkt im SharePoint Admin Center verwaltet werden. Administratoren können wahlweise die SharePoint Online-Verwaltungsshell verwenden, um Aufgaben wie die Massenentfernung externer Benutzer durchzuführen. In SharePoint Online Small Business-Plänen kann der Office 365-Administrator die externe Freigabe aktivieren und deaktivieren sowie ebenfalls externe Benutzer direkt über die Benutzeroberfläche der Office 365-Diensteinstellungen verwalten.

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Neuer Papierkorb

Das SharePoint Admin Center umfasst jetzt einen Papierkorb, damit versehentlich gelöschte Websitesammlungen wiederhergestellt werden können.

Integration von SharePoint Online und Project Server

SharePoint Online-Kunden können jetzt auch ein Project Server-Add-On abonnieren. Dies darf nicht mit dem Erstellen einer SharePoint Online-Website mit einer Project-Vorlage verwechselt werden, weil durch das Abonnement eine völlig neue Project Server-Installation im Hintergrund erstellt wird.

Durch das Abonnement weist das SharePoint Admin Center eine neue Menüband-Schaltfläche für Project auf. Darüber hinaus können über die Schaltfläche "Neu" im Menüband des Admin Centers neue Websitesammlungen mit Project erstellt werden. Project-spezifische Einstellungen, z. B. die Art des Berechtigungsmodells, das für mit Project erstellte Websites verwendet werden soll, können über die neue Project-Menüband-Schaltfläche verwaltet werden.

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SharePoint Online-Verwaltungsshell

SharePoint Online-Administratoren können jetzt die Windows PowerShell verwenden, um ihr Abonnement zu verwalten. SharePoint Online-Administratoren können von einem Clientcomputer aus eine Verbindung mit SharePoint Online herstellen und Aufgaben wie das Erstellen einer Website, die Beurteilung eines Websiteupgrades, Websiteupgrades, das Hinzufügen oder Entfernen von SharePoint-Benutzern und -Gruppen, Websitereparaturen sowie die Verwaltung des Papierkorbs remote ausführen. Diese Arten von Verwaltungsaufgaben können mit der Windows PowerShell skriptgesteuert und automatisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die SharePoint Online-Verwaltungsshell.

SharePoint Online mit HTTPS für kleine Unternehmen

Office 365 Small Business-Kunden verfügen jetzt über sicheren Zugriff auf ihre SharePoint Online-Websites mithilfe des HTTPS-Protokolls (Hypertext Transfer Protocol Secure). HTTPS gewährleistet die sichere Übermittlung von Dokumenten im Internet sowie von Client- an Serversysteme. Dies gilt für die Teamwebsite, für OneDrive for Business und für die öffentliche Website, während Seiten bearbeitet und entworfen werden. HTTPS wird auch beim Zugriff auf Ihre E-Mail, Ihren Kalender sowie auf die Verwaltungsseiten von Office 365 verwendet.

Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) verschlüsselt von SharePoint Online heruntergeladene Dateien und schränkt die Benutzer und Programme ein, die diese Dateien entschlüsseln dürfen. IRM kann außerdem die Rechte der Benutzer einschränken, die zum lesen von Dateien berechtigt sind.

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eDiscovery und Fallmanagement (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Mit der eDiscovery Center-Websitevorlage wird ein Portal erstellt, über das Sie auf Fälle zugreifen können, bei denen eDiscovery (electronic Discovery) beteiligt ist. Sie können Inhalte sperren (beispielsweise während Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen), Abfragen durchführen und Inhalte exportieren. Ihr SharePoint Online-Administrator kann eine eDiscovery Center-Websitesammlung erstellen und Berechtigungen für Benutzer gewähren, die dann ihre eigenen eDiscovery-Fallwebsites erstellen und bearbeiten können. Jeder Fall ist eine Zusammenarbeitswebsite, die eine Dokumentenbibliothek für das Speichern der Dokumente umfasst, die mit der Verwaltung des Falls zusammenhängen. Informationen zum Arbeiten mit Fällen finden Sie unter Planen und Verwalten von eDiscovery-Fällen.

