Nachvollziehen von Änderungen in einer freigegebenen Arbeitsmappe

Wichtig: In diesem Artikel wird eine ältere Methode zur Nachverfolgung von Änderungen mithilfe einer freigegebenen Arbeitsmappe erläutert. Das Feature "freigegebene Arbeitsmappe" weist viele Einschränkungen auf und wurde durch gemeinsame Dokumenterstellungersetzt. Die gemeinsame Dokumenterstellung bietet keine Möglichkeit zum nachvollziehen von Änderungen. Wenn Sie und andere Personen die Datei jedoch gleichzeitig geöffnet haben, können Sie die Auswahl und die Änderungen des jeweils anderen sehen. Wenn die Datei in der Cloud gespeichert ist, ist es auch möglich, frühere Versionen anzuzeigen, damit Sie die Änderungen der einzelnen Personen sehen können. Weitere Informationen zur gemeinsamen Dokumenterstellung.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Freigegebene Arbeitsmappen weisen Einschränkungen auf, und insbesondere die Unfähigkeit, die Verwendung von Excel Online zu bearbeiten. Daher empfehlen wir die gemeinsame Dokumenterstellung, die den Ersatz für freigegebene Arbeitsmappen ist.

  2. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Arbeitsmappe freigeben" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben auf der Registerkarte Status das Kontrollkästchen Bearbeitung von mehreren Benutzern zur selben Zeit zulassen.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Weitere.

  5. Klicken Sie unter Änderungen nachverfolgen auf Änderungsverlauf führen für die letzten, und geben Sie im Feld Tage die gewünschte Anzahl von Tagen für den Änderungsverlauf ein. Standardmäßig wird in Excel der Änderungsverlauf für 30 Tage geführt, und jeder ältere Änderungsverlauf wird endgültig gelöscht. Wenn Sie den Änderungsverlauf für mehr als 30 Tage führen möchten, geben Sie eine höhere Zahl ein.

  6. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie erneut auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern.

  1. Klicken Sie auf überprüfen #a0 Änderungen nachvollziehen, und klicken Sie dann auf Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Klicken Sie bei der Aufforderung, die Arbeitsmappe zu speichern, auf OK.

  3. Gehen Sie im Dialogfeld Änderungen zur Überprüfung auswählen folgendermaßen vor:

    • Wenn Sie die nach einem bestimmten Datum vorgenommenen Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Sie die Änderungen überprüfen möchten.

    • Wenn Sie Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

    • Wenn Sie von allen Benutzern vorgenommene Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer.

    • Wenn Sie in einem bestimmten Bereich vorgenommene Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

    • Wenn Sie die an der gesamten Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen annehmen oder ablehnen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo.

  4. Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie dann die Informationen zu den einzelnen Änderungen im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen.

  5. Klicken Sie zum Annehmen oder Ablehnen der einzelnen Änderungen auf Annehmen bzw. Ablehnen.

  6. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Wert für eine Zelle auszuwählen, klicken Sie auf den gewünschten Wert und anschließend auf Annehmen.

Hinweise: 

  • Sie müssen eine Änderung annehmen oder ablehnen, bevor Sie die nächste Änderung anzeigen können.

  • Sie können alle verbleibenden Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Alle annehmen oder Alle ablehnen klicken.

  1. Klicken Sie auf überprüfen #a0 Änderungen nachvollziehen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die anzuzeigenden Änderungen auszuwählen:

    • Wenn Sie alle nachverfolgten Änderungen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Immer, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

    • Wenn Sie die nach einem bestimmten Datum vorgenommenen Änderungen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wann, klicken Sie in der Liste Wann auf Seit, und geben Sie dann das Datum ein, ab dem Änderungen angezeigt werden sollen.

    • Wenn Sie Änderungen anzeigen möchten, die von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer, und klicken Sie dann in der Liste Wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.

    • Wenn Sie Änderungen in einem bestimmten Bereich von Zellen anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

  3. Gehen Sie folgendermaßen vor, um anzugeben, wie die Änderungen angezeigt werden sollen:

    • Wenn Änderungen auf dem Arbeitsblatt hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben.

    • Wenn Sie auf einem separaten Arbeitsblatt eine Liste der Änderungen erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, sodass das Arbeitsblatt "Änderungsverlauf" angezeigt wird.

      Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktiviert und die Datei mit mindestens einer nachverfolgbaren Änderung gespeichert haben.

Beim Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung wird der Änderungsverlauf gelöscht. Wenn Sie eine Kopie der Informationen behalten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor, um das Arbeitsblatt "Änderungsverlauf" zu drucken oder in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren:

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Sie können jetzt drucken oder das Protokoll in eine andere Arbeitsmappe kopieren.

Wenn Sie festgelegt haben, dass Änderungen während der Bearbeitung hervorgehoben werden sollen, werden alle Überarbeitungen (z. B. Änderungen, Einfügungen und Löschungen) mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet.

  1. Klicken Sie auf überprüfen #a0 Änderungen nachvollziehen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren. Dadurch wird die Arbeitsmappe freigegeben, und von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden hervorgehoben.

  3. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste auf die gewünschte Option für Wann.

  4. Zum Angeben der Benutzer, für die Änderungen hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wer und klicken dann in der Liste auf die gewünschte Option für Wer.

  5. Wenn Sie den Arbeitsblattbereich angeben möchten, in dem Änderungen hervorgehoben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wo, und geben Sie dann im Feld Wo den Zellbezug des Arbeitsblattbereichs ein.

  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben aktiviert ist.

  7. Klicken Sie auf OK. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

  8. Nehmen Sie auf dem Arbeitsblatt die gewünschten Änderungen vor. Beachten Sie bitte, dass einige Änderungen, wie etwa Formatierungen, nicht nachverfolgt werden und daher nicht mit einer hervor Hebungs Farbe gekennzeichnet sind.

Wenn Sie Änderungen nicht mehr hervorheben möchten, können Sie die Hervorhebung deaktivieren.

  1. Klicken Sie auf überprüfen #a0 Änderungen nachvollziehen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen während der Eingabe protokollieren.

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen nachverfolgen > Änderungen hervorheben.

    Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Änderungen nachverfolgen" in neueren Versionen von Excel ausgeblendet wurde. Gehen Sie wie folgt vor, um sie einzublenden.

  2. Aktivieren Sie unter Welche Änderungen hervorheben? das Kontrollkästchen Wann, und klicken Sie dann in der Liste Wann auf Immer.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt "Änderungsverlauf" neben den Spaltenbeschriftungen auf die Pfeile zum Filtern, um nach den gewünschten Informationen zu suchen.

Hinweis: Beim Speichern der Arbeitsmappe wird das Verlaufsarbeitsblatt ausgeblendet. Damit das Verlaufsarbeitsblatt nach dem Speichern sichtbar wird, müssen Sie es erneut anzeigen, indem Sie im Dialogfeld Änderungen hervorheben das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren aktivieren.

Mithilfe des Features "Änderungen nachvollziehen" in Excel für Mac können Sie Informationen zu den Änderungen, die an einem Freigegebene Arbeitsmappe vorgenommen wurden, nachvollziehen, verwalten und anzeigen.

Wichtig: 

  • Die Schaltfläche Änderungen nachvollziehen steht im Menüband in den neueren Versionen von Excel für Mac nicht mehr zur Verfügung. Um dieses Feature verwenden zu können, müssen Sie die nachverfolgten Änderungen zuerst wieder im Menüband hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Schaltfläche "Änderungen nach verketten" im Menüband.

  • Die Änderungsnachverfolgung ist nur in freigegebenen Arbeitsmappen verfügbar. Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren, wird die Arbeitsmappe automatisch freigegeben. Eine freigegebene Arbeitsmappe wird zwar i. d. R. an einem Speicherort abgelegt, an dem andere Benutzer auf sie zugreifen können, allerdings können Sie Änderungen auch in einer lokalen Kopie einer freigegebenen Arbeitsmappe nachverfolgen.

Hinzufügen der Schaltfläche "Änderungen nachvollziehen" im Menüband

Wenn Sie im Menüband die Schaltfläche Änderungen nachvollziehen hinzufügen möchten, müssen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe erstellen und dann die Schaltfläche zur Gruppe hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Excel #a0 Einstellungen #a1 Menü Band #a2 Symbolleiste.