Darüber hinaus können Sie jedem Fall im eDiscovery Center die folgenden Elemente zuordnen:

  • Quellen: Exchange-Postfächer, durchforstete Dateifreigaben oder SharePoint-Websites.

  • Abfragen: Die Suchkriterien, wie Autor, Datumsbereich und Freitextbegriffe, sowie den Umfang der Suche. Mit Abfragen wird der zu exportierende Inhalt definiert.

  • eDiscovery-Sätze: Kombinationen aus Quellen und Abfragen sowie Angaben zur permanenten Archivierung von Inhalten. eDiscovery-Sätze ermöglichen das Ermitteln und dauerhafte Archivieren von Inhalten.

  • Exporte: Ein Speicherort zum Herunterladen von Inhaltsexporten.

Wenn ein neuer eDiscovery-Fall angelegt werden muss, z. B. ein Rechtsfall oder eine Buchprüfung, kann ein Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung einen neuen Fall erstellen, Informationsquellen für Suchvorgänge hinzufügen, Abfragen zum Ermitteln des für den Fall relevanten Materials erstellen und dann die Abfragen ausführen. Der Benutzer kann die Websites und Postfächer, in denen Inhalte ermittelt wurden, permanent archivieren, sowie die Elemente speichern und exportieren, die die Abfragekriterien erfüllen. Beim Schließen des Falls können alle temporären Sperren für den Fall wieder aufgehoben werden. Weitere Informationen zu eDiscovery-Abfragen finden Sie unter Erstellen und Ausführen von eDiscovery-Abfragen

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Erhalten von Inhalten (nur SharePoint Online Enterprise-Pläne)

Inhalte, die gesperrt wurden, werden archiviert, können von Benutzern jedoch weiterhin bearbeitet werden. Der Status der Inhalte zum Zeitpunkt der Archivierung wird aufgezeichnet. Wenn ein Benutzer den Inhalt ändert oder sogar löscht, bleibt das Element zum Löschzeitpunkt erhalten, sodass die ursprüngliche, archivierte Version weiterhin zur Verfügung steht. Informationen zum Sperren von Inhalten finden Sie unter Temporäres Sperren von Inhaltsquellen und Hinzufügen von Inhalt zu einem eDiscovery-Fall

Das Archivieren von Inhalten ist mit dem Sperren vergleichbar, bietet jedoch die folgenden Erweiterungen:

  • SharePoint-Websites und Exchange-Postfächer können permanent archiviert werden, sodass die zu den jeweiligen Websites und Postfächern gehörenden Dokumente, Listenelemente, Seiten und E-Mail-Objekte geschützt sind.

  • Die permanente Archivierung erfolgt auf Websiteebene. Durch Archivieren einer Website wird der Inhalt der Website permanent archiviert.

  • Die Benutzer können weiterhin mit den archivierten Inhalten arbeiten. Die Inhalte verbleiben am selben Speicherort, und die Benutzer können Inhalte bearbeiten, löschen und neue Inhalte hinzufügen.

  • Ein Benutzer mit eDiscovery-Berechtigung kann auf die ursprüngliche Version des permanent archivierten Inhalts zugreifen.

Sie müssen nicht eine gesamte Website oder ein gesamtes Postfach archivieren. Sie können eine Abfrage erstellen, um den Archivierungsumfang festzulegen, und nur die Inhalte archivieren, die der Abfrage entsprechen.

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Videos

Hinweis SkyDrive ist jetzt OneDrive, und SkyDrive Pro ist jetzt OneDrive for Business. Lesen Sie mehr über diese Umstellung unter Von SkyDrive zu OneDrive.

Bereitstellen eines Beitrags für jede Person

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