    Office 2016 für Mac – Einstellungen für Menüband und Symbolleiste
  2. Wählen Sie unter Menüband anpassenunter Hauptregisterkartendie Option überprüfenaus.

  3. Klicken Sie unter der Liste Hauptregisterkarten auf Office 2016 für Mac – Menüband anpassen, Schaltfläche "Hinzufügen" , und wählen Sie neue Gruppeaus.

  4. Sie können diese benutzerdefinierte Gruppe jetzt umbenennen. Wählen Sie einfach neue Gruppe (Benutzerdefiniert)aus, klicken Sie auf Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings Umbenennen , geben Sie einen Namen in das Feld Anzeigename ein, und klicken Sie auf Speichern.

  5. Wählen Sie unter Befehle auswählenden Eintrag Hauptregisterkartenaus, und wählen Sie dann in der Liste die Option überprüfen #a0 Änderungen #a1 Nachzeichnen von Änderungen (Legacy)aus, und klicken Sie dann auf #a2 (Pfeil hinzufügen), um das Element unter der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Gruppe zu verschieben.

    Klicken Sie auf Änderungen nachvollziehen (Legacy), und klicken Sie dann auf #a0, um die Option unter der Registerkarte überprüfen zu verschieben.

  6. Klicken Sie auf Speichern , und schließen Sie das Dialogfeld Excel-Einstellungen.

    Auf der Registerkarte überprüfen im Menüband sollte die Option Änderungen nachvollziehen (Legacy) angezeigt werden.

    Option "Änderungen nachvollziehen (Legacy)" im Menüband

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Änderungen während der Bearbeitung nach. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe Dieses Kontrollkästchen sollte beim Öffnen des Dialogfelds nicht aktiviert sein.

    Dadurch wird die Arbeitsmappe freigegeben, und von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommene Änderungen werden hervorgehoben. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass diese Aktion die Arbeitsmappe aus der freigegebenen Verwendung entfernen wird.

Wenn Sie während der Arbeit Änderungen hervorheben, werden in Excel alle Überarbeitungen (wie Änderungen, Einfügungen und Löschungen) mit einer hervor Hebungs Farbe umrissen.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

  2. Wählen Sie die Option Änderungen während der Bearbeitung nach. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe Dieses Kontrollkästchen sollte beim Öffnen des Dialogfelds nicht aktiviert sein.

  3. Aktivieren Sie unter die Änderungen markierendas Kontrollkästchen wann , und klicken Sie dann in der Dropdownliste auf die gewünschte Option.

  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Angeben

    Aktion

    Die Benutzer, für die Sie Änderungen markieren möchten

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wer , und klicken Sie dann im Menü wer auf die gewünschte Option.

    Der Arbeitsplan Bereich, in dem Änderungen hervorgehoben werden sollen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wo , und geben Sie dann im Feld Where den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

    Tipp: Sie können auch auf das Symbol Dialog Feld reduzieren am rechten Ende des Felds Where klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Arbeitsbogen verwenden möchten. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Dialog reduzieren , um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm markieren aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

    Wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern, klicken Sie auf OK.

  7. Nehmen Sie auf dem Arbeitsbogen die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis: Bestimmte Änderungen, z. B. bei der Formatierung, werden nicht nachverfolgt und daher nicht mit einer Hervorhebungsfarbe gekennzeichnet.

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Änderungen hervorgehoben werden, können Sie die Hervorhebung beenden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm hervorheben .

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

    Hinweis: Wenn der Titel während der Bearbeitung geändert wird. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe nicht aktiviert ist, wurde in Excel kein Änderungsverlauf für die Arbeitsmappe aufgezeichnet.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Änderungen auszuwählen, die angezeigt werden sollen:

    Anzeige

    Aktion

    Alle nachverfolgten Änderungen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wann , wählen Sie alle im Popupmenü Wenn aus, und deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen wer und wo .

    Änderungen, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wann , klicken Sie in der Liste wann auf seit Datum , und geben Sie dann das früheste Datum ein, zu dem Sie Änderungen anzeigen möchten.

    Änderungen, die von einem bestimmten Benutzer vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wer , und klicken Sie dann in der Liste wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie anzeigen möchten.

    Änderungen an einem bestimmten Zellbereich

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wo , und geben Sie dann den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

  3. Sie können auch am rechten Ende des Felds Where auf Dialog reduzieren klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Arbeitsbogen verwenden möchten. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Dialog reduzieren , um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

  4. Wenn Sie angeben möchten, wie die Änderungen angezeigt werden sollen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    Zweck

    Aktion

    Markieren von Änderungen auf dem Arbeitsbogen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen am Bildschirm markieren .

    Auf diese Weise können Sie die Details einer Änderung anzeigen, indem Sie mit dem Mauszeiger auf eine hervorgehobene Zelle zeigen.

    Erstellen einer Liste von Änderungen auf einem separaten Arbeitsbogen

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Arbeitsbogen auflisten, um das Verlaufsdaten Blätter anzuzeigen.

    Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktiviert und die Datei mit mindestens einer nachverfolgbaren Änderung gespeichert haben.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen annehmen oder ablehnen. .

    Wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe zu speichern, klicken Sie auf OK.

  2. Führen Sie im Dialogfeld Änderungen zum annehmen oder ablehnen auswählen eine der folgenden Aktionen aus:

    Annehmen oder ablehnen

    Aktion

    Änderungen, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wann , klicken Sie in der Liste wann auf seit Datum , und geben Sie dann das früheste Datum ein, nach dem Sie die Änderungen überprüfen möchten.

    Änderungen, die von einem anderen Benutzer vorgenommen wurden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wer , und klicken Sie dann in der Liste wer auf den Benutzer, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten.

    Änderungen, die von allen Benutzern vorgenommen wurden

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen wer .

    Änderungen, die an einem bestimmten Bereich vorgenommen werden

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen wo , und geben Sie dann den Zellbezug des Tabellenbereichs ein.

    Sie können auch am rechten Ende des Felds Where auf Dialog reduzieren klicken und dann den Bereich auswählen, den Sie auf dem Arbeitsbogen verwenden möchten. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Dialog reduzieren , um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen.

    Änderungen an der gesamten Arbeitsmappe

    Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen wo .

  3. Klicken Sie auf OK, und überprüfen Sie dann die Informationen zu den einzelnen Änderungen im Dialogfeld Änderungen annehmen oder ablehnen.

    Zu den Informationen gehören andere Änderungen, die von den vorgenommenen Änderungen betroffen sind. Scrollen Sie bei Bedarf zum Anzeigen aller Informationen.

  4. Klicken Sie für jede Änderung auf annehmen oder ablehnen.

    Hinweise: 

    • Wenn Sie aufgefordert werden, einen Wert für eine Zelle auszuwählen, klicken Sie auf den gewünschten Wert, und klicken Sie dann auf annehmen.

    • Sie müssen eine Änderung annehmen oder ablehnen, bevor Sie die nächste Änderung anzeigen können.

    • Sie können alle verbleibenden Änderungen gleichzeitig annehmen oder ablehnen, indem Sie auf Alle annehmen oder Alle ablehnen klicken.

    • Alle Änderungen müssen gespeichert werden, bevor Sie auf dem Verlaufsdaten Blätter aufgelistet werden können.

    • Wenn Sie eine Änderung ablehnen, zeichnet das Verlaufsprotokoll die Ablehnung mit "Rückgängig" oder "Ergebnis der abgelehnten Aktion" in der Spalte Aktionstyp auf. Informationen zum Anzeigen des Verlaufs Plans finden Sie unter Anzeigen des Verlaufs Plans .

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

    Hinweis: Wenn der Titel während der Bearbeitung geändert wird. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wurde in Excel kein Änderungsverlauf für die Arbeitsmappe aufgezeichnet.

  2. Aktivieren Sie unter die Änderungen markierendas Kontrollkästchen wann , und klicken Sie dann im Popupmenü Wenn auf alle.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Das Verlaufsfenster wird angezeigt.

  6. Klicken Sie im Verlaufsfenster auf die Filterpfeile neben den Spaltenbeschriftungen, um die gewünschten Informationen zu finden.

    Hinweis: Beim Speichern der Arbeitsmappe wird das Verlaufs Blatt ausgeblendet. Wenn Sie das Verlaufsprotokoll nach dem Speichern anzeigen möchten, müssen Sie es erneut anzeigen, indem Sie im Dialogfeld Änderungen markieren das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Arbeitsbogen auflisten aktivieren.

Da das Änderungsprotokoll gelöscht wird, wenn Sie die Änderungsnachverfolgung deaktivieren, möchten Sie möglicherweise eine Kopie des Verlaufs speichern. Sie können das Verlaufs Blatt drucken oder in eine andere Arbeitsmappe kopieren.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte überprüfen auf Änderungennachschlagen, und klicken Sie dann auf Änderungen markieren.

  2. Aktivieren Sie unter die Änderungen markierendas Kontrollkästchen wann , und klicken Sie dann in der Liste wann auf alle.

  3. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt protokollieren.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Tipps: 

    • Klicken Sie zum Drucken des Verlaufsdaten Blätter im Menü Datei auf Drucken , wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

    • Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Verlaufs Blatt in eine andere Arbeitsmappe zu kopieren:

    • Halten Sie Ctrl gedrückt, und klicken Sie am unteren Rand des Verlaufs Bogens auf die Registerkarte Verlauf , und klicken Sie dann auf verschieben oder kopieren.

    • Klicken Sie im Bereich zum Buchen auf den Namen der Arbeitsmappe, in die das Blatt verschoben werden soll, oder klicken Sie auf (neues Buch).

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopie erstellen , und klicken Sie dann auf OK.

    • Speichern Sie die Arbeitsmappe, die das kopierte Verlaufs Blatt enthält.

Mithilfe der Änderungsnachverfolgung können Details zu den an einer Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen bei jedem Speichern der Arbeitsmappe protokolliert werden. Anhand dieses Änderungsverlaufs können Sie feststellen, welche Änderungen an den Daten in der Arbeitsmappe vorgenommen wurden, und die Änderungen annehmen oder ablehnen.

Die Änderungsnachverfolgung ist besonders nützlich, wenn mehrere Benutzer dieselbe Arbeitsmappe bearbeiten. Es ist auch hilfreich, wenn Sie eine Arbeitsmappe an Prüfer für Kommentare übermitteln und dann die empfangenen Eingaben in einer Kopie dieser Arbeitsmappe zusammenführen möchten, wobei die Änderungen und Kommentare enthalten sind, die Sie beibehalten möchten.

Wenn Änderungen in der freigegebenen Arbeitsmappe vorgenommen werden, können Sie das Änderungsprotokoll direkt auf dem Blatt oder auf einem separaten Verlaufs Blatt anzeigen. In beiden Fällen können Sie sofort die Details jeder einzelnen Änderung überprüfen. So können Sie z. B. erkennen, wer die Änderung vorgenommen hat, um welchen Typ von Änderung es sich handelt, wann sie vorgenommen wurde, welche Zellen betroffen sind und welche Daten hinzugefügt oder gelöscht wurden.

Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung verwenden, sollten Sie Folgendes in Frage stellen:

  • Die Änderungsnachverfolgung unterscheidet sich vom Rückgängig-Vorgang und erstellt keine Sicherungskopie    

    Möglicherweise erwarten Sie, dass bei der Änderungsnachverfolgung eine Sicherungskopie der Arbeitsmappe erstellt wird, bevor die Änderungen vorgenommen werden, oder dass beliebige Änderungen rückgängig gemacht werden können. Leider können Sie das Änderungsprotokoll nicht verwenden, um Änderungen rückgängig zu machen, indem Sie Sie rückgängig machen oder eine frühere Version der Arbeitsmappe wiederherstellen. Das Verlaufs Blatt enthält jedoch eine Aufzeichnung aller gelöschten Daten, damit Sie diese Daten wieder in die ursprünglichen Zellen in der freigegebenen Arbeitsmappe kopieren können.

    Da die Änderungsnachverfolgung nicht für die Wiederherstellung früherer Versionen von Arbeitsmappen konzipiert ist, empfiehlt es sich, Arbeitsmappen, für die die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist, weiterhin zu sichern.

  • Bestimmte Typen von Änderungen werden nicht nachverfolgt.    

    Am Inhalt von Zellen vorgenommene Änderungen werden nachverfolgt, andere Änderungen, z. B. an der Formatierung, hingegen nicht. Einige Excel-Features stehen in freigegebenen Arbeitsmappen nicht zur Verfügung und können daher nicht nachverfolgt werden.

  • Das Änderungsprotokoll wird nur für ein bestimmtes Intervall aufbewahrt    

    Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung aktivieren, wird das Änderungsprotokoll standardmäßig 30 Tage lang aufbewahrt, um die Größe der Arbeitsmappe verwaltbar zu halten. Sie können jedoch die Anzahl der Tage des Änderungsprotokolls erhöhen oder verringern, die Sie beibehalten möchten. Damit der Änderungsverlauf unbegrenzt geführt wird, können Sie eine hohe Anzahl von Tagen angeben. Außerdem können Sie regelmäßig Kopien der Verlaufsinformationen erstellen.

  • Der älteste Teil des Änderungsprotokolls wird in regelmäßigen Abständen gelöscht    

    Welcher Teil des Änderungsverlaufs beibehalten wird, wird in Excel dadurch festgelegt, dass vom aktuellen Datum rückwärts gezählt wird. Wann immer Sie die Arbeitsmappe schließen, wird der Teil des Änderungsverlaufs gelöscht, dessen Alter die Anzahl von Tagen übersteigt, die beim letzten Speichern der Arbeitsmappe galten.

    Wenn Sie z. B. den Änderungsverlauf für 30 Tage führen und eine Arbeitsmappe zum ersten Mal seit zwei Monaten öffnen, können Sie den Verlauf der letzten beiden Monate anzeigen. Wenn Sie diese Arbeitsmappe schließen, wird allerdings der Verlauf der letzten 30 Tage (vor 31 bis 60 Tagen) gelöscht.

Wichtig: Wenn Sie die Änderungsnachverfolgung deaktivieren oder die Freigabe der Arbeitsmappe beenden, wird der gesamte Änderungsverlauf endgültig gelöscht.

Excel bietet die folgenden Methoden zum Zugreifen auf den gespeicherten Änderungsverlauf und zu dessen Verwendung:

  • Hervorhebung am Bildschirm    

    Geänderte Bereiche können in Excel für jeden Benutzer mit einer Umrahmung in einer anderen Farbe angezeigt werden, und die wichtigsten Details werden als Kommentar angezeigt, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine geänderte Zelle zeigen. Die Bildschirm Hervorhebung ist hilfreich, wenn eine Arbeitsmappe nicht viele Änderungen aufweist oder wenn Sie auf einen Blick sehen möchten, was sich geändert hat.

  • Verlaufsnachverfolgung     

    Excel kann ein separates Verlaufsprotokoll anzeigen, das eine druckbare Liste mit Änderungsdetails enthält, auf die Sie filtern können, um die Änderungen zu finden, an denen Sie interessiert sind. Das Verlaufs Blatt ist hilfreich, wenn eine Arbeitsmappe viele Änderungen enthält oder wenn Sie untersuchen möchten, was in einer Reihe von Änderungen aufgetreten ist.

  • Änderung der Überprüfung    

    Sie können in Excel eine Änderung nach der anderen anzeigen und annehmen oder ablehnen. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie Kommentare von anderen Benutzern auswerten.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen, Unterstützung in der Answers Community erhalten oder aber ein neues Feature oder eine Verbesserung auf Excel User Voice vorschlagen.

Hinweis:  Diese Seite wurde automatisiert übersetzt und kann Grammatikfehler oder Ungenauigkeiten enthalten. Unser Ziel ist es, Ihnen hilfreiche Inhalte bereitzustellen. Lassen Sie uns bitte wissen, ob diese Informationen hilfreich für Sie waren. Hier finden Sie den englischen Artikel als Referenz.

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